Punto de equilibrio: cómo calcular cuándo comenzarás a ganar dinero con tu negocio

Seminario Evaluación del
Proyecto parte I
El punto de equilibrio

Mary Montesinos - Emprendedoras de Chile

Idea de Negocio
• Ya tienes una idea de negocio mas clara
(El qué).
• Sabes la estrategia del negocio.
(El Cómo).
• Ahora necesitas saber en que punto comenzarás
a ganar dinero para saber con cuanto capital
debes contar para partir tu negocio, hasta que
éste se mantenga solo.
(El Cuánto)


PROVEEDORES VALOR AGREGADO BENEFICIARIOS

MATERIA
PRIMA Y
ACCESORI
OS CLIENTES

MANO
DE
OBRA CONSUMI
DORES
TU NEGOCIO
MAQUINAS
Y
HERRAMIE
NTAS
USUARIOS

PLANTA Y
SERVICIOS
ABASTECIMIENTO TRANSFORMACIÓN DISTRIBUCIÓN

PROVEEDORES: Abastecen de todo lo necesario para fabricar o vender tu producto o para
Prestar correctamente tu servicio.

MATERIA
PRIMA Y
Tela, hilo, botones.
ACCESORI
OS

MANO
DE Tu misma, costureras, cortadoras, maquinista.
OBRA

MAQUINAS
Y/O
HERRAMIE Máquina de coser, tijeras, agujas.
NTAS

PLANTA Y
SERVICIOS Tu casa o tu taller, la luz que ocupas.


Costos y Gastos operacionales
MATERIA MANO
PRIMA Y
DE ¿Cuanto cuesta mi producto o servicio?
ACCESORI
OS OBRA

MAQUINAS
¿Cuanto cuesta mantener mi negocio?
Y/O PLANTA Y Aunque no se produzca por lo general estos
HERRAMIE SERVICIOS
NTAS
gastos siguen pagándose.

Costo: Está directamente relacionado con el producto, ejemplo: La tela, la costurera.
Gasto: No está directamente relacionado con la fabricación del producto pero si para el
Funcionamiento del negocio: ejemplo: El alquiler, la vendedora.

Operacionales: Si alguno de estos falla no se puede fabricar el producto o no se puede
Prestar el servicio correctamente.

Costos fijos y costos variables
MATERIA
PRIMA Y Su uso depende de la cantidad de producto que se fabrique (Variable)
ACCESORI
OS

MANO Depende:
DE Si el pago es por producto fabricado (variable)
OBRA Si el pago es por sueldo mensual (fijo)

MAQUINAS
Y/O Aunque se consideran parte de la inversión o capital de la empresa, si las
HERRAMIE estás pagando con un crédito considéralo para efectos de este ejercicio (fijo)
NTAS

PLANTA Y Por lo general se consideran fijos, a no ser que su uso varíe mucho con la
SERVICIOS
producción, por ejemplo una lavandería.

Ganancias y Pérdidas
El momento en el que dejas de perder dinero y comienzas a ganar se llama punto de
equilibrio

Produces mas
Compras mas

En la medida que produces o fabricas mas
Produces menos tus costos variables aumentan ya que
Compras menos compras mas materia prima para fabricar



Esta línea es el dinero que usas en tus costos fijos sin importar si produces o no

Produces menos Produces mas
Mismo costo fijo Mismo costo fijo

Costos fijos: No importa cuanto fabriques por lo general pagas mas o menos lo
Mismo en alquiler, créditos, sueldos, etc.


Esta línea es el dinero que ocupas

Esta línea es la cantidad de productos
Mary Montesinos - Emprendedoras de
Chile

Recuerda
• En el mes 1 de tu negocio puede que tus
ventas sean cero (0), pero tus costos fijos no lo
serán. Así que debes o preocuparte de fabricar
y vender desde el primer mes o tener el
dinero suficiente para mantenerte hasta que
empieces a ganar dinero.

Chile


Esta línea es el dinero que usas en tus costos fijos sin importar si produces o no


Produces mas
Compras mas

Produces menos
Compras menos



En la medida que comienzas a
Fabricar tus costos aumentan


Calcular el punto de Equilibrio
• Suma todos los gastos y costos fijos
operacionales
– Alquiler, agua, luz, teléfono, sueldos, etc.


• Calcula la cantidad mínima de materia prima que
puedes comprar, ejemplo: Lo que necesito para
fabricar 10 pantalones:
– 100 m de tela
– 10 carretes de hilo
– 5 agujas
– 10 botones
• Haz lo mismo con todos los costos variables según lo
que tu fabriques.
• Por ultimo divide la suma de todo el dinero gastado
entre la cantidad mínima que vas a fabricar, ejemplo:
los 10 pantalones


• Costos fijos • Costos Variables
– Agua $100 – 100 m de tela $70
– Luz $100 – 10 carretes de hilo $10
– Teléfono $100 – 5 agujas $10
– Crédito $200 – 10 botones $10
– Sueldos $200 • Total= $100
– Alquiler $300 • $100 / 10 pantalones =
• Total= $1.000 $10 por pantalón
Si el precio de Venta promedio en el mercado es de $15 por pantalón, la ganancia sería

Ganancia por venta = Precio de Venta - Costo del Pantalón = $15 - $10 = $5

• Por último divide

• Total de costos fijos = 1000 = 200
• Ganancia por unidad 5

• Es decir en el momento en que empiezas a
vender 200 pantalones dejas de perder dinero y a
partir de la venta de 201 pantalones comienzas a
ganar dinero.


Calculo de ganancias o pérdidas
• Vendí 200 pantalones a $15 y obtuve una
venta total de $3000
• Menos $1400 en tela, igual a $1600
• Menos $200 en hilo, igual a $1400
• Menos $200 en agujas, igual a $1200
• Menos $200 en botones, igual a $1000
• Menos $1000 de costos fijos, igual a $0
• Este calculo se llama Estado de Resultados


Estado de resultados

• Ventas • $3000
• Menos Costo de Ventas • - $2000
• Es igual al margen operacional • = $1000
• Menos costos fijos • - $1000
• Es igual a la ganancia o perdida • =0

Chile

Ganancias y Perdidas

Suma de Costos fijos mas costos variables



Punto de Equilibrio

Suma de Costos fijos mas costos variables de la producción


En esta etapa
Todo lo que

En esta etapa
Vendes es para Todo lo que
Pagar y te falta Vendes es para
dinero Pagar y te sobra
dinero


Conclusión
• Separa y suma todos tus costos fijos
• Calcula el costo por unidad de tu producto o servicio, sumando el
total invertido en materia prima, accesorios y mano de obra y lo
divides entre la cantidad de productos que fabricaste.
• Revisa los precios del mercado para fijar el precio de tu producto y
debe estar por encima del costo por unidad para que puedas
obtener una ganancia.
• Resta el precio de venta al costo del producto y calcula la ganancia
que obtienes por unidad.
• Divide el total de los costos fijos entre la ganancia por unidad.
• Allí obtendrás la cantidad de productos que debes fabricar y vender
para mantener tu negocio sin ganar dinero, de allí en adelante todo
lo que vendas por encima de esa cantidad te producirá una
ganancia.


Observaciones
• Cuando tus ventas son igual o menores a tus
costos fijos estas perdiendo capital para
fabricar.
• Lo que quieres ganar en un periodo
determinado siempre debe considerar tus
gastos fijos y no solamente la compra de la
materia prima.


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