1. AMBIENTE DE TRABAJO DE
MICROSOFT WORD
Las características esenciales del sistema operativo Windows (manejo de
ventanas) se mantienen para todas las aplicaciones que fueron desarrolladas
bajo este ambiente de trabajo, y Word es una de ellas.
Al iniciar Word aparece la siguiente Ventana de Trabajo
La principal función de los elementos de una ventana es proporcionar al
usuario información relevante sobre las características del trabajo que esta
realizando en la aplicación, por ejemplo la extensión del documento. Observe
por un momento la siguiente figura:

2. Cumple las mismas funciones realizadas por el Menú Archivo en versiones
anteriores de Word y en la versión 2010 . Permite abrir, guardar, imprimir y ver
todo lo que el usuario puede hacer con un documento, al hacer clic sobre él
tienes acceso a los siguientes comandos:
¿Qué semejanzas y diferencias encuentra entre el ambiente de trabajo de un
procesador de texto y una máquina de escribir eléctrica? Completar la siguiente

3. tabla con al menos cinco características que identifique importantes de resaltar
entre una máquina de escribir y un procesador de texto:
Característica
Procesador
de textos
P
P
P
¿Regla horizontal?
¿Regulador vertical de alimentación de papel?
¿Diversidad en fuentes de texto?
¿Tabuladores (decimales, alineación: derecha,
P
izquierda, centrada)?
¿Cambio de línea automática?
P
¿Opción para guardar documentos?
P
¿Diferente color de texto?
P
Máquina
escribir
P
P
P
de
P
BARRA DE CINTA DE OPCIONES:
Facilita el trabajo con la serie de comandos que tiene:
1. Fichas en la parte superior: Cada una representa un área de actividad.
Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia,
Revisar, Vista, Complementos. En el extremo derecho aparece un
signo de interrogación que es el icono de Ayuda.
2. Grupos de Comandos: Cada Ficha contiene varios Grupos de
Comandos que contienen determinados comandos relacionados. Por
ejemplo, la Ficha Inicio, contiene los Grupos de Comandos:
Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos.
3. Comandos: Se encuentran organizados en cada Grupo de Comandos,
pueden ser: Botón, Cuadro para ingresar información ó un Menú.

4. Indicadores de cuadros de diálogos:
Minibarra de herramientas de Formato:
Barras
de
desplazamiento
lateral
y
horizontal
Facilitan la movilidad en el documento. La Barra de Desplazamiento Vertical
permite desplazar el documento hacia arriba y abajo y la Barra de
Desplazamiento Horizontal permite desplazar el documento a la izquierda y
derecha.
Barra de Estado

5. Se encuentra en la parte inferior de la Ventana del Programa. De izquierda a
derecha muestra la siguiente información:





El número de páginas
El número de palabras digitadas
El nombre del idioma que se está usando
Las Vistas del documento: Diseño de Impresión, Lectura de Pantalla
Completa, Diseño Web, Esquema y Borrador.
El Zoom actual, con la barra de desplazamiento para aumentarlo o
disminuirlo según la necesidad visual del usuario.
HERRAMIENTAS CONTEXTUALES:
Permiten trabajar con un objeto que seleccione en la página, como tablas,
imágenes o dibujos.
FICHAS DE PROGRAMA:
Reemplazan el conjunto estándar de fichas cuando cambia a una vista o modo
de creación determinado, incluida la Vista preliminar.

6. INICIADORES DE CUADROS DE DIALOGO:
Además de las características previamente identificadas, a continuación se
presentan siete elementos básicos de gran utilidad al trabajar con un
procesador de texto.
1) Barra de Título. Sección localizada en la parte superior de la ventana que
incluye: el nombre de la aplicación, el nombre del documento activo (que puede
ser Documento1, Documento2......etc. hasta que no se guarde el documento
con otro nombre) y los botones de la ventana (minimizar, maximizar y cerrar).
2) Barra de Menús. Se localiza abajo de la barra de título y contiene las
funciones que se pueden utilizar en un procesador de textos. Al dar clic sobre
el nombre del menú se despliegan las opciones disponibles. Para cerrar el
menú, basta con dar un clic en cualquier otra parte de la pantalla.
Tip: existe un método alterno para desplegar el contenido del menú sin utilizar
el ratón. Presionar primero la tecla <ALT> y enseguida la letra subrayada del
menú deseado, por ejemplo para ver el contenido del menú Archivo (File) es
necesario oprimir la tecla <ALT> y la letra A.

7. 3) Barra de Herramientas. Contiene un conjunto de botones representados por
diversos iconos o símbolos asociados a una función del procesador, como por
ejemplo la impresión del documento.
Tip: para conocer la función asignada a cada botón coloque el puntero del
ratón sobre el botón y observe la frase que aparece describiendo la función del
botón.
Las barras de herramientas se pueden personalizar según las funciones
principales del usuario, además existen diferentes barras de herramientas que
agrupan diversas funciones. Las barras de herramientas más comunes son la
Estándar y de Formato. El procedimiento para esconder o mostrar las barras
es:
1. Abrir el menú Ver (View) de la barra de menú.
2. Localizar la palabra Herramientas (Toolbars) y dar un clic.
3. Seleccionar las opciones Estándar (Standard) y Formato (Formatting)
del submenú que se muestra. Una barra esta seleccionada cuando
aparece una marca al lado izquierdo de la palabra.
4. Dar un clic en la opción deseada para seleccionar o deseleccionar.
4) Regla: Orienta al usuario sobre las dimensiones horizontales del contenido
del documento, es decir, se utiliza para establecer de una forma rápida el
margen izquierdo y derecho, definir la sangría a los párrafos, establecer
tabulaciones y/o cambiar el ancho de las columnas de una tabla.
5) Punto de Inserción: Representa el indicador del puntero del ratón dentro de la
hoja del procesador de texto. La barra vertical intermitente (punto de inserción)
que aparece en el área de texto, indica al usuario donde se insertará el texto en
el documento.

8. 6) Barras de desplazamiento. Permiten ver el contenido del documento a lo largo
y a lo ancho de la ventana de la aplicación para navegar dentro del contenido
en el documento. El bloque que se localiza dentro del rectángulo de la barra de
desplazamiento es la parte que hay que seleccionar y sin soltar con el ratón;
mover el puntero en la dirección deseada.
7) Barra de estado. Se localiza en la parte inferior de la ventana y esta integrada
por tres secciones:
a) La primera contiene información sobre la página y sección en donde se
encuentra el punto de inserción, así como el número de páginas del
documento.
b) La segunda sección, muestra la localización en renglones y columnas del
punto de inserción.
c) En la ultima parte indica al usuario la activación de diversas funciones
propias del procesador, como: GRB [Grabar macros] (REC), MCA [Control de
cambios] (TRK), EXT [Extender selección] (EXT) y SOB [Sobrescribir] (OVR).

9. BIBLIOGRAFIA:
http://www.comtecknet.com/2011/01/15/manuales-word
Contenido
AMBIENTE DE TRABAJO DE MICROSOFT WORD ........................................................................... 1
BARRA DE CINTA DE OPCIONES: ............................................................................................... 3
Minibarra de herramientas de Formato: .................................................................................. 4
HERRAMIENTAS CONTEXTUALES: ............................................................................................. 5
FICHAS DE PROGRAMA: ............................................................................................................ 5
INICIADORES DE CUADROS DE DIALOGO: ................................................................................. 6