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TALLER No.4 IMPORTACIONES

                                          VUCE


Nombres:
_____________________________________________________________________________
   1- Cuál es el decreto que crea el VUCE?

      Rta: Es el decreto número 4149 de diiembre10 de 2004.



   2- Objetivo del decreto?



      Rta: Tiene el objeto de permitir a los usuarios exportadores e importadores el trámite
      electrónico de autorizaciones, permisos, certificaciones o vistos buenos que exigen las
      diferentes entidades competentes para la realización de las operaciones específicas de
      importación y exportación.



   3- Que módulos componen el VUCE?

      Rta: está integrado por dos componentes:



      Sistema VUCE Web. Funciona vía Internet .Desde éste el usuario podrá consultar el
      arancel de vistos buenos, radicar las solicitudes, firmar electrónicamente en línea,
      realizar los pagos en línea y hacer seguimiento al trámite para determinar el
      estado del mismo.

      Aplicativo VUCE. Consiste en una herramienta de intercambio de datos entre los
      sistemas de información de los importadores y el sistema VUCE Web. Los
      importadores generan desde sus propios aplicativos un archivo texto un archivo
      texto de acuerdo con una estructura válida; el aplicativo VUCE toma los datos de
      estos archivos planos, los convierte a estructura XML y luego lo firma, para
      transmitirlo al Sistema VUCE Web.
4- Que es el FUCE y qué función tiene?



   Rta: Es el formulario único de comercio exterior, que deben diligenciar los importadores y
   exportadores que requieren alguna inscripción previa ante las diferentes entidades de
   control del estado, para realizar sus operaciones de comercio exterior. Este modulo le
   permitirá inscribir su empresa, así como los diferentes productos como requisito previo
   para poder importar ó exportar.

5- Cuáles son las entidades responsables del proceso?

   Rta:

           Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
           Ministerio de Minas y Energía
           Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
           Ministerio de Transporte
           Ministerio de Protección Social
           Ministerio de Relaciones Exteriores
           Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural
           Ministerio de Defensa
           Ministerio de Cultura




6- Cuáles son las entidades vinculadas al VUCE?

   Rta:



   Superintendencia de Industria y Comercio
   Dirección Nacional de Estupefacientes
   Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
   Instituto Colombiano de Desarrollo Rural - INCODER
   Instituto Colombiano Agropecuario - ICA
   Fondo Nacional de Estupefacientes
   Indumil
   Invima
   Ingeominas
7- Pasos para registrarse ante el VUCE (circular 11 del 2007)

       Rta:

Obtener el certificado digital ante una entidad certificadora autorizada por la
Superintendencia de Industria y Comercio.

 Registrar la llave digital (token) en línea.

Informar al correo electrónico registro@mincomercio.gov.co los siguientes datos:

- N° del RUT

- Nombre de la Empresa

- Nombre del Representante Legal de la Empresa

- Dirección de correo electrónico para notificación del sistema

- N° del teléfono, N° de Fax, dirección, ciudad del domicilio



   8- Como se hace el trámite para importaciones inferiores a mil dólares (circular 38 del 2007)

       Rta:

Con el propósito de registrarse ante el sistema para poder realizar una solicitud de licencia
o registro de importación, los usuarios deben presentarse ante el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo con fotocopia de la cédula de ciudadanía, en caso de no estar
registrado en el Registro Unico Tributario, RUT, o suministrar los datos correspondientes
al RUT.

Verificada esta información, le serán entregados los siguientes documentos para su firma:

1. Documento de condiciones de uso como usuario del sistema.

 2. Documento de establecimiento de responsabilidades y autorización al Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo para asegurar las transacciones electrónicas realizadas
como importador. El funcionario del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo tomará
una foto de la persona que se inscribe, la cual va a reposar en las bases de datos de
inscripción. Cumplidos estos pasos, enviará la información al correo electrónico
registro@mincomercio.gov.co para que el administrador del sistema le asigne los perfiles
de seguridad y cree el usuario respectivo. Al importador se le informará el “usuario” y la
“contraseña” de forma inmediata para el acceso al sistema, siendo necesario cambiar esta
última por razones de seguridad.

 Posteriormente el usuario entrará al Sistema VUCE en un computador dispuesto por la
Dirección de Comercio Exterior para que diligencie la solicitud de registro o licencia de
importación, con el apoyo del funcionario asignado por la entidad. El usuario aportará
toda la información necesaria para presentar debidamente el trámite, de acuerdo con la
naturaleza del producto que va a importar.

 Este registro ante la VUCE habilitará al usuario para realizar una sola transacción hasta
por mil dólares americanos (US$1.000,00) y una vez efectuada será deshabilitado. Si el
importador desiste de realizar la transacción en ese momento, se desactivará su registro.




   9- Como se adquiere el aplicativo VUCE (circular 57 del 2005)?

       Rta:

       Utilizado para la conversión, firma y transmisión de las solicitudes electrónicas que
       generan los usuarios desde sus sistemas de información. Está orientado a satisfacer las
       necesidades de transmisión masiva de solicitudes de registros o licencias de importación.




   10- Cuál es el Procedimiento para radicar anexos (circular 010 del 2006)?

       Rta: para esta radicación deberán diligenciar el formato adjunto y adherirlo al sobre que
       contenga los anexos relacionados.

       En los casos de facturas comerciales que sean requeridas no solo por el comité de
       importaciones sino por otra entidad, es necesario escanearlas por una sola vez o radicar
       una copia en cada una de las entidades-

       Así mismo se precisa que no deben enviar ni escanear los documentos por las diferentes
       entidades del estado que acreditan el cumplimiento de los requisitos por cada una de
       ellas, por lo que estos documentos no se consideran anexos



   11- Requisitos de ingreso y pasos para inscribirse ante el FUCE?
Rta: Para realizar trámites en cualquiera de los módulos, o efectuar consultas ante la vuce,
         es indispensable haberse registrado previamente ante el sistema, para lo cual debe
         seguirse el siguiente procedimiento. El registró esta reglamentado por las circulares
         externas No 011 y 038 del 2007.

         Para el correcto funcionamiento del sistema vuce es necesario tener en cuenta los
         siguientes requisitos:

                •   Hardware

                •   Software

                •   Conectividad



   12- Cuál es el costo de renovación de la licencia de uso del aplicativo VUCE y cuál es el tiempo
       de vigencia? (circular 003 enero del 2009)

         Rta:

   13- Como está integrado y cómo funciona el sistema VUCE?

   14- Cuáles son los beneficios del VUCE?

   15- Quienes tienen acceso al VUCE?

   16- Como se clasifican los usuarios VUCE

   17- Realice un cuadro comparativo entre los ALTEX, UAPS y agencias de aduana.



Rta:




       Agencia de aduanas                       altex                             uaps
 Deberán ejercer la          Se entiende por            Los uaps son los
  actividad de                 altex por usuario           usuarios aduaneros
  pensamiento                  altamente                   permanentes, la
  aduanero, respecto           exportador, la              persona natural o
  al nivel dentro del          persona jurídica que        jurídica que haya
  cual se encuentran           haya sido reconocida        sido reconocida o
  acogidas, ya sea nivel       e inscrita por la           inscrita ante la DIAN.
  1, nivel 2, nivel 3 o        DIAN.
  nivel 4.
                                                          Para obtener,
                                                           reconocimiento,
 Para ejercer la                                          inscripción, y
  actividad de                Para      obtener    el     renovación como
  agenciamiento                reconocimiento,      la     UAPS, presentar la
  aduanero se deberá           inscripción           y     solicitud debidamente
  cumplir con requisitos       renovación        como      suscrita por el
  como: estar                  usuario      altamente      representante legal.
  debidamente                  exportador,      deben
  constituida como             presentar la solicitud
  sociedad de naturaleza       de reconocimiento e
  mercantil, estar             inscripción,      como
  debidamente inscrita al      ALTEX, debidamente
  RUT.                         suscrita     por     el
                               representante legal.




                             algunos beneficios del      Algunos beneficios
                              ALTEX son: presentar         del uaps son:
 Las agencias de             solicitud de embarque        presentar la
  aduanas podrán              global, eliminación de       declaración
  adicionar otros             inspección fiscal            consolidada de
  requisitos que              aduanera.                    pagos atravez del
  consideren                                               sistema informático
  necesarios aparte                                        aduanero
  de los del
  reglamento para el
  adecuado
  conocimiento y
  control de sus
  clientes
 Las obligaciones e                               Las obligaciones de
  las agencias de                                   los uaps son:
  adunas son: actuar    Las obligaciones de lo     Liquidar y cancelar
  de manera              altex son:                 los tributos
  eficiente, ágil,       Suscribir y presentar
                                                    aduaneros y
  transparente y         las declaraciones y
                                                    sanciones a que
  oportuna en el         documentos relativos
                                                    hubiere lugar.
  trámite de las         a los regímenes de
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  • 1. TALLER No.4 IMPORTACIONES VUCE Nombres: _____________________________________________________________________________ 1- Cuál es el decreto que crea el VUCE? Rta: Es el decreto número 4149 de diiembre10 de 2004. 2- Objetivo del decreto? Rta: Tiene el objeto de permitir a los usuarios exportadores e importadores el trámite electrónico de autorizaciones, permisos, certificaciones o vistos buenos que exigen las diferentes entidades competentes para la realización de las operaciones específicas de importación y exportación. 3- Que módulos componen el VUCE? Rta: está integrado por dos componentes: Sistema VUCE Web. Funciona vía Internet .Desde éste el usuario podrá consultar el arancel de vistos buenos, radicar las solicitudes, firmar electrónicamente en línea, realizar los pagos en línea y hacer seguimiento al trámite para determinar el estado del mismo. Aplicativo VUCE. Consiste en una herramienta de intercambio de datos entre los sistemas de información de los importadores y el sistema VUCE Web. Los importadores generan desde sus propios aplicativos un archivo texto un archivo texto de acuerdo con una estructura válida; el aplicativo VUCE toma los datos de estos archivos planos, los convierte a estructura XML y luego lo firma, para transmitirlo al Sistema VUCE Web.
  • 2. 4- Que es el FUCE y qué función tiene? Rta: Es el formulario único de comercio exterior, que deben diligenciar los importadores y exportadores que requieren alguna inscripción previa ante las diferentes entidades de control del estado, para realizar sus operaciones de comercio exterior. Este modulo le permitirá inscribir su empresa, así como los diferentes productos como requisito previo para poder importar ó exportar. 5- Cuáles son las entidades responsables del proceso? Rta: Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Ministerio de Minas y Energía Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Transporte Ministerio de Protección Social Ministerio de Relaciones Exteriores Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural Ministerio de Defensa Ministerio de Cultura 6- Cuáles son las entidades vinculadas al VUCE? Rta: Superintendencia de Industria y Comercio Dirección Nacional de Estupefacientes Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada Instituto Colombiano de Desarrollo Rural - INCODER Instituto Colombiano Agropecuario - ICA Fondo Nacional de Estupefacientes Indumil Invima Ingeominas
  • 3. 7- Pasos para registrarse ante el VUCE (circular 11 del 2007) Rta: Obtener el certificado digital ante una entidad certificadora autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio. Registrar la llave digital (token) en línea. Informar al correo electrónico registro@mincomercio.gov.co los siguientes datos: - N° del RUT - Nombre de la Empresa - Nombre del Representante Legal de la Empresa - Dirección de correo electrónico para notificación del sistema - N° del teléfono, N° de Fax, dirección, ciudad del domicilio 8- Como se hace el trámite para importaciones inferiores a mil dólares (circular 38 del 2007) Rta: Con el propósito de registrarse ante el sistema para poder realizar una solicitud de licencia o registro de importación, los usuarios deben presentarse ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo con fotocopia de la cédula de ciudadanía, en caso de no estar registrado en el Registro Unico Tributario, RUT, o suministrar los datos correspondientes al RUT. Verificada esta información, le serán entregados los siguientes documentos para su firma: 1. Documento de condiciones de uso como usuario del sistema. 2. Documento de establecimiento de responsabilidades y autorización al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo para asegurar las transacciones electrónicas realizadas como importador. El funcionario del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo tomará una foto de la persona que se inscribe, la cual va a reposar en las bases de datos de inscripción. Cumplidos estos pasos, enviará la información al correo electrónico registro@mincomercio.gov.co para que el administrador del sistema le asigne los perfiles
  • 4. de seguridad y cree el usuario respectivo. Al importador se le informará el “usuario” y la “contraseña” de forma inmediata para el acceso al sistema, siendo necesario cambiar esta última por razones de seguridad. Posteriormente el usuario entrará al Sistema VUCE en un computador dispuesto por la Dirección de Comercio Exterior para que diligencie la solicitud de registro o licencia de importación, con el apoyo del funcionario asignado por la entidad. El usuario aportará toda la información necesaria para presentar debidamente el trámite, de acuerdo con la naturaleza del producto que va a importar. Este registro ante la VUCE habilitará al usuario para realizar una sola transacción hasta por mil dólares americanos (US$1.000,00) y una vez efectuada será deshabilitado. Si el importador desiste de realizar la transacción en ese momento, se desactivará su registro. 9- Como se adquiere el aplicativo VUCE (circular 57 del 2005)? Rta: Utilizado para la conversión, firma y transmisión de las solicitudes electrónicas que generan los usuarios desde sus sistemas de información. Está orientado a satisfacer las necesidades de transmisión masiva de solicitudes de registros o licencias de importación. 10- Cuál es el Procedimiento para radicar anexos (circular 010 del 2006)? Rta: para esta radicación deberán diligenciar el formato adjunto y adherirlo al sobre que contenga los anexos relacionados. En los casos de facturas comerciales que sean requeridas no solo por el comité de importaciones sino por otra entidad, es necesario escanearlas por una sola vez o radicar una copia en cada una de las entidades- Así mismo se precisa que no deben enviar ni escanear los documentos por las diferentes entidades del estado que acreditan el cumplimiento de los requisitos por cada una de ellas, por lo que estos documentos no se consideran anexos 11- Requisitos de ingreso y pasos para inscribirse ante el FUCE?
  • 5. Rta: Para realizar trámites en cualquiera de los módulos, o efectuar consultas ante la vuce, es indispensable haberse registrado previamente ante el sistema, para lo cual debe seguirse el siguiente procedimiento. El registró esta reglamentado por las circulares externas No 011 y 038 del 2007. Para el correcto funcionamiento del sistema vuce es necesario tener en cuenta los siguientes requisitos: • Hardware • Software • Conectividad 12- Cuál es el costo de renovación de la licencia de uso del aplicativo VUCE y cuál es el tiempo de vigencia? (circular 003 enero del 2009) Rta: 13- Como está integrado y cómo funciona el sistema VUCE? 14- Cuáles son los beneficios del VUCE? 15- Quienes tienen acceso al VUCE? 16- Como se clasifican los usuarios VUCE 17- Realice un cuadro comparativo entre los ALTEX, UAPS y agencias de aduana. Rta: Agencia de aduanas altex uaps
  • 6.  Deberán ejercer la  Se entiende por  Los uaps son los actividad de altex por usuario usuarios aduaneros pensamiento altamente permanentes, la aduanero, respecto exportador, la persona natural o al nivel dentro del persona jurídica que jurídica que haya cual se encuentran haya sido reconocida sido reconocida o acogidas, ya sea nivel e inscrita por la inscrita ante la DIAN. 1, nivel 2, nivel 3 o DIAN. nivel 4.  Para obtener, reconocimiento,  Para ejercer la inscripción, y actividad de  Para obtener el renovación como agenciamiento reconocimiento, la UAPS, presentar la aduanero se deberá inscripción y solicitud debidamente cumplir con requisitos renovación como suscrita por el como: estar usuario altamente representante legal. debidamente exportador, deben constituida como presentar la solicitud sociedad de naturaleza de reconocimiento e mercantil, estar inscripción, como debidamente inscrita al ALTEX, debidamente RUT. suscrita por el representante legal.  algunos beneficios del  Algunos beneficios ALTEX son: presentar del uaps son:  Las agencias de solicitud de embarque presentar la aduanas podrán global, eliminación de declaración adicionar otros inspección fiscal consolidada de requisitos que aduanera. pagos atravez del consideren sistema informático necesarios aparte aduanero de los del reglamento para el adecuado conocimiento y control de sus clientes
  • 7.  Las obligaciones e  Las obligaciones de las agencias de los uaps son: adunas son: actuar  Las obligaciones de lo Liquidar y cancelar de manera altex son: los tributos eficiente, ágil, Suscribir y presentar aduaneros y transparente y las declaraciones y sanciones a que oportuna en el documentos relativos hubiere lugar. trámite de las a los regímenes de operaciones de imp., expo y transito comercio exterior aduanero ante la autoridad aduanera