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A continuación les presento algunos instrumentos que pueden utilizarse al momento de
realizar una sistematización de experiencias. Espero que les sean de mucha utilidad cuando
ustedes se encuentren en un proceso de éste tipo.
Ficha Nº 1
Ordenamiento de lo sucedido en el proyecto
1. ¿Dónde y cuándo se ejecutó el proyecto?
2. ¿Quiénes participaron?
Incluyendo al equipo, a la población y a otros actores involucrados
indirectamente (otras instituciones, autoridades locales, etc.).
3. ¿Qué objetivos buscaba obtener el proyecto?
4. ¿Qué sucedió realmente?
Se trata de hacer un breve relato – no más de una página – de lo
que aconteció, que no sea únicamente un recuento de las
actividades planificadas sino que dé cuenta de las iniciativas de
los/as diversos/as actores/as y también del contexto en que se
desarrolló el proyecto.
5. ¿Cuáles fueron los resultados de la intervención?
Considerando los resultados positivos y negativos, esperados e
inesperados.
Tomado de: Barnechea García y Morgan Tirado (2007).
La ficha 1 presenta una forma sencilla en la cual podemos ordenar lo ocurrido en el
proyecto, para obtener información relevante para el desarrollo de la sistematización de la
experiencia.
Ficha Nº 2
Cuadro de consistencia del plan de sistematización
Nombre:___________________________________________________
Qué experiencia
Proceso de participación
ciudadana de las
mujeres para incorporar
propuestas en la gestión
local del desarrollo en los
distritos de … entre
mayo y diciembre del
2001.
Para qué
(Objetivo)
Comprender las
condiciones locales que
inciden en los procesos
de fortalecimiento de la
participación ciudadana y
la equidad en la gestión
del desarrollo.
Pregunta eje
¿De qué manera la
intervención del
proyecto, las
características de las
participantes, el contexto
local y el tipo de relación
entre la población y la
municipalidad, han
incidido en la mayor
participación ciudadana
de las mujeres y en su
capacidad de influir en
las políticas de desarrollo
con equidad de género?
Fuente: CEDISA (2002).
Ficha Nº 3
Esquema del plan de sistematización
I. Justificación
I.1. Identificación del proyecto que dio origen a la experiencia: nombre, institución,
fecha de inicio y término, dónde y con quiénes se desarrolla, objetivos esperados,
principales resultados obtenidos.
I.2. Identificación de la experiencia que se va a sistematizar: si se ha delimitado un
aspecto o dimensión, se lo ubica en el tiempo y el espacio, se precisan los actores y
se relata brevemente lo sucedido. Si se va a sistematizar toda la experiencia, bastará
con esto último.
I.3. Fundamentación de la importancia de sistematizar esta experiencia: se indican
las razones por las que se ha decidido hacerlo.
II. Objetivos
III. Pregunta Eje
IV. Planificación
IV.1. Pasos que se seguirá, a partir del método que se ha decidido usar; actividades y
responsables de cada una.
IV.2. Fuentes de información.
IV.3. Recursos materiales y financieros.
IV.4. Plazos y cronograma.
Tomado de: Barnechea García y Morgan Tirado (2007).
A continuación presento dos matrices, ambas sobre la recuperación de la experiencia. Son
de autores distintos, pero si observan, son muy similares en sus aportaciones.
Cuadro de Recuperación de la Experiencia
FECHA QUE SE
HIZO
PARA QUE QUIEN/ES COMO RESUL-
TADOS
OBSERVACIO-
NES
Fuente: Francke y Morgan (1995).
Cuadro de reconstrucción de la experiencia.
Fecha ¿Qué
pasó?
¿Quiénes
lo
hicieron?
¿Para qué
lo
hicieron?
¿Cómo lo
hicieron?
Resultados Preguntas/
observaciones
Positivos Negativos
Tomado de: Barnechea García y Morgan Tirado (2007).
Recuperar la experiencia es muy importante, pero igual de importante es recuperar el
contexto en el cual se desarrolló la experiencia. A continuación se proponen dos tablas que
pueden ser de mucha utilidad para reconstruir el contexto.
Cuadro de recuperación del contexto.
FECHA CONTEXTO
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CONTEXTO
LOCAL
CONTEXTO
NACIONAL
OBSERVACIONES
Tomado de: Francke y Morgan (1995)
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  • 1. A continuación les presento algunos instrumentos que pueden utilizarse al momento de realizar una sistematización de experiencias. Espero que les sean de mucha utilidad cuando ustedes se encuentren en un proceso de éste tipo. Ficha Nº 1 Ordenamiento de lo sucedido en el proyecto 1. ¿Dónde y cuándo se ejecutó el proyecto? 2. ¿Quiénes participaron? Incluyendo al equipo, a la población y a otros actores involucrados indirectamente (otras instituciones, autoridades locales, etc.). 3. ¿Qué objetivos buscaba obtener el proyecto? 4. ¿Qué sucedió realmente? Se trata de hacer un breve relato – no más de una página – de lo que aconteció, que no sea únicamente un recuento de las actividades planificadas sino que dé cuenta de las iniciativas de los/as diversos/as actores/as y también del contexto en que se desarrolló el proyecto. 5. ¿Cuáles fueron los resultados de la intervención? Considerando los resultados positivos y negativos, esperados e inesperados. Tomado de: Barnechea García y Morgan Tirado (2007). La ficha 1 presenta una forma sencilla en la cual podemos ordenar lo ocurrido en el proyecto, para obtener información relevante para el desarrollo de la sistematización de la experiencia.
  • 2. Ficha Nº 2 Cuadro de consistencia del plan de sistematización Nombre:___________________________________________________ Qué experiencia Proceso de participación ciudadana de las mujeres para incorporar propuestas en la gestión local del desarrollo en los distritos de … entre mayo y diciembre del 2001. Para qué (Objetivo) Comprender las condiciones locales que inciden en los procesos de fortalecimiento de la participación ciudadana y la equidad en la gestión del desarrollo. Pregunta eje ¿De qué manera la intervención del proyecto, las características de las participantes, el contexto local y el tipo de relación entre la población y la municipalidad, han incidido en la mayor participación ciudadana de las mujeres y en su capacidad de influir en las políticas de desarrollo con equidad de género? Fuente: CEDISA (2002).
  • 3. Ficha Nº 3 Esquema del plan de sistematización I. Justificación I.1. Identificación del proyecto que dio origen a la experiencia: nombre, institución, fecha de inicio y término, dónde y con quiénes se desarrolla, objetivos esperados, principales resultados obtenidos. I.2. Identificación de la experiencia que se va a sistematizar: si se ha delimitado un aspecto o dimensión, se lo ubica en el tiempo y el espacio, se precisan los actores y se relata brevemente lo sucedido. Si se va a sistematizar toda la experiencia, bastará con esto último. I.3. Fundamentación de la importancia de sistematizar esta experiencia: se indican las razones por las que se ha decidido hacerlo. II. Objetivos III. Pregunta Eje IV. Planificación IV.1. Pasos que se seguirá, a partir del método que se ha decidido usar; actividades y responsables de cada una. IV.2. Fuentes de información. IV.3. Recursos materiales y financieros. IV.4. Plazos y cronograma. Tomado de: Barnechea García y Morgan Tirado (2007). A continuación presento dos matrices, ambas sobre la recuperación de la experiencia. Son de autores distintos, pero si observan, son muy similares en sus aportaciones.
  • 4. Cuadro de Recuperación de la Experiencia FECHA QUE SE HIZO PARA QUE QUIEN/ES COMO RESUL- TADOS OBSERVACIO- NES Fuente: Francke y Morgan (1995). Cuadro de reconstrucción de la experiencia. Fecha ¿Qué pasó? ¿Quiénes lo hicieron? ¿Para qué lo hicieron? ¿Cómo lo hicieron? Resultados Preguntas/ observaciones Positivos Negativos Tomado de: Barnechea García y Morgan Tirado (2007). Recuperar la experiencia es muy importante, pero igual de importante es recuperar el contexto en el cual se desarrolló la experiencia. A continuación se proponen dos tablas que pueden ser de mucha utilidad para reconstruir el contexto. Cuadro de recuperación del contexto. FECHA CONTEXTO INSTITUCIONAL CONTEXTO LOCAL CONTEXTO NACIONAL OBSERVACIONES
  • 5. Tomado de: Francke y Morgan (1995) Cuadro de Reconstrucción del Contexto. Fecha Nacional Local Institucional Tomado de: Barnechea García y Morgan Tirado (2007).