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督導管理風格與督導關係的發展-詹翔霖副教授社會工作督導培訓課程教材.docx
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督導管理風格與督導關係的發展-詹翔霖副教授社會工作督導培訓課程教材 經由測驗理解您目前的領導風格,以及如何加以運用,為團隊賦權以發揮其影 響力,也說明及舉例 十 種常見的領導風格及理論。 1.
威權式 (獨裁型) 領導 威權式 (又可稱為獨裁型) 的領導者會控制其同儕並且提出清晰命令。集中式進 行決策制定,意味著由一人制定關鍵決策。威權式領導者對於宏大藍圖有著清 晰願景,但僅在個別任務中或有需要時讓團隊的其他成員參與。 Lewin 的領導力理論 威權式領導者在給予他人表揚或批評時會很個人化,但會明確地將自己與團體 分開。雖然您可能認為威權主義領導者會令人不快,但通常情況並非如此。他 們很少公開敵對。相反,他們通常非常友好,有時甚至很客觀。 威權式領導者可能與以下做法相關: 我會優先運用自己的經驗想法,而不是團隊的。 在公司內部出現分歧時,我的觀點通常是正確的。 如果有太多不同的意見,我們就無法完成工作了。 我會無視那些對我所負責的專案持反對意見的人。 威權式領導的優勢: 威權式領導者有能力在時間緊迫的情況下完成專案。 需要決定性行動時,這一風格非常有用。 當領導者是群體中最博學的成員時,威權式領導就會奏效。 威權式領導的劣勢: 這種風格無法激發創意。 領導者可能會被消極看待,認為其專橫或控制欲強。 難以嘗試另一種領導風格,而且通常會固守其方式。 2. 參與式 (民主式) 領導 參與式或民主式的領導者歡迎每個人提出意見且鼓勵合作。雖然他們可能擁有 最終決定權,但這些領導者會把決策的責任分配給每個人。 參與式領導者是團隊的一員。他們將時間和精力投入到同事的成長中,因為他 們知道這會反過來幫助他們實現最終目標。如果您在協作小組環境中表現出 色,這可能就是您的領導風格。
參與式領導者可能與以下做法相關: 如果我優先對待群組的經驗和想法,這會對我的角色有利。 公司內部出現分歧時,我們應該聽取大家的意見,然後再制定出解決方案。 我們在一個專案上工作的人越多,結果就會越好。 我歡迎那些持相反意見的人,因為這樣會讓最終產品變得更好。 參與式領導的優勢: 根據 Lewin 的研究,這是最有效的領導風格。 參與式領導會催生更高品質的貢獻。 產生更多的創造力,更多群組成員感覺到參與其中。 每個人都瞭解更大的藍圖,而且有動力實現最終目標。 參與式領導的劣勢: 執行參與式領導的團隊不如威權主義領導的團隊高效。 所有團隊成員都必須給予支持,協作才能成功運作。 3.
委任式 (自由放任) 領導 Lewin 的第三種風格是委任式或自由放任型領導。委任式領導對小組提供的指 引不多。這一風格允許團隊成員在決策過程中擁有完全的自由。 委任式領導者把自己與團隊分開,選擇不參與或不中斷專案目前的軌跡。他們 很少發表意見。團隊成員甚至可能會在完成專案時忘記這位領導者的長相。 自由放任型領導者可能與以下做法相關: 團隊可以決定出什麼對他們最有利,但我期望最終產品可以非常出色。 公司內部出現分歧時,就算在沒有我意見的情況下,其他人也可以做出決定。 我會將資源傳遞給我的團隊。如此,我希望群組成員能夠自我啟動,並且能夠 確定該如何繼續。 持相反意見者可分別嘗試他們自己的方法。 委任式領導的優勢: 如果全體群組成員都是合格的專家,則委任式領導會有效用。 重視自主性的人,在這種領導風格下,工作滿意度會很高。
若團隊的目標與領導者一致,就能達成目標。目標追蹤軟體可用來監控進度。 委任式領導的劣勢: 根據 Lewin 的研究,執行委任式領導的團隊效率最低。 若領導者為委任式風格,則角色和職責會模糊不清。 這種風格會導致團隊成員互相指摘而不承擔任何責任。 4.
遠見卓識式領導 遠見卓識式領導可與 Lewin 的威權式領導並論。遠見卓識式領導擁有清晰、長 期的願景,且能夠啟發、激勵他人。 情緒型領導理論 當公司發生重大變化或需要明確方向時,最好使用這種領導方式。在這種情況 下,人們在未知中會尋求追隨他們信任的人。 當其他團隊成員是專家,且與領導者有不同想法或意見時,這種風格就較不易 成功。這些團隊成員不願盲目跟隨他們無法認同的領導者。 遠見卓識式領導的優勢: 組織成員感覺受到啟發且能理解自身角色。 一時的問題不會讓領導者灰心,因為他們著眼於最終目標。 遠見卓識式領導者善於建立應變方案,以便因應從外部因素帶來的挑戰。 遠見卓識式領導的劣勢: 團隊缺乏短期焦點。 如果願景與領導者的個性過於交織在一起,可能會迷失願景。 遠見卓識式領導者可能會拒絕其他團體成員的想法。 5. 教練式領導 教練式領導者能夠識別其他團隊成員的長處和短處,並指引他們進行改進。他 們還能將這些技能與公司的目標聯繫起來。 當領導者富有創造力、願意合作且能提供具體的回饋時,教練式型領導力就會 是成功的。同樣重要的是,教練需知道什麼時候該退後一步,給個人以自主
權。 如果您遇到過糟糕的教練,您就會明白教練並不適合所有人。如果做得不好, 教練式領導可能會被看作是微觀管理。 教練式領導的優勢: 教練式領導可以營造出一種動力十足的氛圍,且團體成員也會樂在其中。 期望清晰,因此團隊成員的技能可以有所進益。 這種領導風格可為公司帶來競爭優勢,因為它可以培養出富有成效且願意指導 他人的技能型人才。 教練式領導的劣勢: 教練式領導需要耐心與時間。 只有當其他人願意敞開胸懷接納這種領導風格時才能奏效。 教練式領導者極度仰賴關係,若團隊並未建立這種人際關係,就會難以進行。 6. 親和式領導 親和式領導以關係為中心。意圖在於創造和諧。這種魅力非凡的領導者會致力 於在工作場所內建立和培養關係,從而營造更加協作和積極的工作環境。 親和式領導者在建立新團隊或遇到危機時會很有用,因為這兩種情況都需要信 任。當領導者過多關注成為朋友,而不太關心生產力和公司目標時,則這種領 導風格可能會有害。 親和式領導的優勢: 團隊士氣的提升是透過正面和有建設性的回顧。 人際衝突很快就能停止。 團隊成員感覺受到重視且壓力較少。 親和式領導可建立緊密結合的賦權團隊,使團隊成員可以互相幫助。 親和式領導的劣勢: 有些團隊成員在無人留意的情況下可能會表現不如預期。缺乏清楚的職責角色 也可能導致社交懈怠。 親和式領導者不願意說出任何無助於他人成長的消極言論。 組織的目標經常會被遺忘。 團隊成員在情感上會變得依賴於領導者。如果領導者要更換團隊或離開,團隊 的其他成員就會迷失。
7. 民主式領導 民主式領導與 Lewin
的參與式領導是同一個概念。這種風格鼓勵所有團隊成員 參與並分享想法。因此,即使領導者擁有最終決定權,團隊也會感覺得到賦 權。 民主式領導在高超技能團隊中可以取得成功,在這樣的團隊中,成員可以做出 卓有成效的貢獻。這對於在相關主題上經驗或知識不足的初階團隊來說效果不 彰。這種風格也不應用於需要立即採取行動的情況。 民主式領導的優勢: 協作可以催生創意和創新。 員工參與度和信任度都會高漲。 常見的目標可帶來高度的當責態度及生產力。 民主式領導的劣勢: 協作需要一定的時間。 若領導者未經團隊參與自行制定決策,可能會失去團隊成員的信任。 若團隊成員技能不足,民主式領導就會難以奏效。 8. 示範式領導 示範式領導者可樹立高生產力、績效和品質的榜樣。團隊成員應跟隨其腳步。 如果團隊成員跟不上,示範式領導會介入並妥善完成任務。 領導者清楚說明要求,並激勵團隊成員按時完成任務,若團隊成員對領導者失 去信賴,備感壓力,過勞或缺乏動機時,這種風格就會失敗。 示範式領導的優勢: 示範式領導者可以及時實現業務目標與充分激勵團隊。 示範式領導的劣勢: 示範式領導可能會導致團隊成員士氣低落、壓力大增、缺乏動力。 若領導者時刻緊迫盯人、糾正團隊成員的每一個動作,就會讓人失去信任。 過分關注結果和截止日期會導致創造力下降。 9. 命令式領導 命令式領導與指令型或強制型領導相似。在這種風格中,領導者有明確的目標 和目的,他們會與團隊溝通並期望他人遵循。他們制定程序和政策,以此建立 結構。
當其他團隊成員缺乏技能或專業知識時,通常可使用命令式領導。在這種情況 下,成員需要結構才能知道如何完成他們的任務。在沒有時間討論的緊急情況 下,這種風格也能奏效。如果要使用這種領導風格,應與其他風格結合使用。 命令式領導的優勢: 明確的期望可以提高工作績效。 在危機時期很有用,因為可以快速做出決定。 命令式領導對技能不足或缺乏經驗的工人群體很有幫助。 命令式領導可以快速確定團隊成員是否落後於進度。 命令式領導的劣勢: 如果領導者相比團隊更缺乏經驗,則這種領導風格就會失效。 無協作可言,也會扼殺創造力。 團隊士氣可能會下降,員工參與熱情也會低落。 對領袖高度依賴,導致瓶頸問題。 命令式領導者很容易變成一個專制的領導者。 情緒型領導理論可以很輕鬆地套用於您的日常工作中。首先,確定您正在參與 合作的團隊類型。然後考慮哪一種領導風格最能支持您的任務。此時,嘗試調 整您的情緒型領導風格,以便對應出現的情況。 10. 變革型領導 除了 Lewin
領導理論和情緒型領導理論以外,還有兩種更值得注意的領導風 格:變革型和交易型。 變革型領導與交易型領導 Bernard M. Bass 最受歡迎的理論是變革型領導,又稱為「四個 I」 。這個理論建 立在 James MacGregor Burns 1978 年的概念基礎之上,他解釋道, 「領導者和追 隨者互相幫助,可提高士氣和動機。」 在這種領導風格中,變革型領導者有效地獲得了其他想要追隨他們的人的信任 和尊重。變革型領導的四個 I 是:個人化考量 (individualized consideration)、 智慧刺激 (intellectual stimulation)、具啟發性的動機 (inspirational motivation) 和理想化的影響力 (idealized influence)。四個 I 用於衡量領導者的變革程度。 變革型領導的優勢: 變革型領導者使用指導和鼓勵來賦予團隊權力。 團隊成員皆視為獨立個體,因此可以有效地利用他們所有的獨特技能。 團隊在共同的事業中緊密結合,促使公司內部成長。
個體可獲得自由。 變革型領導的劣勢: 較小的任務很容易被遺忘,這意味著願景會難以變為現實。 領導者的持續參與會導致產生壓力和倦怠。 領導者的目標必須與公司的目標保持一致,否則就會有風險。 所有團隊成員都必須尊重領導者且同意其做法。
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