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Accompagner ses équipes en contexte incertain

  1. Accompagner ses équipes en contexte incertain Comment passer de cette réactivité et adaptation exemplaires dont nos organisations font preuve depuis mi mars, à la résilience collective nécessaire pour construire de nouveaux horizons ?
  2. TROISMODALITESpouraccompagnervoséquipesencecontexteincertain • Développement des compétences Six parcours de formation, 100% blended distanciel, éligibles FNE pages 3 à 11 • Prospective et accompagnement du changement Cinq conférences suivies d’ateliers d’intelligence collective sur des sujets opérationnels page 12 à 18 • Coaching individuel Hotline Managériale page 19 à 23
  3. 6 Parcours de formation 100% blended distanciel éligibles FNE
  4. 6parcoursdeformation–100%blendeddistanciel Développer sa propre résilience Communiquer en contexte incertain Manager au quotidien en contexte incertain Manager à distance en situation difficile Réengager les équipes & manager en contexte incertain Stimuler l’intelligence collective en contexte incertain 3 rapid learning – 1 visio training 5 rapid learning – 2 webinaires 2 rapid learning – 1 visio training 1 rapid learning – 1 visio training 8 rapid learning – 2 visio training 1 profil Leonardo345– 1 visio training
  5. Développer sa propre résilience / Renforcer sa sérénité et stimuler son envie d’agir 5 modules e-learning (avec fiches pratiques téléchargeables) 2 webinaires (1h30 chacun – Groupe de 10 personnes) • Mieux comprendre ses propres émotions en situation de crise • Reconnaître les émotions qui nous traversent, comprendre les besoins qu’elles veulent exprimer • Savoir influer sur son fonctionnement interne pour réduire l’intensité émotionnelle lorsque celle-ci se révèle inadaptée. • Comprendre et influencer son mode de fonctionnement • Comprendre le mécanisme (tête / cœur / corps) qui se met en place en situation délicate, et nous fait agir ou réagir de différentes manières • L’adapter consciemment et développer une « stratégie gagnante » adaptée la situation • Faire preuve d’auto-empathie • Accepter ce que l’on ressent, conscientiser ses besoins. Se donner la possibilité de se comprendre et de se réaliser • Réduire l’anxiété ou stress dû au contexte actuel • Développer le Sentiment d’Efficacité Personnelle • Mesurer les impacts et les bénéfices du Sentiment d’Efficacité Personnelle • Découvrir les éléments qui agissent sur le Sentiment d’Efficacité Personnelle de chacun • Identifier les leviers managériaux pour développer le Sentiment d’Efficacité Personnelle de ses collaborateurs • Développer le lâcher prise • Comprendre les freins au lâcher prise • Identifier les bénéfices du lâcher prise • Découvrir le protocole du lâcher prise Les objectifs : • Accepter ses ressentis et ses pensées pour se mettre en mouvement efficacement • Expérimenter les leviers de la résilience • Accéder à ses propres ressources pour faire face • Identifier ce que cette crise inédite a révélé et en tirer des apprentissages Public : managers / collaborateurs
  6. Communiquer en contexte incertain 2 modules e-learning (avec fiches pratiques téléchargeables) • Communiquer en situation de crise • Comprendre l'importance de la communication en situation de crise • Être authentique dans son discours • Être rassurant et transparent • Promouvoir le changement dans un contexte incertain • Découvrir les 5 types d’opportunités au changement • Traduire les 5 types d’opportunités au changement de manière concrète dans le contexte actuel • Savoir adapter sa communication en fonction de ses collaborateurs 1 visio training (3 heures, Groupe de 10 personnes) Les objectifs : • Communiquer avec transparence, authenticité et humilité en situation de crise • Promouvoir les opportunités au changement, avec une posture appréciative • Valoriser les points forts de l’entreprise, son énergie fondatrice, ce qui lui a toujours permis de réussir jusque là Public : managers
  7. Manager au quotidien en contexte incertain 4 modules e-learning (avec fiches pratiques téléchargeables) 2 visio training (3 heures, Groupe de 10 personnes) • Développer son assertivité • Reconnaître les 4 attitudes de communication (fuite, agressivité, manipulation, assertivité) • Prendre conscience de son niveau d’assertivité • Découvrir des méthodes et bonnes pratiques pour développer son niveau d’assertivité • Apporter et recevoir des feedbacks difficiles • Maîtriser les conditions de succès d’un feedback, même difficile • S’adapter face à un collaborateur qui réagit mal au feedback apporté - Mieux gérer les feedbacks difficiles (reçus et apportés) • Développer des pratiques agiles dans un monde VUCA • Comprendre l’environnement VUCA actuel • Découvrir les principes fondamentaux de l’agile : prototypage, rétrospective, feedback, droit à l’erreur… • Accompagner le changement dans un monde incertain • Identifier les 3 grands freins psychologiques au changement • Savoir lever les freins psychologiques au changement Les objectifs : • Adapter les fondamentaux du management à un contexte incertain • Repenser l’organisation du travail et la répartition des charges et responsabilités • Mettre en place un slow management permettant de réguler le stress et l’inconfort de son équipe • Allier l’urgence opérationnelle à la prise de recul, s’accorder des temps de créativité en équipe pour identifier de nouvelles solutions, faciliter l’ancrage des nouvelles pratiques • Développer de nouvelles pratiques managériales plus agiles Public : managers
  8. Manager à distance en situation difficile 8 modules e-learning (avec fiches pratiques téléchargeables), dont voici quelques exemples ci-dessous : 2 visio training (3 heures, Groupe de 10 personnes) • Les fondamentaux du management à distance • Mieux appréhender les opportunités et contraintes du management à distance • Identifier les facteurs clés de succès du management à distance • Télétravail et efficacité collective • Découvrir / Réactiver les 5 règles d’or du télétravail et management à distance • Animer des réunions à distance • Préparer une réunion à distance • Créer la relation à distance • Fluidifier les échanges à distance • Piloter, suivre et développer ses collaborateurs à distance • Mener un entretien d’écoute à distance • Déléguer et apporter un feedback à distance Les objectifs : • Maintenir le lien, favoriser le travail coopératif, cultiver la confiance mutuelle • Etre à l’écoute des signaux faibles, laisser de la place à l’expression émotionnelle individuelle et collective • Animer des réunions avec des équipes à distance / d’autres sur site / d’autres encore en horaires décalés… • Suivre et développer ses collaborateurs à distance, faire preuve de reconnaissance et apporter des feedbacks à distance • Eviter tout sentiment d’iniquité du fait de la rotation d’équipe Public : managers
  9. Développer un management appréciatif en contexte incertain 3 modules e-learning (avec fiches pratiques téléchargeables) 2 visio training (3 heures, Groupe de 10 personnes) • Le management appréciatif • Mieux appréhender le concept de management appréciatif et le lien entre cette forme de management et la performance de l’entreprise • Découvrir les trois piliers du management appréciatif ainsi que des illustrations concrètes • La confiance • Mieux appréhender les 5 piliers de la confiance • Découvrir des bonnes pratiques managériales concrètes associées à chacun de ces piliers de la confiance • La spirale dynamique • Découvrir le modèle de la Spirale dynamique • Prendre conscience des évolutions à venir • Prendre du recul sur ses modes de pensée, postures et pratiques et s’assurer de leur cohérence / alignement avec les enjeux de transformation de son entreprise actuels et futurs Les objectifs : • Catalyser et mobiliser l’énergie du collectif en contexte incertain • Anticiper les évolutions à venir à la lumière du modèle de la Spirale dynamique • Envisager le monde avec un regard « Opti- Réaliste », s’entraîner à regarder ce qui fonctionne bien autant et de la même manière que ce qui ne fonctionne pas • Développer avec ses équipes une approche orientée solutions, et faire reposer le changement sur les forces et réussites • Trouver de nouveaux leviers de la confiance Public : managers 2 Replay de webinaires • 4 Juin - Intervention exceptionnelle de Nicolas Dubreuil, aventurier des glaces, autour de la thématique « Manager dans un monde incertain » • 10 Septembre - Intervention de Juliette Picard et Manon Marechal Lyet, « Réussir en temps de crise : repenser le leadership et les modalités de coopération »
  10. Stimuler l’intelligence collective en contexte incertain Débriefing individuel du profil Leonardo 345 (45 minutes de questionnaire + 1 heure environ de débriefing par téléphone) 1 visio training (3 heures, Groupe de 10 personnes) Leonardo 3.4.5® est le fruit d’un important travail d’agrégation de théories, modèles et approches scientifiques tels que : les niveaux systémiques de complexité, J.G.Miller, les typologies psychologiques de C.G.Jung, les théories de l’apprentissage et du changement de F.Vester, les outils de la psychologie cognitive et comportementale (de la PNL notamment) Leonardo 3.4.5 génère des profils individuels des préférences comportementales au travail et propose des synthèse de la dynamique d’équipe. A partir de ces profils, il permet à chacun de mieux se connaître, de développer la conscience de soi, de renforcer son leadership et de développer son plein potentiel. Mais il permet aussi, plus largement, à une équipe de prendre conscience de ses talents cachés, de mieux communiquer ensemble, de stimuler l’intelligence et la résilience collective pour mieux faire face aux défis à venir. Les objectifs : • Mieux se connaître pour mieux coopérer • Tenir compte des modes de fonctionnement et de communication de chacun pour s’adapter en contexte incertain • Trouver les clés pour développer le plein potentiel de son équipe Public : managers
  11. LESPOINTSFORTSdecesformations Une formation créée spécifiquement dans le contexte de la crise sanitaire, économique et sociale que nous traversons. Une boite à ressources opérationnelle et concrète, composée de fiches pratiques qui invite chacun à découvrir et expérimenter des solutions pratiques immédiatement applicables dans son quotidien. Un accompagnement de proximité (bien que virtuel) par un coach facilitateur, expert en management et gestion de crise. Un offre finançable à 100% grâce au FNE pour les salariés dont l’entreprise a recours à l’activité partielle. + Aucune avance de fond nécessaire
  12. Prospective & Accompagnement du changement
  13. 5conférencessuiviesd’ateliersd’intelligencecollectivesurdessujetsopérationnels Manager en période d’incertitude Les différentes stratégies d’ajustement en période de crise (coping) Anticiper les évolutions à venir à la lumière de la spirale dynamique Les entreprises humanistes : comment elles vont changer le monde ? Intervenant : Nicolas Dubreuil, aventurier des glaces Intervenant : Juliette Picard, Responsable Pole Coaching Akor Intervenant : Claude Mattio, Fondateur Akor Intervenant : Jacques Lecomte, Docteur en psychologie, expert en psychologie positive, auteur de nombreux ouvrages Se préparer au monde de demain Intervenant : Christian Clot, Aventurier en milieu extrême et chercheur sur les capacités cognitives et physiologiques d’adaptation de l’humain
  14. Manager en période d’incertitude L’incertitude est un paramètre constant dans l’entreprise, ce qui oblige à une adaptation agile des équipes et du management. Durant cette conférence Nicolas Dubreuil témoigne de ses aventures et fait le parallèle avec le vécu des managers en entreprise : • Comment intégrer la gestion de l’incertitude dans son management ? • Comment dépasser les contraintes, agir sereinement, et transformer l’incertitude en opportunité ? • Quelle posture de leader adopter ? Comment développer un management plus appréciatif ? • Comment gérer les tensions provoquées par l’incertitude de l’environnement ? • Comment développer une culture de l’innovation permanente au sein de ses équipes et faciliter le développement de la résilience individuelle et collective ? L’intervenant : Nicolas Dubreuil Depuis 20 ans, il sillonne en kayak, à ski, en traîneau et à pied les régions de l’Arctique et de l’Antarctique. De l’Alaska à la Géorgie du Sud en passant par le Nunavut, le Spitzberg, la péninsule Antarctique et le Groenland, il accompagne et guide régulièrement des expéditions de sportifs, de scientifique ainsi que des équipes de tournage. Avec plus de 80 expéditions à son actif, il a ramené un grand nombre de témoignages, de photos, de films, ainsi qu’une grande connaissance du terrain.
  15. Les différentes stratégies d’ajustement en période de crise (coping) L’intervenant : Juliette Picard Depuis près de 10 ans, Juliette accompagne les organisations dans leurs projets de transformations RH et management, via du conseil, des formations, du coaching individuel et collectif, pour développer créativité et nouveaux modes de coopération. Préalablement, en tant que DRH adjointe chez PSA Peugeot Citroën sur site industriel, elle a mis en œuvre les projets stratégiques et opérationnels pour soutenir les évolutions métier. Coach professionnelle (Master coach International Mozaik) certifiée CNV, Appréciative Inquiry, Spirale dynamique, approche systémique et coopérative, gestalt… L’individu vit au cours de son existence un certain nombre d’événements qu’il peut percevoir comme menaçants. Ces expériences mineures ou majeures induisent des perturbations émotionnelles face auxquelles la personne ne reste pas passive : elle essaie de faire face. On parle de coping pour désigner la façon de s’ajuster aux situations difficiles. Lazarus et Folkman (1984) définissent le coping comme « l’ensemble des efforts cognitifs et comportementaux destinés à maîtriser, réduire ou tolérer les exigences internes ou externes qui menacent ou dépassent les ressources d’un individu » Une stratégie de coping est efficace si elle permet à l’individu de maitriser la situation stressante et/ou de diminuer son impact sur son bien-être physique et psychique. Prendre conscience des différentes stratégies de coping possibles permet ensuite d’orienter la personne en situation difficile (ou d’influencer son propre mode de fonctionnement) vers une stratégie de coping active / fonctionnelle et ainsi de réduire les stratégies « nocives ».
  16. Anticiper les évolutions à venir à la lumière de la spirale dynamique L’intervenant : Claude Mattio Entrepreneur depuis ses débuts, Claude Mattio pilote l’accompagnement humain des transformations au sein de grandes entreprises. Co-créateur de la méthode « Visionning », spécialiste du leadership et de la résilience, il sait insuffler la confiance au sein de l’organisation et faciliter l’écriture d’un « lendemain engageant et responsable ». Maître praticien PNL, Coach certifié ICF, Certifié Spirale dynamique… Une incroyable capacité d’adaptation Une des caractéristiques distinctives de l’être humain est son incroyable capacité d’adaptation au monde qui l’entoure. Les historiens, philosophes et psychologues qui ont étudié l’évolution de l’humanité ont constaté qu’à chaque grande modification de ses conditions d’existence, l’être humain fait évoluer sa conception du monde, son système de valeurs et son modèle d’organisation. 30 années d’étude.… Dans les années 50, Clare W.Graves, professeur de psychologie à l’Union Collège de New York, n’arrivant pas à répondre à la question de ses étudiants : « Qu’est-ce qui détermine le comportement humain ? », décida de faire des recherches de son côté. Durant trente années, il tenta de faire le tour de cette question. La théorie qu’il mit en place n’est pas liée à une culture de référence. Elle offre une compréhension du passé, du présent et du futur de l’individu ainsi que la connaissance de l’organisation d’une société à l’échelle planétaire. Elle donne une vision globale du comportement humain et montre dans quelle direction doit se diriger l’humanité. …la Spirale Dynamique est née ! Les travaux de Clare W.Grave, puis de Ken Wilber, Christopher Cowan et Don Beck, conceptualisés sous l’appellation « Spirale Dynamique », ont permis de découper l'évolution en stades successifs. Symbolisés par des couleurs, ils représentent les étapes par lesquelles tout le monde passe nécessairement en tant qu'individu et organisation. La Spirale Dynamique met en évidence 8 niveaux de modes de pensée (paradigmes). Un modèle intégratif Chaque niveau, représenté par une couleur, est un paradigme qui a intégré les précédents. Un paradigme est un point de vue (ensemble de valeurs et de perceptions) qui sert de référence pour analyser et tenter de comprendre notre réalité. Car chaque niveau dépasse et inclut le précédent, comme des briques assemblées une à une finissent par former une maison. Les 8 niveaux peuvent donc coexister entre eux. Chaque niveau apporte les fondations nécessaires pour la construction de l’ état d’existence suivant : on ne peut ni sauter des étapes, ni en enlever sans faire s’écrouler le tout. « Tout niveau d’existence démontre une manière de résoudre un problème. » « Les problèmes auxquels nous sommes confrontés ne peuvent être résolus au niveau et avec la façon de penser qui les a engendrés. » Albert Einstein
  17. Les entreprises humanistes : comment elles vont changer le monde ? L’intervenant : Jacques Lecomte Jacques Lecomte est docteur en psychologie, président d’honneur de l’Association française et francophone de psychologie positive. Ses travaux portent essentiellement sur les multiples facettes de la psychologie positive. Il s’intéresse surtout aujourd’hui à l’impact social d’attitudes et de valeurs telles que la confiance, la coopération, le respect et la solidarité, que ce soit dans l’éducation, la santé publique, l’entreprise, etc. Il est l’auteur d’une dizaine d’ouvrages, dont les plus récents : « Le monde va beaucoup mieux que vous ne le pensez », « Les entreprises humanistes, comment elles vont changer le monde », « La bonté humaine », … Face à la violence de la compétition économique, parler de bonheur, de bienveillance et de solidarité peut sembler naïf, voire utopique. Jacques Lecomte nous montre qu'au contraire l'humanisme a toute sa place au sein de l'entreprise, y compris dans les plus grosses structures. Il nous fait découvrir des centaines d'études scientifiques passionnantes qui prouvent même que ces valeurs sont bénéfiques. Beaucoup d’idées volent en éclats : travaillons-nous vraiment pour l'argent ? pourquoi la surveillance est-elle contre-productive ? comment les sanctions détériorent-elles la sécurité ? … Une nouvelle philosophie du management se dessine (leadership serviteur, apaisement des conflits, protection de l'environnement, démarche appréciative, etc.). Et, finalement, c'est toute une réflexion sur la raison d'être des entreprises qui se fait jour. Les entreprises humanistes sont plus fortes non par calcul, mais par choix. Et elles peuvent changer le monde.
  18. Se préparer au monde de demain L’intervenant : Christian Clot Christian réalise des expéditions au long cours en milieux extrêmes, en solo ou comme leader d’explorations dans tous les milieux de la planète. Des hautes montagnes aux fonds marins, des déserts aux forêts tropicales, il a entre autre exploré les canaux marins de Patagonie, recherché les sources du Nil en Afrique de l’est, et a été le premier homme à entrer dans le centre des montagnes de la Cordillère de Darwin (Chili, 2006). Ses expéditions à vocation scientifique sont axées depuis 2006 sur l’étude des capacités humaines d’adaptation. Recherches cognitives, psychologiques et physiologiques in situ sont autant de domaines étudiées afin de mieux comprendre les capacités d’adaptation au changement de l’être humain et sa variabilité corticale en conditions complexe. En 2015 il crée le HAIS (Human Adaptability In Situ) et met en place le programme d’expéditions ADAPTATION dans les milieux les plus extrêmes du globe. L’objectif : étudier, en collaboration avec plusieurs grands laboratoires européens, les capacités cognitives et physiologiques d’adaptation de l’humain au cours d’expéditions dans les milieux les plus extrêmes de la planète en 2016 et 2017. « Nous ne devons pas seulement résister aux crises, être aptes à nous adapter, savoir se motiver et motiver nos équipes, rester performant et résister aux stress et pressions tout en continuant à prendre des risques… Nous devons surtout rester persuadés qu’il est toujours un autre pas à faire, une nouvelle voie à ouvrir, une vision motrice à proposer, et que le changement est une opportunité à construire, pas à subir. Pour avancer vers demain, nous devons tous être des explorateurs : toujours en quête de nouvelles voies en se servant des assises du passé et du présent, imaginatif et adaptable… » Grâce au croisement de plusieurs années d’expériences hors normes comme leader d’expédition dans des milieux extraordinaires, des études scientifiques qu’ils mènent avec ses équipes sur les capacités humaines face aux changements et à son plaisir de partager, Christian Clot a développé des conférences qui invitent les entreprises à repenser leur manière de faire face à leurs challenges actuels et futurs.
  19. Hotline Managériale
  20. Pourquoimettreenplace unehotlinemanagériale? La crise Covid-19 a bouleversé l’organisation du travail, les métiers, le quotidien des équipes opérationnelles…. Dans ce contexte incertain, les managers sont très largement sollicités, et doivent gérer des situations managériales complexes alors qu’eux-mêmes sont bien souvent déstabilisés. La hotline Akor Consulting soutient et apporte des solutions concrètes aux problématiques de vos managers.
  21. Notrepartiprissurlahotlinemanagériale 1. Entrée en relation et clarification de l’objectif 2. Exploration de la problématique, feedback du coach et éventuels apports de solutions pragmatiques 3. Mise à jour de son plan d’action et de ses engagements 4. Post coaching : • Envoi du plan d’action ainsi que de carte(s) pratique(s) (en lien naturellement avec les solutions évoquées par le coach) • Option : invitation à suivre un elearning ou vidéo-learning ou webinaire ou visio training en complément pour approfondir une notion, une pratique. • Organisation d’un nouveau rendez-vous : nouvelle séance de coaching ou a minima un point de suivi pour débriefer de la mise en œuvre du plan d’action et réaliser des ajustements. Une approche du coaching opérationnelle & pragmatique Chaque séance de coaching répond à des problématiques opérationnelles rencontrées par les managers. Notre approche est résolument pragmatique et orientée résultats. Pour être facilement conciliables avec la charge de travail des managers, nous préconisons des séances de coaching « courtes » (entre 45 minutes et 1h15, fonction du stade du coaching et de la problématique traitée), composées de 3 à 4 étapes :
  22. La hotline qui réchauffe le cœur et rafraichit les idées ! Sontinclusdansl’offre La mise à disposition d’un site web dédié aux couleurs Akor Consulting Principes : un espace dédié aux managers, très simple d’utilisation ; en un clic ils peuvent déclencher un appel instantané avec un coach ou prendre un rendez-vous. Si vous préférez, il est également possible de développer un site web aux couleurs de votre entreprise, à votre image (sur devis additionnel). La mise à disposition de cartes pratiques Principes : Pour donner aux managers des clés opérationnelles à leurs problématiques et ancrer les apports proposés par le coach durant la séance, ce dernier envoie au manager suivi, à la fin de chaque séance de coaching, 1 à 3 cartes pratiques que lui-même aura pris soin de sélectionner en fonction de la problématique de son coaché. L’envoi d’un plan d’action Principes : Durant chaque séance de coaching le coach et son coaché complètent un plan d’action. Celui-ci sera envoyé au coaché à la fin de chaque séance. L’évaluation des coachings sur l’appli « MyPrésence » Akor Principes : Après chaque coaching, le coach invite son coaché à signer une feuille de présence et à compléter une feuille d’évaluation du coaching, via l’application « My Présence » Akor (disponible sur smartphone, Android ou Apple, ou sur ordinateur via tout navigateur web) La mise à jour et partage d’un fichier de suivi / reporting Principes : Les équipes Akor réalisent un suivi individuel de chaque coaching, ainsi qu’une analyse collective de l’ensemble. Nous vous garantissons bien entendu la confidentialité et la protection de ces données, dont aucun autre usage ne serait fait. Sauf cas exceptionnel, seul le tableau d’analyse globale des coachings sera partagé avec l’entreprise. *Les coachs Akor Consulting sont également des experts en RPS, aussi en cas de doute, ils alerteraient immédiatement le service RH de l’entreprise partenaire.
  23. Un projet ? Une question ? Contactez nous ! Audrey Castro 06 46 89 44 78 a.castro@akorconsulting.com
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