jjj

1. ‫فن‬‫إدارة‬‫الوقت‬
‫وسيلتك‬‫لدارة‬،‫يومك‬‫وقيادة‬‫حياتك‬‫نحو‬‫النجاح‬
http://www.homsup.com/forum/showthread.php?t=66
‫قبل‬‫أن‬‫نبدأ‬‫أنوه‬‫إلى‬‫أن‬‫مادة‬‫هذا‬‫الملف‬‫تم‬‫تجميعها‬‫وترتيبها‬‫من‬
‫المراجع‬‫المكتوبة‬،‫أعله‬‫واجتهدت‬‫أن‬‫أختصر‬‫بقدر‬‫المكان‬‫في‬‫هذه‬
‫المادة‬‫وكتابة‬‫الخلصة‬،‫المفيدة‬‫حتى‬‫نعطي‬‫للقارئ‬‫فكرة‬‫مبدئية‬
‫عن‬‫ماهية‬‫إدارة‬‫الذات‬‫وماذا‬‫نعني‬‫بإدارة‬،‫الذات‬‫وكيف‬‫يدير‬‫المرء‬
،‫ذاته‬‫بحيث‬‫يؤدي‬‫ما‬‫عليه‬‫من‬،‫واجبات‬‫ويقوم‬‫بالعمال‬‫التي‬‫يحب‬
‫أن‬‫يؤديها‬‫ويوجد‬‫توازن‬‫في‬‫حياته‬‫بين‬‫نفسه‬‫وعائلته‬‫وعلقاته‬
‫والرغبة‬‫في‬.‫النجاز‬
‫ماذا‬‫نعني‬‫بإدارة‬‫الوقت‬‫؟‬
‫هي‬‫الطرق‬‫والوسائل‬‫التي‬‫تعين‬‫المرء‬‫على‬‫الستفادة‬‫القصوى‬‫من‬
‫وقته‬‫في‬‫تحقيق‬‫أهدافه‬‫وخلق‬‫التوازن‬‫في‬‫حياته‬‫ما‬‫بين‬‫الواجبات‬
‫والرغبات‬.‫والهداف‬
‫والستفادة‬‫من‬‫الوقت‬‫هي‬‫التي‬‫تحدد‬‫الفارق‬‫ما‬‫بين‬‫الناجحين‬
‫والفاشلين‬‫في‬‫هذه‬،‫الحياة‬‫إذ‬‫أن‬‫السمة‬‫المشتركة‬‫بين‬‫كل‬
‫الناجحين‬‫هو‬‫قدرتهم‬‫على‬‫موازنة‬‫ما‬‫بين‬‫الهداف‬‫التي‬‫يرغبون‬‫في‬
‫تحقيقها‬‫والواجبات‬‫اللزمة‬‫عليهم‬‫تجاه‬‫عدة‬،‫علقات‬‫وهذه‬‫الموازنة‬
‫تأتي‬‫من‬‫خلل‬‫إدارتهم‬،‫لذواتهم‬‫وهذه‬‫الدارة‬‫للذات‬‫تحتاج‬‫قبل‬‫كل‬
‫شيء‬‫إلى‬‫أهداف‬‫ورسالة‬‫تسير‬‫على‬،‫هداها‬‫إذ‬‫ل‬‫حاجة‬‫إلى‬‫تنظيم‬
‫الوقت‬‫او‬‫إدارة‬‫الذات‬‫بدون‬‫أهداف‬‫يضعها‬‫المرء‬،‫لحياته‬‫لن‬‫حياته‬
‫ستسير‬‫في‬‫كل‬‫التجاهات‬‫مما‬‫يجعل‬‫من‬‫حياة‬‫النسان‬‫حياة‬‫مشتتة‬
‫ل‬‫تحقق‬‫شيء‬‫وإن‬‫حققت‬‫شيء‬‫فسيكون‬‫ذلك‬‫النجاز‬‫ضعيفا‬‫وذلك‬
‫نتيجة‬‫عدم‬‫التركيز‬‫على‬‫أهداف‬.‫معينة‬
‫إذا‬‫المطلوب‬‫منك‬‫قبل‬‫أن‬‫تبدأ‬‫في‬‫تنفيذ‬‫هذا‬،‫الملف‬‫أن‬‫تضع‬‫أهدافا‬
،‫لحياتك‬‫ما‬‫الذي‬‫تريد‬‫تحقيقه‬‫في‬‫هذه‬‫الحياة؟‬‫ما‬‫الذي‬‫تريد‬‫إنجازه‬
‫لتبقى‬‫كعلمات‬‫بارزة‬‫لحياتك‬‫بعد‬‫أن‬‫ترحل‬‫عن‬‫هذه‬‫الحياة؟‬‫ما‬‫هو‬
‫التخصص‬‫الذي‬‫ستتخصص‬‫فيه؟‬‫ل‬‫يعقل‬‫في‬‫هذا‬‫الزمان‬‫تشتت‬
‫ذهنك‬‫في‬‫اكثر‬‫من‬،‫اتجاه‬‫لذلك‬‫عليك‬‫ان‬‫تفكر‬‫في‬‫هذه‬،‫السئلة‬
‫وتوجد‬‫الجابات‬،‫لها‬‫وتقوم‬‫بالتخطيط‬‫لحياتك‬‫وبعدها‬‫تأتي‬‫مسئلة‬
‫تنظيم‬.‫الوقت‬
‫أمور‬‫تساعدك‬‫على‬‫تنظيم‬‫وقتك‬
‫هذه‬‫النقاط‬‫التي‬‫ستذكر‬،‫أدناه‬‫هي‬‫أمور‬‫أو‬،‫أفعال‬‫تساعدك‬‫على‬
‫تنظيم‬،‫وقتك‬‫فحاول‬‫أن‬‫تطبقها‬‫قبل‬‫شروعك‬‫في‬‫تنظيم‬.‫وقتك‬
•‫وجود‬،‫خطة‬‫فعندما‬‫تخطط‬‫لحياتك‬،‫مسبقا‬‫وتضع‬‫لها‬
‫الهداف‬‫الواضحة‬‫يصبح‬‫تنظيم‬‫الوقت‬‫ل‬ً ‫سه‬،‫وميسرا‬
1

2. ‫والعكس‬،‫صحيح‬‫إذا‬‫لم‬‫تخطط‬‫لحياتك‬‫فتصبح‬‫مهمتك‬
‫في‬‫تنظيم‬‫الوقت‬.‫صعبة‬
•‫ل‬‫بد‬‫من‬‫تدوين‬،‫أفكارك‬‫وخططك‬‫وأهدافك‬‫على‬،‫الورق‬
‫وغير‬‫ذلك‬‫يعتبر‬‫مجرد‬‫أفكار‬‫عابرة‬‫ستنساها‬،‫بسرعة‬‫إل‬
‫إذا‬‫كنت‬‫صاحب‬‫ذاكرة‬،‫خارقة‬‫وذلك‬‫سيساعدك‬‫على‬
‫إدخال‬‫تعديلت‬‫وإضافات‬‫وحذف‬‫بعض‬‫المور‬‫من‬
.‫خطتك‬
•‫بعد‬‫النتهاء‬‫من‬‫الخطة‬‫توقع‬‫أنك‬‫ستحتاج‬‫إلى‬‫إدخال‬
‫تعديلت‬‫كثيرة‬،‫عليها‬‫ل‬‫تقلق‬‫ول‬‫ترمي‬‫بالخطة‬‫فذلك‬
‫شيء‬.‫طبيعي‬
•‫الفشل‬‫أو‬‫الخفاق‬‫شيء‬‫طبيعي‬‫في‬،‫حياتنا‬‫ل‬،‫تيأس‬
‫وكما‬:‫أتعلم‬ ‫قيل‬‫من‬‫أخطائي‬‫أكثر‬‫مما‬‫أتعلم‬‫من‬
.‫نجاحي‬
•‫يجب‬‫أن‬‫تعود‬‫نفسك‬‫على‬‫المقارنة‬‫بين‬،‫الولويات‬‫لن‬
‫الفرص‬‫والواجبات‬‫قد‬‫تأتيك‬‫في‬‫نفس‬،‫الوقت‬‫فأيهما‬
‫ستختار؟‬‫باختصار‬‫اختر‬‫ما‬‫تراه‬‫مفيد‬‫لك‬‫في‬‫مستقبلك‬
‫وفي‬‫نفس‬‫الوقت‬‫غير‬‫مضر‬.‫لغيرك‬
•‫اقرأ‬‫خطتك‬‫وأهدافك‬‫في‬‫كل‬‫فرصة‬‫من‬.‫يومك‬
•‫استعن‬‫بالتقنيات‬‫الحديثة‬‫لغتنام‬‫الفرص‬‫وتحقيق‬
،‫النجاح‬‫وكذلك‬‫لتنظيم‬،‫وقتك‬‫كالنترنت‬‫والحاسوب‬
.‫وغيره‬
•‫تنظيمك‬،‫لمكتبك‬،‫غرفتك‬،‫سيارتك‬‫وكل‬‫ما‬‫يتعلق‬‫بك‬
‫سيساعدك‬‫أكثر‬‫على‬‫عدم‬‫إضاعة‬،‫الوقت‬‫ويظهرك‬
‫بمظهر‬،‫جميل‬‫فاحرص‬‫على‬‫تنظيم‬‫كل‬‫شيء‬‫من‬.‫حولك‬
•‫الخطط‬‫والجداول‬‫ليست‬‫هي‬‫التي‬‫تجعلنا‬‫منظمين‬‫أو‬
،‫ناجحين‬‫فكن‬‫مرنا‬‫أثناء‬‫تنفيذ‬.‫الخطط‬
•،‫ركز‬‫ول‬‫تشتت‬‫ذهنك‬‫في‬‫أكثر‬‫من‬،‫اتجاه‬‫وهذه‬‫النصيحة‬
‫أن‬‫طبقت‬‫ستجد‬‫الكثير‬‫من‬‫الوقت‬‫لعمل‬‫المور‬‫الخرى‬
‫الكثر‬‫أهمية‬.‫وإلحاحا‬
•‫اعلم‬‫أن‬‫النجاح‬‫ليس‬‫بمقدار‬‫العمال‬‫التي‬،‫تنجزها‬‫بل‬
‫هو‬‫بمدى‬‫تأثير‬‫هذه‬‫العمال‬‫بشكل‬‫إيجابي‬‫على‬
‫المحيطين‬.‫بك‬
‫معوقات‬‫تنظيم‬.‫الوقت‬
‫المعوقات‬‫لتنظيم‬‫الوقت‬،‫كثيرة‬‫فلذلك‬‫عليك‬‫تنجنبها‬‫ما‬‫استطعت‬
‫ومن‬‫أهم‬‫هذه‬‫المعوقات‬‫ما‬:‫يلي‬
•‫عدم‬‫وجود‬‫أهداف‬‫أو‬.‫خطط‬
2

3. •‫التكاسل‬،‫والتأجيل‬‫وهذا‬‫أشد‬‫معوقات‬‫تنظيم‬،‫الوقت‬
.‫فتجنبه‬
•،‫النسيان‬‫وهذا‬‫يحدث‬‫لن‬‫الشخص‬‫ل‬‫يدون‬‫ما‬‫يريد‬
،‫إنجازه‬‫فيضيع‬‫بذلك‬‫الكثير‬‫من‬.‫الواجبات‬
•‫مقاطعات‬،‫الخرين‬،‫وأشغالهم‬‫والتي‬‫قد‬‫ل‬‫تكون‬‫مهمة‬
‫أو‬،‫ملحة‬‫اعتذر‬‫منهم‬‫بكل‬،‫لباقة‬‫لذى‬‫عليك‬‫أن‬‫تتعلم‬
‫قول‬‫ل‬‫لبعض‬.‫المور‬
•‫عدم‬‫إكمال‬،‫العمال‬‫أو‬‫عدم‬‫الستمرار‬‫في‬‫التنظيم‬
‫نتيجة‬‫الكسل‬‫أو‬‫التفكير‬‫السلبي‬‫تجاه‬.‫التنظيم‬
•‫سوء‬‫الفهم‬‫للغير‬‫مما‬‫قد‬‫يؤدي‬‫إلى‬‫مشاكل‬‫تلتهم‬.‫وقتك‬
‫خطوات‬‫تنظيم‬.‫الوقت‬
‫هذه‬‫الخطوات‬‫بإمكانك‬‫أن‬‫تغيرها‬‫أو‬‫ل‬‫تطبقها‬،‫بتاتا‬‫لن‬‫لكل‬
‫شخص‬‫طريقته‬‫الفذة‬‫في‬‫تنظيم‬‫الوقت‬‫المهم‬‫أن‬‫يتبع‬‫السس‬
‫العامة‬‫لتنظيم‬.‫لكن‬ ‫الوقت‬‫تبقى‬‫هذه‬‫الخطوات‬‫هي‬‫الصورة‬‫العامة‬
‫لي‬‫طريقة‬‫لتنظيم‬.‫الوقت‬
•‫فكر‬‫في‬،‫أهدافك‬‫وانظر‬‫في‬‫رسالتك‬‫في‬‫هذه‬.‫الحياة‬
•‫أنظر‬‫إلى‬‫أدوارك‬‫في‬‫هذه‬،‫الحياة‬‫فأنت‬‫قد‬‫تكون‬‫أب‬‫أو‬
،‫أم‬‫وقد‬‫تكون‬،‫أخ‬‫وقد‬‫تكون‬،‫ابن‬‫وقد‬‫تكون‬‫موظف‬‫أو‬
‫عامل‬‫او‬،‫مدير‬‫فكل‬‫دور‬‫بحاجة‬‫إلى‬‫مجموعة‬‫من‬
‫العمال‬،‫تجاهه‬‫فالسرة‬‫بحاجة‬‫إلى‬‫رعاية‬‫وبحاجة‬‫إلى‬
‫أن‬‫تجلس‬‫معهم‬‫جلسات‬،‫عائلية‬‫وإذا‬‫كنت‬‫مديرا‬
،‫لمؤسسة‬‫فالمؤسسة‬‫بحاجة‬‫إلى‬‫تقدم‬‫وتخطيط‬‫واتخاذ‬
‫قرارات‬‫وعمل‬‫منتج‬.‫منك‬
•‫حدد‬‫أهدافا‬‫لكل‬،‫دور‬‫وليس‬‫من‬‫الملزم‬‫أن‬‫تضع‬‫لكل‬
‫دور‬‫هدفا‬،‫معينا‬‫فبعض‬‫الدوار‬‫قد‬‫ل‬‫تمارسها‬،‫لمدة‬
‫كدور‬‫المدير‬‫إذا‬‫كنت‬‫في‬.‫إجازة‬
•،‫نظم‬‫وهنا‬‫التنظيم‬‫هو‬‫أن‬‫تضع‬‫ل‬ً ‫جدو‬‫أسبوعيا‬‫وتضع‬
‫الهداف‬‫الضرورية‬‫ل‬ً ‫أو‬،‫فيه‬‫كأهداف‬‫تطوير‬‫النفس‬‫من‬
‫خلل‬‫دورات‬‫أو‬،‫القراءة‬‫أو‬‫أهداف‬،‫عائلية‬‫كالخروج‬‫في‬
‫رحلة‬‫أو‬‫الجلوس‬‫في‬‫جلسة‬‫عائلية‬‫للنقاش‬،‫والتحدث‬‫أو‬
‫أهداف‬‫العمل‬‫كاعمل‬‫خطط‬‫للتسويق‬،‫ل‬ً ‫مث‬‫أو‬‫أهدافا‬
‫لعلقاتك‬‫مع‬.‫الصدقاء‬
•،‫نفذ‬‫وهنا‬‫حاول‬‫أن‬‫تلتزم‬‫بما‬‫وضعت‬‫من‬‫أهداف‬‫في‬
،‫أسبوعك‬‫وكن‬‫مرنا‬‫أثناء‬،‫التنفيذ‬‫فقد‬‫تجد‬‫فرص‬‫لم‬
‫تخطر‬‫ببالك‬‫أثناء‬،‫التخطيط‬‫فاستغلها‬‫ول‬‫تخشى‬‫من‬‫أن‬
‫جدولك‬‫لم‬‫ينفذ‬‫بشكل‬.‫كامل‬
3

4. •‫في‬‫نهاية‬‫السبوع‬‫قيم‬،‫نفسك‬‫وانظر‬‫إلى‬‫جوانب‬
‫التقصير‬.‫فتداركها‬
:‫التنظيم‬ ‫ملحظة‬‫السبوعي‬‫أفضل‬‫من‬‫اليومي‬‫لنه‬‫يتيح‬‫لك‬‫مواجهة‬
‫الطوارئ‬‫والتعامل‬‫معها‬‫بدون‬‫أن‬‫تفقد‬‫الوقت‬‫لتنفيذ‬‫أهدافك‬
.‫وأعمالك‬
‫كيف‬‫تستغل‬‫وقتك‬‫بفعالية؟‬
‫هنا‬‫ستجد‬‫الكثير‬‫من‬‫الملحظات‬‫لزيادة‬‫فاعليتك‬‫في‬‫استغلل‬،‫وقتك‬
‫فحاول‬:‫تنفيذها‬
‫حاول‬‫أن‬‫تستمتع‬‫بكل‬‫عمل‬‫تقوم‬.‫به‬
‫تفائل‬‫وكن‬.‫إيجابيا‬
‫ل‬‫تضيع‬‫وقتك‬‫ندما‬‫على‬.‫فشلك‬
‫حاول‬‫إيجاد‬‫طرق‬‫جديدة‬‫لتوفير‬‫وقتك‬‫كل‬.‫يوم‬
‫أنظر‬‫لعاداتك‬‫القديمة‬‫وتخلى‬‫عن‬‫ما‬‫هو‬‫مضيع‬.‫لوقتك‬
‫ضع‬‫مفكرة‬‫صغيرة‬‫وقلما‬‫في‬‫جيبك‬‫دائما‬‫لتدون‬‫الفكار‬
.‫والملحظات‬
‫خطط‬‫ليومك‬‫من‬‫الليلة‬‫التي‬‫تسبقه‬‫أو‬‫من‬‫الصباح‬،‫الباكر‬‫وضع‬
‫الولويات‬‫حسب‬‫أهميتها‬‫وأبدأ‬.‫بالهم‬
‫ركز‬‫على‬‫عملك‬‫وانتهي‬‫منه‬‫ول‬‫تشتت‬‫ذهنك‬‫في‬‫أكثر‬‫من‬.‫عمل‬
‫توقف‬‫عن‬‫أي‬‫نشاط‬‫غير‬.‫منتج‬
‫أنصت‬‫جيدا‬‫لكل‬‫نقاش‬‫حتى‬‫تفهم‬‫ما‬،‫يقال‬‫ول‬‫يحدث‬‫سوء‬‫تفاهم‬
‫يؤدي‬‫إلى‬‫التهام‬.‫وقتك‬
‫رتب‬‫نفسك‬‫وكل‬‫شيء‬‫من‬‫حولك‬‫سواء‬‫الغرفة‬‫أو‬،‫المنزل‬‫أو‬
‫السيارة‬‫أو‬.‫مكتبك‬
‫قلل‬‫من‬‫مقاطعات‬‫الخرين‬‫لك‬‫عند‬‫أدائك‬.‫لعملك‬
‫أسأل‬‫نفسك‬‫دائما‬‫ما‬‫الذي‬‫أستطيع‬‫فعله‬‫لستغلل‬‫وقتي‬.‫الن‬
‫أحمل‬‫معك‬‫كتيبات‬‫صغيرة‬‫في‬‫سيارتك‬‫أو‬‫عندما‬‫تخرج‬‫لمكان‬،‫ما‬
‫وعند‬‫اوقات‬‫النتظار‬‫يمكنك‬‫قراءة‬،‫كتابك‬‫مثل‬‫أوقات‬‫أنتظار‬‫مواعيد‬
،‫المستشفيات‬‫أو‬‫النتهاء‬‫من‬.‫معاملت‬
‫أتصل‬‫لتتأكد‬‫من‬‫أي‬‫موعد‬‫قبل‬‫حلول‬‫وقت‬‫الموعد‬‫بوقت‬.‫كافي‬
4

5. ‫تعامل‬‫مع‬‫الورق‬،‫بحزم‬‫فل‬‫تجعله‬‫يتكدس‬‫في‬‫مكتبك‬‫أو‬،‫منزلك‬
‫تخلص‬‫من‬‫كل‬‫ورقة‬‫قد‬‫ل‬‫تحتاج‬‫لها‬‫خلل‬‫أسبوع‬‫أو‬‫احفظها‬‫في‬
‫مكان‬‫واضح‬.‫ومنظم‬
‫أقرأ‬‫أهدافك‬‫وخططك‬‫في‬‫كل‬‫فرصة‬.‫يوميا‬
‫ل‬‫تقلق‬‫إن‬‫لم‬‫تستطع‬‫تنفيذ‬‫خططك‬‫بشكل‬.‫كامل‬
‫ل‬‫تجعل‬‫من‬‫الجداول‬‫قيد‬،‫يقيدك‬‫بل‬‫اجعلها‬‫في‬.‫خدمتك‬
‫في‬‫بعض‬‫الوقات‬‫عليك‬‫أن‬‫تتخلى‬‫عن‬‫التنظيم‬‫ل‬ً ‫قلي‬‫لتأخذ‬‫قسطا‬
‫من‬،‫الراحة‬‫وهذا‬‫الشيء‬‫يفضل‬‫في‬‫الرحلت‬.‫والجازات‬
‫ركز‬‫على‬‫الفعال‬‫ذات‬‫المردود‬‫العالي‬،‫ل‬ً ‫مستقب‬:‫مثل‬ ‫ل‬‫عم‬‫ال‬
•‫قراءة‬‫الكتب‬‫والمجلت‬.‫المفيدة‬
•‫الستماع‬‫للشرطة‬.‫المفيدة‬
•‫الجلوس‬‫مع‬‫النفس‬‫ومراجعة‬‫ما‬‫فعلته‬‫خلل‬.‫يومك‬
•‫ممارسة‬‫الرياضة‬‫المعتدلة‬‫للحفاظ‬‫على‬.‫صحتك‬
•‫أخذ‬‫قسط‬‫من‬،‫الراحة‬‫من‬‫خلل‬‫الجازات‬‫أو‬‫فترة‬
‫بسيطة‬‫خلل‬.‫يومك‬
•‫الجلوس‬‫مع‬‫العائلة‬‫في‬‫جلسات‬.‫عائلية‬
•‫الذهاب‬‫لرحلة‬‫ومن‬‫خللها‬‫تستطيع‬‫توزيع‬‫المسؤوليات‬
‫على‬‫أفراد‬‫السرة‬‫فيتعلموا‬‫المسؤولية‬‫وتزيد‬‫أواصر‬
‫العلقة‬.‫بينكم‬
•‫التخطيط‬‫للمستقبل‬.‫دائما‬
•‫التخلص‬‫من‬‫كل‬‫عمل‬‫غير‬.‫مفيد‬
•‫محاولة‬‫استشراف‬‫الفرص‬‫واستغللها‬.‫بفعالية‬
•‫التحاور‬‫مع‬‫الموظفين‬‫الزملء‬‫والمسؤولين‬‫والعملء‬‫أو‬
‫المراجعين‬‫لزيادة‬‫كفائة‬.‫المؤسسة‬
‫وما‬‫ورد‬‫أعله‬‫ليس‬‫إل‬‫أمثلة‬،‫بسيطة‬‫وعليك‬‫ان‬‫تبدع‬‫وتبتكر‬.‫أكثر‬
:‫المراجع‬
•‫فن‬‫إدارة‬،‫الوقت‬‫يوجين‬‫جريسمان‬
•‫النجاح‬،‫رحلة‬‫جيفري‬‫ماير‬
5

6. 6

7. 6