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FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE UN PLAN DE NEGOCIO
    ESTRACTADO DEL CONCURSO CAPITAL SEMILLA DE LA ALCALDÍA DE MEDELLÍN

1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

(Permite visualizar de manera general la empresa que desea montar)

1.1. Qué empresa quiere crear
1.2. De dónde surgió la idea de la empresa
1.3. Para el montaje de la empresa con qué ayuda cuenta (familiares, amigos, socios,
     inversionistas)
1.4. Tiene algún estudio, aprendizaje o experiencia sobre el tema de la idea. Describa el
     conocimiento o la experiencia.
1.5. Qué factores a mejorar siente que tiene como persona, a la hora de emprender su
     idea.
1.6. Dónde ubicará su empresa
1.7. Por qué quiere crear la empresa
1.8. Describa brevemente a qué se dedicará la empresa que quiere crear.
1.9. A qué sector económico pertenece la empresa que quiere crear (Industrial,
     Comercial, de Servicios o mixto)
1.10.A qué actividad económica pertenece su empresa (Agropecuaria, Manufacturera,
     Alimentos y bebidas, artesanías, turismo, educación, salud, confección,
     marroquinería, etc).
1.11.Qué productos o servicios quiere vender.
1.12.Qué necesidad desea satisfacer con esta idea de negocio.
1.13.Quiénes serán sus clientes (mercado potencial y mercado objetivo)
1.14.Quién será su competencia directa o indirecta
1.15.Cuánto necesita para iniciar su empresa
1.16.Cómo distribuirá el capital
     - Salarios
     - Maquinaria y equipo
     - Muebles y enseres
     - Materia prima e insumos
     - Alquiler del local
     - Adecuaciones
     - Publicidad, promoción y relaciones públicas
     - Formalización y legalización de la empresa
     - Otros. Cuáles.
1.17.Cuáles serán sus fuentes de financiación:
     - Ahorro
     - Préstamo
     - Capital Semilla
     - Inversionistas

2. PROPUESTA DE VALOR
(Detalla la propuesta de valor e innovación del producto o servicio)
2.1. Qué beneficios ofrece su(s) producto(s) -tangibles o intangibles- al público objetivo.
2.2.Qué hace diferente su producto del que está en el mercado (factor diferenciador o
     ventaja competitiva).
2.3.Qué debilidades tiene su(s) producto(s) frente a la competencia y el mercado.
2.4. Cuáles son los productos sustitutos y complementarios de su(s) producto(s) –
     tangibles o intangibles-
2.5.En qué se basan sus estrategias de diferenciación:
     - Calidad
     - Precio
     - Distribución
     - Servicio al cliente
     - Servicio Postventa, establecimiento
     - Producción
     - Tecnología
     - Otras

3. ASPECTOS DEL MERCADO
(Detalla las características básicas de su producto y aspectos relevantes sobre el precio,
la distribución, promoción y la competencia)

3.1. Información sobre el producto: Portafolio de su empresa

PRODUCTO               CARACTERÍSTICAS        BENEFICIOS QUE         NECESIDADES QUE
                       BÁSICAS                OFRECE                 SATISFACE




3.1.1. Si su(s) producto(s) requiere(n) cuidados especiales y tiene(n) una duración
       específica, detállelos.
3.1.2. Razones por las cuáles los clientes comprarían sus productos:
    - Precio
    - Forma de pago
    - Calidad
    - Servicio
    - Moda
    - Ubicación
    - Posicionamiento de la marca
    - Otras. Cuáles

3.2.Análisis de la demanda del producto o servicio
(Se refiere a las características generales de los consumidores)
3.2.1.   A cuál de los siguientes sectores va dirigido su producto
    -    Mayorista
    -    Minorista
    -    Productores
    -    Consumidor directo
    -    En consignación

3.2.2. Relaciones las características de sus clientes según variables gesográficas,
       demográficas, socioculturales, económicas y psicográficas. Tenga en cuenta:
    - Qué compran
    - Dónde compran
    - Cada cuánto compran
    - El motivo de la compra
    - La forma de pago preferida por sus cliente.

3.2.3. Cuál es el área geográfica que cubrirá su empresa (dónde distribuirá sus
       productos).
3.2.4. Realice un análisis del sector (tendencia del sector, para dónde va el mercado).

3.3.Análisis de los proveedores
Describa los proveedores que contratará para producir sus bienes o servicios

NOBRE DEL PROVEEDOR             DESCRIPCIÓN             DEL DEBILIDADES             Y
                                PRODUCTO O         SERVICIO FORTALEZAS            DEL
                                QUE LE OFRECE               PROVEEDOR




3.4.ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN (Promoción, Publicidad, Relaciones Públicas y
    Ventas)

3.4.1. Qué nombre comercial le pondrá a su empresa. Tenga en cuenta los componentes
       del logo símbolo:
    - Denominación
    - Símbolo
    - Eslogan
    - Color
    - Tipo de letra
    - Contenido
3.4.2. Qué tipo de actividades de divulgación, promoción y publicidad, realizará para
       posicionar su empresa. Recuerde que el posicionamiento es el espacio que ocupa
       su empresa en la mente del consumidor. Incluya:
   -   Estrategias
   -   Recursos
   -   Mensajes
   -   Medios y otros aspectos que considere importantes

3.4.3. Qué estrategias utilizará para estimular las ventas.

3.5.Investigación de Mercados

3.5.1. Qué actividades de investigación de mercado realizó para la obtención de la
       información de su plan de negocio.

HERRAMIENTA APLICADA        OBJETIVO                          COBERTURA
Encuestas o sondeos de
opinión
Observación directa
Entrevistas
Fuentes secundarias: Dane,
Cámara      de    Comercio,
revistas, expertos, gremios


3.5.2. Hallazgos de la investigación de mercados realizada.

3.6.Competencia. Empresas o personas que ofrecen productos similares o satisfacen las
    mismas necesidades de sus clientes. Tenga en cuenta aspectos tales como:

   -   Calidad
   -   Marca
   -   Tipo de producto
   -   Empaque
   -   Imagen
   -   Precio
   -   Fuerza de ventas
   -   Tecnología
   -   Formas de distribución
   -   Formas de pago
   -   Servicios postventa
   -   Capacidad de producción
   -   Volumen de ventas
   -   Atención al público
   -   Presentación y actitud del personal
   -   Tecnología utilizada
   -   Instalaciones
-    Otros aspectos que considere importantes

NOMBRE      DE             LA DESCRIPCIÓN         DEL DEBILIDADES                       O
COMPETENCIA                   PRODUCTO QUE OFRECER FORTALEZAS
                              (TANGIBLE O INTANGIBLE)




3.7.Precio

3.7.1. ¿Para la definición del precio del producto –tangible o intangible- realizó un
       análisis de costos? Explique este análisis

3.7.2.   ¿Qué criterios utiliza para la definición del precio?
    -    Los costos más las utilidades.
    -    La determinación del punto de equilibrio y las utilidades netas.
    -    El valor percibido (entidades de servicio).
    -    El nivel actual de precios de la competencia.
    -    El aspecto psicológico de los precios.
    -    El impacto del precio.
    -    El precio que está dispuesto a pagar el cliente.

3.7.3. Describa el proceso para definir el precio definitivo de cada uno de sus productos.

3.7.4. ¿manejará una política de descuentos? En caso de ser afirmativa su respuesta
       informe acerca del tipo de descuento:
    - Por pronto pago
    - Por volumen o cantidad
    - En cadena
    - Por temporada
    - Otro

3.7.5. Qué observaciones adicionales tiene sobre el precio.

3.7.6. Realice un análisis comparativo de los precios con respecto a la competencia.
       Tenga en cuenta aspectos tales como:
    - Precio promedio de la competencia para cada producto.
    - Descuentos de la competencia.
    - Políticas de pago de la competencia.

3.8.Canales de distribución
3.8.1. ¿La Distribución de su producto la realizará directamente con recursos de su
       empresa o a través de un tercero?

3.8.2. Detalle la forma cómo va a hacer llegar el producto al cliente final. canales de
         distribución:
    -    Directo
    -    Corto
    -    Largo
    -    Doble

3.8.3. Cómo se realizará el manejo de inventarios en su empresa.

4. ASPECTOS TÉCNICOS Y DE PRODUCCIÓN

4.1. Proceso de producción de su empresa (Flujograma del proceso)

4.1.1.   Etapas del proceso de producción de cada uno de los productos de su empresa.


ETAPAS       –     PROCESOS TIEMPO DE DURACIÓN              RESPONSABLE     DE   CADA
MACROS                                                      ETAPA




Número de etapas_____                                       Tiempo total_____

4.1.2. Qué tipo de tratamiento de desechos y desperdicios utilizará.

4.2.Requerimientos de maquinaria y equipos, muebles y enseres (Anexar cotizaciones)

DESCRIPCIÓN (TIPO        DATOS DEL           VALOR UNITARIO         TOTAL
DE MAQUINARIA,           PROVEEDOR
EQUIPO, MUEBLES,
ENSERES)




                                                                    GRAN
                                                                    TOTAL_______
4.3.Requerimientos locativos, Instalación y Montaje

4.3.1. ¿Su empresa será instalada en local propio o arrendado?

4.3.2. Detalle el tipo de ajustes que locativos que debe realizar

TIPO DE AJUSTE         PROVEEDOR O            VALOR DEL             FORMA DE PAGO
                       CONTRATISTA            REQUERIMIENTO




4.4.Requerimientos de materia prima e insumos. Aplica para empresas industriales y
    manufactureras.

4.4.1. Materia prima requerida, costo y forma de pago

TIPO DE MATERIA      COSTO           DESCUENTOS        FORMA        DE NOMBRE DEL
PRIMA –              UNITARIO        QUE HACE EL       PAGO            PROVEEDOR
MERCANCÍA                            PROVEEDOR
REQUERIDA




4.4.2. ¿Para la elaboración de su producto, cuenta con alguna restricción en la
       consecución de su materia prima o insumos? Explique.

4.5.Inventarios. Aplica para empresas industriales, manufactureras y comerciales.

4.5.1. Mercancía con inventario y tiempo de rotación

Mercancía a vender con inventario             Tiempo de rotación en el inventario (días)
4.5.2. Políticas de devolución y despachos.

4.6.Servicio al Cliente

4.6.1. ¿Qué métodos o controles aplicará para el seguimiento a la calidad de sus
       productos?

4.6.2. Cómo realizará el servicio postventa en su empresa.

4.7. Proyección de producción y ventas
Se refiere a la capacidad de producción que tiene la empresa frente al pronóstico de la
demanda del producto. Para realizar esta proyección se deben responder las siguientes
preguntas:
   - ¿Cuánto quiere vender en su empresa?
   - Cuenta con suficiente espacio, maquinaria, equipos, herramientas, muebles,
       enseres, materiales, insumos y personal para producir lo que quiere vender?
   - Qué pasaría si el pedido de sus sueños llega mañana, ¿podría cumplirlo?
   - ¿En qué se basa para medir las ventas?

4.7.1. Qué número de unidades – servicios producirá u ofrecerá mensualmente, durante
         el primer año. Tenga en cuenta las estacionalidades.

Mes 1           Mes 2           Mes 3          Mes 4            Mes 5     Mes 6


$               $               $              $                $         $
Mes7            Mes 8           Mes 9          Mes 10


$               $               $              $                $         $


5. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

5.1. Forma de Organización

5.1.1. En caso de tener socios en su idea de negocio ¿ por qué decidió asociarse?
5.1.2. Si su unidad productiva es o será una empresa solidaria u otras formas
       asociativas, marque el recuadro correspondiente con una X

Cooperativa de trabajo          Cooperativa de distribución Cooperativa de
asociado                                                    comercialización
Precooperativa                  Asociación Mutual           Corporación
Fundación                     Federación                   Otra

Total asociados______________

5.1.3. Si su unidad productiva es o será una empresa de carácter privado no solidario,
       marque el recuadro correspondiente con unas X

Empresa simplificada por      Sociedad de hecho            Sociedad Limitada
acciones
Sociedad Comanditaria         Sociedad Anónima             Otra


¿Por qué eligió este tipo de sociedad?

5.2.Personal requerido en su empresa

Área en que                                           #
requiere el        #           Tipo de     Salario    personal Tipo de         Salario
personal           persona     contrato               aprendiz contrato
                   s
Administrativa
Producción
Comercialización
Otras ¿Cuáles?
Total

5.3.Qué tipo de políticas de capacitación y entrenamiento desarrollará en su empresa

5.4.Qué tipo de empleos directos generará en su empresa

5.5.Qué impacto social desarrollará su empresa en la comunidad donde se desarrollará

5.6.Qué riesgos se pueden presentar en su empresa:
    - Locativos
    - Recurso Humano
    - Producción
    - Otros riesgos

6. ASPECTOS LEGALES Y DE FORMALIZACIÓN

6.1. Registros requeridos
             REGISTROS REQUERIDOS PARA EL MONTAJE DE UNA EMPRESA
TIPO DE                 SI/NO QUIEN LO DEBE   ENTIDAD         TIENE ALGUN
REGISTRO                      TENER O SACAR   GESTORA         COSTO?
                              Todo            Cámaras de      Depende de
Certificado de                establecimiento comercio        cada cámara,
homonimia                     de comercio y/o                 normalmente
empresa ó                                 no se certifica,
                     empresario                                pero en
                     independiente                             Aburra sur
                                                               cuesta $5.000
                     Empresas a            Notaría publica     0.28% del valor
Escritura pública    constituir con                            del acto
                     mas de 10                                 (capital social)
                     empleados ó mas
                     de 500 SMLMV
                     de capital
                     Todo                  DIAN, por           No
RUT                  comerciante, o        intermedio de
                     prestador de          Cámara de
                     servicios, incluida   Comercio
                     futuras empresas
                     Toda empresa o        DIAN por            No
NIT                  persona obligada      intermedio de
                     a declarar Renta      Cámara de
                                           comercio
                     Todo empresario       Admón.              Si, y depende
Industria y          natural ó jurídico    Municipal, por      del monto de
comercio                                   intermedio de       los activos
                                           cámara de           inicialmente,
                                           comercio            luego del valor
                                                               de los
                                                               ingresos, y es
                                                               diferente en
                                                               cada municipio
Avisos y tableros    Todo                  Tesorería           Si y varía con
                     comerciante y/o       municipal, se       cada municipio
                     empresa               incluye en
                                           industria y
                                           comercio
Registro             Todo                  Cámara de           Si y depende
mercantil            comerciante ya        comercio del        del monto de
                     se persona            domicilio social    los activos.
                     natural o jurídica
Licencia Sanitaria   Toda empresa o        Secretarias de      Si, depende de
                     empresario            salud municipal e   la actividad
                     dedicado a            INVIMA              parte de un
                     actividades                               suma de
                     sujetas al control                        $350.000
                     del INVIMA o
                     secretarias de
                     salud (SALUD,
                     BELLEZA,
                     ALIMENTOS,
COSMETICOS,
                 DROGAS, etc.)
Licencia         Empresas o           Secretaría del     Si, depende de
ambiental        empresarios que      medio ambiente     cada municipio
                 en su proceso
                 impacten el
                 medio ambiente
                 o los recursos
                 naturales
Licencia de      Empresas             Superintendencia   Si, depende de
funcionamiento   sometidas al         correspondiente    la actividad
                 control y                               económica
                 vigilancia del
                 Estado, Ej
                 Bancos,
                 Cooperativas de
                 ahorro y crédito,
                 Hospitales etc
Uso del suelo    Permiso de           Secretaria de      Si y varia de
                 ubicación, Todo      planeación y       acuerdo a los
                 comerciante y/o      curadurías, en     municipios
                 empresario           ocasiones por
                                      intermedio de
                                      Cámara de
                                      Comercio
INVIMA           Empresas y           INVIMA             Si, depende de
                 empresarios                             la actividad
                 vigilados por esta                      industrial o
                 entidad                                 servicios
                 (Alimentos,
                 bebidas,
                 medicamentos,
                 hospitales,
                 cosméticos)
Registro de      Todo empresario      Superintendencia   Consulta
marca            ó empresa que        de Industria y     antecedentes
                 dese proteger su     Comercio,          $23.000
                 marca o no           (signos            Registro
                 usurpar otra ya      distintivos)       $639.000 por
                 existente                               clase y por
                                                         marca. (sin
                                                         honorarios)
Patentes         Todo empresario      Superintendencia   Depende de la
                 que dese             de Industria y     patente
                 proteger los         Comercio
                 derechos de una
                 invención
Bomberos                             Todo                 Bomberos locales No
                                     establecimiento
                                     de comercio
                                     abierto al público
Aranceles de                         Importadores         Min comercio      Si
entrada
Aranceles de                         Exportadores         Min Comercio      Si
salida
IVA                                  Todo empresario      DIAN              SI, diferencial
                                     obligado a                             según los
                                     declarar el iva,                       productos
                                     toda empresa,
                                     todo persona
                                     natural o jurídica
                                     perteneciente al
                                     régimen común
Formulario de                        Todo empleador       EPS               NO
salud
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                                                          compensación      de la nomina
                                                          familiar


6.2. Con cuáles de los registros anteriores cuenta actualmente

7. ESTUDIO FINANCIERO

7.1. Costos Variables del Producto

PRODUCTO        CANTIDAD A COSTO                PRECIO DE        COSTO       VENTA
O SERVICIO      VENDER EN VARIABLE              VENTA            VARIABLE    TOTAL
                PROMEDIO   UNITARIO             UNITARIO         TOTAL
                POR MES




7.2.Costos Fijos Mensuales

7.2.1. COSTOS FIJOS DE PRODUCCIÓN
Concepto                                    Valor en $
Salario
Prestaciones sociales
Arriendo
Servicios
Transporte
Mantenimiento de Maquinaria y equipo
Aseo
Vigilancia
TOTAL COSTOS FIJOS DE PRODUCCIÓN

7.2.2. GASTOS O COSTOS FIJOS DE ADMINISTRACIÓN
Concepto                               Valor en $
Salarios
Prestaciones sociales
Gastos de representación
Papelería
Mantenimiento de equipos de oficina
Seguros
Administración
Otros (aseo, vigilancia…)
TOTAL COSTOS FIJOS DE
ADMINISTRACIÓN


7.2.3. COSTOS FIJOS DE COMERCIALIZACIÓN Y VENTAS
Concepto                              Valor en $
Salario
Prestaciones Social
Publicidad y Mercadeo
TOTAL COSTOS FIJOS DE
COMERCIALIZACIÓN

TOTAL COSTOS
FIJOS_____________________________________________________________

7.3.Otros Cálculos

7.3.1. Costo Variable Total (CVT)

7.3.2. Costo Fijo Total (CFT)

7.3.3. Ventas Totales (VT)

7.3.4. Costo Variable Promedio (CVP) en %
= Costo Variable Total (CVT) / Ventas Totales (VT)

7.3.5. Margen de Contribución (1-CVP) en %= ______X 100=_________

7.3.6. Margen de Contribución = (VT – CVT) en $ = __________________

7.3.7. Punto de Equilibrio en Pesos $ _________      UNIDADES___________

7.4.DISPONIBILIDADES Y EXIGIBILIDADES

CONCEPTO                             DISPONIBILIDADES EN   EXIGIBILIDADES EN $
                                     $
Herramientas y equipos
Recursos Propios
Inventario
Materia Prima e insumos
Edificios y terrenos
Vehículo
Salarios
Capital de Trabajo
Cuentas por pagar
OTROS
TOTAL
SUPERAVIT
DÉFICIT
REQUERIMIENTO FINANCIERO

7.4.2. Cuál es el margen de utilidad mínimo (en%)

UTILIDAD = VENTAS TOTALES (VT) – COSTOS TOTALES (CT)

MARGE DE UTILIDAD = Utilidad /Ventas totales

8. FLUJO DE CAJA

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  • 1. FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE UN PLAN DE NEGOCIO ESTRACTADO DEL CONCURSO CAPITAL SEMILLA DE LA ALCALDÍA DE MEDELLÍN 1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO (Permite visualizar de manera general la empresa que desea montar) 1.1. Qué empresa quiere crear 1.2. De dónde surgió la idea de la empresa 1.3. Para el montaje de la empresa con qué ayuda cuenta (familiares, amigos, socios, inversionistas) 1.4. Tiene algún estudio, aprendizaje o experiencia sobre el tema de la idea. Describa el conocimiento o la experiencia. 1.5. Qué factores a mejorar siente que tiene como persona, a la hora de emprender su idea. 1.6. Dónde ubicará su empresa 1.7. Por qué quiere crear la empresa 1.8. Describa brevemente a qué se dedicará la empresa que quiere crear. 1.9. A qué sector económico pertenece la empresa que quiere crear (Industrial, Comercial, de Servicios o mixto) 1.10.A qué actividad económica pertenece su empresa (Agropecuaria, Manufacturera, Alimentos y bebidas, artesanías, turismo, educación, salud, confección, marroquinería, etc). 1.11.Qué productos o servicios quiere vender. 1.12.Qué necesidad desea satisfacer con esta idea de negocio. 1.13.Quiénes serán sus clientes (mercado potencial y mercado objetivo) 1.14.Quién será su competencia directa o indirecta 1.15.Cuánto necesita para iniciar su empresa 1.16.Cómo distribuirá el capital - Salarios - Maquinaria y equipo - Muebles y enseres - Materia prima e insumos - Alquiler del local - Adecuaciones - Publicidad, promoción y relaciones públicas - Formalización y legalización de la empresa - Otros. Cuáles. 1.17.Cuáles serán sus fuentes de financiación: - Ahorro - Préstamo - Capital Semilla - Inversionistas 2. PROPUESTA DE VALOR (Detalla la propuesta de valor e innovación del producto o servicio)
  • 2. 2.1. Qué beneficios ofrece su(s) producto(s) -tangibles o intangibles- al público objetivo. 2.2.Qué hace diferente su producto del que está en el mercado (factor diferenciador o ventaja competitiva). 2.3.Qué debilidades tiene su(s) producto(s) frente a la competencia y el mercado. 2.4. Cuáles son los productos sustitutos y complementarios de su(s) producto(s) – tangibles o intangibles- 2.5.En qué se basan sus estrategias de diferenciación: - Calidad - Precio - Distribución - Servicio al cliente - Servicio Postventa, establecimiento - Producción - Tecnología - Otras 3. ASPECTOS DEL MERCADO (Detalla las características básicas de su producto y aspectos relevantes sobre el precio, la distribución, promoción y la competencia) 3.1. Información sobre el producto: Portafolio de su empresa PRODUCTO CARACTERÍSTICAS BENEFICIOS QUE NECESIDADES QUE BÁSICAS OFRECE SATISFACE 3.1.1. Si su(s) producto(s) requiere(n) cuidados especiales y tiene(n) una duración específica, detállelos. 3.1.2. Razones por las cuáles los clientes comprarían sus productos: - Precio - Forma de pago - Calidad - Servicio - Moda - Ubicación - Posicionamiento de la marca - Otras. Cuáles 3.2.Análisis de la demanda del producto o servicio (Se refiere a las características generales de los consumidores)
  • 3. 3.2.1. A cuál de los siguientes sectores va dirigido su producto - Mayorista - Minorista - Productores - Consumidor directo - En consignación 3.2.2. Relaciones las características de sus clientes según variables gesográficas, demográficas, socioculturales, económicas y psicográficas. Tenga en cuenta: - Qué compran - Dónde compran - Cada cuánto compran - El motivo de la compra - La forma de pago preferida por sus cliente. 3.2.3. Cuál es el área geográfica que cubrirá su empresa (dónde distribuirá sus productos). 3.2.4. Realice un análisis del sector (tendencia del sector, para dónde va el mercado). 3.3.Análisis de los proveedores Describa los proveedores que contratará para producir sus bienes o servicios NOBRE DEL PROVEEDOR DESCRIPCIÓN DEL DEBILIDADES Y PRODUCTO O SERVICIO FORTALEZAS DEL QUE LE OFRECE PROVEEDOR 3.4.ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN (Promoción, Publicidad, Relaciones Públicas y Ventas) 3.4.1. Qué nombre comercial le pondrá a su empresa. Tenga en cuenta los componentes del logo símbolo: - Denominación - Símbolo - Eslogan - Color - Tipo de letra - Contenido
  • 4. 3.4.2. Qué tipo de actividades de divulgación, promoción y publicidad, realizará para posicionar su empresa. Recuerde que el posicionamiento es el espacio que ocupa su empresa en la mente del consumidor. Incluya: - Estrategias - Recursos - Mensajes - Medios y otros aspectos que considere importantes 3.4.3. Qué estrategias utilizará para estimular las ventas. 3.5.Investigación de Mercados 3.5.1. Qué actividades de investigación de mercado realizó para la obtención de la información de su plan de negocio. HERRAMIENTA APLICADA OBJETIVO COBERTURA Encuestas o sondeos de opinión Observación directa Entrevistas Fuentes secundarias: Dane, Cámara de Comercio, revistas, expertos, gremios 3.5.2. Hallazgos de la investigación de mercados realizada. 3.6.Competencia. Empresas o personas que ofrecen productos similares o satisfacen las mismas necesidades de sus clientes. Tenga en cuenta aspectos tales como: - Calidad - Marca - Tipo de producto - Empaque - Imagen - Precio - Fuerza de ventas - Tecnología - Formas de distribución - Formas de pago - Servicios postventa - Capacidad de producción - Volumen de ventas - Atención al público - Presentación y actitud del personal - Tecnología utilizada - Instalaciones
  • 5. - Otros aspectos que considere importantes NOMBRE DE LA DESCRIPCIÓN DEL DEBILIDADES O COMPETENCIA PRODUCTO QUE OFRECER FORTALEZAS (TANGIBLE O INTANGIBLE) 3.7.Precio 3.7.1. ¿Para la definición del precio del producto –tangible o intangible- realizó un análisis de costos? Explique este análisis 3.7.2. ¿Qué criterios utiliza para la definición del precio? - Los costos más las utilidades. - La determinación del punto de equilibrio y las utilidades netas. - El valor percibido (entidades de servicio). - El nivel actual de precios de la competencia. - El aspecto psicológico de los precios. - El impacto del precio. - El precio que está dispuesto a pagar el cliente. 3.7.3. Describa el proceso para definir el precio definitivo de cada uno de sus productos. 3.7.4. ¿manejará una política de descuentos? En caso de ser afirmativa su respuesta informe acerca del tipo de descuento: - Por pronto pago - Por volumen o cantidad - En cadena - Por temporada - Otro 3.7.5. Qué observaciones adicionales tiene sobre el precio. 3.7.6. Realice un análisis comparativo de los precios con respecto a la competencia. Tenga en cuenta aspectos tales como: - Precio promedio de la competencia para cada producto. - Descuentos de la competencia. - Políticas de pago de la competencia. 3.8.Canales de distribución
  • 6. 3.8.1. ¿La Distribución de su producto la realizará directamente con recursos de su empresa o a través de un tercero? 3.8.2. Detalle la forma cómo va a hacer llegar el producto al cliente final. canales de distribución: - Directo - Corto - Largo - Doble 3.8.3. Cómo se realizará el manejo de inventarios en su empresa. 4. ASPECTOS TÉCNICOS Y DE PRODUCCIÓN 4.1. Proceso de producción de su empresa (Flujograma del proceso) 4.1.1. Etapas del proceso de producción de cada uno de los productos de su empresa. ETAPAS – PROCESOS TIEMPO DE DURACIÓN RESPONSABLE DE CADA MACROS ETAPA Número de etapas_____ Tiempo total_____ 4.1.2. Qué tipo de tratamiento de desechos y desperdicios utilizará. 4.2.Requerimientos de maquinaria y equipos, muebles y enseres (Anexar cotizaciones) DESCRIPCIÓN (TIPO DATOS DEL VALOR UNITARIO TOTAL DE MAQUINARIA, PROVEEDOR EQUIPO, MUEBLES, ENSERES) GRAN TOTAL_______
  • 7. 4.3.Requerimientos locativos, Instalación y Montaje 4.3.1. ¿Su empresa será instalada en local propio o arrendado? 4.3.2. Detalle el tipo de ajustes que locativos que debe realizar TIPO DE AJUSTE PROVEEDOR O VALOR DEL FORMA DE PAGO CONTRATISTA REQUERIMIENTO 4.4.Requerimientos de materia prima e insumos. Aplica para empresas industriales y manufactureras. 4.4.1. Materia prima requerida, costo y forma de pago TIPO DE MATERIA COSTO DESCUENTOS FORMA DE NOMBRE DEL PRIMA – UNITARIO QUE HACE EL PAGO PROVEEDOR MERCANCÍA PROVEEDOR REQUERIDA 4.4.2. ¿Para la elaboración de su producto, cuenta con alguna restricción en la consecución de su materia prima o insumos? Explique. 4.5.Inventarios. Aplica para empresas industriales, manufactureras y comerciales. 4.5.1. Mercancía con inventario y tiempo de rotación Mercancía a vender con inventario Tiempo de rotación en el inventario (días)
  • 8. 4.5.2. Políticas de devolución y despachos. 4.6.Servicio al Cliente 4.6.1. ¿Qué métodos o controles aplicará para el seguimiento a la calidad de sus productos? 4.6.2. Cómo realizará el servicio postventa en su empresa. 4.7. Proyección de producción y ventas Se refiere a la capacidad de producción que tiene la empresa frente al pronóstico de la demanda del producto. Para realizar esta proyección se deben responder las siguientes preguntas: - ¿Cuánto quiere vender en su empresa? - Cuenta con suficiente espacio, maquinaria, equipos, herramientas, muebles, enseres, materiales, insumos y personal para producir lo que quiere vender? - Qué pasaría si el pedido de sus sueños llega mañana, ¿podría cumplirlo? - ¿En qué se basa para medir las ventas? 4.7.1. Qué número de unidades – servicios producirá u ofrecerá mensualmente, durante el primer año. Tenga en cuenta las estacionalidades. Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 $ $ $ $ $ $ Mes7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 $ $ $ $ $ $ 5. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS 5.1. Forma de Organización 5.1.1. En caso de tener socios en su idea de negocio ¿ por qué decidió asociarse? 5.1.2. Si su unidad productiva es o será una empresa solidaria u otras formas asociativas, marque el recuadro correspondiente con una X Cooperativa de trabajo Cooperativa de distribución Cooperativa de asociado comercialización Precooperativa Asociación Mutual Corporación
  • 9. Fundación Federación Otra Total asociados______________ 5.1.3. Si su unidad productiva es o será una empresa de carácter privado no solidario, marque el recuadro correspondiente con unas X Empresa simplificada por Sociedad de hecho Sociedad Limitada acciones Sociedad Comanditaria Sociedad Anónima Otra ¿Por qué eligió este tipo de sociedad? 5.2.Personal requerido en su empresa Área en que # requiere el # Tipo de Salario personal Tipo de Salario personal persona contrato aprendiz contrato s Administrativa Producción Comercialización Otras ¿Cuáles? Total 5.3.Qué tipo de políticas de capacitación y entrenamiento desarrollará en su empresa 5.4.Qué tipo de empleos directos generará en su empresa 5.5.Qué impacto social desarrollará su empresa en la comunidad donde se desarrollará 5.6.Qué riesgos se pueden presentar en su empresa: - Locativos - Recurso Humano - Producción - Otros riesgos 6. ASPECTOS LEGALES Y DE FORMALIZACIÓN 6.1. Registros requeridos REGISTROS REQUERIDOS PARA EL MONTAJE DE UNA EMPRESA TIPO DE SI/NO QUIEN LO DEBE ENTIDAD TIENE ALGUN REGISTRO TENER O SACAR GESTORA COSTO? Todo Cámaras de Depende de Certificado de establecimiento comercio cada cámara, homonimia de comercio y/o normalmente
  • 10. empresa ó no se certifica, empresario pero en independiente Aburra sur cuesta $5.000 Empresas a Notaría publica 0.28% del valor Escritura pública constituir con del acto mas de 10 (capital social) empleados ó mas de 500 SMLMV de capital Todo DIAN, por No RUT comerciante, o intermedio de prestador de Cámara de servicios, incluida Comercio futuras empresas Toda empresa o DIAN por No NIT persona obligada intermedio de a declarar Renta Cámara de comercio Todo empresario Admón. Si, y depende Industria y natural ó jurídico Municipal, por del monto de comercio intermedio de los activos cámara de inicialmente, comercio luego del valor de los ingresos, y es diferente en cada municipio Avisos y tableros Todo Tesorería Si y varía con comerciante y/o municipal, se cada municipio empresa incluye en industria y comercio Registro Todo Cámara de Si y depende mercantil comerciante ya comercio del del monto de se persona domicilio social los activos. natural o jurídica Licencia Sanitaria Toda empresa o Secretarias de Si, depende de empresario salud municipal e la actividad dedicado a INVIMA parte de un actividades suma de sujetas al control $350.000 del INVIMA o secretarias de salud (SALUD, BELLEZA, ALIMENTOS,
  • 11. COSMETICOS, DROGAS, etc.) Licencia Empresas o Secretaría del Si, depende de ambiental empresarios que medio ambiente cada municipio en su proceso impacten el medio ambiente o los recursos naturales Licencia de Empresas Superintendencia Si, depende de funcionamiento sometidas al correspondiente la actividad control y económica vigilancia del Estado, Ej Bancos, Cooperativas de ahorro y crédito, Hospitales etc Uso del suelo Permiso de Secretaria de Si y varia de ubicación, Todo planeación y acuerdo a los comerciante y/o curadurías, en municipios empresario ocasiones por intermedio de Cámara de Comercio INVIMA Empresas y INVIMA Si, depende de empresarios la actividad vigilados por esta industrial o entidad servicios (Alimentos, bebidas, medicamentos, hospitales, cosméticos) Registro de Todo empresario Superintendencia Consulta marca ó empresa que de Industria y antecedentes dese proteger su Comercio, $23.000 marca o no (signos Registro usurpar otra ya distintivos) $639.000 por existente clase y por marca. (sin honorarios) Patentes Todo empresario Superintendencia Depende de la que dese de Industria y patente proteger los Comercio derechos de una invención
  • 12. Bomberos Todo Bomberos locales No establecimiento de comercio abierto al público Aranceles de Importadores Min comercio Si entrada Aranceles de Exportadores Min Comercio Si salida IVA Todo empresario DIAN SI, diferencial obligado a según los declarar el iva, productos toda empresa, todo persona natural o jurídica perteneciente al régimen común Formulario de Todo empleador EPS NO salud Formulario de Todo empleador AFP NO pensión Parafiscales Todo empleador Cajas de El 9% del valor compensación de la nomina familiar 6.2. Con cuáles de los registros anteriores cuenta actualmente 7. ESTUDIO FINANCIERO 7.1. Costos Variables del Producto PRODUCTO CANTIDAD A COSTO PRECIO DE COSTO VENTA O SERVICIO VENDER EN VARIABLE VENTA VARIABLE TOTAL PROMEDIO UNITARIO UNITARIO TOTAL POR MES 7.2.Costos Fijos Mensuales 7.2.1. COSTOS FIJOS DE PRODUCCIÓN
  • 13. Concepto Valor en $ Salario Prestaciones sociales Arriendo Servicios Transporte Mantenimiento de Maquinaria y equipo Aseo Vigilancia TOTAL COSTOS FIJOS DE PRODUCCIÓN 7.2.2. GASTOS O COSTOS FIJOS DE ADMINISTRACIÓN Concepto Valor en $ Salarios Prestaciones sociales Gastos de representación Papelería Mantenimiento de equipos de oficina Seguros Administración Otros (aseo, vigilancia…) TOTAL COSTOS FIJOS DE ADMINISTRACIÓN 7.2.3. COSTOS FIJOS DE COMERCIALIZACIÓN Y VENTAS Concepto Valor en $ Salario Prestaciones Social Publicidad y Mercadeo TOTAL COSTOS FIJOS DE COMERCIALIZACIÓN TOTAL COSTOS FIJOS_____________________________________________________________ 7.3.Otros Cálculos 7.3.1. Costo Variable Total (CVT) 7.3.2. Costo Fijo Total (CFT) 7.3.3. Ventas Totales (VT) 7.3.4. Costo Variable Promedio (CVP) en %
  • 14. = Costo Variable Total (CVT) / Ventas Totales (VT) 7.3.5. Margen de Contribución (1-CVP) en %= ______X 100=_________ 7.3.6. Margen de Contribución = (VT – CVT) en $ = __________________ 7.3.7. Punto de Equilibrio en Pesos $ _________ UNIDADES___________ 7.4.DISPONIBILIDADES Y EXIGIBILIDADES CONCEPTO DISPONIBILIDADES EN EXIGIBILIDADES EN $ $ Herramientas y equipos Recursos Propios Inventario Materia Prima e insumos Edificios y terrenos Vehículo Salarios Capital de Trabajo Cuentas por pagar OTROS TOTAL SUPERAVIT DÉFICIT REQUERIMIENTO FINANCIERO 7.4.2. Cuál es el margen de utilidad mínimo (en%) UTILIDAD = VENTAS TOTALES (VT) – COSTOS TOTALES (CT) MARGE DE UTILIDAD = Utilidad /Ventas totales 8. FLUJO DE CAJA