Plan Nacionalde Lectura y Escritura         Leer es mi cuento                      Convocatoria 2011             Manual pa...
I. Información general   1.         Presentación   2.         Objetivos generales   3.         Marco legal   4.         Fe...
1.4     Valor máximo a solicitar2.         Fomento de la lectura           (Modalidad: Actividades artísticas y culturales...
4.1.2.1   Quiénes pueden participar           4.1.2.2   Quiénes no pueden participar           4.1.2.3   Valor máximo a so...
5.1.4 Apoyo a la publicación de obras en sistema braille y audio                    libros                5.1.4.1      Qui...
I. Información general   1. Presentación   El Ministerio de Cultura de Colombia, en el marco del Plan Nacional de   Desarr...
2. Objetivos generales   Garantizar los derechos culturales de los colombianos mediante el      acceso al libro y la prom...
En desarrollo de este precepto Constitucional, la Ley General de Cultura (Ley397 de 1997), preceptúa que corresponde al Es...
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5. Fecha de cierreLa fecha de cierre establecida para la presentación de proyectos en todas laslíneas de apoyo y modalidad...
Danza, Lectura y Bibliotecas, Nacional Audiovisual o de Concertación        Cultural.        Asignado: El proyecto fue ev...
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NOTA 1: Verifique que los documentos enunciados sean legibles, organizados,encarpetados y legajados en el orden que se ind...
¡ATENCIÓN!: Todos los documentos deben presentarse con los proyectos, losdocumentos señalados en los ítems 1, 2, 3 y 4 de ...
Tabla 3: Documentación requerida para organizaciones del sector privado                      de carácter cultural y sin án...
Los documentos señalados en los ítems 8, 9, 10, 11 y 12 son subsanables, defaltar alguno de éstos se solicitará por parte ...
Tabla 4: Documentación requerida para consejos comunitarios de comunidades                                    negrasÍtem  ...
favorecida con la aprobación, apoyo y asignación a algunos de los proyectospresentados, no debe adjuntar los documentos se...
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subsanables y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega producerechazo del proyecto por parte del Ministerio....
NOTA: En ningún caso se recibirán proyectos que pretendan ser entregados       personalmente en cualquier dependencia del ...
Ministerio de Cultura                             Pertinencia en la formulación de metas                 Hasta 10 puntos  ...
 El objeto social del proponente no corresponda con la naturaleza de la   actividad a ser desarrollada. Se compruebe que...
2010 y la correspondiente destinación del 10% de estos recaudos         para la seguridad social del artista. Los departam...
 No se podrá ceder en ningún caso el apoyo o el desarrollo del proyecto   a terceros. Informe final: Todos los beneficia...
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 Legalización para convenios suscritos: En un plazo máximo de tres (3)   días hábiles, contados a partir del envío por fa...
 La expedición de la resolución de designación de los beneficiados.    La entrega completa de los siguientes documentos ...
15.     Supervisión de los proyectos beneficiadosEl Ministerio de Cultura designará un supervisor para cada proyectobenefi...
todas las cláusulas pertinentes al proyecto. Será causal de rechazo si             dicha autorización no incluye en su tot...
se adelantó ese trámite, so pena de incurrir en incumplimiento de     obligaciones.  Una vez presentados los proyectos a ...
II. Líneas de apoyo     1.        Fomento de la lectura en la primera infancia               (Modalidad: Actividades artís...
 Hogares comunitarios de bienestar y hogares infantiles. Personas jurídicas del sector público tales como alcaldías, aut...
     Miembros de corporaciones públicas con competencia en el territorio        dentro del cual le corresponda ejercer su...
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 Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro      de su objeto social incluyan actividades de ca...
Plan nacional de lectura y escritura   fondo concursable
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Plan nacional de lectura y escritura fondo concursable

  1. 1. Plan Nacionalde Lectura y Escritura Leer es mi cuento Convocatoria 2011 Manual para la Presentación de ProyectosConvocatoria para apoyar el fomento de la lectura, la creación y producción editorial, el fomento de actividades en las bibliotecas, y la promoción de la literatura y de los autores colombianos y su traducción.
  2. 2. I. Información general 1. Presentación 2. Objetivos generales 3. Marco legal 4. Fecha de apertura 5. Fecha de cierre 6. Tiempo de ejecución de los proyectos apoyados 7. Etapas del proceso 8. Documentación requerida 9. Recepción de proyectos 10. Proceso de evaluación y asignación de recursos 11. Criterios de evaluación 12. Causales de rechazo 13. Entrega de apoyos 14. Obligaciones de los proponentes beneficiados 15. Supervisión de los proyectos beneficiados 16. Información adicionalII. Líneas de apoyo 1. Fomento de la lectura en la primera infancia (Modalidad: Actividades artísticas y culturales de duración limitadas) 1.1 Qué tipo de proyectos se apoyan 1.2 Quiénes pueden participar 1.3 Quiénes no pueden participar
  3. 3. 1.4 Valor máximo a solicitar2. Fomento de la lectura (Modalidad: Actividades artísticas y culturales de duración limitadas) 2.1 Qué tipo de proyectos se apoyan 2.2 Quiénes pueden participar 2.3 Quiénes no pueden participar 2.4 Valor máximo a solicitar3. Apoyo a la circulación de autores colombianos (Modalidad: Promoción y movilidad de la cultura a nivel nacional) 3.1 Qué tipo de proyectos se apoyan 3.2 Quiénes pueden participar 3.3 Quiénes no pueden participar 3.4 Valor máximo a solicitar 3.5 Documentos específicos4. Apoyo a la difusión del libro y la lectura en medios de comunicación (Modalidad: Promoción y movilidad de la cultura a nivel nacional) 4.1 Qué tipo de proyectos se apoyan 4.1.1 Medios impresos 4.1.1.1 Quiénes pueden participar 4.1.1.2 Quiénes no pueden participar 4.1.1.3 Valor máximo a solicitar 4.1.1.4 Documentación específica 4.1.2 Medios radiales
  4. 4. 4.1.2.1 Quiénes pueden participar 4.1.2.2 Quiénes no pueden participar 4.1.2.3 Valor máximo a solicitar 4.1.2.4 Documentación específica 4.1.3 Medios digitales 4.1.3.1 Quiénes pueden participar 4.1.3.2 Quiénes no pueden participar 4.1.3.3 Valor máximo a solicitar 4.1.3.4 Documentación específica5. Fomento del libro (Modalidad: Actividades culturales de carácter permanente) 5.1 Qué tipo de proyectos se apoyan 5.1.1 Apoyo a la publicación de libros para la primera infancia 5.1.1.1 Quiénes pueden participar 5.1.1.2 Quiénes no pueden participar 5.1.1.3 Valor máximo a solicitar 5.1.1.4 Documentación específica 5.1.2 Apoyo a la publicación de libros colombianos de calidad y de valor patrimonial 5.1.2.1 Quiénes pueden participar 5.1.2.2 Quiénes no pueden participar 5.1.2.3 Valor máximo a solicitar 5.1.2.4 Documentación específica 5.1.3 Apoyo a la publicación de obras en lenguas nativas colombianas 5.1.3.1 Quiénes pueden participar 5.1.3.2 Quiénes no pueden participar 5.1.3.3 Valor máximo a solicitar 5.1.3.4 Documentación específica
  5. 5. 5.1.4 Apoyo a la publicación de obras en sistema braille y audio libros 5.1.4.1 Quiénes pueden participar 5.1.4.2 Quiénes no pueden participar 5.1.4.3 Valor máximo a solicitar 5.1.4.4 Documentación específica 6. Fomento a la circulación internacional del libro y de la literatura colombianas (Modalidad: Promoción y movilidad de la cultura en el exterior) 6.1 Apoyo a la coedición latinoamericana 6.1.1 Quiénes pueden participar 6.1.2 Valor máximo a solicitar 6.1.3 Documentación específica 6.2 Fomento de la traducción 6.2.1 Quiénes pueden participar 6.2.2 Valor máximo a solicitar 6.2.3 Documentación específica 6.2.4 English versionIII. Anexos 1. Formulario de registro de proyecto – personas jurídicas 2. Formulario de registro de proyecto – personas naturales 3. Formulario de presentación de proyectos 4. Convenio de apoyo 2011 5. Modelo de autorización 6. Imagen institucional
  6. 6. I. Información general 1. Presentación El Ministerio de Cultura de Colombia, en el marco del Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014, ha trazado dentro de sus objetivos estratégicos el impulsar la lectura y la escritura y facilitar el acceso a la información y el conocimiento como elementos democráticos que promueven la formación de ciudadanos con espíritu crítico. Para desarrollar estos postulados, el Ministerio de Cultura, en conjunto con el Ministerio de Educación Nacional, lanza el Plan Nacional de Lectura y Escritura - Leer es mi cuento bajo cuyo marco invita a presentar postulaciones a la Convocatoria 2011, en las siguientes líneas de apoyo: 1. Fomento de la lectura en la primera infancia 2. Fomento de la lectura 3. Apoyo a la circulación de autores colombianos 4. Apoyo a la difusión del libro y la lectura en medios de comunicación 5. Fomento del libro 6. Fomento a la circulación internacional del libro y de la literatura colombianas El objetivo principal de esta convocatoria es financiar proyectos editoriales y de promoción de lectura que ayuden al fortalecimiento del libro, las bibliotecas públicas y la lectura de manera integral, atendiendo su diversidad, su relación con las comunidades y su capacidad de innovación y emprendimiento, y de acuerdo con las necesidades de los diferentes eslabones de la cadena productiva. Se tendrán en cuenta criterios como el fomento a la bibliodiversidad, la capacidad de los proyectos para representar la variedad de las culturas nacionales y en general para representar el patrimonio cultural colombiano.
  7. 7. 2. Objetivos generales  Garantizar los derechos culturales de los colombianos mediante el acceso al libro y la promoción de la lectura.  Garantizar el acceso a los libros y la lectura, en particular en la etapa de formación.  Estimular la lectura y la escritura.  Estimular el desarrollo de proyectos de promoción de lectura.  Apoyar la creación literaria y la industria editorial del país.  Promover la creación y desarrollo de contenidos editoriales de calidad y valor patrimonial.  Contribuir al fortalecimiento de las bibliotecas públicas como espacios vivos de interacción comunitaria.  Contribuir a la internacionalización del libro colombiano, de la literatura y de los autores nacionales.3. Marco legalConstitución Política de Colombia, Artículo 355: “ ... El gobierno, en losniveles nacional, departamental, distrital y municipal podrá, con recursos delos respectivos presupuestos, celebrar contratos con entidades privadas sinánimo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de impulsar programas yactividades de interés público acordes con el plan nacional y los planesseccionales de desarrollo. El gobierno nacional reglamentará la materia”; ysus decretos reglamentarios.Constitución Política de Colombia, Artículo 71: corresponde al Estado, crearincentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten laciencia y la tecnología y las demás manifestaciones culturales y, para ofrecerestímulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estasactividades;
  8. 8. En desarrollo de este precepto Constitucional, la Ley General de Cultura (Ley397 de 1997), preceptúa que corresponde al Estado, a través del Ministeriode Cultura, fomentar las artes y el talento investigativo, estableciendoestímulos especiales a la creación, la actividad artística y cultural, lainvestigación y el fortalecimiento de las expresiones artísticas y culturales, através de programas, becas, premios anuales, concursos, festivales, entreotros, en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, laformación y la investigación a nivel individual y colectivo, para lo cual podrábrindar apoyo a las personas, comunidades e instituciones que desarrollen opromuevan las expresiones culturales en los ámbitos locales, regionales ynacional.Decretos 777 y 1403 de 1992: Reglamentarios del Artículo 355 de laConstitución Política de Colombia.Ley 489 de 1998: Por la cual se dictan normas sobre la organización yfuncionamiento de las entidades del orden nacional, Artículo 6: “PRINCIPIODE COORDINACION. En virtud del principio de coordinación y colaboración,las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio desus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales.En consecuencia, prestarán su colaboración a las demás entidades parafacilitar el ejercicio de sus funciones y se abstendrán de impedir o estorbar sucumplimiento por los órganos, dependencias, organismos y entidadestitulares”.Ley General de Cultura, Artículo 1, numeral 3: “El Estado Impulsará losprocesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimientoy respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nación Colombiana”.Ley General de Cultura, Artículo 1, numeral 13: “El Estado, al formular supolítica cultural, tendrá en cuenta tanto al creador, al gestor como al receptor
  9. 9. de la cultura y garantizará el acceso de los colombianos a lasmanifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades,concediendo especial tratamiento a personas limitadas física, sensorial ysíquicamente, de la tercera edad, la infancia y la juventud y los sectoressociales más necesitados.”Ley General de Cultura, Artículo 17: “El Estado a través del Ministerio deCultura y las entidades territoriales, fomentará las artes en todas susexpresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas, comoelementos del diálogo, el intercambio, la participación y como expresión librey primordial del pensamiento del ser humano que construye en laconvivencia pacífica”.Ley General de Cultura, Artículo 26: “ El Ministerio de Cultura orientará yapoyará a las gobernaciones, las alcaldías municipales y distritales, y a loscabildos indígenas en la realización de convenios con instituciones culturalessin ánimo de lucro que fomenten el arte y la cultura, con el objeto derescatar, defender y promover el talento nacional, democratizar el acceso delas personas a los bienes, servicios y manifestaciones de la cultura y el arte,con énfasis en el público infantil y juvenil, tercera edad y discapacitadosfísicos, psíquicos y sensoriales; así como consolidará las institucionesculturales y contribuirá a profundizar su relación interactuante con lacomunidad”.Ley General de Cultura, Artículo 20: “DIFUSION Y PROMOCION. Según elcaso, el Ministerio de Cultura organizará y promoverá sin distingos deninguna índole la difusión y promoción nacional de las expresiones culturalesde los colombianos, la participación en festivales internacionales y otroseventos de carácter cultural.Así mismo, el Ministerio de Cultura en coordinación con el Ministerio deComercio Exterior y el Ministerio de Relaciones Exteriores, promoverá la
  10. 10. difusión, promoción y comercialización de las expresiones de loscolombianos en el exterior, sin distingos de ninguna índole.”Ley General de Cultura, Artículo 35: “DEL INTERCAMBIO, LAPROYECCION INTERNACIONAL Y LAS FRONTERAS. El Estado, a travésdel Ministerio de Cultura, financiará sin distingos de ninguna índole elintercambio internacional con los demás países como medio de cualificaciónde los artistas nacionales y de la ciudadanía en general.El Estado, a través del Ministerio de Cultura y del Ministerio de RelacionesExteriores, promoverá y financiará el establecimiento de programasespecíficos de desarrollo cultural en el ámbito internacional, con untratamiento especial en las fronteras colombianas, que permitan laafirmación, el intercambio y la integración de las culturas.”Ley General de Cultura, Artículo 36: CONTRATOS PARA EL DESARROLLODE PROYECTOS CULTURALES. Para el cabal cumplimiento de lasfunciones relativas al fomento y el estímulo a la creación, investigación y a laactividad artística y cultural a que se refiere el Título III, así como lasasignadas respecto al patrimonio cultural de la Nación, el Ministerio deCultura podrá celebrar las modalidades de contratos o convenios previstosen los Decretos 393 y 591 de 1991, con sujeción a los requisitos establecidosen la citada normatividad.”Ley No.1185 de 2008, “Por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997– Ley General de Cultura”, Artículo 8: “…El patrimonio cultural inmaterial estáconstituido, entre otros, por las manifestaciones, prácticas, usos,representaciones, expresiones, conocimientos, técnicas y espaciosculturales, que las comunidades y los grupos reconocen como parteintegrante de su patrimonio cultural. Este patrimonio genera sentimientos deidentidad y establece vínculos con la memoria colectiva. Es transmitido yrecreado a lo largo del tiempo en función de su entorno, su interacción con la
  11. 11. naturaleza y su historia y contribuye a promover el respeto de la diversidadcultural y la creatividad humana.”Decreto No. 2941 de 2009 “ Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley397 de 1997 modificada por medio de la Ley 1185 de 2008, en locorrespondiente al Patrimonio Cultural de la Nación de naturalezaInmaterial”.Ley 1379 de 2010, “Por la cual se organiza la Red Nacional de BibliotecasPúblicas, se define su política, se regula su funcionamiento y se establecenlos instrumentos para su desarrollo integral y sostenible.Ley 1381 de 2010, “Protección de lenguas nativas”, por la cual se garantizael reconocimiento, la protección y el desarrollo de los derechos lingüísticos,individuales y colectivos de los grupos étnicos con tradición lingüística propia,así como la promoción del uso y desarrollo de sus lenguas que se llamaránde aquí en adelante lenguas nativas.Normas presupuestales vigentes: De acuerdo con la naturaleza jurídica delproponente, normas del orden nacional, departamental, distrital y/ómunicipal, que le apliquen.Resolución por medio de la cual se conforma y establecen las funciones delComité Técnico del Programa Nacional de Concertación.4. Fecha de aperturaLa convocatoria para la presentación de proyectos en todas las líneas deapoyo y modalidades se abrirá a partir del 13 de junio de 2011.
  12. 12. 5. Fecha de cierreLa fecha de cierre establecida para la presentación de proyectos en todas laslíneas de apoyo y modalidades será el 22 de julio de 2011, a las 5:00 pm.6. Tiempos de ejecución de los proyectos apoyadosEl tiempo límite de ejecución de todos los proyectos beneficiados será el 30de noviembre de 2011, sin excepción.Bajo ninguna circunstancia se aprobarán solicitudes de prórroga para laejecución y finalización de los proyectos beneficiados.7. Etapas del proceso Registro: Asignación de número o código al proyecto que ha cumplido con los requisitos de documentos. Rechazado: No cumplió con los requisitos mínimos establecidos (rechazo del proyecto por no adjuntar documentos no subsanables o por las causales de rechazo enunciadas en la presente convocatoria.) Evaluación de forma: Proyectos que cumplen con los requisitos mínimos establecidos, pero deben anexar uno o más documentos subsanables. Evaluación de contenido: Proyectos que reúnen la totalidad de requisitos de forma y han sido enviados para su evaluación. Evaluado: Encontrarse el proyecto en este estado no significa que ya tiene recursos asignados o aprobados, significa que el proyecto ya fue calificado de acuerdo con los criterios establecidos en la convocatoria y ha obtenido un puntaje o calificación. Rechazado por puntaje: Proyectos evaluados que no alcanzan a superar el límite inferior (puntaje mínimo) establecido. Rechazado por requisito: El proponente incumplió lo establecido en la Ley 617 de 2000, o no entregó documentos subsanables dentro del plazo establecido o incumplió con los Planes de Música para la Convivencia, de
  13. 13. Danza, Lectura y Bibliotecas, Nacional Audiovisual o de Concertación Cultural.  Asignado: El proyecto fue evaluado de manera positiva, se le ha asignado un valor de apoyo. 8. Documentación requerida De acuerdo con el tipo de entidad proponente, en las siguientes tablas se presenta la lista de documentos que deberá acompañar al proyecto como soporte para la evaluación técnica y jurídica. Esta documentación deberá ser organizada, encarpetada y legajada en el orden que se indica en las tablas siguientes:  Tabla 1: Documentación requerida para entidades del sector público  Tabla 2: Documentación requerida para autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas)  Tabla 3: Documentación requerida para organizaciones del sector privado de carácter cultural y sin ánimo de lucro  Tabla 4: Documentación requerida para consejos comunitarios de comunidades negras  Tabla 5: Documentación requerida para personas naturales  Tabla 6: Documentación requerida para organizaciones del sector privado de carácter cultural y con ánimo de lucroNota: La documentación requerida para las editoriales extranjeras que proponenproyectos en la línea de Fomento de la traducción encontrarán la lista de requisitosen las bases de la convocatoria. Tabla 1: Documentación requerida para entidades del sector públicoÍtem Documento Formulario de registro de proyecto – personas jurídicas y Formulario de presentación de proyectos (anexo al final de este documento) debidamente diligenciado y firmado con firma 1 original, por el representante legal (no se aceptan firmas en fotocopia, facsímile o sello). Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2011. Recuerde que debe registrar toda la información solicitada.
  14. 14. Tabla 1: Documentación requerida para entidades del sector públicoÍtem Documento 2 Fotocopia del acto administrativo mediante el cual se autoriza al representante legal para contratar, vigente a la presentación del proyecto al Ministerio de Cultura, expedida por la autoridad competente (junta directiva, concejo municipal, consejo directivo asambleas departamentales). Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: RUT de la organización, nombre de la organización, nombre de la cuenta y número de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal, ciudad, con la 3 manifestación expresa que la cuenta se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en el Formulario de registro de proyecto. Convenio de Apoyo 2011, suscrito con firma original del representante legal de la entidad proponente, con nombre claro del mismo (anexo al final de este documento). No se acepta este 4 convenio con firma fotocopiada, facsímile o sello. Esta firma debe coincidir con la firma del Formulario. Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. 5 Fotocopia del acta de posesión del representante legal. Fotocopia legible del RUT de la organización proponente.(Tenga en cuenta que el documento que 6 se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción) Certificación, cuando los proponentes de proyectos sean, los departamentos y municipios que tienen creada la Estampilla Procultura, expedida y firmada por los Secretarios de Hacienda o quien haga sus veces en estos departamentos y municipios, de lo recaudado por concepto de la 7 Estampilla Procultura en 2009 y primer trimestre de 2010 y la correspondiente destinación del 10% de estos recaudos para la seguridad social el artista. Si un departamento o municipio no tiene creada la Estampilla Procultura, se debe anexar una certificación expedida y firmada por el Secretario de Hacienda Departamental o Municipal informando esta situación. 8 Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del representante legal Cuando los proyectos que incluyan y beneficien comunidades indígenas y consejos comunitarios de comunidades negras, y no sean presentados por éstos, deberán adjuntar una certificación 9 expedida por la autoridad indígena de la comunidad o resguardo o la autoridad del consejo comunitario competente, en la cual avale: 1. El desarrollo del proyecto, 2. Su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo y 3. A la entidad u organización que lo va a ejecutar. Los ítems señalados con este color son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente. No adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte del Ministerio de Cultura.¡ATENCIÓN!: Todos los documentos deben presentarse con los proyectos, losdocumentos señalados en los ítems 1, 2, 3 y 4 de la tabla anterior son nosubsanables y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega producerechazo del proyecto por parte del Ministerio.Los documentos señalados en los ítems 5, 6, 7, 8 y 9 son subsanables, de faltaralguno de éstos se solicitará por parte del Ministerio de Cultura su envío, dentro deun plazo máximo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en la que elMinisterio los solicite. De no recibir los documentos solicitados dentro de esteplazo, el proyecto será rechazado.
  15. 15. NOTA 1: Verifique que los documentos enunciados sean legibles, organizados,encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.NOTA 2: Si una entidad pública participó en la convocatoria 2011 del ProgramaNacional de Concertación Cultural y salió favorecida con la aprobación, apoyo yasignación a algunos de los proyectos presentados, no debe adjuntar losdocumentos señalados en los ítems 3, 5, 6, 7, 8 y 9. Tabla 2: Documentación requerida para autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/o autoridades tradicionales indígenas)Ítem Documento Formulario de registro de proyecto – personas jurídicas y Formulario de presentación de proyectos (anexo al final de este documento) debidamente diligenciado y firmado con firma 1 original, por el representante legal (no se aceptan firmas en fotocopia, facsímile o sello). Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2011. Recuerde que debe registrar toda la información solicitada. Fotocopia del acto administrativo (Resolución del INCODER, resolución de la Dirección de Asuntos Étnicos del Ministerio del Interior; decreto o acuerdo de la secretaría de gobierno del departamento respectivo donde se encuentra radicada la comunidad), donde certifique la 2 existencia y representación legal de la organización y/o comunidad o certificación expedida por la alcaldía municipal donde certifique la existencia y representación legal de la organización y/o comunidad. Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: RUT de la organización, nombre de la organización, nombre de la cuenta y número de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal, ciudad, con la 3 manifestación expresa que la cuenta se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en el Formulario de registro de proyecto. Convenio de Apoyo 2011, suscrito con firma original del representante legal de la entidad proponente, con nombre claro del mismo (anexo al final de este documento). No se acepta este 4 convenio con firma fotocopiada, facsímile o sello. Esta firma debe coincidir con la firma del Formulario. Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. 5 Fotocopia del acta de posesión del representante legal de la organización y/o comunidad. Autorización al representante legal de la entidad proponente para celebrar contratos con el 6 Ministerio de Cultura, vigente a la presentación del proyecto en el Ministerio de Cultura. (Utilice como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos de este documento) Fotocopia legible del RUT de la entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se 7 debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción) 8 Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del representante legal. Los ítems señalados con este color son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente. No adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte del Ministerio de Cultura.
  16. 16. ¡ATENCIÓN!: Todos los documentos deben presentarse con los proyectos, losdocumentos señalados en los ítems 1, 2, 3 y 4 de la tabla anterior son nosubsanables y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega producerechazo del proyecto por parte del Ministerio.Los documentos señalados en los ítems 5, 6, 7 y 8 son subsanables, de faltaralguno de éstos se solicitará por parte del Ministerio de Cultura su envío, dentro deun plazo máximo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en la que elMinisterio los solicite. De no recibir los documentos solicitados dentro de esteplazo, el proyecto será rechazado.NOTA: Verifique que los documentos enunciados sean legibles, organizados,encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.NOTA 2: Si un cabildo, asociación de cabildos y/o autoridad tradicional indígenaparticipó en la convocatoria 2011 del Programa Nacional de Concertación Culturaly salió favorecida con la aprobación, apoyo y asignación a algunos de losproyectos presentados, no debe adjuntar los documentos señalados en los ítems2, 3, 5, 6, 7 y 8. Tabla 3: Documentación requerida para organizaciones del sector privado de carácter cultural y sin ánimo de lucro Ítem Documento Formulario de registro de proyecto – personas jurídicas y Formulario de presentación de proyectos (anexo al final de este documento) debidamente diligenciado y firmado con firma 1 original, por el representante legal (no se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello). Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2011. Recuerde que debe registrar toda la información solicitada. Acreditar la existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado otorgado por 2 la cámara de comercio o por la entidad competente, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contada retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto. Autorización al representante legal, para suscribir convenios con el Ministerio de Cultura. Esta autorización debe venir expedida y firmada por la autoridad competente dentro de la organización (junta directiva, asamblea, consejo entre otros), vigente a la presentación del proyecto (utilice 3 como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos). Es necesario que la autorización esté firmada por la mayoría (la mitad más uno) de los miembros del órgano que expide la autorización y que estén registrados en el Certificado de cámara de comercio.
  17. 17. Tabla 3: Documentación requerida para organizaciones del sector privado de carácter cultural y sin ánimo de lucroÍtem Documento 4 Anexar mínimo dos certificaciones de entidades diferentes al Ministerio, donde conste el cabal desarrollo de contratos o de actividades de carácter cultural en los últimos cinco años de la entidad proponente. No sirve anexar contratos suscritos con otras organizaciones o entidades, sino actas de liquidación debidamente legalizadas de los mismos (Artículo 1 del Decreto 777 de 1992). Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: RUT de la organización, nombre de la organización, nombre de la cuenta y número de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal, ciudad, con la 5 manifestación expresa que la cuenta se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en el Formulario de registro de proyecto. Convenio de Apoyo 2011, suscrito con firma original del representante legal de la entidad proponente, con nombre claro del mismo (anexo al final de este documento). No se acepta este 6 convenio con firma fotocopiada, facsímile o sello. Esta firma debe coincidir con la firma del Formulario. Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. Los Fondos Mixtos deberán adjuntar por cada uno de los proyectos que presenten, una 7 certificación expedida por el Secretario de Cultura del departamento y/o del Distrito, en la cual se avale el desarrollo de cada proyecto. Fotocopia legible del RUT de la entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se 8 debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción) 9 Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del representante legal Fotocopia legible de las tres últimas declaraciones de renta o de ingresos y patrimonio, es decir 10 años 2008, 2009 y 2010 debidamente presentadas, para aquellas organizaciones que estén obligadas por disposición legal a presentarla. (Artículo 12, Decreto 777 de 1992). Certificación firmada por el representante legal donde conste el pago y el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y 11 SENA. Si la organización proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe adjuntar certificación firmada por el representante legal informando sobre este particular, con una fecha de expedición no superior a dos (2) meses, a la presentación del proyecto. Cuando los proyectos incluyan y beneficien Comunidades Indígenas y Consejos Comunitarios de Comunidades Negras, y no sean presentados por éstos, deberán adjuntar una certificación expedida por la autoridad indígena de la comunidad o resguardo o la autoridad del Consejo 12 Comunitario competente, en la cual avale: 1. El desarrollo del proyecto, 2. Su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo y 3. A la entidad u organización que lo va a ejecutar. Los ítems señalados con este color son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente. No adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte del Ministerio de Cultura.¡ATENCIÓN!: Todos los documentos deben presentarse con los proyectos, losdocumentos señalados en los ítems 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7 de la tabla anterior son nosubsanables y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega producerechazo del proyecto por parte del Ministerio.
  18. 18. Los documentos señalados en los ítems 8, 9, 10, 11 y 12 son subsanables, defaltar alguno de éstos se solicitará por parte del Ministerio de Cultura su envío,dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en la queel Ministerio los solicite. De no recibir los documentos solicitados dentro de esteplazo, el proyecto será rechazado.NOTA: Verifique que los documentos enunciados sean legibles, organizados,encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.NOTA 2: Si una organización del sector privado de carácter cultural y sin ánimo delucro participó en la convocatoria 2011 del Programa Nacional de ConcertaciónCultural y salió favorecida con la aprobación, apoyo y asignación a algunos de losproyectos presentados, no debe adjuntar los documentos señalados en los ítems3, 4, 5, 7, 8, 9 y 12. Tabla 4: Documentación requerida para consejos comunitarios de comunidades negras Ítem Documento Formulario de registro de proyecto – personas jurídicas y Formulario de presentación de proyectos (anexo al final de este documento) debidamente diligenciado y firmado con 1 firma original, por el representante legal (no se aceptan firmas en fotocopia, facsímile o sello). Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2011. Recuerde que debe registrar toda la información solicitada. Certificado de constitución y representación legal expedido por la Alcaldía municipal en original no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto, Esta constancia 2 deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. Autorización de la junta directiva del Consejo Comunitario, donde se autorice al representante legal para suscribir convenios con el Ministerio de Cultura, vigente a la presentación del 3 proyecto. Esta autorización debe incluir: (Utilice como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos) Anexar mínimo dos certificaciones de entidades diferentes al Ministerio, donde conste el cabal desarrollo de contratos o de actividades de carácter cultural en los últimos cinco años de la 4 entidad proponente. No sirve anexar contratos suscritos con otras organizaciones o entidades, sino actas de liquidación debidamente legalizadas de los mismos. (Artículo 1 del Decreto 777 de 1992). Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: RUT de la organización, nombre de la organización, nombre de la cuenta y número de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal, 5 ciudad, con la manifestación expresa que la cuenta se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en el Formulario de registro de proyecto.
  19. 19. Tabla 4: Documentación requerida para consejos comunitarios de comunidades negrasÍtem Documento 6 Convenio de Apoyo 2011, suscrito con firma original del representante legal de la entidad proponente, con nombre claro del mismo (anexo al final de este documento). No se acepta este convenio con firma fotocopiada, facsímile o sello. Esta firma debe coincidir con la firma del Formulario. Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. Certificación firmada por el representante legal del Consejo Comunitario en donde conste que el proyecto presentado se articula con los planes de manejo o programas de 7 etnodesarrollo. En el caso en que el Consejo Comunitario aún no tenga estos planes debe indicarlo en el texto de la certificación. Fotocopia legible del RUT de la entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que 8 se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción) 9 Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del representante legal Certificación firmada por el representante legal, donde conste el pago y el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de 10 Bienestar Familiar y SENA. Si la organización proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe adjuntar certificación firmada por el representante legal o revisor fiscal informando sobre este particular, con una fecha de expedición no superior a dos (2) meses, a la presentación del proyecto. Los ítems señalados con este color son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente. No adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte del Ministerio de Cultura.¡ATENCIÓN!: Todos los documentos deben presentarse con los proyectos, losdocumentos señalados en los ítems 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7 de la tabla anterior son nosubsanables y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega producerechazo del proyecto por parte del Ministerio.Los documentos señalados en los ítems 8, 9 y 10 son subsanables, de faltaralguno de éstos se solicitará por parte del Ministerio de Cultura su envío, dentro deun plazo máximo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en la que elMinisterio los solicite. De no recibir los documentos solicitados dentro de esteplazo, el proyecto será rechazado.NOTA: Verifique que los documentos enunciados sean legibles, organizados,encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.NOTA 2: Si un consejo comunitario de comunidades negras participó en laconvocatoria 2011 del Programa Nacional de Concertación Cultural y salió
  20. 20. favorecida con la aprobación, apoyo y asignación a algunos de los proyectospresentados, no debe adjuntar los documentos señalados en los ítems 3, 5, 8, 9 y10. Tabla 5: Documentación requerida para personas naturalesÍtem Documento Formulario de registro de proyecto – personas naturales y Formulario de presentación de proyectos, correspondiente a la convocatoria 2011, debidamente diligenciado y firmado 1 con firma original (no se aceptan firmas en fotocopia, facsímile o sello). Recuerde que debe registrar toda la información solicitada. Fotocopia legible del RUT del proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se debe 2 adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción) 3 Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del proponente. Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: cédula del proponente, nombre, número de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal, ciudad, con la manifestación expresa que la cuenta 4 se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en el Formulario de registro de proyecto. Los ítems señalados con este color son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente. No adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte del Ministerio de Cultura.¡ATENCIÓN!: Todos los documentos deben presentarse con los proyectos, losdocumentos señalados en el ítem 1 de la tabla anterior son no subsanables y noadjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyectopor parte del Ministerio.Los documentos señalados en los ítems 2 y 3 son subsanables, de faltar algunode éstos se solicitará por parte del Ministerio de Cultura su envío, dentro de unplazo máximo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en la que el Ministeriolos solicite. De no recibir los documentos solicitados dentro de este plazo, elproyecto será rechazado.NOTA: Verifique que los documentos enunciados sean legibles, organizados,encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.
  21. 21. Tabla 6: Documentación requerida para organizaciones del sector privado de carácter cultural y con ánimo de lucroÍtem Documento Formulario de registro de proyecto – personas jurídicas y Formulario de presentación de proyectos (anexo al final de este documento) debidamente diligenciado y firmado con firma 1 original, por el representante legal (no se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello). Recuerde que debe registrar toda la información solicitada. Acreditar la existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado otorgado por 2 la Cámara de comercio o por la entidad competente, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contada retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto. Anexar mínimo dos certificaciones de entidades diferentes al Ministerio, donde conste el cabal 3 desarrollo de contratos o de actividades de carácter cultural en los últimos cinco años de la entidad proponente. Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: RUT de la organización, nombre de la organización, nombre de la cuenta y número de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal, ciudad, con la 4 manifestación expresa que la cuenta se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en el Formulario de registro de proyecto. Fotocopia legible del RUT de la entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se 5 debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción) 6 Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del representante legal Fotocopia legible de las tres últimas declaraciones de renta o de ingresos y patrimonio, es decir 7 años 2008, 2009 y 2010, debidamente presentadas, para aquellas organizaciones que estén obligadas por disposición legal a presentarla. Los proponentes que presenten proyectos cuya sede esté en un lugar distinto a donde se realizará el proyecto, deberán adjuntar una certificación expedida por el Secretario de Cultura 8 del departamento en donde se vaya a ejecutar el proyecto, en la cual avale el desarrollo del mismo y la entidad que lo va a ejecutar. Certificación firmada por el representante legal donde conste el pago y el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y 9 SENA. Si la organización proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe adjuntar certificación firmada por el representante legal informando sobre este particular, con una fecha de expedición no superior a dos (2) meses, a la presentación del proyecto. Cuando los proyectos incluyan y beneficien Comunidades Indígenas y Consejos Comunitarios de Comunidades Negras, y no sean presentados por éstos, deberán adjuntar una certificación expedida por la autoridad indígena de la comunidad o resguardo o la autoridad del Consejo 10 Comunitario competente, en la cual avale: 1. El desarrollo del proyecto, 2. Su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo y 3. A la entidad u organización que lo va a ejecutar. Los ítems señalados con este color son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente. No adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte del Ministerio de Cultura.¡ATENCIÓN!: Todos los documentos deben presentarse con los proyectos, losdocumentos señalados en los ítems 1, 2, 3 y 4 de la tabla anterior son no
  22. 22. subsanables y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega producerechazo del proyecto por parte del Ministerio.Los documentos señalados en los ítems 6, 7, 8, 9 y 10 son subsanables, de faltaralguno de éstos se solicitará por parte del Ministerio de Cultura su envío, dentro deun plazo máximo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en la que elMinisterio los solicite. De no recibir los documentos solicitados dentro de esteplazo, el proyecto será rechazado.NOTA: Verifique que los documentos enunciados sean legibles, organizados,encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla. 9. Recepción de proyectos Cada proyecto deberá presentarse en original y una (1) copia, cada uno de ellos debidamente encarpetado, legajado y embalado en un solo paquete. Así mismo, cada proyecto deberá indicar en la carpeta si es original o copia. El paquete debe ser marcado así: Ministerio de Cultura Plan Nacional de Lectura y Escritura Leer es mi cuento - Convocatoria 2011 Carrera 8 # 8-43 Bogotá D.C. Remite: Nombre del proyecto: __________________________ Nombre del proponente: _________________________ Municipio y departamento: ______________________ El proyecto deberá enviarse por correo certificado o radicarse directamente en la Oficina de Correspondencia del Ministerio de Cultura (Carrera 8 No 8-43, Bogotá D.C.), a más tardar el 22 de julio de 2011, hasta las 5 p.m.
  23. 23. NOTA: En ningún caso se recibirán proyectos que pretendan ser entregados personalmente en cualquier dependencia del Ministerio. Tampoco se recibirán proyectos que pretendan ser entregados a través de otro medio diferente al indicado. ¡ATENCIÓN!: Cada proyecto (original con su copia respectiva) debe ser radicado en un solo paquete independiente. Si una organización presenta dos proyectos, deberá radicarlos en dos paquetes separados. 10. Proceso de evaluación y asignación de recursos Una vez verificados los requisitos formales, el Ministerio de Cultura designará al evaluador quien calificará los contenidos de los proyectos, teniendo en cuenta los criterios de evaluación establecidos para cada una de las líneas de apoyo. Por cada línea de apoyo, se saca una media o promedio de acuerdo al número de proyectos presentados y los puntajes obtenidos. Los proyectos que tengan un puntaje igual o superior al puntaje mínimo establecido recibirán los recursos correspondientes al puntaje que obtengan. El Comité Técnico asignará los recursos de acuerdo con los puntajes establecidos por los evaluadores. Los recursos destinados al apoyo de los proyectos beneficiados estarán sujetos al correspondiente plan de acción, debidamente aprobado por las instancias competentes. 11. Criterios de evaluaciónCriterios de evaluación de las líneas 1. Fomento de la lectura en la primera infancia, 2. Fomento de la lectura y 3. Apoyo a la circulación de autores colombianos Criterio Puntaje De seis meses hasta 3 años 5 puntos Trayectoria histórica De 3 años y 1 día hasta 6 años 7 puntos De seis años y 1 día o más 10 puntos Definición clara de la justificación, descripción y Hasta 25 puntos objetivo del proyecto Contenido Apoyos, patrocinios y cofinanciación con otras Hasta 15 puntos organizaciones o entidades diferentes al
  24. 24. Ministerio de Cultura Pertinencia en la formulación de metas Hasta 10 puntos Precisión y coherencia en la formulación de las Hasta 16 puntos acciones, presupuesto y cronograma Número proyectado de personas beneficiadas Hasta 12 puntosImpacto social y cobertura Número proyectado de personas asistentes a las 12 puntos actividades Criterios de evaluación de las líneas 4. Apoyo a la difusión del libro y la lectura en medios de comunicación, 5. Fomento del libro y 6. Fomento a la circulación internacional del libro y de la literatura colombiana Criterio Puntaje De seis meses hasta 3 años 5 puntos Trayectoria De 3 años y 1 día hasta 6 años 7 puntos De seis años y 1 día o más 10 puntos Definición clara de la justificación, descripción y Hasta 25 puntos objetivo del proyecto Apoyos, patrocinios y cofinanciación con otras organizaciones o entidades diferentes al Hasta 15 puntos Ministerio de Cultura Contenido Precisión y coherencia en la formulación de las acciones, presupuesto y cronograma Hasta 20 puntos Coherencia de la propuesta en relación con el Hasta 15 puntos catálogo editorial existente Coherencia del plan de distribución y plan de Hasta 15 puntos comunicación propuesto 12. Causales de rechazo Los proyectos serán rechazados cuando:  No se envíe el Formulario registro de proyecto o el Formulario de presentación de proyectos correspondiente a la convocatoria 2011, debidamente diligenciado y firmado con firma original, por el representante legal o persona natural, dependiendo del caso.  Se incluyan en el proyecto ejecución de actividades en vigencias o de enero a agosto de 2011.  No se adjunte la documentación requerida como soporte del proyecto, dentro de los términos establecidos en esta convocatoria.  Cuando se presente a esta convocatoria con el mismo proyecto con que se presentó al Programa Nacional de Concertación Cultural en 2011.
  25. 25.  El objeto social del proponente no corresponda con la naturaleza de la actividad a ser desarrollada. Se compruebe que la información, los documentos o los certificados anexos al proyecto no son exactos o no correspondan a la realidad. No se entregue el proyecto dentro de los plazos establecidos en la presente convocatoria. El proponente se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades contempladas en las bases de la convocatoria. Se solicite al Ministerio de Cultura el cien por ciento (100%) del valor del proyecto. Cuando se compruebe que un mismo proyecto se ha presentado por parte de dos o más organizaciones sin ánimo de lucro o entidades. El Ministerio de Cultura verificará con corte a Diciembre 31 de 2010:  Que las entidades territoriales (municipios, distritos o departamentos) estén cumpliendo con lo establecido en la Ley 617 de 2000, de acuerdo con el reporte que realice la Contraloría General de La Nación. En caso de incumplimiento el Ministerio de Cultura no podrá apoyar los proyectos presentados por estas entidades, según lo establecido en el Artículo 80 de esta Ley.  A través de la Dirección de Artes, de la Dirección de la Biblioteca Nacional, que las entidades públicas que han sido beneficiadas con el Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas, estén cumpliendo con los compromisos básicos adquiridos, se encuentren funcionando correctamente (Actos administrativos de creación, directores y/o bibliotecarios vinculados respectivamente). Las entidades públicas que no sean certificadas no podrán recibir apoyos.  Que cuando los proponentes de proyectos sean los departamentos y municipios que tienen creada la Estampilla Procultura, los Secretarios de Hacienda ó quien haga sus veces en estos departamentos y municipios, hayan certificado lo recaudado por concepto de la Estampilla Procultura en 2009 y primer trimestre de
  26. 26. 2010 y la correspondiente destinación del 10% de estos recaudos para la seguridad social del artista. Los departamentos y municipios que no adjunten esta certificación no podrán recibir apoyos.  Que cuando los proponentes de proyectos sean los departamentos o municipios que no tienen creada la Estampilla Procultura, hayan adjuntado la certificación firmada por el Gobernador o Alcalde Municipal o por el Secretario de Hacienda, informado que la Estampilla no ha sido creada. Cuando el proyecto presentado incluya solicitud de apoyo económico para gastos administrativos (servicios públicos, pólizas, sueldos y/o salarios ni prestaciones sociales, del personal de planta), obra física, compra de libros, elementos de oficina, dotación. Si una organización cultural presenta más de dos proyectos, el Ministerio sólo radicará y evaluará dos de ellos, escogidos aleatoriamente, los demás serán rechazados. Proyectos que sean presentados por una organización sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro de su objeto social no incluyan actividades de carácter cultural, que no estén constituidas con seis (6) meses de antelación y que no puedan acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en la organización y ejecución de eventos, programas o proyectos culturales, con resultados comprobables. 13. Obligaciones de los proponentes beneficiados  Destinar el 100% del monto a la ejecución del proyecto o la obra.  Créditos al Ministerio de Cultura, al Plan Nacional de Lectura y Escritura – Leer es mi cuento, y al Programa Nacional de Concertación Cultural: Todos los beneficiarios de los apoyos deberán dar los créditos al Ministerio de Cultura y al Plan Nacional de Lectura y Escritura en todas las actividades de promoción, realización y divulgación del proyecto, de acuerdo con lo establecido en el Anexo 6 de este documento, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones.
  27. 27.  No se podrá ceder en ningún caso el apoyo o el desarrollo del proyecto a terceros. Informe final: Todos los beneficiados deberán presentar el informe final de ejecución al supervisor del proyecto. Este informe final debe ser remitido al supervisor designado por el Ministerio de Cultura, en un término no superior a tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha de finalización del proyecto. Este informe deberá incluir como mínimo la siguiente información y material de soporte:  Información general: Nombre del proyecto, nombre de la entidad o persona que ejecutó el proyecto, departamento, municipio, fecha de realización, número y año del convenio.  Informe de gestión del proyecto: Indicar los logros obtenidos, entidades, artistas o agrupaciones que participaron, elementos visuales de difusión con los créditos del Ministerio de Cultura.  Informe de actividades con cargo a los recursos aprobados por el Ministerio de Cultura: Indicando actividades desarrolladas de acuerdo con el cronograma presentado en el proyecto, bienes o servicios, beneficiarios, valor ejecutado para cada una de ellas. Se deben adjuntar los soportes que permitan verificar la ejecución de los recursos.  Impacto social: Se debe incluir información sobre los indicadores de la línea en la cual se presentó y ejecutó el proyecto. A este informe se deben anexar los siguientes documentos:  Certificación expedida por el representante legal, donde conste el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA (Aplica únicamente para personas jurídicas).  Fotografías, afiches, plegables, programa ejecutado, entre otros. Se recomienda que las fotografías que sean enviadas evidencien o
  28. 28. permitan establecer el lugar, fecha, y el proyecto o evento, junto con la autorización para divulgarlas.  Las entidades públicas deberán adjuntar copia o fotocopia del acto administrativo de adición al presupuesto de la entidad, de la totalidad de los recursos aprobados.  Formato de liquidación del convenio diligenciado y suscrito por el representante legal de la entidad apoyada, en firma original, el cual será revisado por el supervisor y en caso de estar acorde con la ejecución del convenio y el cumplimiento de obligaciones, tramitará las firmas por parte del Ministerio para que se efectúe el último pago contra el Acta de Liquidación (Aplica únicamente para personas jurídicas sin ánimo de lucro, entidades del sector público, autoridades de los resguardos y comunidades indígenas, consejos comunitarios de comunidades negras).  Liquidación del convenio: Las entidades y personas apoyadas se comprometen a seguir las indicaciones del Ministerio en el trámite de liquidación del convenio de conformidad con las instrucciones impartidas por el supervisor, dentro del término establecido (Aplica únicamente para personas jurídicas sin ánimo de lucro, entidades del sector público, autoridades de los resguardos y comunidades indígenas, consejos comunitarios de comunidades negras).14. Entrega de apoyosa. Personas jurídicas sin ánimo de lucro, entidades del sector público, autoridades de los resguardos y comunidades indígenas, consejos comunitarios de comunidades negras.El pago de los apoyos a las personas jurídicas sin ánimo de lucro,entidades del sector público, autoridades de los resguardos y comunidadesindígenas, consejos comunitarios de comunidades negras beneficiadas estásujeto a:
  29. 29.  Legalización para convenios suscritos: En un plazo máximo de tres (3) días hábiles, contados a partir del envío por fax o por correo electrónico del formato denominado “Remisión de documentos” por parte del Ministerio de Cultura, las organizaciones privadas deberán adelantar los trámites de legalización del convenio correspondiente, enviando los originales de la póliza, recibo de pago de los derechos de publicación del convenio en el Diario Único de Contratación Pública, cuando el valor del apoyo sea igual o mayor a cien (100) salarios mínimos mensuales legales vigentes, y del pago del Impuesto de Timbre cuando se requiera, para su revisión y aprobación por parte del Ministerio de Cultura. Si el convenio no se legaliza, dentro del término establecido, se entenderá que el interesado desiste del apoyo y el Ministerio procederá a la terminación del proceso. Legalización de los convenios suscritos con entidades públicas: Para estas entidades el convenio se entenderá legalizado con su suscripción y la expedición del Certificado de Registro Presupuestal por parte del Ministerio. Así mismo las entidades públicas deberán incorporar el 100% de los recursos que le fueron aprobados a su respectivo presupuesto, agotando el trámite de adición presupuestal, de acuerdo con las normas que les aplique. Compromisos adquiridos con la suscripción del convenio: Todas las organizaciones deberán cumplir a cabalidad todos y cada uno de los compromisos y obligaciones adquiridos con la firma del convenio, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones. b. Personas jurídicas con ánimo de lucro y personas naturales El pago de los apoyos a las personas jurídicas con ánimo de lucro y personas naturales beneficiadas está sujeto a:
  30. 30.  La expedición de la resolución de designación de los beneficiados.  La entrega completa de los siguientes documentos en un tiempo no mayor a tres (3) días hábiles después de haber sido designado: • Certificación bancaria. • Certificación de afiliación activa a eps (personas naturales). • Certificación de pago de parafiscales (personas jurídicas). • Póliza de cumplimiento constituida a favor del Ministerio de Cultura, en una compañia legalmente establecida en Colombia y aprobada por la Superintendencia Bancaria, que ampare el riesgo de incumplimiento general del proyecto por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del apoyo y con una vigencia igual a su duración mas cuatro (4) meses.Los apoyos entregados en todas las líneas serán entregados en un 50% a lalegalización del convenio o publicación de la resolución, según sea el caso, yel 50% restante a la entrega del informe final y entrega de ejemplaresjustificativos, en el caso de las publicaciones. c. Personas jurídicas extrajeras El pago de los apoyos a las personas jurídicas extranjeras (Fomento de la traducción) beneficiadas está sujeto a:  La expedición de la resolución de designación de los beneficiados.  La entrega completa de los siguientes documentos en un tiempo no mayor a tres (3) días hábiles después de haber sido designado: • Certificación bancaria.Los apoyos entregados en a personas jurídicas extranjeras se hará en unsolo pago del 100% a la entrega del informe final y entrega de ejemplaresjustificativos.
  31. 31. 15. Supervisión de los proyectos beneficiadosEl Ministerio de Cultura designará un supervisor para cada proyectobeneficiado, cuya responsabilidad será, de acuerdo con el “Instructivo desupervisión de proyectos”, realizar el seguimiento al desarrollo del proyecto yen especial a la correcta destinación de los recursos otorgados.Adicionalmente, deberá recibir y revisar el informe final, así como expedir lacertificación de cumplimiento y tramitar las firmas del Acta de Liquidaciónpara el pago final. Esta supervisión podrá ser ejercida directamente por elMinisterio de Cultura, contratada o por delegación.16. Información adicional En ningún caso se aprobará el apoyo económico para gastos administrativos (servicios públicos, pólizas, sueldos y/o salarios ni prestaciones sociales, del personal de planta), obra física, compra de libros, de elementos de oficina o dotación. Esta clase de gastos deberán ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean aportados por terceros para cofinanciar el proyecto. Las organizaciones y entidades apoyadas deberán cumplir la normatividad y reglamentación vigente relacionada con: a) Derechos de Autor, b) Obligaciones tributarias y contables y c) Conservación, preservación y buen uso del medio ambiente. Las entidades beneficiadas con apoyos para el desarrollo de publicaciones deberán cumplir con el ISBN y el depósito legal de ley. Derechos de autor: De acuerdo con la Ley 23 de 1982 sobre derechos de autor, los proyectos que comprometan, afecten o incluyan la utilización total o parcial de obras y cuyos titulares de derecho de autor sean personas distintas de la del proponente del proyecto, deberán contar con la autorización expresa de utilización de la obra dada por el titular del derecho de autor. La autorización (contrato, si aplica) deberá precisar los derechos concedidos, la duración, los canales de distribución, la remuneración y su forma de pago, el ámbito territorial de aplicación y
  32. 32. todas las cláusulas pertinentes al proyecto. Será causal de rechazo si dicha autorización no incluye en su totalidad los derechos concedidos necesarios para la ejecución del proyecto.  Se priorizarán proyectos destinados a la primera infancia, sus cuidadores1, niños de 6 a 12 años, jóvenes y población vulnerable y con dificultades de acceso a los bienes culturales.  Cada proponente podrá participar con máximo dos proyectos en diferentes líneas.  Los proponentes no podrán ser apoyados por el mismo proyecto a través del Programa Nacional de Concertación y la presente convocatoria.  Los proponentes que hayan sido beneficiados con uno o dos proyectos en el Programa Nacional de Concertación Cultural podrán aspirar a conseguir apoyo a través de la presente convocatoria de solo un proyecto. Este debe ser diferente a los apoyados por el Programa Nacional de Concertación Cultural.  El Ministerio de Cultura aclarará o modificará el presente documento, cuando las circunstancias lo ameriten y lo divulgará a través de los medios disponibles. Por lo anterior, de requerirse ajustes para quienes hayan consultado o presentado proyectos con anterioridad, los proponentes deberán cumplir con los procedimientos que el Ministerio señale.  Con el fin de garantizar la transparencia e imparcialidad del proceso de evaluación, los proponentes no podrán contactar directamente al evaluador. Cualquier contacto deberá realizarse con el Ministerio.  Las entidades públicas deberán adelantar los trámites presupuestales correspondientes, a través de una adición presupuestal del 100% de los recursos aprobados, de acuerdo con la normatividad que les aplique y remitir al supervisor del convenio el acto administrativo a través del cual1Se consideran como cuidadores a los padres y madres, agentes educativos, familia inmediata y otros adultos responsables delcuidado y atención de los niños y niñas.
  33. 33. se adelantó ese trámite, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones.  Una vez presentados los proyectos a convocatoria, éstos no podrán ser modificados en su contenido.  El Ministerio de Cultura, podrá en cualquier momento rechazar un proyecto, por haber identificado una causal de rechazo o por el incumplimiento de lo señalado en las bases o por cualquier otra razón, debidamente argumentada, que afecte el desarrollo del proyecto o proceso cultural.  Los proponentes podrán retirar los proyectos rechazados dentro de los tres meses siguientes, contados a partir de la fecha de publicación de los resultados de la misma en la página web del Ministerio de Cultura. Si en este término no son reclamados, el Ministerio de Cultura procederá a su destrucción. No se aceptan proyectos cuya única fuente de financiación corresponda a los recursos solicitados al Ministerio de Cultura. Los proyectos presentados podrán tener financiación de otras entidades diferentes al Ministerio de Cultura, tales como Cajas de Compensación, cámaras de comercio, entidades públicas, privadas, organismos internacionales, entre otras.
  34. 34. II. Líneas de apoyo 1. Fomento de la lectura en la primera infancia (Modalidad: Actividades artísticas y culturales de duración limitadas) 1.1 Qué tipo de proyectos se apoyan El Ministerio de Cultura apoyará iniciativas para la realización de eventos y de programas de fomento a la lectura para la primera infancia. Los proyectos presentados deben ser de carácter público y de participación gratuita. Se apoyarán proyectos destinados a niños y niñas de 0 a 6 años y sus cuidadores2 y familias gestantes, y se priorizarán los dirigidos a población vulnerable y con dificultades de acceso a los bienes culturales. Se reconocerán la gestión, la calidad de la intervención y el impacto generado por las acciones de promoción de lectura en las comunidades participes de los programas y/o eventos. Las propuestas presentadas pueden concursar en las siguientes modalidades: a. Eventos o actividades de corta duración (un mes o menos) b. Procesos de fomento a la lectura que se desarrollan durante varios meses. Esta convocatoria se desarrolla en el marco de la estrategia de Cero a siempre, Atención Integral a la Primera Infancia. 1.2 Quiénes pueden participar  Bibliotecas públicas (ya sea que tengan personería jurídica propia o dependan de alguna alcaldía o entidad pública). 2Se consideran como cuidadores a los padres y madres, agentes educativos, familia inmediata y otros adultos responsables del cuidado y atención de los niños y niñas.
  35. 35.  Hogares comunitarios de bienestar y hogares infantiles. Personas jurídicas del sector público tales como alcaldías, autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas), consejos comunitarios de comunidades negras, gobernaciones, instituciones educativas y entidades públicas de carácter cultural. Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro de su objeto social incluyan actividades de carácter cultural, en el campo específico de la presente convocatoria, que estén constituidas con seis (6) meses de antelación y que puedan acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en el desarrollo de programas y proyectos de promoción de lectura con la primera infancia.1.3 Quiénes no pueden participar Personas naturales o personas jurídicas con ánimo de lucro. Cajas de compensación, cámaras de comercio y organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia. Entidades públicas y personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado que hayan incumplido alguna obligación derivada de una relación contractual con el Ministerio de Cultura. Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de presentar el proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se encuentren registradas como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría General de la Nación. Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante legal o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las siguientes calidades:  Servidores públicos que ejerzan autoridad civil o política en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.
  36. 36.  Miembros de corporaciones públicas con competencia en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.  Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que ejerzan cargos de nivel directivo en el Ministerio de Cultura. Para efectos de lo dispuesto en este numeral, son parientes aquellos que define el parágrafo primero del artículo 9 del Decreto 222 de 1983.1.4 Valor máximo a solicitarPor cada uno de los proyectos que se presenten, solo podrán solicitar alMinisterio:a. Eventos o actividades de corta duración: máximo $ 9.000.000 (nueve millones de pesos)b. Procesos de fomento a la lectura que se desarrollan durante varios meses: máximo $18.000.000 (dieciocho millones de pesos)Nota: No se aceptan proyectos cuya única fuente de financiacióncorresponda a los recursos solicitados al Ministerio de Cultura.
  37. 37. 2. Fomento de la lectura (Modalidad: Actividades artísticas y culturales de duración limitada) 2.1 Qué tipo de proyectos se apoyan El Ministerio de Cultura apoyará iniciativas para la realización de eventos y de programas de fomento a la lectura. Los proyectos presentados tales como tertulias literarias, fiestas del libro, clubes de lectura, lectura en voz alta, entre otras, deben ser de carácter público y de participación gratuita. Se podrán presentar proyectos destinados a niños y niñas de 6 a 12 años, jóvenes, adultos y público general, en especial población vulnerable y con dificultades de acceso a los bienes culturales. Se reconocerán la gestión, la calidad de la intervención y el impacto generado por las acciones de promoción de lectura en las comunidades participes de los programas y/o eventos. Las propuestas presentadas pueden concursar en las siguientes modalidades: c. Eventos o actividades de corta duración (un mes o más). d. Procesos de fomento a la lectura que se desarrollan durante varios meses. 2.2 Quiénes pueden participar  Bibliotecas públicas  Personas jurídicas del sector público tales como alcaldías, autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas), consejos comunitarios de comunidades negras, gobernaciones, instituciones educativas y entidades públicas de carácter cultural.  Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro de su objeto social incluyan actividades de carácter cultural, en el campo
  38. 38. específico de la presente convocatoria, que estén constituidas con seis (6) meses de antelación y que puedan acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en el desarrollo de programas y proyectos de promoción de lectura.2.3 Quiénes no pueden participar Personas naturales o personas jurídicas con ánimo de lucro. Cajas de compensación, cámaras de comercio y organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia. Entidades públicas y personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado que hayan incumplido alguna obligación derivada de una relación contractual con el Ministerio de Cultura. Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de presentar el proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se encuentren registradas como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría General de la Nación. Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante legal o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las siguientes calidades:  Servidores públicos que ejerzan autoridad civil o política en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.  Miembros de corporaciones públicas con competencia en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.  Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que ejerzan cargos de nivel directivo en el Ministerio de Cultura. Para efectos de lo dispuesto en este numeral, son parientes aquellos que define el parágrafo primero del artículo 9 del Decreto 222 de 1983.
  39. 39. 2.4 Valor máximo a solicitarPor cada uno de los proyectos que se presenten, solo podrán solicitar alMinisterio:c. Eventos o actividades de corta duración: máximo $ 9.000.000 (nueve millones de pesos)d. Procesos de fomento a la lectura que se desarrollan durante varios meses: máximo $18.000.000 (dieciocho millones de pesos)Nota: No se aceptan proyectos cuya única fuente de financiacióncorresponda a los recursos solicitados al Ministerio de Cultura. El apoyodel Ministerio no se puede utilizar para gastos administrativos (serviciospúblicos, pólizas, sueldos y/o salarios ni prestaciones sociales, delpersonal de planta), obra física, compra de elementos de oficina, dotaciónde libros.
  40. 40. 3. Apoyo a la circulación de autores colombianos (Modalidad: Promoción y movilidad de la cultura a nivel nacional) 3.1 Qué tipo de proyectos se apoyan El Ministerio de Cultura apoyará iniciativas para la circulación de autores literarios colombianos en el país. En dichos eventos, los autores podrán dictar conferencias, hacer lanzamientos de libros, compartir experiencias literarias, hacer divulgación de sus obras, dictar talleres de lectura o escritura, entre otras actividades. Las propuestas deberán incluir la programación de un circuito compuesto por tres o más espacios por los que itinere el (los) autor(es). Cada circuito deberá contemplar la visita a al menos una biblioteca pública adscrita a la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. Las actividades realizadas deben ser de carácter público y de participación gratuita. Cada proponente podrá aplicar con un máximo de (4) cuatro circuitos. Los autores seleccionados deberán trabajar en alguna de las siguientescategorías:  Poesía  Cuento  Dramaturgia  Libro álbum (incluye ilustradores)  Novela  Novela gráfica y cómic 3.2 Quiénes pueden participar  Bibliotecas públicas  Personas jurídicas del sector público tales como alcaldías, autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas), consejos comunitarios
  41. 41. de comunidades negras, gobernaciones, instituciones educativas y entidades públicas de carácter cultural. Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro de su objeto social incluyan actividades de carácter cultural, en el campo específico de la presente convocatoria, que estén constituidas con seis (6) meses de antelación y que puedan acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en el desarrollo de programas y proyectos de promoción de lectura.3.3 Quiénes no pueden participar Personas naturales o personas jurídicas con ánimo de lucro. Cajas de compensación, cámaras de comercio y organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia. Entidades públicas y personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado que hayan incumplido alguna obligación derivada de una relación contractual con el Ministerio de Cultura. Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de presentar el proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se encuentren registradas como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría General de la Nación. Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante legal o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las siguientes calidades:  Servidores públicos que ejerzan autoridad civil o política en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.  Miembros de corporaciones públicas con competencia en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.  Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que ejerzan cargos de nivel directivo en el Ministerio de Cultura. Para
  42. 42. efectos de lo dispuesto en este numeral, son parientes aquellos que define el parágrafo primero del artículo 9 del Decreto 222 de 1983.3.4 Valor máximo a solicitarPor cada uno de los proyectos que se presenten, solo podrán solicitar alMinisterio máximo $9.000.000 (nueve millones de pesos). Nota: No se aceptan proyectos cuya única fuente de financiación corresponda a los recursos solicitados al Ministerio de Cultura.3.5 Documentación específica Además de los documentos requeridos mencionados en el numeral 6 del presente documento, los postulantes que apliquen a la presente modalidad deberán adjuntar el siguiente documento no subsanable:  Hojas de vida de los autores propuestos para los circuitos
  43. 43. 4. Apoyo a la difusión del libro y la lectura en medios de comunicación (Modalidad: Promoción y movilidad de la cultura a nivel nacional) 4.1 Qué tipo de proyectos se apoyan El Ministerio de Cultura financiará proyectos destinados a la promoción del libro y la lectura mediante su difusión en medios de comunicación impresos, radiales y digitales. 4.1.1 Medios impresos Contempla el financiamiento de iniciativas de difusión de autores nacionales y de sus obras, de actividades literarias y de fomento de la lectura a través de medios impresos (revistas, suplementos y diarios), en separatas o dentro del cuerpo de la publicación. El proyecto podrá contemplar la publicación de más de un número. Los proponentes apoyados en esta modalidad deben hacer entrega de 200 (doscientos) ejemplares para distribución a través del Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas. Dicho número será definido de acuerdo al tiraje y carácter de la publicación apoyada. 4.1.1.1 Quiénes pueden participar  Revistas culturales y literarias  Editoriales universitarias  Personas jurídicas del sector público tales como alcaldías, autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas), consejos comunitarios de comunidades negras, gobernaciones, instituciones educativas y entidades públicas de carácter cultural.
  44. 44.  Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro de su objeto social incluyan actividades de carácter cultural, que estén constituidas con seis (6) meses de antelación y que puedan acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria y con resultados comprobables de publicaciones realizadas con más de cuatro (4) números de circulación. Personas jurídicas con ánimo de lucro del sector privado, que dentro de su objeto social incluyan actividades de carácter cultural, que estén constituidas con seis (6) meses de antelación y que puedan acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en la publicación y circulación de revistas periódicas con más de cuatro (4) ejemplares publicados.4.1.1.2 Quiénes no pueden participar Personas naturales Cajas de compensación, cámaras de comercio y organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia. Entidades públicas y personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado que hayan incumplido alguna obligación derivada de una relación contractual con el Ministerio de Cultura. Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de presentar el proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se encuentren registradas como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría General de la Nación. Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante legal o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las siguientes calidades:  Servidores públicos que ejerzan autoridad civil o política en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.
  45. 45.  Miembros de corporaciones públicas con competencia en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.  Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que ejerzan cargos de nivel directivo en el Ministerio de Cultura. Para efectos de lo dispuesto en este numeral, son parientes aquellos que define el parágrafo primero del artículo 9 del Decreto 222 de 1983. 4.1.1.3 Valor máximo a solicitar: Por cada uno de los proyectos que se presenten, solo podrán solicitar al Ministerio máximo $9.000.000 (nueve millones de pesos) Nota: No se aceptan proyectos cuya única fuente de financiación corresponda a los recursos solicitados al Ministerio de Cultura. 4.1.1.4 Documentación específica Además de los documentos requeridos mencionados en el numeral 6 del presente documento, los postulantes que apliquen a la presente modalidad deberán adjuntar el siguiente documento no subsanable:  Autorización firmada por los administradores de los espacios de publicación de la propuesta, ya sean públicos o privados, en la que se comprometa el uso y fecha acordada para su respectiva publicación, si aplica.  Dos (2) ejemplares de las cuatro (4) últimas publicaciones.  Hoja de vida del director o editor responsable.  Hoja de vida del periodista o entrevistador (Si aplica).4.1.2 Medios radiales
  46. 46. Contempla el financiamiento para la realización y emisión de un programa, serie o franja3 que aporte a la difusión, discusión y fomento de la literatura y la lectura (obra de autores colombianos y extranjeros, escritura creativa, actividades literarias y de fomento a la lectura, derechos de autor, entre otros). La propuesta debe incluir la estrategia de emisión. Tanto la duración como el formato de las propuestas radiales postuladas son de libre elección. Una vez sean transmitidos los contenidos, los proponentes beneficiados que deseen permitir la difusión de los programas, podrán facilitar al Ministerio de Cultura el material, con la autorización de derechos de autor correspondiente, para circulación en las páginas web del Ministerio. 4.1.2.1 Quiénes pueden participar  Emisoras comunitarias, de interés público, universitarias y/o culturales con licencia de funcionamiento vigente interesadas en el fomento de la lectura y la literatura, constituidas como personas jurídicas, sin ánimo de lucro.  Colectivos de producción, organizaciones y grupos con personería jurídica vigente que tengan como parte de su objeto social la creación radial.  Emisoras online con personería jurídica, con experiencia en el fomento de la lectura y la literatura.  Personas jurídicas sin ánimo de lucro, (tales como colectivos de producción radial, grupos u organizaciones culturales) en convenio con personas jurídicas con ánimo de lucro. 4.1.2.2 Quiénes no pueden participar3 Programa: Una sola pieza radial.Serie: Conjunto de piezas radiales sobre un mismo tema.Franja: Espacio o espacios fijos incluidos en las parrillas de programación de las emisoras, caracterizados por tener unidadtemática y de horario.
  47. 47.  Personas naturales  Emisoras sin licencia de funcionamiento 4.1.2.3 Valor máximo a solicitar Por cada uno de los proyectos que se presenten, solo podrán solicitar al Ministerio máximo $ 10.000.000 (diez millones de pesos). Nota: No se aceptan proyectos cuya única fuente de financiación corresponda a los recursos solicitados al Ministerio de Cultura. 4.1.2.4 Documentación específica Además de los documentos requeridos mencionados en el numeral 6 del presente documento, los postulantes que apliquen a la presente modalidad deberán adjuntar el siguiente documento no subsanable:  En el caso de las emisoras, se deberá anexar copia de la licencia de funcionamiento (no aplica para emisoras online).  Personería jurídica.  Carta de compromiso de emisión firmada por el director de la respectiva emisora.  Cesión de derechos de emisión.  Un piloto de máximo cinco minutos que refleje el espíritu de la propuesta. Este debe estar en un CD formato WAV o MP3 debidamente rotulado.4.1.3 Medios digitalesContempla el financiamiento para la creación o fortalecimiento de páginasweb, blogs, aplicaciones multimedia y contenidos para dispositivos móviles(teléfonos celulares y tablets) que propendan por la difusión de la literaturacolombiana y extranjera y la lectura en tres modalidades: a. Modalidad 1: páginas web, comunidades virtuales, blogs, aplicaciones multimedia o contenidos para dispositivos móviles que
  48. 48. trabajen en la promoción y difusión de lectura y escritura para niños y niñas de 0 a 6 años y sus cuidadores4 y familias gestantes. b. Modalidad 2: Libros interactivos en formato digital para niños y jóvenes. Los libros deben estar alojados en un sitio web de acceso público y gratuito. c. Modalidad 3: páginas web, comunidades virtuales, blogs, aplicaciones multimedia o contenidos para dispositivos móviles sobre literatura, escritura creativa, fomento a la lectura, crítica literaria, talleres virtuales, entre otros, para público general, para la divulgación de la literatura y autores colombianos. 4.1.3.1 Quiénes pueden participar  Diseñadores de páginas web, web máster, desarrolladores colombianos residentes en Colombia o en el extranjero (personas naturales).  Empresas colombianas de diseño y creación de páginas web o medios interactivos (personas jurídicas).  Blogueros (autores de blogs) colombianos independientes o vinculados a un medio de comunicación digital, residentes en Colombia o en el extranjero (personas naturales).  Colectivo de blogueros que participen como grupo constituido.  Cualquier ciudadano colombiano, creador de sitios web o desarrollador de aplicativos multimedia.  Personas jurídicas del sector público tales como alcaldías, autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas), consejos comunitarios de comunidades negras, gobernaciones, instituciones educativas y entidades públicas de carácter cultural.4Se consideran como cuidadores a los padres y madres, agentes educativos, familia inmediata y otros adultos responsables delcuidado y atención de los niños y niñas.
  49. 49.  Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro de su objeto social incluyan actividades de carácter cultural, en el campo específico de la presente convocatoria, que estén constituidas con seis (6) meses de antelación y que puedan acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en el desarrollo de programas y proyectos de promoción de lectura. Personas jurídicas con ánimo de lucro.4.1.3.2 Quiénes no pueden participar Cajas de Compensación, Cámaras de Comercio y organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia. Entidades públicas y personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado que hayan incumplido alguna obligación derivada de una relación contractual con el Ministerio de Cultura. Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de presentar el proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se encuentren registradas como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría General de la Nación. Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante legal o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las siguientes calidades:  Servidores públicos que ejerzan autoridad civil o política en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.  Miembros de corporaciones públicas con competencia en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.  Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que ejerzan cargos de nivel directivo en el Ministerio de Cultura. Para efectos de lo dispuesto en este numeral, son parientes aquellos

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