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Edi

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  1. 1. EDI<br />INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DATOS<br /> UNA PUERTA AL COMERCIO EXTERIOR<br />Edi es un herramienta básica de trabajo que se desarrolla en el campo de la administración de empresas y contabilidad. Es una “revolución en la trasmisión electrónica de información” para que las personas que hagan uso de este servicio estén mas conectadas a una herramienta profesional de informática y telecomunicaciones como esta las cuales explotan un sistema telemático que cubre todos los aspectos funcionales como:<br />Técnicos organizativos<br />De formación<br />De soporte y mantenimiento<br />Comerciales<br />Administrativos <br />Una de las funciones básicas de EDI es trasmitir electrónicamente documentos contables entre aplicaciones informáticas en un formato normalizado, envía datos a través de redes y circuitos entre dos ordenadores distantes, los servicios de red que EDI utiliza comúnmente para el intercambio de documentos son:<br />Trasmisión de datos por la red telefónica básica<br />Redes públicas de trasmisión de datos<br />Servicios de valor añadido<br />Redes privadas <br />Principales Beneficios <br />EDI sin duda nos ofrece una amplia gama de oportunidades de trabajo y beneficios para nuestra empresa entre los que se destacan :<br />* Agilización de procesos comerciales<br />* Importante disminución de errores en los documentos<br />* Disminución de stocks, debido a la facilidad de aplicación de técnicas " Just-in-Time" <br />* Ahorro de costos de administración<br />* Mejora de la competitividad de la empresa que lo adopta<br />ANALISIS DEL CASO FOODS DISTRUBUTIONS<br />EDI EN LA EMPRESA FOODS DISTRUBUTIONS En la empresa Foods Distrubutions empezó a tener inconvenientes con la gestión de compras, almacenamiento y distribución DEVIDO A debido a la evolución de los mercados también fomento la globalización de la economía y la competencia que se estaba empezando a presentar, la empresa Foods Distriubution tenía la necesidad y llego al punto de implantar un número mayor de productos y proveedores al surtido de artículos, lo que empezaría a tener unas serie de complicaciones con respecto al reproceso de facturación conllevándolos a la restructuración y modificación de la organización de la empresa Foods Distuibutions no solo se empieza a cuestionar sobre el funcionamiento de su empresa si no que también empieza a observar a la competencia de grandes hipermercados de grupos de distribución internacional, observo qué trabajaban con márgenes más bajos con un sistema organizacional mas moderno etc., esto llevo a Foods Distru butions a tomar decisiones como: empezar a hacer estudios, evaluaciones, verificar otra clase de aspectos y finalmente realizar la implantación de EDI para el mejoramiento en su empresa Sin EDI en Foods Distrubutions era más largo y un poco incomodo el proceso de verificar que todas las facturas de los productos asiendo así que haya una igualdad entre la factura y la propuesta del pedido y en su caso a la factura de cargo rectificativa <br />Pero al momento en que se mejoran estos implantes en la empresa EDI entra cambiando muchos aspectos como la verificación de facturas haciendo automatizada lo que hacia qué se redujera la comprobación manual a aquellas que recogían albaranes con esas irregularidades detectadas por el mismo almacén.<br />Al momento en que Foods Distrubution implanta EDI reciben un gran beneficio porque hora su personal no gasta tanto tiempo en contabilidad y la eficacia que este con llevo a que se cree un gran problema y es que al momento en que se ve que lo empleado empiezan a reducir su ocupación en la empresa y que habría una reducción de personal se estaría generando o estaría dando espacio al desempleo y este sería un aspecto negativo<br />

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