Convocatoria Plan Nacional Lectura

Plan Nacional
de Lectura y Escritura
Leer es mi cuento

Convocatoria 2011
Manual para la Presentación de Proyectos

Convocatoria para apoyar el fomento de la lectura, la creación y producción
editorial, el fomento de actividades en las bibliotecas, y la promoción de la
literatura y de los autores colombianos y su traducción.

I. Información general
1. Presentación
2. Objetivos generales
3. Marco legal
4. Fecha de apertura
5. Fecha de cierre
6. Tiempo de ejecución de los proyectos apoyados
7. Etapas del proceso
8. Documentación requerida
9. Recepción de proyectos
10. Proceso de evaluación y asignación de recursos
11. Criterios de evaluación
12. Causales de rechazo
13. Entrega de apoyos
14. Obligaciones de los proponentes beneficiados
15. Supervisión de los proyectos beneficiados
16. Información adicional

II. Líneas de apoyo
1. Fomento de la lectura en la primera infancia
(Modalidad: Actividades artísticas y culturales de
duración limitadas)
1.1 Qué tipo de proyectos se apoyan
1.2 Quiénes pueden participar
1.3 Quiénes no pueden participar

1.4 Valor máximo a solicitar

2. Fomento de la lectura
(Modalidad: Actividades artísticas y culturales de
duración limitadas)

3. Apoyo a la circulación de autores colombianos
(Modalidad: Promoción y movilidad de la cultura a
nivel nacional)
3.5 Documentos específicos

4. Apoyo a la difusión del libro y la lectura en medios de
comunicación
(Modalidad: Promoción y movilidad de la cultura a
nivel nacional)
4.1.1 Medios impresos
4.1.1.1 Quiénes pueden participar
4.1.1.2 Quiénes no pueden participar
4.1.1.3 Valor máximo a solicitar
4.1.1.4 Documentación específica
4.1.2 Medios radiales

4.1.3 Medios digitales

5. Fomento del libro
(Modalidad: Actividades culturales de carácter
permanente)
5.1.1 Apoyo a la publicación de libros para la primera infancia
5.1.2 Apoyo a la publicación de libros colombianos de calidad y de
valor patrimonial
5.1.3 Apoyo a la publicación de obras en lenguas nativas
colombianas

5.1.4 Apoyo a la publicación de obras en sistema braille y audio
libros

6. Fomento a la circulación internacional del libro y de la
literatura colombianas
(Modalidad: Promoción y movilidad de la cultura en el
exterior)
6.1 Apoyo a la coedición latinoamericana
6.1.1 Quiénes pueden participar
6.1.2 Valor máximo a solicitar
6.1.3 Documentación específica
6.2 Fomento de la traducción
6.2.1 Quiénes pueden participar
6.2.2 Valor máximo a solicitar
6.2.3 Documentación específica
6.2.4 English version

III. Anexos
1. Formulario de registro de proyecto – personas jurídicas
2. Formulario de registro de proyecto – personas naturales
3. Formulario de presentación de proyectos
4. Convenio de apoyo 2011
5. Modelo de autorización
6. Imagen institucional

I. Información general

1. Presentación
El Ministerio de Cultura de Colombia, en el marco del Plan Nacional de
Desarrollo 2010-2014, ha trazado dentro de sus objetivos estratégicos el
impulsar la lectura y la escritura y facilitar el acceso a la información y el
conocimiento como elementos democráticos que promueven la formación de
ciudadanos con espíritu crítico. Para desarrollar estos postulados, el
Ministerio de Cultura, en conjunto con el Ministerio de Educación Nacional,
lanza el Plan Nacional de Lectura y Escritura - Leer es mi cuento bajo cuyo
marco invita a presentar postulaciones a la Convocatoria 2011, en las
siguientes líneas de apoyo:

4. Apoyo a la difusión del libro y la lectura en medios de comunicación
5. Fomento del libro
6. Fomento a la circulación internacional del libro y de la literatura
colombianas

El objetivo principal de esta convocatoria es financiar proyectos editoriales y
de promoción de lectura que ayuden al fortalecimiento del libro, las
bibliotecas públicas y la lectura de manera integral, atendiendo su diversidad,
su relación con las comunidades y su capacidad de innovación y
emprendimiento, y de acuerdo con las necesidades de los diferentes
eslabones de la cadena productiva. Se tendrán en cuenta criterios como el
fomento a la bibliodiversidad, la capacidad de los proyectos para representar
la variedad de las culturas nacionales y en general para representar el
patrimonio cultural colombiano.

2. Objetivos generales
 Garantizar los derechos culturales de los colombianos mediante el
acceso al libro y la promoción de la lectura.
 Garantizar el acceso a los libros y la lectura, en particular en la etapa
de formación.
 Estimular la lectura y la escritura.
 Estimular el desarrollo de proyectos de promoción de lectura.
 Apoyar la creación literaria y la industria editorial del país.
 Promover la creación y desarrollo de contenidos editoriales de calidad
y valor patrimonial.
 Contribuir al fortalecimiento de las bibliotecas públicas como espacios
vivos de interacción comunitaria.
 Contribuir a la internacionalización del libro colombiano, de la literatura
y de los autores nacionales.

3. Marco legal
Constitución Política de Colombia, Artículo 355: “ ... El gobierno, en los
niveles nacional, departamental, distrital y municipal podrá, con recursos de
los respectivos presupuestos, celebrar contratos con entidades privadas sin
ánimo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de impulsar programas y
actividades de interés público acordes con el plan nacional y los planes
seccionales de desarrollo. El gobierno nacional reglamentará la materia”; y
sus decretos reglamentarios.

Constitución Política de Colombia, Artículo 71: corresponde al Estado, crear
incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la
ciencia y la tecnología y las demás manifestaciones culturales y, para ofrecer
estímulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estas
actividades;

En desarrollo de este precepto Constitucional, la Ley General de Cultura (Ley
397 de 1997), preceptúa que corresponde al Estado, a través del Ministerio
de Cultura, fomentar las artes y el talento investigativo, estableciendo
estímulos especiales a la creación, la actividad artística y cultural, la
investigación y el fortalecimiento de las expresiones artísticas y culturales, a
través de programas, becas, premios anuales, concursos, festivales, entre
otros, en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la
formación y la investigación a nivel individual y colectivo, para lo cual podrá
brindar apoyo a las personas, comunidades e instituciones que desarrollen o
promuevan las expresiones culturales en los ámbitos locales, regionales y
nacional.

Decretos 777 y 1403 de 1992: Reglamentarios del Artículo 355 de la
Constitución Política de Colombia.

Ley 489 de 1998: Por la cual se dictan normas sobre la organización y
funcionamiento de las entidades del orden nacional, Artículo 6: “PRINCIPIO
DE COORDINACION. En virtud del principio de coordinación y colaboración,
las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de
sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales.
En consecuencia, prestarán su colaboración a las demás entidades para
facilitar el ejercicio de sus funciones y se abstendrán de impedir o estorbar su
cumplimiento por los órganos, dependencias, organismos y entidades
titulares”.

Ley General de Cultura, Artículo 1, numeral 3: “El Estado Impulsará los
procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento
y respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nación Colombiana”.

Ley General de Cultura, Artículo 1, numeral 13: “El Estado, al formular su
política cultural, tendrá en cuenta tanto al creador, al gestor como al receptor

de la cultura y garantizará el acceso de los colombianos a las
manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades,
concediendo especial tratamiento a personas limitadas física, sensorial y
síquicamente, de la tercera edad, la infancia y la juventud y los sectores
sociales más necesitados.”

Ley General de Cultura, Artículo 17: “El Estado a través del Ministerio de
Cultura y las entidades territoriales, fomentará las artes en todas sus
expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas, como
elementos del diálogo, el intercambio, la participación y como expresión libre
y primordial del pensamiento del ser humano que construye en la
convivencia pacífica”.

Ley General de Cultura, Artículo 26: “ El Ministerio de Cultura orientará y
apoyará a las gobernaciones, las alcaldías municipales y distritales, y a los
cabildos indígenas en la realización de convenios con instituciones culturales
sin ánimo de lucro que fomenten el arte y la cultura, con el objeto de
rescatar, defender y promover el talento nacional, democratizar el acceso de
las personas a los bienes, servicios y manifestaciones de la cultura y el arte,
con énfasis en el público infantil y juvenil, tercera edad y discapacitados
físicos, psíquicos y sensoriales; así como consolidará las instituciones
culturales y contribuirá a profundizar su relación interactuante con la
comunidad”.

Ley General de Cultura, Artículo 20: “DIFUSION Y PROMOCION. Según el
caso, el Ministerio de Cultura organizará y promoverá sin distingos de
ninguna índole la difusión y promoción nacional de las expresiones culturales
de los colombianos, la participación en festivales internacionales y otros
eventos de carácter cultural.
Así mismo, el Ministerio de Cultura en coordinación con el Ministerio de
Comercio Exterior y el Ministerio de Relaciones Exteriores, promoverá la

difusión, promoción y comercialización de las expresiones de los
colombianos en el exterior, sin distingos de ninguna índole.”

Ley General de Cultura, Artículo 35: “DEL INTERCAMBIO, LA
PROYECCION INTERNACIONAL Y LAS FRONTERAS. El Estado, a través
del Ministerio de Cultura, financiará sin distingos de ninguna índole el
intercambio internacional con los demás países como medio de cualificación
de los artistas nacionales y de la ciudadanía en general.
El Estado, a través del Ministerio de Cultura y del Ministerio de Relaciones
Exteriores, promoverá y financiará el establecimiento de programas
específicos de desarrollo cultural en el ámbito internacional, con un
tratamiento especial en las fronteras colombianas, que permitan la
afirmación, el intercambio y la integración de las culturas.”

Ley General de Cultura, Artículo 36: CONTRATOS PARA EL DESARROLLO
DE PROYECTOS CULTURALES. Para el cabal cumplimiento de las
funciones relativas al fomento y el estímulo a la creación, investigación y a la
actividad artística y cultural a que se refiere el Título III, así como las
asignadas respecto al patrimonio cultural de la Nación, el Ministerio de
Cultura podrá celebrar las modalidades de contratos o convenios previstos
en los Decretos 393 y 591 de 1991, con sujeción a los requisitos establecidos
en la citada normatividad.”

Ley No.1185 de 2008, “Por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997
– Ley General de Cultura”, Artículo 8: “…El patrimonio cultural inmaterial está
constituido, entre otros, por las manifestaciones, prácticas, usos,
representaciones, expresiones, conocimientos, técnicas y espacios
culturales, que las comunidades y los grupos reconocen como parte
integrante de su patrimonio cultural. Este patrimonio genera sentimientos de
identidad y establece vínculos con la memoria colectiva. Es transmitido y
recreado a lo largo del tiempo en función de su entorno, su interacción con la

naturaleza y su historia y contribuye a promover el respeto de la diversidad
cultural y la creatividad humana.”

Decreto No. 2941 de 2009 “ Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley
397 de 1997 modificada por medio de la Ley 1185 de 2008, en lo
correspondiente al Patrimonio Cultural de la Nación de naturaleza
Inmaterial”.

Ley 1379 de 2010, “Por la cual se organiza la Red Nacional de Bibliotecas
Públicas, se define su política, se regula su funcionamiento y se establecen
los instrumentos para su desarrollo integral y sostenible.

Ley 1381 de 2010, “Protección de lenguas nativas”, por la cual se garantiza
el reconocimiento, la protección y el desarrollo de los derechos lingüísticos,
individuales y colectivos de los grupos étnicos con tradición lingüística propia,
así como la promoción del uso y desarrollo de sus lenguas que se llamarán
de aquí en adelante lenguas nativas.

Normas presupuestales vigentes: De acuerdo con la naturaleza jurídica del
proponente, normas del orden nacional, departamental, distrital y/ó
municipal, que le apliquen.

Resolución por medio de la cual se conforma y establecen las funciones del
Comité Técnico del Programa Nacional de Concertación.

4. Fecha de apertura
La convocatoria para la presentación de proyectos en todas las líneas de
apoyo y modalidades se abrirá a partir del 13 de junio de 2011.

5. Fecha de cierre
La fecha de cierre establecida para la presentación de proyectos en todas las
líneas de apoyo y modalidades será el 22 de julio de 2011, a las 5:00 pm.

6. Tiempos de ejecución de los proyectos apoyados
El tiempo límite de ejecución de todos los proyectos beneficiados será el 30
de noviembre de 2011, sin excepción.
Bajo ninguna circunstancia se aprobarán solicitudes de prórroga para la
ejecución y finalización de los proyectos beneficiados.

7. Etapas del proceso
 Registro: Asignación de número o código al proyecto que ha cumplido con los
requisitos de documentos.
 Rechazado: No cumplió con los requisitos mínimos establecidos (rechazo del
proyecto por no adjuntar documentos no subsanables o por las causales de
rechazo enunciadas en la presente convocatoria.)
 Evaluación de forma: Proyectos que cumplen con los requisitos mínimos
establecidos, pero deben anexar uno o más documentos subsanables.
 Evaluación de contenido: Proyectos que reúnen la totalidad de requisitos de
forma y han sido enviados para su evaluación.
 Evaluado: Encontrarse el proyecto en este estado no significa que ya tiene
recursos asignados o aprobados, significa que el proyecto ya fue calificado de
acuerdo con los criterios establecidos en la convocatoria y ha obtenido un
puntaje o calificación.
 Rechazado por puntaje: Proyectos evaluados que no alcanzan a superar el
límite inferior (puntaje mínimo) establecido.
 Rechazado por requisito: El proponente incumplió lo establecido en la Ley
617 de 2000, o no entregó documentos subsanables dentro del plazo
establecido o incumplió con los Planes de Música para la Convivencia, de

Danza, Lectura y Bibliotecas, Nacional Audiovisual o de Concertación
Cultural.
 Asignado: El proyecto fue evaluado de manera positiva, se le ha asignado un
valor de apoyo.

8. Documentación requerida
De acuerdo con el tipo de entidad proponente, en las siguientes tablas se
presenta la lista de documentos que deberá acompañar al proyecto como
soporte para la evaluación técnica y jurídica. Esta documentación deberá ser
organizada, encarpetada y legajada en el orden que se indica en las tablas
siguientes:
 Tabla 1: Documentación requerida para entidades del sector público
 Tabla 2: Documentación requerida para autoridades de los resguardos y
comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/ó
autoridades tradicionales indígenas)
 Tabla 3: Documentación requerida para organizaciones del sector
privado de carácter cultural y sin ánimo de lucro
 Tabla 4: Documentación requerida para consejos comunitarios de
comunidades negras
 Tabla 5: Documentación requerida para personas naturales
 Tabla 6: Documentación requerida para organizaciones del sector
privado de carácter cultural y con ánimo de lucro
Nota: La documentación requerida para las editoriales extranjeras que proponen
proyectos en la línea de Fomento de la traducción encontrarán la lista de requisitos
en las bases de la convocatoria.

Tabla 1: Documentación requerida para entidades del sector público
Ítem Documento
Formulario de registro de proyecto – personas jurídicas y Formulario de presentación de
proyectos (anexo al final de este documento) debidamente diligenciado y firmado con firma
1 original, por el representante legal (no se aceptan firmas en fotocopia, facsímile o sello). Esta firma
debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2011. Recuerde que debe registrar toda la
información solicitada.

Tabla 1: Documentación requerida para entidades del sector público
Ítem Documento
2 Fotocopia del acto administrativo mediante el cual se autoriza al representante legal para contratar,
vigente a la presentación del proyecto al Ministerio de Cultura, expedida por la autoridad competente
(junta directiva, concejo municipal, consejo directivo asambleas departamentales).
Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que
contenga: RUT de la organización, nombre de la organización, nombre de la cuenta y número de
la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal, ciudad, con la
3 manifestación expresa que la cuenta se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una
fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información
que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en el
Formulario de registro de proyecto.
Convenio de Apoyo 2011, suscrito con firma original del representante legal de la entidad
proponente, con nombre claro del mismo (anexo al final de este documento). No se acepta este
4 convenio con firma fotocopiada, facsímile o sello. Esta firma debe coincidir con la firma del
Formulario.
Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio.
5 Fotocopia del acta de posesión del representante legal.
Fotocopia legible del RUT de la organización proponente.(Tenga en cuenta que el documento que
6
se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción)
Certificación, cuando los proponentes de proyectos sean, los departamentos y municipios que
tienen creada la Estampilla Procultura, expedida y firmada por los Secretarios de Hacienda o
quien haga sus veces en estos departamentos y municipios, de lo recaudado por concepto de la
7 Estampilla Procultura en 2009 y primer trimestre de 2010 y la correspondiente destinación del
10% de estos recaudos para la seguridad social el artista. Si un departamento o municipio no
tiene creada la Estampilla Procultura, se debe anexar una certificación expedida y firmada por el
Secretario de Hacienda Departamental o Municipal informando esta situación.
8 Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del representante legal
Cuando los proyectos que incluyan y beneficien comunidades indígenas y consejos comunitarios
de comunidades negras, y no sean presentados por éstos, deberán adjuntar una certificación
9 expedida por la autoridad indígena de la comunidad o resguardo o la autoridad del consejo
comunitario competente, en la cual avale: 1. El desarrollo del proyecto, 2. Su articulación con los
respectivos planes de vida y etnodesarrollo y 3. A la entidad u organización que lo va a ejecutar.

Los ítems señalados con este color son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto
obligatoriamente. No adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del
proyecto por parte del Ministerio de Cultura.

¡ATENCIÓN!: Todos los documentos deben presentarse con los proyectos, los
documentos señalados en los ítems 1, 2, 3 y 4 de la tabla anterior son no
subsanables y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce
rechazo del proyecto por parte del Ministerio.
Los documentos señalados en los ítems 5, 6, 7, 8 y 9 son subsanables, de faltar
alguno de éstos se solicitará por parte del Ministerio de Cultura su envío, dentro de
un plazo máximo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en la que el
Ministerio los solicite. De no recibir los documentos solicitados dentro de este
plazo, el proyecto será rechazado.

NOTA 1: Verifique que los documentos enunciados sean legibles, organizados,
encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.

NOTA 2: Si una entidad pública participó en la convocatoria 2011 del Programa
Nacional de Concertación Cultural y salió favorecida con la aprobación, apoyo y
asignación a algunos de los proyectos presentados, no debe adjuntar los
documentos señalados en los ítems 3, 5, 6, 7, 8 y 9.

Tabla 2: Documentación requerida para autoridades de los resguardos y comunidades
indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/o autoridades tradicionales indígenas)
Ítem Documento
1 original, por el representante legal (no se aceptan firmas en fotocopia, facsímile o sello). Esta firma
debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2011. Recuerde que debe registrar toda la
información solicitada.
Fotocopia del acto administrativo (Resolución del INCODER, resolución de la Dirección de
Asuntos Étnicos del Ministerio del Interior; decreto o acuerdo de la secretaría de gobierno del
departamento respectivo donde se encuentra radicada la comunidad), donde certifique la
2
existencia y representación legal de la organización y/o comunidad o certificación expedida por la
alcaldía municipal donde certifique la existencia y representación legal de la organización y/o
comunidad.
contenga: RUT de la organización, nombre de la organización, nombre de la cuenta y número de
la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal, ciudad, con la
fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información
que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en el
Formulario de registro de proyecto.
Formulario.
5 Fotocopia del acta de posesión del representante legal de la organización y/o comunidad.
Autorización al representante legal de la entidad proponente para celebrar contratos con el
6 Ministerio de Cultura, vigente a la presentación del proyecto en el Ministerio de Cultura. (Utilice
como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos de este documento)
Fotocopia legible del RUT de la entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se
7
debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción)
8 Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del representante legal.

Los ítems señalados con este color son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto
obligatoriamente. No adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del
proyecto por parte del Ministerio de Cultura.

Los documentos señalados en los ítems 5, 6, 7 y 8 son subsanables, de faltar

NOTA: Verifique que los documentos enunciados sean legibles, organizados,

NOTA 2: Si un cabildo, asociación de cabildos y/o autoridad tradicional indígena
participó en la convocatoria 2011 del Programa Nacional de Concertación Cultural
y salió favorecida con la aprobación, apoyo y asignación a algunos de los
proyectos presentados, no debe adjuntar los documentos señalados en los ítems
2, 3, 5, 6, 7 y 8.

Tabla 3: Documentación requerida para organizaciones del sector privado
de carácter cultural y sin ánimo de lucro
Ítem Documento
1 original, por el representante legal (no se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o
sello). Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2011. Recuerde que debe
registrar toda la información solicitada.
Acreditar la existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado otorgado por
2 la cámara de comercio o por la entidad competente, con fecha de expedición no superior a un (1)
mes, contada retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto.
Autorización al representante legal, para suscribir convenios con el Ministerio de Cultura. Esta
autorización debe venir expedida y firmada por la autoridad competente dentro de la organización
(junta directiva, asamblea, consejo entre otros), vigente a la presentación del proyecto (utilice
3
como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos). Es necesario que la
autorización esté firmada por la mayoría (la mitad más uno) de los miembros del órgano que
expide la autorización y que estén registrados en el Certificado de cámara de comercio.

de carácter cultural y sin ánimo de lucro
Ítem Documento
4 Anexar mínimo dos certificaciones de entidades diferentes al Ministerio, donde conste el cabal
desarrollo de contratos o de actividades de carácter cultural en los últimos cinco años de la entidad
proponente. No sirve anexar contratos suscritos con otras organizaciones o entidades, sino actas
de liquidación debidamente legalizadas de los mismos (Artículo 1 del Decreto 777 de 1992).
contenga: RUT de la organización, nombre de la organización, nombre de la cuenta y número
de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal, ciudad, con la
fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La
información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información
reportada en el Formulario de registro de proyecto.
Formulario.
Los Fondos Mixtos deberán adjuntar por cada uno de los proyectos que presenten, una
7 certificación expedida por el Secretario de Cultura del departamento y/o del Distrito, en la cual
se avale el desarrollo de cada proyecto.
8
Fotocopia legible de las tres últimas declaraciones de renta o de ingresos y patrimonio, es decir
10 años 2008, 2009 y 2010 debidamente presentadas, para aquellas organizaciones que estén
obligadas por disposición legal a presentarla. (Artículo 12, Decreto 777 de 1992).
Certificación firmada por el representante legal donde conste el pago y el cumplimiento de las
obligaciones de la entidad frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
11
SENA. Si la organización proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe adjuntar
certificación firmada por el representante legal informando sobre este particular, con una fecha
de expedición no superior a dos (2) meses, a la presentación del proyecto.
Cuando los proyectos incluyan y beneficien Comunidades Indígenas y Consejos Comunitarios
de Comunidades Negras, y no sean presentados por éstos, deberán adjuntar una certificación
expedida por la autoridad indígena de la comunidad o resguardo o la autoridad del Consejo
12
Comunitario competente, en la cual avale: 1. El desarrollo del proyecto, 2. Su articulación con
los respectivos planes de vida y etnodesarrollo y 3. A la entidad u organización que lo va a
ejecutar.

Los ítems señalados con este color son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al
proyecto obligatoriamente. No adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce
rechazo del proyecto por parte del Ministerio de Cultura.

documentos señalados en los ítems 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7 de la tabla anterior son no

Los documentos señalados en los ítems 8, 9, 10, 11 y 12 son subsanables, de
faltar alguno de éstos se solicitará por parte del Ministerio de Cultura su envío,
dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en la que
el Ministerio los solicite. De no recibir los documentos solicitados dentro de este


NOTA 2: Si una organización del sector privado de carácter cultural y sin ánimo de
lucro participó en la convocatoria 2011 del Programa Nacional de Concertación
Cultural y salió favorecida con la aprobación, apoyo y asignación a algunos de los
proyectos presentados, no debe adjuntar los documentos señalados en los ítems
3, 4, 5, 7, 8, 9 y 12.

Tabla 4: Documentación requerida para consejos comunitarios de comunidades
negras
Ítem Documento
Formulario de registro de proyecto – personas jurídicas y Formulario de presentación
de proyectos (anexo al final de este documento) debidamente diligenciado y firmado con
1 firma original, por el representante legal (no se aceptan firmas en fotocopia, facsímile o sello).
Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2011. Recuerde que debe
Certificado de constitución y representación legal expedido por la Alcaldía municipal en
original no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto, Esta constancia
2
deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del
proyecto.
Autorización de la junta directiva del Consejo Comunitario, donde se autorice al representante
legal para suscribir convenios con el Ministerio de Cultura, vigente a la presentación del
3
proyecto. Esta autorización debe incluir: (Utilice como referencia el modelo que se adjunta en
el capítulo de anexos)
Anexar mínimo dos certificaciones de entidades diferentes al Ministerio, donde conste el cabal
desarrollo de contratos o de actividades de carácter cultural en los últimos cinco años de la
4 entidad proponente. No sirve anexar contratos suscritos con otras organizaciones o entidades,
sino actas de liquidación debidamente legalizadas de los mismos. (Artículo 1 del Decreto 777
de 1992).
contenga: RUT de la organización, nombre de la organización, nombre de la cuenta y
número de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal,
5 ciudad, con la manifestación expresa que la cuenta se encuentra activa. Esta constancia
deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del
proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la
información reportada en el Formulario de registro de proyecto.

Tabla 4: Documentación requerida para consejos comunitarios de comunidades
negras
Ítem Documento
6 Convenio de Apoyo 2011, suscrito con firma original del representante legal de la entidad
proponente, con nombre claro del mismo (anexo al final de este documento). No se acepta
este convenio con firma fotocopiada, facsímile o sello. Esta firma debe coincidir con la firma
del Formulario.
Certificación firmada por el representante legal del Consejo Comunitario en donde conste
que el proyecto presentado se articula con los planes de manejo o programas de
7
etnodesarrollo. En el caso en que el Consejo Comunitario aún no tenga estos planes debe
indicarlo en el texto de la certificación.
Fotocopia legible del RUT de la entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que
8
se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción)
Certificación firmada por el representante legal, donde conste el pago y el cumplimiento de
las obligaciones de la entidad frente a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales,
Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
10 Bienestar Familiar y SENA. Si la organización proponente no tiene personal vinculado por
planta, se debe adjuntar certificación firmada por el representante legal o revisor fiscal
informando sobre este particular, con una fecha de expedición no superior a dos (2) meses,
a la presentación del proyecto.


documentos señalados en los ítems 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7 de la tabla anterior son no
Los documentos señalados en los ítems 8, 9 y 10 son subsanables, de faltar


NOTA 2: Si un consejo comunitario de comunidades negras participó en la
convocatoria 2011 del Programa Nacional de Concertación Cultural y salió

favorecida con la aprobación, apoyo y asignación a algunos de los proyectos
presentados, no debe adjuntar los documentos señalados en los ítems 3, 5, 8, 9 y
10.

Tabla 5: Documentación requerida para personas naturales
Ítem Documento
Formulario de registro de proyecto – personas naturales y Formulario de presentación
de proyectos, correspondiente a la convocatoria 2011, debidamente diligenciado y firmado
1
con firma original (no se aceptan firmas en fotocopia, facsímile o sello). Recuerde que debe
Fotocopia legible del RUT del proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se debe
2
adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción)
3 Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del proponente.
contenga: cédula del proponente, nombre, número de la cuenta, indicando si es de ahorro o
corriente, nombre del banco, sucursal, ciudad, con la manifestación expresa que la cuenta
4 se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un
(1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia
deberá coincidir exactamente con la información reportada en el Formulario de registro de
proyecto.


documentos señalados en el ítem 1 de la tabla anterior son no subsanables y no
adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto
por parte del Ministerio.
Los documentos señalados en los ítems 2 y 3 son subsanables, de faltar alguno
de éstos se solicitará por parte del Ministerio de Cultura su envío, dentro de un
plazo máximo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en la que el Ministerio
los solicite. De no recibir los documentos solicitados dentro de este plazo, el
proyecto será rechazado.


de carácter cultural y con ánimo de lucro
Ítem Documento
1
original, por el representante legal (no se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o
sello). Recuerde que debe registrar toda la información solicitada.
Acreditar la existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado otorgado por
2 la Cámara de comercio o por la entidad competente, con fecha de expedición no superior a un (1)
mes, contada retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto.
Anexar mínimo dos certificaciones de entidades diferentes al Ministerio, donde conste el cabal
3 desarrollo de contratos o de actividades de carácter cultural en los últimos cinco años de la entidad
proponente.
contenga: RUT de la organización, nombre de la organización, nombre de la cuenta y número
de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal, ciudad, con la
fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La
información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información
reportada en el Formulario de registro de proyecto.
5
Fotocopia legible de las tres últimas declaraciones de renta o de ingresos y patrimonio, es decir
7 años 2008, 2009 y 2010, debidamente presentadas, para aquellas organizaciones que estén
obligadas por disposición legal a presentarla.
Los proponentes que presenten proyectos cuya sede esté en un lugar distinto a donde se
realizará el proyecto, deberán adjuntar una certificación expedida por el Secretario de Cultura
8
del departamento en donde se vaya a ejecutar el proyecto, en la cual avale el desarrollo del
mismo y la entidad que lo va a ejecutar.
Certificación firmada por el representante legal donde conste el pago y el cumplimiento de las
obligaciones de la entidad frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
9
SENA. Si la organización proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe adjuntar
certificación firmada por el representante legal informando sobre este particular, con una fecha
de expedición no superior a dos (2) meses, a la presentación del proyecto.
Cuando los proyectos incluyan y beneficien Comunidades Indígenas y Consejos Comunitarios
de Comunidades Negras, y no sean presentados por éstos, deberán adjuntar una certificación
expedida por la autoridad indígena de la comunidad o resguardo o la autoridad del Consejo
10
Comunitario competente, en la cual avale: 1. El desarrollo del proyecto, 2. Su articulación con
los respectivos planes de vida y etnodesarrollo y 3. A la entidad u organización que lo va a
ejecutar.



Los documentos señalados en los ítems 6, 7, 8, 9 y 10 son subsanables, de faltar


9. Recepción de proyectos
Cada proyecto deberá presentarse en original y una (1) copia, cada uno de
ellos debidamente encarpetado, legajado y embalado en un solo paquete. Así
mismo, cada proyecto deberá indicar en la carpeta si es original o copia. El
paquete debe ser marcado así:

Ministerio de Cultura
Plan Nacional de Lectura y Escritura
Leer es mi cuento - Convocatoria 2011
Carrera 8 # 8-43
Bogotá D.C.

Remite:
Nombre del proyecto: __________________________
Nombre del proponente: _________________________
Municipio y departamento: ______________________

El proyecto deberá enviarse por correo certificado o radicarse directamente en
la Oficina de Correspondencia del Ministerio de Cultura (Carrera 8 No 8-43,
Bogotá D.C.), a más tardar el 22 de julio de 2011, hasta las 5 p.m.

NOTA: En ningún caso se recibirán proyectos que pretendan ser entregados
personalmente en cualquier dependencia del Ministerio. Tampoco se recibirán
proyectos que pretendan ser entregados a través de otro medio diferente al
indicado.

¡ATENCIÓN!: Cada proyecto (original con su copia respectiva) debe ser
radicado en un solo paquete independiente. Si una organización presenta
dos proyectos, deberá radicarlos en dos paquetes separados.

10. Proceso de evaluación y asignación de recursos
Una vez verificados los requisitos formales, el Ministerio de Cultura designará
al evaluador quien calificará los contenidos de los proyectos, teniendo en
cuenta los criterios de evaluación establecidos para cada una de las líneas
de apoyo. Por cada línea de apoyo, se saca una media o promedio de
acuerdo al número de proyectos presentados y los puntajes obtenidos. Los
proyectos que tengan un puntaje igual o superior al puntaje mínimo
establecido recibirán los recursos correspondientes al puntaje que obtengan.
El Comité Técnico asignará los recursos de acuerdo con los puntajes
establecidos por los evaluadores.

Los recursos destinados al apoyo de los proyectos beneficiados estarán
sujetos al correspondiente plan de acción, debidamente aprobado por las
instancias competentes.

11. Criterios de evaluación
Criterios de evaluación de las líneas 1. Fomento de la lectura en la primera infancia, 2.
Fomento de la lectura y 3. Apoyo a la circulación de autores colombianos
Criterio Puntaje
De seis meses hasta 3 años 5 puntos
Trayectoria histórica De 3 años y 1 día hasta 6 años 7 puntos
De seis años y 1 día o más 10 puntos
Definición clara de la justificación, descripción y
Hasta 25 puntos
objetivo del proyecto
Contenido
Apoyos, patrocinios y cofinanciación con otras
Hasta 15 puntos
organizaciones o entidades diferentes al

Pertinencia en la formulación de metas Hasta 10 puntos
Precisión y coherencia en la formulación de las
Hasta 16 puntos
acciones, presupuesto y cronograma
Número proyectado de personas beneficiadas Hasta 12 puntos
Impacto social y cobertura Número proyectado de personas asistentes a las
12 puntos
actividades

Criterios de evaluación de las líneas 4. Apoyo a la difusión del libro y la lectura en
medios de comunicación, 5. Fomento del libro y 6. Fomento a la circulación
internacional del libro y de la literatura colombiana
Criterio Puntaje
De seis meses hasta 3 años 5 puntos
Trayectoria De 3 años y 1 día hasta 6 años 7 puntos
De seis años y 1 día o más 10 puntos
Definición clara de la justificación, descripción y
Hasta 25 puntos
objetivo del proyecto
Apoyos, patrocinios y cofinanciación con otras
organizaciones o entidades diferentes al Hasta 15 puntos
Contenido Precisión y coherencia en la formulación de las
acciones, presupuesto y cronograma Hasta 20 puntos
Coherencia de la propuesta en relación con el
Hasta 15 puntos
catálogo editorial existente
Coherencia del plan de distribución y plan de
Hasta 15 puntos
comunicación propuesto

12. Causales de rechazo
Los proyectos serán rechazados cuando:
 No se envíe el Formulario registro de proyecto o el Formulario de
presentación de proyectos correspondiente a la convocatoria 2011,
debidamente diligenciado y firmado con firma original, por el representante
legal o persona natural, dependiendo del caso.
 Se incluyan en el proyecto ejecución de actividades en vigencias o de
enero a agosto de 2011.
 No se adjunte la documentación requerida como soporte del proyecto,
dentro de los términos establecidos en esta convocatoria.
 Cuando se presente a esta convocatoria con el mismo proyecto con que
se presentó al Programa Nacional de Concertación Cultural en 2011.

 El objeto social del proponente no corresponda con la naturaleza de la
actividad a ser desarrollada.
 Se compruebe que la información, los documentos o los certificados
anexos al proyecto no son exactos o no correspondan a la realidad.
 No se entregue el proyecto dentro de los plazos establecidos en la
presente convocatoria.
 El proponente se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades
contempladas en las bases de la convocatoria.
 Se solicite al Ministerio de Cultura el cien por ciento (100%) del valor del
proyecto.
 Cuando se compruebe que un mismo proyecto se ha presentado por
parte de dos o más organizaciones sin ánimo de lucro o entidades.
 El Ministerio de Cultura verificará con corte a Diciembre 31 de 2010:
 Que las entidades territoriales (municipios, distritos o
departamentos) estén cumpliendo con lo establecido en la Ley 617
de 2000, de acuerdo con el reporte que realice la Contraloría
General de La Nación. En caso de incumplimiento el Ministerio de
Cultura no podrá apoyar los proyectos presentados por estas
entidades, según lo establecido en el Artículo 80 de esta Ley.
 A través de la Dirección de Artes, de la Dirección de la Biblioteca
Nacional, que las entidades públicas que han sido beneficiadas con
el Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas, estén cumpliendo con los
compromisos básicos adquiridos, se encuentren funcionando
correctamente (Actos administrativos de creación, directores y/o
bibliotecarios vinculados respectivamente). Las entidades públicas
que no sean certificadas no podrán recibir apoyos.
 Que cuando los proponentes de proyectos sean los departamentos y
municipios que tienen creada la Estampilla Procultura, los
Secretarios de Hacienda ó quien haga sus veces en estos
departamentos y municipios, hayan certificado lo recaudado por
concepto de la Estampilla Procultura en 2009 y primer trimestre de

2010 y la correspondiente destinación del 10% de estos recaudos
para la seguridad social del artista. Los departamentos y municipios
que no adjunten esta certificación no podrán recibir apoyos.
 Que cuando los proponentes de proyectos sean los departamentos
o municipios que no tienen creada la Estampilla Procultura, hayan
adjuntado la certificación firmada por el Gobernador o Alcalde
Municipal o por el Secretario de Hacienda, informado que la
Estampilla no ha sido creada.
 Cuando el proyecto presentado incluya solicitud de apoyo económico
para gastos administrativos (servicios públicos, pólizas, sueldos y/o
salarios ni prestaciones sociales, del personal de planta), obra física,
compra de libros, elementos de oficina, dotación.
 Si una organización cultural presenta más de dos proyectos, el Ministerio
sólo radicará y evaluará dos de ellos, escogidos aleatoriamente, los
demás serán rechazados.
 Proyectos que sean presentados por una organización sin ánimo de lucro
del sector privado, que dentro de su objeto social no incluyan actividades
de carácter cultural, que no estén constituidas con seis (6) meses de
antelación y que no puedan acreditar experiencia mínima de seis (6)
meses de trayectoria en la organización y ejecución de eventos,
programas o proyectos culturales, con resultados comprobables.

13. Obligaciones de los proponentes beneficiados
 Destinar el 100% del monto a la ejecución del proyecto o la obra.
 Créditos al Ministerio de Cultura, al Plan Nacional de Lectura y
Escritura – Leer es mi cuento, y al Programa Nacional de Concertación
Cultural: Todos los beneficiarios de los apoyos deberán dar los créditos
al Ministerio de Cultura y al Plan Nacional de Lectura y Escritura en
todas las actividades de promoción, realización y divulgación del
proyecto, de acuerdo con lo establecido en el Anexo 6 de este
documento, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones.

 No se podrá ceder en ningún caso el apoyo o el desarrollo del proyecto
a terceros.
 Informe final: Todos los beneficiados deberán presentar el informe final
de ejecución al supervisor del proyecto. Este informe final debe ser
remitido al supervisor designado por el Ministerio de Cultura, en un
término no superior a tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha
de finalización del proyecto. Este informe deberá incluir como mínimo
la siguiente información y material de soporte:
 Información general: Nombre del proyecto, nombre de la entidad o
persona que ejecutó el proyecto, departamento, municipio, fecha de
realización, número y año del convenio.
 Informe de gestión del proyecto: Indicar los logros obtenidos,
entidades, artistas o agrupaciones que participaron, elementos
visuales de difusión con los créditos del Ministerio de Cultura.
 Informe de actividades con cargo a los recursos aprobados por el
Ministerio de Cultura: Indicando actividades desarrolladas de
acuerdo con el cronograma presentado en el proyecto, bienes o
servicios, beneficiarios, valor ejecutado para cada una de ellas. Se
deben adjuntar los soportes que permitan verificar la ejecución de
los recursos.
 Impacto social: Se debe incluir información sobre los indicadores de
la línea en la cual se presentó y ejecutó el proyecto.

A este informe se deben anexar los siguientes documentos:
 Certificación expedida por el representante legal, donde conste el
cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los Sistemas
de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas
de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y SENA (Aplica únicamente para personas jurídicas).
 Fotografías, afiches, plegables, programa ejecutado, entre otros. Se
recomienda que las fotografías que sean enviadas evidencien o

permitan establecer el lugar, fecha, y el proyecto o evento, junto con
la autorización para divulgarlas.
 Las entidades públicas deberán adjuntar copia o fotocopia del acto
administrativo de adición al presupuesto de la entidad, de la
totalidad de los recursos aprobados.
 Formato de liquidación del convenio diligenciado y suscrito por el
representante legal de la entidad apoyada, en firma original, el cual
será revisado por el supervisor y en caso de estar acorde con la
ejecución del convenio y el cumplimiento de obligaciones, tramitará
las firmas por parte del Ministerio para que se efectúe el último pago
contra el Acta de Liquidación (Aplica únicamente para personas
jurídicas sin ánimo de lucro, entidades del sector público, autoridades
de los resguardos y comunidades indígenas, consejos comunitarios de
comunidades negras).
 Liquidación del convenio: Las entidades y personas apoyadas se
comprometen a seguir las indicaciones del Ministerio en el trámite
de liquidación del convenio de conformidad con las instrucciones
impartidas por el supervisor, dentro del término establecido (Aplica
únicamente para personas jurídicas sin ánimo de lucro, entidades del
sector público, autoridades de los resguardos y comunidades
indígenas, consejos comunitarios de comunidades negras).

14. Entrega de apoyos
a. Personas jurídicas sin ánimo de lucro, entidades del sector público,
autoridades de los resguardos y comunidades indígenas, consejos
comunitarios de comunidades negras.
El pago de los apoyos a las personas jurídicas sin ánimo de lucro,
entidades del sector público, autoridades de los resguardos y comunidades
indígenas, consejos comunitarios de comunidades negras beneficiadas está
sujeto a:

 Legalización para convenios suscritos: En un plazo máximo de tres (3)
días hábiles, contados a partir del envío por fax o por correo electrónico
del formato denominado “Remisión de documentos” por parte del
Ministerio de Cultura, las organizaciones privadas deberán adelantar los
trámites de legalización del convenio correspondiente, enviando los
originales de la póliza, recibo de pago de los derechos de publicación del
convenio en el Diario Único de Contratación Pública, cuando el valor del
apoyo sea igual o mayor a cien (100) salarios mínimos mensuales legales
vigentes, y del pago del Impuesto de Timbre cuando se requiera, para su
revisión y aprobación por parte del Ministerio de Cultura.

Si el convenio no se legaliza, dentro del término establecido, se entenderá
que el interesado desiste del apoyo y el Ministerio procederá a la
terminación del proceso.

 Legalización de los convenios suscritos con entidades públicas: Para
estas entidades el convenio se entenderá legalizado con su suscripción y
la expedición del Certificado de Registro Presupuestal por parte del
Ministerio. Así mismo las entidades públicas deberán incorporar el 100%
de los recursos que le fueron aprobados a su respectivo presupuesto,
agotando el trámite de adición presupuestal, de acuerdo con las normas
que les aplique.

 Compromisos adquiridos con la suscripción del convenio: Todas las
organizaciones deberán cumplir a cabalidad todos y cada uno de los
compromisos y obligaciones adquiridos con la firma del convenio, so pena
de incurrir en incumplimiento de obligaciones.

b. Personas jurídicas con ánimo de lucro y personas naturales
El pago de los apoyos a las personas jurídicas con ánimo de lucro y
personas naturales beneficiadas está sujeto a:

 La expedición de la resolución de designación de los beneficiados.
 La entrega completa de los siguientes documentos en un tiempo no
mayor a tres (3) días hábiles después de haber sido designado:
• Certificación bancaria.
• Certificación de afiliación activa a eps (personas naturales).
• Certificación de pago de parafiscales (personas jurídicas).
• Póliza de cumplimiento constituida a favor del Ministerio de Cultura,
en una compañia legalmente establecida en Colombia y aprobada
por la Superintendencia Bancaria, que ampare el riesgo de
incumplimiento general del proyecto por una suma equivalente al
diez por ciento (10%) del valor del apoyo y con una vigencia igual a
su duración mas cuatro (4) meses.

Los apoyos entregados en todas las líneas serán entregados en un 50% a la
legalización del convenio o publicación de la resolución, según sea el caso, y
el 50% restante a la entrega del informe final y entrega de ejemplares
justificativos, en el caso de las publicaciones.

c. Personas jurídicas extrajeras
El pago de los apoyos a las personas jurídicas extranjeras (Fomento de la
traducción) beneficiadas está sujeto a:
 La expedición de la resolución de designación de los beneficiados.
 La entrega completa de los siguientes documentos en un tiempo no
mayor a tres (3) días hábiles después de haber sido designado:
• Certificación bancaria.

Los apoyos entregados en a personas jurídicas extranjeras se hará en un
solo pago del 100% a la entrega del informe final y entrega de ejemplares
justificativos.

15. Supervisión de los proyectos beneficiados
El Ministerio de Cultura designará un supervisor para cada proyecto
beneficiado, cuya responsabilidad será, de acuerdo con el “Instructivo de
supervisión de proyectos”, realizar el seguimiento al desarrollo del proyecto y
en especial a la correcta destinación de los recursos otorgados.
Adicionalmente, deberá recibir y revisar el informe final, así como expedir la
certificación de cumplimiento y tramitar las firmas del Acta de Liquidación
para el pago final. Esta supervisión podrá ser ejercida directamente por el
Ministerio de Cultura, contratada o por delegación.

16. Información adicional
 En ningún caso se aprobará el apoyo económico para gastos
administrativos (servicios públicos, pólizas, sueldos y/o salarios ni
prestaciones sociales, del personal de planta), obra física, compra de
libros, de elementos de oficina o dotación. Esta clase de gastos deberán
ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean
aportados por terceros para cofinanciar el proyecto.
 Las organizaciones y entidades apoyadas deberán cumplir la
normatividad y reglamentación vigente relacionada con: a) Derechos de
Autor, b) Obligaciones tributarias y contables y c) Conservación,
preservación y buen uso del medio ambiente.
 Las entidades beneficiadas con apoyos para el desarrollo de
publicaciones deberán cumplir con el ISBN y el depósito legal de ley.
 Derechos de autor: De acuerdo con la Ley 23 de 1982 sobre derechos de
autor, los proyectos que comprometan, afecten o incluyan la utilización
total o parcial de obras y cuyos titulares de derecho de autor sean
personas distintas de la del proponente del proyecto, deberán contar con
la autorización expresa de utilización de la obra dada por el titular del
derecho de autor. La autorización (contrato, si aplica) deberá precisar los
derechos concedidos, la duración, los canales de distribución, la
remuneración y su forma de pago, el ámbito territorial de aplicación y

todas las cláusulas pertinentes al proyecto. Será causal de rechazo si
dicha autorización no incluye en su totalidad los derechos concedidos
necesarios para la ejecución del proyecto.
 Se priorizarán proyectos destinados a la primera infancia, sus
cuidadores1, niños de 6 a 12 años, jóvenes y población vulnerable y con
dificultades de acceso a los bienes culturales.
 Cada proponente podrá participar con máximo dos proyectos en
diferentes líneas.
 Los proponentes no podrán ser apoyados por el mismo proyecto a través
del Programa Nacional de Concertación y la presente convocatoria.
 Los proponentes que hayan sido beneficiados con uno o dos proyectos
en el Programa Nacional de Concertación Cultural podrán aspirar a
conseguir apoyo a través de la presente convocatoria de solo un
proyecto. Este debe ser diferente a los apoyados por el Programa
Nacional de Concertación Cultural.
 El Ministerio de Cultura aclarará o modificará el presente documento,
cuando las circunstancias lo ameriten y lo divulgará a través de los
medios disponibles. Por lo anterior, de requerirse ajustes para quienes
hayan consultado o presentado proyectos con anterioridad, los
proponentes deberán cumplir con los procedimientos que el Ministerio
señale.
 Con el fin de garantizar la transparencia e imparcialidad del proceso de
evaluación, los proponentes no podrán contactar directamente al
evaluador. Cualquier contacto deberá realizarse con el Ministerio.
 Las entidades públicas deberán adelantar los trámites presupuestales
correspondientes, a través de una adición presupuestal del 100% de los
recursos aprobados, de acuerdo con la normatividad que les aplique y
remitir al supervisor del convenio el acto administrativo a través del cual

1Se consideran como cuidadores a los padres y madres, agentes educativos, familia inmediata y otros adultos responsables del
cuidado y atención de los niños y niñas.

se adelantó ese trámite, so pena de incurrir en incumplimiento de
obligaciones.
 Una vez presentados los proyectos a convocatoria, éstos no podrán ser
modificados en su contenido.
 El Ministerio de Cultura, podrá en cualquier momento rechazar un
proyecto, por haber identificado una causal de rechazo o por el
incumplimiento de lo señalado en las bases o por cualquier otra razón,
debidamente argumentada, que afecte el desarrollo del proyecto o
proceso cultural.
 Los proponentes podrán retirar los proyectos rechazados dentro de los
tres meses siguientes, contados a partir de la fecha de publicación de los
resultados de la misma en la página web del Ministerio de Cultura. Si en
este término no son reclamados, el Ministerio de Cultura procederá a su
destrucción.
 No se aceptan proyectos cuya única fuente de financiación corresponda a
los recursos solicitados al Ministerio de Cultura. Los proyectos presentados
podrán tener financiación de otras entidades diferentes al Ministerio de
Cultura, tales como Cajas de Compensación, cámaras de comercio,
entidades públicas, privadas, organismos internacionales, entre otras.

II. Líneas de apoyo

(Modalidad: Actividades artísticas y culturales de duración
limitadas)

El Ministerio de Cultura apoyará iniciativas para la realización de eventos y
de programas de fomento a la lectura para la primera infancia. Los
proyectos presentados deben ser de carácter público y de participación
gratuita. Se apoyarán proyectos destinados a niños y niñas de 0 a 6 años
y sus cuidadores2 y familias gestantes, y se priorizarán los dirigidos a
población vulnerable y con dificultades de acceso a los bienes culturales.
Se reconocerán la gestión, la calidad de la intervención y el impacto
generado por las acciones de promoción de lectura en las comunidades
participes de los programas y/o eventos.

Las propuestas presentadas pueden concursar en las siguientes
modalidades:
a. Eventos o actividades de corta duración (un mes o menos)
b. Procesos de fomento a la lectura que se desarrollan durante varios
meses.
Esta convocatoria se desarrolla en el marco de la estrategia de Cero a
siempre, Atención Integral a la Primera Infancia.

 Bibliotecas públicas (ya sea que tengan personería jurídica propia o
dependan de alguna alcaldía o entidad pública).


 Hogares comunitarios de bienestar y hogares infantiles.
 Personas jurídicas del sector público tales como alcaldías, autoridades
de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de
cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas), consejos
comunitarios de comunidades negras, gobernaciones, instituciones
educativas y entidades públicas de carácter cultural.
 Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro de
su objeto social incluyan actividades de carácter cultural, en el campo
específico de la presente convocatoria, que estén constituidas con seis
(6) meses de antelación y que puedan acreditar experiencia mínima de
seis (6) meses de trayectoria en el desarrollo de programas y
proyectos de promoción de lectura con la primera infancia.

 Personas naturales o personas jurídicas con ánimo de lucro.
 Cajas de compensación, cámaras de comercio y organizaciones sin
ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.
 Entidades públicas y personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector
privado que hayan incumplido alguna obligación derivada de una
relación contractual con el Ministerio de Cultura.
 Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de presentar
el proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se encuentren
registradas como responsables fiscales en el boletín expedido por la
Contraloría General de la Nación.
 Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante legal
o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las
siguientes calidades:
 Servidores públicos que ejerzan autoridad civil o política en el
territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la
entidad pública contratante.

 Miembros de corporaciones públicas con competencia en el territorio
dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad
pública contratante.
 Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que
ejerzan cargos de nivel directivo en el Ministerio de Cultura. Para
efectos de lo dispuesto en este numeral, son parientes aquellos que
define el parágrafo primero del artículo 9 del Decreto 222 de 1983.

Por cada uno de los proyectos que se presenten, solo podrán solicitar al
Ministerio:
a. Eventos o actividades de corta duración: máximo $ 9.000.000 (nueve
millones de pesos)
b. Procesos de fomento a la lectura que se desarrollan durante varios
meses: máximo $18.000.000 (dieciocho millones de pesos)
Nota: No se aceptan proyectos cuya única fuente de financiación
corresponda a los recursos solicitados al Ministerio de Cultura.

(Modalidad: Actividades artísticas y culturales de duración
limitada)

El Ministerio de Cultura apoyará iniciativas para la realización de eventos y
de programas de fomento a la lectura. Los proyectos presentados tales
como tertulias literarias, fiestas del libro, clubes de lectura, lectura en voz
alta, entre otras, deben ser de carácter público y de participación gratuita.
Se podrán presentar proyectos destinados a niños y niñas de 6 a 12 años,
jóvenes, adultos y público general, en especial población vulnerable y con
dificultades de acceso a los bienes culturales. Se reconocerán la gestión,
la calidad de la intervención y el impacto generado por las acciones de
promoción de lectura en las comunidades participes de los programas y/o
eventos.

Las propuestas presentadas pueden concursar en las siguientes
modalidades:
c. Eventos o actividades de corta duración (un mes o más).
d. Procesos de fomento a la lectura que se desarrollan durante varios
meses.

 Bibliotecas públicas
 Personas jurídicas del sector público tales como alcaldías, autoridades
de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de
cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas), consejos
comunitarios de comunidades negras, gobernaciones, instituciones
educativas y entidades públicas de carácter cultural.
 Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro de
su objeto social incluyan actividades de carácter cultural, en el campo

seis (6) meses de trayectoria en el desarrollo de programas y
proyectos de promoción de lectura.

 Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de presentar
el proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se encuentren
 Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante legal
o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las

Ministerio:
c. Eventos o actividades de corta duración: máximo $ 9.000.000 (nueve
millones de pesos)
d. Procesos de fomento a la lectura que se desarrollan durante varios
meses: máximo $18.000.000 (dieciocho millones de pesos)
corresponda a los recursos solicitados al Ministerio de Cultura. El apoyo
del Ministerio no se puede utilizar para gastos administrativos (servicios
públicos, pólizas, sueldos y/o salarios ni prestaciones sociales, del
personal de planta), obra física, compra de elementos de oficina, dotación
de libros.

(Modalidad: Promoción y movilidad de la cultura a nivel
nacional)

El Ministerio de Cultura apoyará iniciativas para la circulación de autores
literarios colombianos en el país. En dichos eventos, los autores podrán
dictar conferencias, hacer lanzamientos de libros, compartir experiencias
literarias, hacer divulgación de sus obras, dictar talleres de lectura o
escritura, entre otras actividades. Las propuestas deberán incluir la
programación de un circuito compuesto por tres o más espacios por los que
itinere el (los) autor(es). Cada circuito deberá contemplar la visita a al menos
una biblioteca pública adscrita a la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. Las
actividades realizadas deben ser de carácter público y de participación
gratuita.
Cada proponente podrá aplicar con un máximo de (4) cuatro circuitos.
Los autores seleccionados deberán trabajar en alguna de las siguientes
categorías:
 Poesía
 Cuento
 Dramaturgia
 Libro álbum (incluye ilustradores)
 Novela
 Novela gráfica y cómic

 Bibliotecas públicas
 Personas jurídicas del sector público tales como alcaldías, autoridades de
los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de
cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas), consejos comunitarios

de comunidades negras, gobernaciones, instituciones educativas y
entidades públicas de carácter cultural.
 Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro de su
objeto social incluyan actividades de carácter cultural, en el campo
seis (6) meses de trayectoria en el desarrollo de programas y proyectos
de promoción de lectura.

 Cajas de compensación, cámaras de comercio y organizaciones sin ánimo
de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.
privado que hayan incumplido alguna obligación derivada de una relación
contractual con el Ministerio de Cultura.
 Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de presentar el
proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se encuentren
 Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante legal o
miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las siguientes
calidades:


Ministerio máximo $9.000.000 (nueve millones de pesos).

3.5 Documentación específica
Además de los documentos requeridos mencionados en el numeral 6 del
presente documento, los postulantes que apliquen a la presente
modalidad deberán adjuntar el siguiente documento no subsanable:
 Hojas de vida de los autores propuestos para los circuitos

4. Apoyo a la difusión del libro y la lectura en medios de
comunicación
(Modalidad: Promoción y movilidad de la cultura a nivel
nacional)

El Ministerio de Cultura financiará proyectos destinados a la promoción del
libro y la lectura mediante su difusión en medios de comunicación impresos,
radiales y digitales.

4.1.1 Medios impresos
Contempla el financiamiento de iniciativas de difusión de autores
nacionales y de sus obras, de actividades literarias y de fomento de la
lectura a través de medios impresos (revistas, suplementos y diarios), en
separatas o dentro del cuerpo de la publicación. El proyecto podrá
contemplar la publicación de más de un número.
Los proponentes apoyados en esta modalidad deben hacer entrega de
200 (doscientos) ejemplares para distribución a través del Plan Nacional
de Lectura y Bibliotecas. Dicho número será definido de acuerdo al tiraje y
carácter de la publicación apoyada.

 Revistas culturales y literarias
 Editoriales universitarias
 Personas jurídicas del sector público tales como alcaldías,
autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos,
asociaciones de cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas),
consejos comunitarios de comunidades negras, gobernaciones,
instituciones educativas y entidades públicas de carácter cultural.

 Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro
de su objeto social incluyan actividades de carácter cultural, que
estén constituidas con seis (6) meses de antelación y que puedan
acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria y con
resultados comprobables de publicaciones realizadas con más de
cuatro (4) números de circulación.
 Personas jurídicas con ánimo de lucro del sector privado, que dentro
de su objeto social incluyan actividades de carácter cultural, que
estén constituidas con seis (6) meses de antelación y que puedan
acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en la
publicación y circulación de revistas periódicas con más de cuatro
(4) ejemplares publicados.

 Personas naturales
 Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de
presentar el proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se
encuentren registradas como responsables fiscales en el boletín
expedido por la Contraloría General de la Nación.
 Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante
legal o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las

 Miembros de corporaciones públicas con competencia en el
 Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas
que ejerzan cargos de nivel directivo en el Ministerio de Cultura.
Para efectos de lo dispuesto en este numeral, son parientes
aquellos que define el parágrafo primero del artículo 9 del Decreto
222 de 1983.

4.1.1.3 Valor máximo a solicitar:
Ministerio máximo $9.000.000 (nueve millones de pesos)


Además de los documentos requeridos mencionados en el numeral 6
del presente documento, los postulantes que apliquen a la presente
 Autorización firmada por los administradores de los espacios de
publicación de la propuesta, ya sean públicos o privados, en la que
se comprometa el uso y fecha acordada para su respectiva
publicación, si aplica.
 Dos (2) ejemplares de las cuatro (4) últimas publicaciones.
 Hoja de vida del director o editor responsable.
 Hoja de vida del periodista o entrevistador (Si aplica).

4.1.2 Medios radiales

Contempla el financiamiento para la realización y emisión de un programa,
serie o franja3 que aporte a la difusión, discusión y fomento de la literatura
y la lectura (obra de autores colombianos y extranjeros, escritura creativa,
actividades literarias y de fomento a la lectura, derechos de autor, entre
otros). La propuesta debe incluir la estrategia de emisión. Tanto la
duración como el formato de las propuestas radiales postuladas son de
libre elección.
Una vez sean transmitidos los contenidos, los proponentes beneficiados
que deseen permitir la difusión de los programas, podrán facilitar al
Ministerio de Cultura el material, con la autorización de derechos de autor
correspondiente, para circulación en las páginas web del Ministerio.

 Emisoras comunitarias, de interés público, universitarias y/o
culturales con licencia de funcionamiento vigente interesadas en el
fomento de la lectura y la literatura, constituidas como personas
jurídicas, sin ánimo de lucro.
 Colectivos de producción, organizaciones y grupos con personería
jurídica vigente que tengan como parte de su objeto social la
creación radial.
 Emisoras online con personería jurídica, con experiencia en el
fomento de la lectura y la literatura.
 Personas jurídicas sin ánimo de lucro, (tales como colectivos de
producción radial, grupos u organizaciones culturales) en convenio
con personas jurídicas con ánimo de lucro.


3 Programa: Una sola pieza radial.
Serie: Conjunto de piezas radiales sobre un mismo tema.
Franja: Espacio o espacios fijos incluidos en las parrillas de programación de las emisoras, caracterizados por tener unidad
temática y de horario.

 Personas naturales
 Emisoras sin licencia de funcionamiento

Ministerio máximo $ 10.000.000 (diez millones de pesos).

 En el caso de las emisoras, se deberá anexar copia de la licencia
de funcionamiento (no aplica para emisoras online).
 Personería jurídica.
 Carta de compromiso de emisión firmada por el director de la
respectiva emisora.
 Cesión de derechos de emisión.
 Un piloto de máximo cinco minutos que refleje el espíritu de la
propuesta. Este debe estar en un CD formato WAV o MP3
debidamente rotulado.

4.1.3 Medios digitales
Contempla el financiamiento para la creación o fortalecimiento de páginas
web, blogs, aplicaciones multimedia y contenidos para dispositivos móviles
(teléfonos celulares y tablets) que propendan por la difusión de la literatura
colombiana y extranjera y la lectura en tres modalidades:

a. Modalidad 1: páginas web, comunidades virtuales, blogs,
aplicaciones multimedia o contenidos para dispositivos móviles que

trabajen en la promoción y difusión de lectura y escritura para niños
y niñas de 0 a 6 años y sus cuidadores4 y familias gestantes.
b. Modalidad 2: Libros interactivos en formato digital para niños y
jóvenes. Los libros deben estar alojados en un sitio web de acceso
público y gratuito.
c. Modalidad 3: páginas web, comunidades virtuales, blogs,
aplicaciones multimedia o contenidos para dispositivos móviles
sobre literatura, escritura creativa, fomento a la lectura, crítica
literaria, talleres virtuales, entre otros, para público general, para la
divulgación de la literatura y autores colombianos.

 Diseñadores de páginas web, web máster, desarrolladores
colombianos residentes en Colombia o en el extranjero (personas
naturales).
 Empresas colombianas de diseño y creación de páginas web o
medios interactivos (personas jurídicas).
 Blogueros (autores de blogs) colombianos independientes o
vinculados a un medio de comunicación digital, residentes en
Colombia o en el extranjero (personas naturales).
 Colectivo de blogueros que participen como grupo constituido.
 Cualquier ciudadano colombiano, creador de sitios web o
desarrollador de aplicativos multimedia.
 Personas jurídicas del sector público tales como alcaldías,
autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos,
asociaciones de cabildos y/ó autoridades tradicionales indígenas),
consejos comunitarios de comunidades negras, gobernaciones,
instituciones educativas y entidades públicas de carácter cultural.


 Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro
de su objeto social incluyan actividades de carácter cultural, en el
campo específico de la presente convocatoria, que estén
constituidas con seis (6) meses de antelación y que puedan
acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en el
desarrollo de programas y proyectos de promoción de lectura.
 Personas jurídicas con ánimo de lucro.

 Cajas de Compensación, Cámaras de Comercio y organizaciones sin
 Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de
presentar el proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se
encuentren registradas como responsables fiscales en el boletín
expedido por la Contraloría General de la Nación.
 Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante
legal o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las
 Miembros de corporaciones públicas con competencia en el
efectos de lo dispuesto en este numeral, son parientes aquellos

que define el parágrafo primero del artículo 9 del Decreto 222 de
1983.

Ministerio máximo $ 10.000.000 (diez millones de pesos).

Modalidad 2 deberán adjuntar el siguiente documento no subsanable:
 Contratos de los autores e investigadores asociados a la obra
(investigadores, escritores, ilustradores y traductores).
 Hoja de Vida actualizada del participante o historia y misión de la
empresa, según corresponda. En el caso de grupos constituidos,
hojas de vida de los miembros del equipo (certificar experiencia
en temas relacionados con la lectura, la literatura y la escritura).
 Si se trata de un aplicativo multimedia o para un dispositivo móvil
se recomienda entregar la aplicación con la funcionalidad
máxima posible y el mayor nivel de detalle. Todos los archivos
necesarios para la instalación en CD-ROM o DVD-ROM, junto
con las instrucciones para su instalación.
 En caso que la aplicación haya sido desarrollada para una
plataforma distinta de Intel (PC) con sistema operativo MS-
Windows, o que requiera equipamiento o hardware especial
adicional, el concursante deberá proporcionar los elementos
necesarios para que el jurado pueda evaluar el trabajo. El
equipamiento será devuelto al concursante una vez finalizado el
trabajo del jurado.

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