3. INTRODUCCIÓN
• Las Herramientas informáticas, son programas, aplicaciones o simplemente
instrucciones usadas para efectuar otras tareas de modo más sencillo. En un sentido
amplio del término, podemos decir que una herramienta es cualquier programa o
instrucción que facilita una tarea, pero también podríamos hablar del hardware o
accesorios como herramientas.
4. SISTEMA DE INFORMACIÓN
• Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e
información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo. Dichos
elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:
• Personas;
• Datos;
• Actividades o técnicas de trabajo;
• Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos y de comunicación, aunque no necesariamente).
• Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a
información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, en
función de sus objetivos. Si bien la existencia de la mayor parte de sistemas de información son de conocimiento público,
recientemente se ha revelado que desde finales del siglo XX diversos gobiernos han instaurado sistemas de información
para el espionaje de carácter secreto.
6. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Sistema de soporte a
decisión
•Un Sistema de Soporte a la Decisión
(DSS) es una herramienta de Business
Intelligence enfocada al análisis de los
datos de una organización.
•En principio, puede parecer que el
análisis de datos es un proceso sencillo,
y fácil de conseguir mediante una
aplicación hecha a medida o un ERP
sofisticado. Sin embargo, no es así: estas
aplicaciones suelen disponer de una
serie de informes predefinidos en los que
presentan la información de manera
estática, pero no permiten profundizar
en los datos, navegar entre ellos,
manejarlos desde distintas
perspectivas... etc.
Sistema
transaccional
•Es un tipo de sistema de
información diseñado para
recolectar, almacenar, modificar y
recuperar todo tipo de
información que es generada por
las transacciones en una
organización. Una transacción es
un evento o proceso que genera o
modifica la información que se
encuentran eventualmente
almacenados en un sistema de
información.
Sistema
estrategico
•Es un tipo de sistema de
información diseñado para
recolectar, almacenar, modificar y
recuperar todo tipo de
información que es generada por
las transacciones en una
organización. Una transacción es
un evento o proceso que genera o
modifica la información que se
encuentran eventualmente
almacenados en un sistema de
información.
8. ANALISIS
El Analisis: Consiste en una breve investigación de la actividad de la entidad
(productiva, servicio, docente, curativa, etc.), de su organización, sus procesos
informativos, deficiencias, fortalezas, etc. Aquí se identifican los problemas
informativos y sus causas, posibilidades de mejorar y los principales objetivos del
proyecto, ella tendrá menos tiempo si el grupo está integrado por personas de la
entidad con experiencia, de lo contrario requiere más tiempo. Se deberá realizar un
estudio técnico, organizativo, informativo y económico evaluando en números como
corresponde a la primera etapa del proyecto tanto costos como beneficios tangibles e
intangibles.
9. DISEÑO
• El diseño de un sistema de información produce los detalles que establecen la forma
en la que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de
análisis. Los especialistas en sistemas se refieren, con frecuencia, a esta etapa como
diseño lógico en contraste con la del desarrollo del software, a la que denominan
diseño físico.
10. DESARROLLO
• Los encargados de desarrollar software pueden instalar software comprobando a
terceros o escribir programas diseñados a la medida del solicitante. La elección
depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el software
y de la disponibilidad de los programadores.
11. PRUEBAS
• Durante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera experimental para
asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que funciona de acuerdo con
las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga.
• Se alimentan como entradas conjunto de datos de prueba para su procesamiento y
después se examinan los resultados.
12. EVALUACIÓN
• La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los
usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos de datos necesarios
para utilizarla. Una vez instaladas, las aplicaciones se emplean durante muchos
años. Sin embargo, las organizaciones y los usuarios cambian con el paso del tiempo,
incluso el ambiente es diferente con el paso de las semanas y los meses.
• Por consiguiente, es indudable que debe darse mantenimiento a las aplicaciones.
13. MANTENIMIENTO
• La etapa de mantenimiento consume típicamente del 40 al 80 por ciento de los recursos de
• una empresa de desarrollo de software. De hecho, con un 60% de media, es probablemente la
• etapa más importante del ciclo de vida del software. Dada la naturaleza del software, que ni se
• rompe ni se desgasta con el uso, su mantenimiento incluye tres facetas diferentes:
• - Eliminar los defectos que se detecten durante su vida útil (mantenimiento
• correctivo), lo primero que a uno se le viene a la cabeza cuando piensa en el
• mantenimiento de cualquier cosa.
• - Adaptarlo a nuevas necesidades (mantenimiento adaptativo), cuando el sistema
• ha de funcionar sobre una nueva versión del sistema operativo o en un entorno
• hardware diferente, por ejemplo.
• - Añadirle nueva funcionalidad (mantenimiento perfectivo), cuando se proponen
• características deseables que supondrían una mejora del sistema ya existente.
14. PUBLISHER
• Microsoft Publisher es un programa que permite preparar con mucha facilidad
trabajos como folletos, tarjetas, rótulos, hojas informativas, y almanaques, entre
otros. Publisher le da la alternativa de utilizar modelos ya preparados, las cuales se
editan fácilmente, o de preparar el trabajo comenzando con una hoja en blanco.
• Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de
autoedición o DTP (por Desktop Publishing en inglés) de Microsoft Corporation. A
menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada»
(entry level), que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapié (que
se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y
corrección de textos.
15. CATEGORIAS DE PUBLISHER
• Postales
• Tarjetas de invitación
• Tarjetas de felicitación
• Tarjetas de presentación
• Membretes
• Sobres
• Formularios
• Pancartas
• Calendarios
• Folletos
• Catálogos
• Prospectos
• Anuncios-
• Diplomas-.
• Vales de regalo-.
• Etiquetas-