Registro de incidencias S.E.D.U.

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Registro de incidencias S.E.D.U.

  1. 1. COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS LIC. GERARDO DANIEL TORRES CASTILLA DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES LABORALES PROFR. JUAN GONZALEZ RAMÓN DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS REGIONALES PROFR. ROBERTO DE LOS SANTOS MARTÍNEZ EDUARDO MARTÍNEZ ALVARADO ANALISTA DE SISTEMAS 8444118800 CT FEDERALIZADO EXT. 3265, 3248 CT ESTATALES EXT. 3130 incidenciasdepersonal@seducoahuila.gob.mx DIRECCIÓN MÉDICA ADMINISTRATIVA DR. RICARDO SILLER AGUIRRE EXT. 3754 DIRECCIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL PROFR. JAVIER ALEJANDRO REZA GUERRERO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL PROFR. JESÚS GAYTÁN RODRÍGUEZ
  2. 2. COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES LABORALES DIRECCIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL FEBRERO DE 2015
  3. 3. DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES LABORALES DIRECCIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL MÓDULO DE REGISTRO DE INCIDENCIAS DE PERSONAL PLANTILLA DE PERSONAL
  4. 4. DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES LABORALES DIRECCIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL OBJETIVOS ANTECEDENTES VENTAJAS PROCEDIMIENTO REPORTE MENSUAL DE ASISTENCIA FLUJO DE TRAMITE FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL FUNCIONES DEL CENTRO DE TRABAJO CONTENIDO
  5. 5. OBJETIVO SISTEMATIZAR EL REGISTRO, SOLICITUDES, AUTORIZACIONES Y CONSULTAS DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
  6. 6. PARA EL DIRECTOR DEL CT RATIFICAR SUS FACULTADES BRINDARLES UN SISTEMA QUE LES PERMITA APOYAR LAS SOLICITUDES DE SU PERSONAL BRINDARLES UN SISTEMA DE CONSULTA Y REPORTES PARA LA TOMA DECISIONES
  7. 7. ANTECEDENTES PUBLICACIÓN DE LA LEY GENERAL DEL SERVICIO PROFESIONAL DOCENTE 11 de septiembre de 2013 PUBLICACIÓN DEL ESTATUTO JURÍDICO PARA LOS TRABAJADORES DE LA EDUCACIÓN AL SERVICIO DEL ESTADO Y DE LOS MUNICIPIOS DE COAHUILA DE ZARAGOZA 2 de septiembre de 2014 REGLAMENTACIÓN DEL Fondo de Aportaciones de Nómina Educativa y Gasto Operativo (Fone) y de la Coordinación Nacional del Servicio Profesional Docente
  8. 8. SEDU REGLAMENTO DE PERMISOS Y LICENCIAS
  9. 9. VENTAJAS: UNIFICACIÓN DE CRITERIOS DE AUTORIZACIÓN CERTEZA DEL PERSONAL CON LICENCIA AUTORIZADA CERTEZA DE PLAZAS VACANTES DEFINITIVAS O TEMPORALES PARA LA ASIGNACIÓN CORRESPONDIENTE TRANSPARENCIA EN LA INFORMACIÓN DE TRÁMITES AUTORIZADOS POR LA DGRL REGISTRO OPORTUNO DEL PERSONAL QUE SOLICITA LICENCIA DATOS PARA PAGO OPORTUNO DE PRESTACIONES
  10. 10. INCIDENCIAS DE PERSONAL: PERMISOS Y LICENCIAS A.- Solicitudes de Licencias con goce de sueldo: •Prepensionaria; •Por beca para cursar estudios en instituciones nacionales o en el extranjero; •Por días económicos; •Por cuidados familiares; •Para titulación; •Licencia por matrimonio; •Licencia por Defunción de Familiar •Paternidad •Adopción
  11. 11. INCIDENCIAS DE PERSONAL: B.- Solicitudes de Licencias sin goce de sueldo: • Por pasar a otro empleo; • Por asuntos particulares; • Para el desempeño de cargos de elección popular; y • Por comisión sindical. C.- Solicitudes de Reanudación de Labores • Por término de Licencia sin goce de sueldo • Por término de Licencia por Beca • Por término de Licencia por Incapacidad Médica • Etc.
  12. 12. INCIDENCIAS DE PERSONAL: CONSULTA DE TRÁMTES AUTORIZADOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES LABORALES: • Licencias por Cambio de Actividad • Licencias por Acuerdo Presidencial • Licencias sin Goce de Sueldo • Licencias por Beca para cursar estudios • Reanudación de Labores • Licencias médicas de la DMA Registro de: •Licencia por Incapacidad Médica •Licencia Médica por Riesgo de Trabajo •Licencia por Gravidez •Faltas injustificadas •Retardos •Solicitud de renuncia •Acta de abandono de empleo (en trámite)
  13. 13. MÓDULO DE REGISTRO DE INCIDENCIAS DE PERSONAL: PROCEDIMIENTO
  14. 14. ACTUALIZAR LA PLANTILLA DE PERSONAL DEL CENTRO DE TRABAJO PRIMER REQUERIMIENTO: MÓDULO DE REGISTRO DE INCIDENCIAS DE PERSONAL: • NUEVO CATÁLOGO DE TECNOLOGÍAS 1 de febrero de 2015 • REGISTRO HSM DE ACUERDO A LOS MÓDULOS AUTORIZADOS 15 de febrero de 2015
  15. 15. 1.El Director del Centro de Trabajo ingresará a la PLANTILLA DE PERSONAL en el módulo de INCIDENCIAS DE PERSONAL
  16. 16. 2. Desplegará todo el personal del centro de trabajo
  17. 17. Al seleccionar INCIDENCIAS de un trabajador, desplegará sus datos
  18. 18. Seleccione Incidencia: Desplegará el catálogo de INCIDENCIAS del personal
  19. 19. Al Seleccionar Incidencia por ejemplo Licencia por Incapacidad Médica: Deberá registrar Desde y Hasta Diagnóstico Folio Deberá seleccionar la plaza en la que se desea solicitar la incidencia
  20. 20. Al Grabar Incidencia se desplegará el Historial del trabajador indicando Estatus y con opción a ELIMINAR la solicitud hasta 7 días posteriores a la elaboración. En caso de no recibir dicha solicitud el Estatus cambiará a NO RECIBIDA
  21. 21. Se habilita la opción de IMPRIMIR En caso de que la incidencia requiera documento impreso
  22. 22. Al Grabar Incidencia que requiera solicitud impresa desplegará la hoja para la impresión correspondiente
  23. 23. El Módulo le ofrece la opción de consultar todas las Incidencias de personal, tanto las registradas por el CT como las autorizadas por la DGRL a través del acceso a Listado de Incidencias:
  24. 24. PERSONAL DE: REGISTRA INCIDENCIA: EDUCACIÓN FÍSICA SUPERVISOR EDUCACIÓN ESPECIAL (USAER) DIRECTOR DE USAER ACOMPAÑATES MUSICALES (PREESCOLAR) SUPERVISOR DE PREESCOLAR ÚNICAMENTE EL DIRECTOR DEL CT DONDE ESTE PERSONAL TIENE SEDE DE TRABAJO PODRÁ REGISTRAR: FALTAS INJUSTIFICADA RETARDO
  25. 25. DATOS DEL TRABAJADOR Contiene el RFC, Nombre y Plaza de la Nómina y Plantilla
  26. 26. SOLICITUDES/INCIDENCIAS DE PERSONAL Contiene la FECHA que indica el día en que se realizó el registro MOTIVO se refiere al tipo de incidencia registrada por el CT INICIO es la fecha en que inicia la Incidencia del trabajador FIN es la fecha en que concluye la Incidencia del trabajador
  27. 27. AUTORIZACIONES/INCIDENCIAS DE PERSONAL MOTIVO indica el tipo de incidencia autorizada por la DGRL o el CT, según corresponda INICIO Y FIN se refiere a los efectos autorizados FECHA que indica el día en que se autorizó la Incidencia HORAS se emplea únicamente para el personal que tiene registro de falta injustificada en plaza por HSM ESTATUS indica si el registro es una SOLICITUD y no ha sido recibida, ENTREGAR A OFICINA REGIONAL o AUOTIZADA
  28. 28. CANCELACIONES Es empleado únicamente por la DGRL para indicar si algún oficio de autorización fue cancelado y el motivo
  29. 29. OPCIONES ELIMINAR el registro del CT se puede realizar hasta 7 días después de la fecha del registro para realizar correcciones. Una vez autorizada por la DGRL no será posible eliminar el registro del CT En caso de que la incidencia requiera documento impreso, se habilitará la opción de IMPRIMIR
  30. 30. Reporte Mensual de Asistencia Para emplear esta herramienta, el usuario deberá registrar todas la incidencias del personal adscrito a su centro de trabajo de todo el mes que desea reportar
  31. 31. El usuario deberá teclear el año y el mes que desea reportar y que fue registrado previamente con todas las incidencias del personal
  32. 32. Se desplegará una Concentrado Previo del Reporte donde el director del CT podrá capturar observaciones a cada trabajador e imprimir
  33. 33. Al seleccionar Imprimir se ofrece el documento listo para imprimir y/o guardar Este documento deberá ser firmado por todo el personal adscrito y el director del CT Las Oficinas Regionales recibirán estos documentos mensualmente
  34. 34. IMPLEMENTACIÓN: 30 CENTROS DE TRABAJO DE LA REGIÓN LAGUNA EMPLEARON EL MÓDULO A MANERA DE PILOTO DEL 20 DE NOVIEMBRE DE 2014 A LA FECHA LAS OFICINAS REGIONALES DE TORREÓN, SAN PEDRO, FRANCISCO I. MADERO PILOTEARON EL SISTEMA SE RECIBIERON SUGERENCIAS Y REPORTES DE DIFICULTADES EN EL USO DEL MÓDULO SE REALIZARON LAS ADECUACIONES NECESARIAS
  35. 35. FLUJO DEL TRÁMITE DE LICENCIAS MÓDULO DE REGISTRO DE INCIDENCIAS DE PERSONAL:
  36. 36. INTERESADO CENTRO DE TRABAJO SUBDIRECCION DE SERVICIOS EDUCATIVOS REGIONAL DIRECCIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL SUBSECRETARÍA DE EDUCACION BÁSICA Inicio Recibe solicitudes Captura sistema de control No Valida Si Se comunica al interesado Se genera documento de autorización Notifica al director de la solicitud que desea realizar Recibe solicitud Se registra Recibe oficio de autorización Recibe notificación del trabajador Captura en Plantilla en línea Notifica a DAP, Centro de Trabajo y Subsecretaría de Educación Básica Entrega a interesado autorización Fin Archiva Imprime y entrega solicitud a la Subdirección de Servicios Educativos de la Región que corresponda Envía a Dirección de Servicios al Personal Recibe notificación Recibe notificación Entrega oficio de autorización Recibe oficio de autorización Las licencias sin goce de sueldo que se pueden registrar a través de éste Módulo:  Por asuntos particulares  Por pasar a otro empleo  Por Elección popular
  37. 37. INTERESADO CENTRO DE TRABAJO SUBDIRECCION DE SERVICIOS EDUCATIVOS REGIONAL DIRECCIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL SEDU Inicio Recibe solicitudes Captura sistema de control No Valida Si Se comunica al interesado Se genera documento de autorización Notifica al director de la solicitud que desea realizar Recibe solicitud Se registra Recibe oficio de autorización Recibe notificación del trabajador Captura en Plantilla en línea Notifica a DAP, Centro de Trabajo y Subsecretaría de Educación Básica Entrega oficios de autorización Fin Archiva Imprime y entrega solicitud a la Subdirección de Servicios Educativos de la Región que corresponda Envía a Dirección de Servicios al Personal Recibe notificación Recibe notificación Entrega oficio de autorización Recibe oficio de autorización En este módulo se puede registrar Reanudación de Labores después de licencia: •Por asuntos particulares •Por pasar a otro empleo •Por término de Licencia por Beca para cursar estudios •Por término de Licencias por Incapacidad Médica •Por término de Licencia por Comisión Sindical o Elección Popular
  38. 38. FUNCIONES DE LAS OFICINAS REGIONALES RECEPCIÓN DIARIA DE LICENCIAS POR INCAPACIDAD MÉDICA, CUIDADOS FAMILIARES Y RIESGO DE TRABAJO ORIGINALES RECEPCIÓN DE REPORTES MENSUALES DE ASISTENCIA RECEPCIÓN DIARIA DE SOLICITUDES DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO, REANUDACIONES Y RENUNCIAS
  39. 39. MÓDULO DE REGISTRO DE INCIDENCIAS DE PERSONAL: FUNCIONES DEL C.T. ENTREGA DIARIA A OFICINA REGIONAL DE LICENCIAS POR INCAPACIDAD MÉDICA, CUIDADOS FAMILIARES Y RIESGO DE TRABAJO ORIGINALES REGISTRO DE SOLICITUDES DE LICENCIA SIN GOCE, REANUDACIONES Y RENUNCIAS. INDICAR AL INTERESADO QUE LA ENTREGUE A OFICINA REGIONAL ENTREGA CADA MES DE REPORTE DE ASISTENCIA MENSUAL A SUPERVISIÓN- OFICINA REGIONAL CAPTURAR INCIDENCIAS PENDIENTES DE ENTREGAR
  40. 40. SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA: TENDRÁ ACCESO A LA CONSULTA EN LÍNEA DE •REGISTROS DE SOLICITUDES DE LICENCIAS Y PERMISOS POR CENTRO DE TRABAJO Y TRABAJADOR •LICENCIAS MÉDICAS DE LOS TRABAJADORES •LICENCIAS AUTORIZADAS POR LA DGRL •FALTAS INJUSTIFICADAS DE LOS TRABAJADORES •ESTATUS DE LAS SOLICITUDES DE LICENCIA DE LOS TRABAJADORES
  41. 41. COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS LIC. GERARDO DANIEL TORRES CASTILLA DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES LABORALES PROFR. JUAN GONZALEZ RAMÓN DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS REGIONALES PROFR. ROBERTO DE LOS SANTOS MARTÍNEZ EDUARDO MARTÍNEZ ALVARADO ANALISTA DE SISTEMAS 8444118800 CT FEDERALIZADO EXT. 3265, 3248 CT ESTATALES EXT. 3130 incidenciasdepersonal@seducoahuila.gob.mx DIRECCIÓN MÉDICA ADMINISTRATIVA DR. RICARDO SILLER AGUIRRE EXT. 3754 DIRECCIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL PROFR. JAVIER ALEJANDRO REZA GUERRERO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL PROFR. JESÚS GAYTÁN RODRÍGUEZ

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