Hojas de calculo

 hoja-de-calculoUna hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la
manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos
complejos de contabilidad, finanzas y negocios .
 La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está
programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener
conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son
inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos
de todo tipo.
 Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan quizás a los años ’60, cuando
artículos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto de “hoja de
cálculo electrónica”. La primera hoja de cálculo fue creada por Dan Bricklin y se llamó VisiCalc.
 Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para hacer bases
de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en
gráfico de torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración y
decisión a nivel ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora de presentar resultados
y conclusiones laborales y de negocios a públicos y clientes.
 Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo de
programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboración y resolución de cálculos extensos y
complicados) y dinero (invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía).
 Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de servicios. La más común y
popular en el mundo es la de Microsoft Office, de nombre Excel, que se emplea en pequeñas y
grandes oficinas y hasta para llevar las finanzas familiares. También puede recurrirse a Calc, de
OpenOffice.org, Gnumeric de Gnome Office, Numbers de Apple y varias otras de acuerdo con
el sistema operativo que se use.
 Desde Definicion ABC: http://www.definicionabc.com/negocios/hoja-de-calculo.
php#ixzz3IJdYsI1B

 Celda y celda activa.
 La intersección de una fila y una columna se
 denomina celda, que en Excel, tiene una ancho
 predeterminado de 11 caracteres. La celda
 puede ser identificada por su coordenadas
 columna/fila, lo que se llama dirección de
 celda. Primero va la columna y luego el número
 de fila.
 La celda que tengamos seleccionada con el
 cursor o el ratón se llama celda activa y es la
 que se ve resaltada en la hoja de cálculo.

 Conceptos básicos
 •Hoja de cálculo. Concepto.
 •El programa Excel
 -Elementos básicos:
 !Hoja y libro
 !Barra de títulos
 !Barra de menús
 !Barras de herramientas o de iconos
 !Barra de fórmulas
 !Área de trabajo de la hoja de cálculo
 !Barra de estado

Imagen de hojas de calculo

 Las hojas de cálculo principales
 Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más
importantes son:
 Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
 Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
 OpenCalc: paquete OpenOffice.
 IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
 Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
 KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

Barra de menús
 Situada debajo de la barra de títulos. Contiene
 todos los comandos de la aplicación agrupados en
 nueve menús: ARCHIVO, EDICIÓN, VER,
 INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS,
 DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Además, siempre
 y cuando la ventana de libro de trabajo que esté
 activa se visualice a tamaño completo, en el
 extremo derecho aparecen los tres botones para la
 utilización de ventanas: minimizar, restaurar y
 cerrar.

• Barra de fórmulas (Cont.)
 Un cuadro con tres botones, de los cuales, los dos
 primeros solo se muestran si se están introduciendo o
 modificando datos. El botón cancelar (x) que se
 utiliza para anular los datos introducidos. El botón
 introducir (√ ) que se utiliza para aceptar la entrada. El
 botón introducir/modificar fórmula (=) que sirve para
 acceder a la paleta de fórmulas que asiste al usuario en
 la construcción de las mismas.
 El cuadro de edición, que muestra el contenido de la
 celda activa con independencia de su formato.