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- 1. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw P. 1 D-Security 原始檔案保護系統 林顯山Hansen, Director lhansen@zerone.com.tw
- 2. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw 關於以柔 • 成立時間：1996 年 • 專注於提供企業文件管理效率與安全的解決方案 • 解決方案： ▫ 原始檔保護系統 D-Security：新一代Enterprise DRM 完整解決方案 ▫ 文件管理與保全 DMP：惟一內建保護機制之文管平台 iNAP：全世界第一套針對 Notes的文件內容保護系統(與 IBM合作) • 與國外大廠技術合作： ▫ Microsoft 技術支援 ▫ Adobe 技術合作 ▫ IBM Notes加值開發夥伴 ▫ Actify CAD 技術授權
- 3. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw 文件保護 Document Protection • 資料安全保護需符合國家重要資訊系 統安全等級保護標準和法規, ex. 個人 資料保護法 • 企業智慧財產權保護需求,以防止涉密 或敏感文件非法外泄，達到機密資料 資產防盜竊、防丟失
- 5. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw 資料安全被動 “堵”的策略 內外部傳輸儲存文件生成 磁片加密 AP禁用 透過即時通訊軟 體傳遞重要檔案 文件明文 閱讀 資料 /URL過 濾 透過email傳 輸重要檔案 網路/硬體 禁用 透過網路儲存於 其他未加密磁片
- 9. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw 具100%透明性 不改變用戶操作文件的習慣 對文件加解密過程全是在作業系統後臺自動完成， 不需要使用者做任何額外操作！ 使用者於電腦唯一 變化，為已加密的 安全密文，會于左 下方出現鎖頭以做 分別。 ※ 用戶不需改變， 操作文件的習慣與步驟。 ※ 用戶不需學習， 加解密的使用介面。 ※ 資源佔用少， 不會影響計算機工作效能。
- 11. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw 與文件管理系統相容性高 文件管理系統 (Sharepoint、PDM) 我們密文，可在Citrix的虛擬主機、 微軟的SharePoint、PDM系統 PTC/Intralink 、Solidworks Enterprise PDM 達成相容性。 Policy Server I. 可將密文直接上傳管理, 及下載使用 II. 可對密文執行全文檢索功能
- 14. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw 壹、構建一個內部資料安全工作區 回傳Agent設定 防護區認證 X 接收外部文件 可成為密文正常使用 加密文件被帶出 是無法使用 Policy Server 資料安全防護區 傳送 交流 共用 內部重要文件保護管理政策 提供使用者的應用程式許可權控制，如微 軟OFFICE軟體、CAD軟體等 提供用戶的操作許可權控制，ex.閱讀、 編輯、內容複製(至有權 or 其他AP)、列 印、可擷取畫面、浮水印等 將記錄所有使用者的操作行為
- 15. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw 貳、提供內部商務出差管理策略 提出離線申請 取得離線授權 資料安全防護區 傳送 交流 共用 防護區認證 回傳Agent設定 Policy Server 離線式保護管理政策 ★使用時機：當員工出差需要攜出重要資料， 且需在無法連結網路的情況下使用 ★管理策略：需要經過審核通過，可以控制 用戶的離線期間，及離線期間的操作許可 權，ex. AP 使用權(閱讀&編輯)、內容複製 (至有權AP)、列印、可擷取畫面等。 ★將記錄所有使用者的操作行為
- 16. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw 叁、可將內部資料安全區延伸到外部電腦 Policy Server ②Viewer安裝 ③ 產生SecuID ①流通管理員 ④產生流通性密文 流通加密文件(密文)保護管理政策 使用時機：當外部人員需使用重要文件時，可對 外發放流通加密文件 管理策略：由流通管理員產生流通加密文件，可 限制該流通密文使用(閱讀)期限, 並在有效期間內, 再加以限制其可閱讀次數與可開啟檔案的電腦。 將記錄流通管理員的操作行為
- 17. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw 肆、可向外發放的合法解密文件 申請解密 審核通過 Policy Server 資料安全防護區 傳送 交流 共用 外部閱讀者 明文件流通 明文交換暫存區 對外發放解密文件(明文)管理政策 使用時機：當必須提供解密文件(明文) 給外部人員使用時 管理策略：需要經過審核通過後，才 能將加密文件轉存為解密文件(明文)， 發放出去。 將記錄所有密文件被解密的操作行為
- 18. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw 構建一個安全兼顧彈性應用的辦公環境 © 1996-2008 W&Jsoft Inc. All rights reserved. 18 內部使用 文件外發 內部安全防護 – 所有檔案于檔案生成即自動加密 – 僅限有許可權之員工方可編修閱讀文 件 – 無許可權之員工無法開啟密文件閱讀 – 所有檔操作均會被紀錄 – 交換之檔案以明文方式呈現，不加密 – 所有解密動作皆須經過審核方可執行 – 所有文件解密均會被紀錄與稽核 – 需將該電腦攜出公司外部使用 – 出差期間仍須編修與閱讀密文件 – 所有文件操作均會被紀錄與稽核 – 當外部用戶需使用重要文件時，可 對外發放流通密文件 – 由流通管理員產生流通密文件，可 限制閱讀期限、閱讀次數與開啟檔 案的電腦 壹、構建一個內部資料 安全工作環境 貳、提供內部商務出差 管理策略 肆、可向外發放的 合法解密文件 三、可將內部資料安全 區延伸到外部電腦 D-Security 原始檔案保護系統 離線安全防護 密文檔案流通 明文檔案流通
- 19. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw 常見應用軟體支援 • 不限檔案格式皆可保護，檔案生成瞬間即加密 ▫ Office MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Project, Visio) Open Office ▫ M-CAD Tools AutoCAD, SolidWorks, Pro/E, UG, … ▫ E-CAD Tools OrCAD, Allego, CAM 350, … ▫ Multimedia Tools/Files Photoshop, … MPEG,…
- 21. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw 文件保護(加密) 與 文件管理 整合情境應用：個資法
- 22. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw 個資檔案集中控管 • 個資檔案利用 D-Security 文件保護系統自動加密 • 將個資加密檔上傳至 DMP 文管系統 • 所有人員透過 DMP 文管系統存取個資加密檔 • 系統提供個資加密檔存取行為紀錄與相關報表
- 23. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw 客戶導入重點目的與做法為何? • 面對訴訟如何快速提供有效證據？ ▫ 個資存取與管理的SOP? 由顧問諮詢與盤點個資, 設計個資存取與保護SOP程序 依照SOP選用個資保護&管理工具：D-Security & DMP 內部針對SOP的稽核程序與稽核結果報表：D-Security & DMP 文件種類存取權限一覽表 文件解密、權限申請、審核等統計報表 外部流通檔案統計相關報表 • 使用者如何自保? ▫ 提出對自己有利的日常文件存取紀錄(個資保存、利用、銷毀 記錄) Follow SOP的證據 安全等級與文件安全度保證 (台灣尚未有此制度) 使用者行為紀錄 個資文件解密與流通申請紀錄等 • 個資顧問協助盤點個資檔案, 並針對個資檔案進行文件生 命週期與文件分享流通的SOP確認