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第四代时间管理课程大纲
- 1. 第四代時間管理課程大綱
壹、第四代時間管理
一、「時間管理」迷 思---
1. 時間是可以管理的?!
2. 上帝是公平的,祂給每一個人的時間都一樣長?!
二、時間管理的演進
1. 第一代: 備忘錄式時間管理
2. 第二代: 行事曆式時間管理
3. 第三代: 目標規劃式時間管理
4. 第四代: 創意性自我管理
三、第四代時間管理
1. 特徵:立體的時間觀
2. 優點:主導
3. 缺點:須自我修煉
四、正確的時間管理—
1. 自我導向管理:
• 觀念改變
• 習慣改變
2. 創造導向管理:
• 思維改變
• 行為改變
3. 迫切性指數測驗
附件一
五、四象限時間管理方格
1
- 3. 3. 因為現狀是你我最熟悉的
4. 前測
二、創造力之本質
1. 獨創性 originality
2. 流暢性 fluency
3. 變通性 flexibility
4. 精進性 elaboration
三、創造力之力量
1. 創造力與生活
2. 創造力與組織績效
3. 創造力與情緒
四、課後評量
附件一
迫切性指數測驗
3
- 4. 選出你最可能反應的行為或態度,請在得分處畫 ”ˇ”
( 0=從不,2=有時候,4=常常)
從 有 常
不 時 常
01234
□□□□□ 1.我在壓力之下表現最好。
□□□□□ 2.我常歸咎外在環境太匆忙或緊張,以致無法作深入的自我反
省。
□□□□□ 3.我常因周圍的人或是動作太慢而不耐煩。我討厭等待或排
隊。
□□□□□ 4.我休息不工作時會覺得不安。
□□□□□ 5.我似乎永遠在趕時間。
□□□□□ 6.我常為了完成某項事情而拒人於千里之外。
□□□□□ 7.我只要片刻沒和辦公室聯繫就覺得不安。
□□□□□ 8.我在做一件事時常會想到另一件事。
□□□□□ 9.我處理危機時表現最好。
□□□□□ 10.處理突發狀況的緊湊感,比慢工出細活更讓我覺得有成就
感。
□□□□□ 11.我常為了處理突發狀況,犧牲和親友共處時間。
□□□□□ 12.處理突發狀況,必須取消約會或中途離開,別人應該能了
解我。
□□□□□ 13.我覺得處理突發狀況讓一天的生活更有意義。
□□□□□ 14.我有時會邊工作邊吃飯。
□□□□□ 15.我一直認為總有一天能做我真正想做的事。
□□□□□ 16.一天下來辦公桌"已辦"文件如果堆的高高的,我會很有成
就感。
□□□□□ --- 每行打勾總數統計
0 1 2 3 4 --- × 該 行 得 分 數 = 總 分 :
4
- 6. 附件二 四象限時間管理矩陣
1.請列舉工作、生活、計畫中之事項,依事件之急迫性與重要性填入適當的象限格中。
2.請依據您所列舉的事件,判斷各象限應該投注精神的重要程度,由最重要至最不重要,分別標註 1,2,3,4。
3.將您每天花在處理各象限事情的時間比例,以百分比標註在各象限上。
急迫 非急迫
急 緩
1. 1.
重要 重
2. 2.
3. 3.
4. 4.
6
- 7. 1. 1.
非重要
輕 2. 2.
3. 3.
4. 4.
7
- 8. 附件三
天賦發展程度測驗
選出最符合你平常行為或態度的分數 ,請在得分處畫 ”ˇ”
( 0=從不,2=有時候,4=常常)
從 有 常
不 時 常
01234 自覺
□□□□□ 1. 我能從自己的思想或感覺抽離,加以檢討改變。
□□□□□ 2.我知道自己的觀念架構,也知道觀念架構如何影響我的行為、態度甚
至人生的結果。
□□□□□ 3.我知道我在生物、遺傳、心理、社會等方面各有不同的條件,也知自
己內心真正的想法。
□□□□□ 4.別人對我或我行為的反應,與我對自己的觀感大相逕庭,我能做客觀
比較並從中反省。
良知
□□□□□ 1.有時候我聽到內心有個聲音,告訴我什麼應該做、什麼不應該做。
□□□□□ 2.我了解社會制約的良知與自己的標準有區別。
□□□□□ 3.我內心認同正直、可靠等自然原則。
□□□□□ 4.我可以從人類的經驗(不僅是社會)中看到支持自然原則的證據。
獨立意志
□□□□□ 1.我能堅守對自己或別人的承諾。
□□□□□ 2.我能聽從內心的聲音,即使這意味必須逆流而上。
□□□□□ 3.我能設定有意義的人生目標並努力達成。
□□□□□ 4.我能為了自己的目標或承諾而壓抑情緒。
創造力
□□□□□ 1.我會先思後行。
□□□□□ 2.我會想像超越現狀的生活情況。
□□□□□ 3.我會運用對未來的想像來堅定目標與達成決心。
□□□□□ 4.遇到問題時,我喜歡尋求新穎的解決方式,但也能接納別人不同的觀
點。
8
- 9. □□□□□ --- 每行打勾總數統計
0 1 2 3 4 --- × 該 行 得 分 數 = 總 分 :
9