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Orientaciones y consejos para el mantenimiento preventivo de software.pptx

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  1. 1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SOFTWARE RECOMENDACIONES Y PASOS A SEGUIR PARA MANTENER EN ESTADO ÓPTIMO EL SISTEMA OPERATIVO.
  2. 2. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE TOMAR PRECAUCIONES AL USAR EL SISTEMA OPERATIVO? El sistema operativo (SO) es el encargado de realizar todas las tareas lógicas de una computadora, además se encarga de dar acceso a nuestros datos (archivos y programas) y que los dispositivos periféricos trabajen. Por ello es importante tener precauciones y realizar acciones periódicas para mantener en buen estado el funcionamiento de nuestro SO. Si el SO falla, el resto del hardware pierde utilidad y estamos en riesgo de perder información valiosa. Por ello es esencial seguir recomendaciones, tener precauciones y realizar acciones que permitan al SO encargarse de lo que en verdad importa, su buen funcionamiento.
  3. 3. RECOMENDACIONES Y PRECAUCIONES Al momento de utilizar el SO, como usuarios comunes, estamos más concentrados en realizar nuestras tareas y obtener resultados, que en tomar precauciones para evitar fallos en él. El desinterés, la falta de cuidados y de acciones permanentes puede provocar que el sistema presente un mal funcionamiento. A continuación se presentan recomendaciones para evitar problemas futuros en: • El uso de programas. • El acceso a archivos.
  4. 4. LOS PROGRAMAS • Revise que el programa que va a instalar sea de una fuente y autor confiable. Si desconfía, no lo instale. • A veces un programa viene acompañado de otros programas, los cuáles necesitan autorización del usuario antes de ser instalados.Al momento de realizar la instalación, lea todas las ventanas que le aparecen. Evite dar “siguiente” sin leer lo que la ventana indica.
  5. 5. LOS PROGRAMAS • Use la opción “Programas y Características” para desinstalar programas viejos que ya no usa. Esto mejora el rendimiento del equipo y libera espacio en memoria. • Elimine del escritorio los accesos directos a programas que no utiliza con regularidad, si en algún momento quiere tener acceso a ellos, se encuentran en la sección inicio → todos los programas. Esto mejora el rendimiento de la pc.
  6. 6. LOS PROGRAMAS • Evite mantener muchas ventanas y programas abiertos, esto genera una sobrecarga del procesador y la memoria RAM, generando un bajo rendimiento. • En ocasiones escuchar música, ver un video y editar un documento al mismo tiempo provoca que el procesamiento del SO sea lento.
  7. 7. LOS ARCHIVOS • Mantenga siempre organizados y clasificados sus archivos en carpetas, esto le ahorrará tiempo y esfuerzo a la hora de buscar un archivo, además evitará que los dé por perdidos o los tenga duplicados. • Mantenga siempre limpio su escritorio. evite dejar archivos y carpetas en el escritorio del SO, más aún si es información valiosa. Esto mejora el rendimiento de la pc. • Si va a eliminar un archivo o carpeta, cerciórese que sea uno que haya usted creado. Si elimina archivos y carpetas del sistema, podría provocar errores graves en el mismo.
  8. 8. LOS ARCHIVOS • Se recomienda realizar respaldos periódicos de todos sus archivos y carpetas, esto asegura tener una copia de la información en caso de perderlos. Estos se pueden hacer a través de medios de almacenamiento externo: CD, DVD, Pendrive, Disco Duro externo, Memoria SD, etc. • Si ha respaldado sus datos en algún medio de almacenamiento externo, evite ingresarlo o conectarlo desde otra computadora. Esto pone en riesgo la integridad de los datos respaldados, lo recomendable es guardarlo en un lugar seguro y libre de humedad, altas temperaturas y otros usuarios.
  9. 9. SOLUCIONES PRÁCTICAS PARA LOS PROBLEMAS MÁS COMUNES DEL SISTEMA OPERATIVO
  10. 10. ¿QUÉ PODEMOS HACER PARA MANTENER EN BUEN ESTADO NUESTRO SISTEMA OPERATIVO? El SO Windows 7 tiene algunas herramientas que permiten realizar acciones para mantener en buen estado nuestro equipo de cómputo. Algunas de éstas herramientas son: a) Recuperar archivos y/o carpetas eliminados. b) Vaciar la papelera de reciclaje. c) Desfragmentar el Disco Duro. e) Liberar espacio en el Disco Duro. f) Hacer un punto de restauración. g) Desinstalar programas. Recuerde que algunos de estos procedimientos son irreversibles, si no está seguro de como funcionan algunas de estas herramientas o si duda sobre los resultados obtenidos, consulte a un especialista en computación para conseguir asesoría y evitar que dañe su equipo por desconocimiento.
  11. 11. A) RECUPERAR (RESTAURAR) ARCHIVOS Y/O CARPETAS. OPCIÓN NO.1 1. Abra la papelera de reciclaje. 2. Presione clic derecho sobre el archivo o carpeta a recuperar. 3. Elija la opción restaurar. 1 2 3
  12. 12. A) RECUPERAR (RESTAURAR) ARCHIVOS Y/O CARPETAS. OPCIÓN NO.2 1. Abra la papelera de reciclaje. 2. Seleccione el archivo o carpeta a recuperar. 3. Seleccione la opción “Restaurar el(los) elemento(s) seleccionado(s)”. 1 2 3
  13. 13. B) VACIAR LA PAPELERA DE RECICLAJE. OPCIÓN NO.1 1. Clic derecho sobre el icono de la papelera de reciclaje. 2. Seleccionar la opción “Vaciar Papelera de reciclaje”. 3. Confirma la respuesta en la ventana de diálogo. 1 2 3
  14. 14. B) VACIAR LA PAPELERA DE RECICLAJE. OPCIÓN NO.2 1. Abre la papelera de reciclaje 2. Seleccione la opción “Vaciar la Papelera de reciclaje”. 3. Confirma la respuesta en la ventana de diálogo. 3 1 2
  15. 15. C) DESFRAGMENTAR DISCO DURO. Esta herramienta se encarga de reorganizar la información que se tiene almacenada en el disco. Este procedimiento puede tardar varios minutos, incluso horas. 1. Abra el Explorador de Windows. Seleccione la unidad que desee desfragmentar, haga clic derecho con el ratón y seleccione la opción “Propiedades”. 2. Haga clic en la pestaña “Herramientas” y posteriormente en el botón “Desfragmentar ahora”. 1 2
  16. 16. C) DESFRAGMENTAR DISCO DURO. 3. Aparecerá la ventana de desfragmentación. Seleccione la partición (C) y haga clic en el botón “Analizar disco” para que le informe si es necesario o no la desfragmentación. 3. Después de clic en la opción “Desfragmentar disco” y espere a que el proceso termine. 3
  17. 17. D) LIBERAR ESPACIO EN DISCO DURO. Esta herramienta es muy útil ya que permite vaciar el disco de información que no se está utilizando, como por ejemplo los archivos temporales del sistema, de Internet e incluso vaciar la papelera. 1. Vaya a Inicio → Todos los programas. 2. Seleccione Accesorios → Herramientas del sistema. 3. Seleccione “Liberador de espacio en disco”. 1 2 3
  18. 18. D) LIBERAR ESPACIO EN DISCO DURO. 4. Seleccione los tipos de archivo que desea eliminar, activando el recuadro adecuado. 5. Para iniciar el proceso de liberación, presione el botón “Aceptar”. Se abre una ventana en donde comienza la eliminación de los archivos. 4 5
  19. 19. F) HACER UN PUNTO DE RESTAURACIÓN. Hacer puntos de restauración periódicos permitirá poder regresar el sistema a un punto de estado óptimo anterior. Para hacer esto primero hay que verificar que se tiene activada dicha característica de Windows 7. 1. Diríjase a Inicio → Panel de Control 2. Seleccione “Sistema”. Si está en el modo de vista por categorías, seleccione “Sistema y Seguridad” y luego “Sistema”. 3. Se abre una ventana que muestra todas las características de nuestro sistema. En el panel de opciones izquierdo elija “Protección del sistema”. 4. Se abre otra ventana, en ella elija la opción “Configurar”. 5. Verifique que este habilitada cualquier opción, menos “Desactivar protección del sistema”. Da clic en aceptar. 3 4 5
  20. 20. F) HACER UN PUNTO DE RESTAURACIÓN. Recuerde que antes de poder hacer un punto de restauración se necesita tener habilitada dicha característica. Para hacer un punto de restauración realizamos los siguientes pasos: 1. Diríjase a Inicio → Panel de Control 2. Seleccione “Sistema”. Si está en el modo de vista por categorías, seleccione “Sistema y Seguridad” y luego “Sistema”. 3. Se abre una ventana que muestra todas las características de nuestro sistema. En el panel de opciones izquierdo elija “Protección del sistema”. Se abre otra ventana, en ella elija la opción “Crear”. 4. En la ventana que se abre ingrese un nombre fácil de identificar, de clic en crear y espere a que el proceso termine. 3 4
  21. 21. G) DESINSTALAR PROGRAMAS. Esta herramienta le permite tener el control sobre los programas que se encuentran instalados en su equipo. Desinstale solo aquellos que usted haya instalado. 1. Diríjase a Inicio → Panel de Control 2. Seleccione “Programas y características”. Si está en el modo de vista por categorías, seleccione “Programas” y luego “Programas y características”. 3. Se muestran los programas que se encuentran instalados en nuestro sistema. Seleccionamos el programa a desinstalar y damos clic en la opción “Desinstalar”. 4. Siga las instrucciones que aparecen, según el programa a desinstalar y espere a que el proceso termine.. 3

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