1. Assemblée Générale
de l’ADBS Aquitaine
06 mai 2010
Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010

2. 1. Le bureau
2. Le fonctionnement de l’ADBS Aquitaine
3. Les manifestations organisées par l’ADBS Aquitaine
4. Les relations ADBS/IUT
5. Les groupes sectoriels
6. Le groupe emploi
7. Le site web de l’ADBS Aquitaine
8. Compte d'exploitation 2009
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3. Le bureau de l'ADBS Aquitaine
Agnès SICRE-MORILLON : Animation du groupe sanitaire et social
Albane FAUTRAT de VANSSAY : Relais en région Limousin
Astrid CIRAN : Organisation des 5 à 7 et journées d’études
Bénédicte BLACTEAU : Animation du groupe emploi
Carlos JENART : Adjoint déléguée régionale, site web, logistique
Caroline ABELA : Déléguée régionale
Cathy BIENFAIT : Organisation des 5 à 7 et journées d’études
Daniel POUYLLAU : Trésorier
Elodie GAUDIN : Responsable communication
Emmanuelle PETIT : Adjointe déléguée régionale, organisation des 5 à 7 et
journées d’études
Madalina POPESCU : Animation du groupe emploi
Michel COUPAL : Relations ADBS/IUT
Marie-France POUYLLAU : Appui logistique
Tristan TOCQUEVILLE : Organisation des 5 à 7 et journées d’études
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4. Nouveaux statuts du bureau
Texte modifié le 27 janvier 2009 lors de la dernière AG de l'ADBS.
D- Le conseil des régions et les groupes régionaux
Article 13
Un Groupe Régional est constitué par les membres actifs de l'association qui résident ou
exercent dans un secteur géographique formé d'un ou plusieurs départements. Il élit, pour trois
ans, un Bureau composé au minimum d'un Délégué Régional, d'un Secrétaire et d'un Trésorier.
Ces mandats sont reconductibles deux fois.
Article 14
L'ensemble des délégués régionaux constitue le Conseil des Régions. Au cours de l'une de
ses réunions, celui-ci élit pour trois ans, un Président et deux vice-présidents au Conseil
d'administration. Les attributions et obligations des Groupes Régionaux et du Conseil des
Régions sont fixées par un règlement intérieur établi par le Conseil d'administration.
Le Conseil des Régions et les bureaux régionaux peuvent coopter un adhérent en cas de
démission d'un membre élu et ce, pour le remplacer jusqu'au terme de son mandat.
Pour avoir l'ensemble des textes se reporter au site de l'ADBS.
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5. Rejoindre le bureau de l'ADBS Aquitaine
Le bureau est élu pour trois ans mais…
…il est possible de le rejoindre
à tout moment
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6. Le fonctionnement de l’ADBS Aquitaine
•Une équipe de bénévoles
•Des réunions du bureau mensuelle, ouverte aux adhérents
•Un forum pour communiquer directement avec les
adhérents
•Un site web : http://www.adbs.org/aquitaine/
•Une boîte mail contact : region.aquitaine@adbs.fr
•Un fonds documentaire des publications ADBS
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7. Manifestations organisées par l’ADBS Aquitaine
27 avril 2009
Assemblée générale sur le thème “Communautés de pratiques,
communautés d’intérêts : univers netvibes et services
documentaires à valeur ajoutée par et pour les professionnels de
l’information –documentation”- Intervention de Silvère Mercier
(blogueur Bibliobsession)
(Participants : 25)
11 juin 2009
Journée d'étude sur le thème “Le droit et Internet”
En partenariat avec ARPIST et l’URFIST
(Participants : 63)
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8. Manifestations organisées par l’ADBS Aquitaine
23 octobre 2009
Journée professionnelle IUT Michel de Montaigne “Parcours de
professionnels de l’information”
(Participants: Etudiants du DUT GIDO et de la Licence RDBD)
16 novembre 2009
Visite de l’infothèque du Pôle Universitaire de Sciences de Gestion de
Bordeaux
(Participants: 8)
17 décembre 2009
Conférences sur le thème “Les Licences Creative commons”
(21 participants)
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9. Les prochaines manifestations
4 Juin 2010
Conférence “Les aspects techniques et documentaires du projet
Europeana, les outils - l’OAI format ESE”
Partenariat : Petit dèj actu de l’IDDAC
19 ou 21 octobre ou bien 9 novembre 2010
Journée d’étude “Documentaliste en collectivités territoriales”
Partenariat : IUT Michel de Montaigne
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10. Les relations ADBS / IUT
Permettre aux étudiants d’être en contact avec des professionnels.
Manifestations
Partenariats pour l’organisation et la participation à des manifestations
ADBS/IUT (journée sur les parcours professionnels, journée sur les
collectivités territoriales)
Groupe emploi
Communication par affichage sur les activités du groupe
Projets tutorés pour les étudiants de l'IUT
• Mise en place d’un catalogue des documents figurant dans le fonds régional
de l'ADBS Aquitaine : catalogage et indexation d’ouvrages publiés par l’ADBS
et autres documents intéressant la profession.
Le catalogue sera accessible en ligne.
• Réalisation d’un portail Netvibes :
http://www.netvibes.com/adbs-aquitaine
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11. Projet ADBS / IUT
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12. Projet ADBS / IUT
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13. Groupe emploi ADBS Aquitaine
Animation du groupe
Madalina Popescu et Bénédicte Blacteau depuis 2009.
Un groupe ouvert à tous et qui compte 60 inscrits adhérents ou non de
l’ADBS. Inscription sur emploi.aquitaine@gmail.com
Questionnaire envoyé en septembre 2009
41 réponses reçues soit un taux de réponse de 35,6 % dont 46 % sont
adhérents à l’ADBS.
73 % sont domiciliés en Gironde
25,6 % sont au chômage
36 % sont en CDD ou en Intérim
23 % sont en CDI
41 % sont en veille sur le marché du travail et 15,4 % souhaitent revenir
en Aquitaine et 35,6 % sont mobiles hors Aquitaine
36 % ont utilisés les outils d’aide à la recherche d’emploi, 35 % d’entre
eux ont jugé qu’ils étaient utiles et 8 % inutiles
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14. Groupe emploi ADBS Aquitaine
Les services proposés :
-Diffusion via le forum www.adbs.org/aquitaine/forum_emploi/index
des offres d'emploi régionales reçues
77 annonces diffusées pour l’année 2009 et 6 annonces pour
début 2010
A noter que 3 personnes du groupe sont actuellement en CDD
grâce à cette diffusion d’offres d’emploi
- Diffusion de statistiques de l'emploi en Aquitaine
- Mise à jour de la liste de sites internet utiles à la recherche d'emploi
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15. Groupe emploi ADBS Aquitaine
Les activités
- 1ère Rencontre du Groupe le 11 février 2010 : 6 participantes
Échanges autour des expériences professionnelles de chacun.
Cerner le profil des demandeurs d’emploi.
- Visite du Centre de documentation de l’IFAID le 28 avril 2010
Présentation du fonds documentaire et du plan de classement utilisé
Présentation des produits documentaires conçus en réseau
Dernières actualités du groupe emploi
- Création d’une affiche pour faire connaître le groupe auprès des
étudiants de l’IUT GIDO de l’Université Bordeaux III
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16. Groupes sectoriels
Groupe sanitaire et social
Créé en 1991.
Visite de la Bibliothèque municipale de Bordeaux le 28 mai 2009
Projets de visites : Centre de documentation de l’Institut d’éducation
motrice de Talence (juin 2010) et celui de l’Bordeaux Ecole de
management (septembre 2010).
Groupe audiovisuel
Créé en 1999.
Objectif : valoriser le métier de documentaliste spécialisé dans le
traitement d'images
Un site internet :
http://www.adbs.org/aquitaine/doc-ico-bx/index.htm
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17. Le site web
Cohérence site web national / site web régional
Eviter la confusion pour l’utilisateur
Politique éditoriale et de communication nationale
►mise en valeur des outils web
La formation “n’importe où, n’importe quand”:
http://www.adbs.fr
(formation en ligne sur le Web de données)
►création de réseaux sociaux
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18. Compte d'exploitation 2009 de l’ADBS Aquitaine
1 Trésorerie au 31/12/2008 13.428,89 €
Compte courant 5.748,37 €
Compte Livret A « Associations » 4.409,91 €
Placements financiers (42,10900 Sicav SGAM) 3.270,61 €
2 Dépenses 2.447,88 €
3 Journées d’études(15/01 ; 11/06 ; 17/12) 1.553.62 €
Assemblée générale 683,52 €
Fonctionnement de l’association 67,74 €
Frais fonctionnement banque 143,00 €
3 Recettes 2.005,66 €
Dotation (% Adhésions + solde TVA collectée) =
650 € fixe + 5 € par adhérent x 142 + 240,60 € 1.660,60 €
Journées d'étude 311,85 €
Intérêts Livret bancaire 2008 13,11 €
Intérêts Livret A 64,94 €
Plus-values Sicav 15,16 €
4 Trésorerie au 31/12/2009 12.986,67 €
Compte courant 5.226,05 €
Compte Livret A « Associations » 4.474,85 €
Placements financiers (42,10900 Sicav SGAM) 3.285,77 €
5 Bilan Recettes - Dépenses = 2.005,66 € - 2.447,88 € = - 442,22 €
6 Bilan Trésorerie 2008-2009 : 13.428,89 € - 12.986,67 € 442,22 €
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19. Nouvelle répartition financière au niveau national
Décisions du Conseil d’administration
-Baisse de la dotation (-20%)
-Reversement d’une partie des fonds des régions
► Réalisation de projets communs :
▪Site web national
▪Communication
▼Bibliothèques sans frontières : Haïti.
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20. Merci de votre attention
Rejoignez nous !
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