Presentación 1 .....Organizar los Documentos

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Presentación 1 .....Organizar los Documentos

  1. 1. ¿QUÉ ES UN PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL?Es el conjunto de actividades administrativas y técnicastendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades desde su origen hasta su destino final.
  2. 2. ¿CUÁLES SON LOSOBJETIVOS DE LOS PGD?Los programas de gestión documental tienen unosobjetivos tanto específicos como generales así:•OBJETIVO GENERAL: normalizar de formasistemática del programa de gestión documentalpara orientar a as entidades y hacer mas eficientesu implementación.•OBJETIVO ESPECIFICO:•definir el PGD en términos de procesos durante elciclo vital del documento.•Señalar la normatividad vigente, Las orientacionesmetodologícas impartidas por el archivo general dela nación y demás normas aplicables a la gestióndocumental.
  3. 3. PRODUCCION DOCUMENTAL • DEFINICIÓN:Generación de documentos de las instituciones en cumplimiento de sus funciones.
  4. 4. RECEPCION DE DOCUMENTOS • DEFINICIÓN: Conjunto de operaciones de verificación y control que unainstitución debe realizar para laadmisión de los documentos que son remitidos por una persona natural o jurídica.
  5. 5. DISTRUBICION DE LOS DOCUMENTOS • DEFINICIÓN: Actividades tendientes agarantizar que los documentos lleguen a su destinatario.
  6. 6. TRAMITE DE DOCUMENTOS • DEFINICIÓN: Curso del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa.
  7. 7. ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS • DEFINICIÓN: Conjunto de acciones orientadas a laclasificación, ordenación y descripción de los documentos de una institución, como parte integral de los procesos archivísticos
  8. 8. CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS • DEFINICIÓN:Conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una institución, como parte integral de los procesos archivísticos.
  9. 9. CONSERVACION DE DOCUMENTOS • DEFINICIÓN:Conjunto de medidas preventivas o correctivas, adoptadas para garantizar la integridad física y funcional de los documentos de archivo, sin alterar su contenido.

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