1. EL DOCUMENTO ELECTRONICO
POR:
ANYELO GOMEZ ROMERO
ANDRES HERNANDO ZAMBRANO
MILENA BOTERO VILLAFAÑE
GRACIELA DIAZ VASQUEZ
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFO. Y LA DOCUMENTACION,
BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS
CANDELARIA – VALLE
FEBRERO - 2013

2. EL DOCUMENTO ELECTRONICO
ANYELO GOMEZ ROMERO
ANDRES HERNANDO ZAMBRANO
MILENA BOTERO VILLAFAÑE
GRACIELA DIAZ VASQUEZ
Docente
JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO
Esp. DESARROLLO DE SOFTWARE
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACION,
BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS
CANDELARIA – VALLE
FEBRERO– 2013

3. Un documento electrónico es un documento
cuyo soporte es algún tipo de dispositivo
electrónico o magnético, y en el que el
contenido está codificado mediante un
código digital, que puede ser leído,
interpretado, o reproducido, mediante el
auxilio de detectores de magnetización.
Contenido integrado en un archivo informático
mediante un programa de computador, el cual
DOCUMENTO es generado, transferido, comunicado o
archivado en medios electrónicos, ópticos y
ELECTRONICO permite una representación material para
reproducir las decisiones, voluntades,
exigencias, requerimientos, políticas, etc., de
una organización o una persona natural.

4. DE LA INFORMACIÓN
EL CICLO VITAL

5. FASE#1 FASES
La Búsqueda y Recuperación de
Información, llamada en inglés
FASE#2
Information Search and Retrieval Salida de información: es la
(ISR), es la ciencia de la capacidad de un SI para sacar la
búsqueda de información en información procesada o bien datos
documentos electrónicos y de entrada al exterior.
cualquier tipo de colección
documental digital.

6. FASE#3
FASES

7. FASE#4

8. FASE#5

9. FASE#6

10. FASE#7

11. ¿QUE ES INFORMACION?
La información es un
conjunto organizado de
datos capaz de cambiar
el estado de
conocimiento en el
sentido de las consignas
trasmitidas.

12. ¿QUE ES UN DATO?
El dato es una
representación simbólica
(numérica, alfabética,
algorítmica, entre otros) de
un atributo o característica
de una entidad.

13. ¿PORQUE ES DIFERENTE LA INFORMACION
ELECTRONICA?
La diferencia radica en
el soporte, siendo la
información electrónica
depositada sobre
medios digitales,
magnéticos,
electrónicos o virtuales.

14. CREACION DE
DATOS ELECTRONICOS
Los datos son conservados en un
soporte. En el caso de la información
electrónica aquellos pueden ser
tratados, comunicados e interpretados
por ordenador. Un conjunto de datos
puede constituir en ocasiones un
documento.

15. MODOSDEESTRUCTURARLOSDATOS
DOCUMENTOS BASES DE DATOS
Es un estructura Es una estructura,
utilizada cuando los donde los datos son
datos han sido almacenados en un
agrupados para dar “pool” o reserva de
cuenta de un información, de donde
razonamiento o una pueden extraerse o
ponerse al día.
actividad.

16. DIFERENCIAS
ENTRE DOCUMENTOS
Y BASES DE DATOS
Un documento debe ser
consistente e inalterable (su
puesta al día genera un nuevo
documento).
Una base de datos puede ser
regularmente puesta al día.

17. TIPOS
1. BASE DE DATOS ORIENTADA A OBJETO.
DE BASES DE Es aquel que se divide en filas y
DATOS columnas. Es la base de datos mas
primitiva; es utilizada para
aplicaciones muy simples.
2. BASE DE DATOS HIBRIDA
Es aquella que da la posibilidad de
relacionar varias tablas de datos entre
si, compartiendo información y evitando
la duplicidad y los problemas que ello
conlleva con relación al
almacenamiento y redundancia.

18. DE
3. BASE DE DATOS DE FICHERO
TIPOS BASES
Es aquel que se divide en filas y
DE DATOS columnas.
4. BASE DE DATOS RELACIONAL
Es la base de datos mas primitiva;
es utilizada para aplicaciones muy
Es aquella que da la simples.
posibilidad de relacionar
varias tablas de datos entre
si, compartiendo información
y evitando la duplicidad y los
problemas que ello conlleva
con relación al
almacenamiento y
redundancia.

19. ADQUISICION DE EQUIPOS Y APLICACIONES PARA LA
INFORMACION ELECTRONICA
Los sistemas informáticos actuales
varían en tamaño , forma y capacidad.
Los desarrollos rápidos de hardware y
software y las necesidades
cambiantes de los usuarios continúan
impulsando la aparición de nuevos
modelos. la rápida evolución de las
nuevas tecnologías de la información
y de comunicaciones, hace que los
formatos de los datos deban adapten
pues bien podría no ser aceptados por
futuras tecnologías. Respecto a la
adquisición de equipos y servicios,
debemos hablar del uso y archivo de
datos electrónicos. Hoy la oferta se
basa en diferentes tecnologías, sino
también numerosos estándares,
normas y especificaciones técnicas.

20. ADQUISICIÓN
DE EQUIPOS
Es importantes en el manejo y uso cotidiano del archivo de datos electrónicos,
entender que no sólo existen equipos aplicaciones y servicios basados en diferentes
tecnologías sino también numerosos estándares, normas y especificaciones técnicas y
regulan los nuevos sistemas de información, pero la rápida evolución de las tecnologías
,hace que el usuario deba capacitarse mas para manipular toda esta tecnología. Dicha
tecnología de información y comunicación se integra y son ya coadyuvantes
indispensables en el proceso educativo.

21. Los profesionales de la información,
deben colaborar en proyectos
multidisciplinarios de educación que
satisfagan las demandas sociales de una
educación permanente. Y resalto la
importancia de la organización de la
información y el papel fundamental de
las bibliotecas digitales para la
educación presencial y a distancia. Los reglamentos para la adquisición oficial de
productos tecnológicos, genera tres falencias
enumeradas muy comunes como: El mercado
tecnológico no ofrece productos que
cumplan con la reglamentación oficial;
algunos pocos productos que sí cumplen con
la norma, se consiguen a precios muy
elevados, la misma evolución tecnológica
puede hacer que las normas caduquen a
pesar de las dificultades es ético realizar
compras tanto privadas como públicas
dentro del marco de la normatividad
establecida.

22. BIBLIO
GRAFIA
ADMINISTRACION Y MANEJO DE
ARCHIVOS ELECTRONICOS, Material
de estudio, guía. Universidad del
Quindío.

23. http://es.wikipedia.org/wiki/Dato
http://es.wikipedia.org/wiki/Informaci%C3%B3n
http://es.wikipedia.org/wiki/Salida_%28inform%C3%A1tica%29
http://es.wikipedia.org/wiki/B%C3%BAsqueda_y_recuperaci%C3%B3n_de_informaci%C3%B3
http://es.wikipedia.org/wiki/Documento_electr%C3%B3nico
WEBGRAFIA
http://www.monografías.com/trabajos24/bases-de-datos/bases-de-datos.shtml
http://www.seis.es/seis/inforsalud2001/cientificas2/maldonado.htm
http://www.cornu.eu.org/files/guidelines_ES.pdf
http://evirtual.lasalle.edu.co/info_basica/nuevos/guia/GuiaClaseNo.1.pdf
http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=147589