Diseño y definición de Matriz de responsabilidades en el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo (Planeación)

1. Diseño y definición de Matriz de responsabilidades en el sistema de gestión
en seguridad y salud en el trabajo
(Planeación)
Integrantes:
Adriana Gonzáles Arrieta
Solbey Bolaño Morales
Pablo Andrés Jiménez Sinning
Franklin Luna Martínez
Yanira Mendoza Mier
Laura Molinares Martínez
Yiselis Paternina Castro
Cindy Padilla Doria
Cristian Vergara Barrios
FUNDACIÓN TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO - TECNAR
TECNOLOGÏA EN GESTIÓN DE LA SEGURIDAD EN EL TRABAJO
CARTAGENA DE INDIAS D.T. Y C.
2017

2. Diseño y definición de Matriz de responsabilidades en el sistema de gestión
en seguridad y salud en el trabajo
(Planeación)
Adriana Gonzáles Arrieta
Solbey Bolaño Morales
Pablo Andrés Jiménez Sinning
Franklin Luna Martínez
Yanira Mendoza Mier
Laura Molinares Martínez
Yiselis Paternina Castro
Cindy Padilla Doria
Cristian Vergara Barrios
PROYECTO DE AULA DE II SEMESTRE PROGRAMA DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
ASESOR (A) METODOLÓGICO:
Rafael Alvear
FUNDACIÓN TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO - TECNAR
TECNOLOGÏA EN GESTIÓN DE LA SEGURIDAD EN EL TRABAJO
CARTAGENA DE INDIAS D.T. Y C.
2017

3. Nota de Aceptación
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Firma del Presidente del Jurado
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Firma del Jurado
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Firma del Jurado
Cartagena de Indias, D.T. y C., Noviembre 17/2017.

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CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN 5
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 6
1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA. 6
1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA. 6
2. JUSTIFICACIÓN 7
3. OBJETIVOS 8
3.1 OBJETIVO GENERAL. 8
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS. 8
4. REFERENTE TEORICO
4.1 MARCO LEGAL
5. RESULTADOS DEL PROYECTO
5.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN
5.2 METODOS DE INVESTIGACIÓN
6. RESULTADOS DEL PROYECTO
CONCLUSIÓN Error! Bookmark not defined.
BIBLIOGRAFÍA Error! Bookmark not defined.
ANEXOS (OPCIONAL) 15

5. 5
INTRODUCCIÓN
La salud ocupacional es la ciencia que busca proteger y mejorar la salud física,
mental, social y espiritual de los trabajadores en sus puestos de trabajo,
últimamente ha crecido ya que hasta hace poco tiempo se le ha brindado la
importancia necesaria a los trabajadores siendo ellos la fuerza y el motor que
impulsa las metas y objetivos de la empresa, tanto así que la implementación de un
programa de salud ocupacional es un requisito legal que cuenta con normas, leyes,
decretos y resoluciones sobre los aspectos a tener en cuenta para crear u obtener
un ambiente adecuado, sano y seguro.
La creación de una matriz de asignación de responsabilidades es importante
debido a que provee al líder de proyecto de una herramienta que le permite
identificar los roles, las responsabilidades y los niveles de autoridad para las
actividades específicas del proyecto.
En este programa de salud ocupacional analizaremos los roles que desempeña la
empresa CONARES DEL CARIBE S.A.S e implementaremos una matriz de
responsabilidades teniendo en cuenta que solo estará orientada hacia las
actividades de la empresa.

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1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA.
El propósito de la matriz de responsabilidad es proporcionar claridad y sobre todo
respetar los puestos y las jerarquías de la empresa La capacidad de generar
claridad es vital para que la matriz sea eficaz y exitosa. Debe reflejar cuales son las
expectativas y las responsabilidades de las personas, organizaciones o entes
involucrados en el proyecto, evitar en lo posible cualquier ambigüedad.
Durante la visita realizada en la empresa Conares del Caribe S.A.S evidenciamos
por medio de una revisón inicial de los requisitos legales que se debe tener avalados
en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el cual no se ha
implementado una matriz de roles y responsabilidades por cargo.
Las consecuencias de no implementar el SG-SST, o de implementarlo en forma
deficiente, pueden ser funestas. Los efectos de esa negligencia pueden ser graves.
1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA.
¿Por qué es tan importante para la empresa Conares del Caribe S.A.S implementar
la Matriz de roles y responsabilidades ?

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2. JUSTIFICACIÓN
El objetivo principal de la salud ocupacional es el de velar por el bienestar, la salud
y las condiciones de trabajo de cada individuo en una organización. La presencia
de la salud ocupacional en una organización es de vital importancia ya que además
de procurar el más alto bienestar físico, mental y social de los empleados, éste
también busca establecer y sostener un medio ambiente de trabajo seguro y sano.
Junto con estos beneficios mencionados anteriormente, se desatan otros más; el
clima laboral de igual forma se ve afectado positivamente al momento en el que los
empleados ven que la organización se preocupa por su bienestar y salud física y
mental. La importancia de las personas para las empresas, logran fijar un control
de riesgos que giren en torno a ellos. El éxito de cualquier empresa es crear un
programa lo suficientemente efectivo de salud ocupacional que provea seguridad,
protección y atención integral a los empleados para que ellos logren desempeñarse
en sus labores de manera segura y generar más productividad, es por esto que
con la implementación de una matriz de roles y responsabilidades cada trabajador
se puntualiza en realizar su labor y y evitar riesgos en otro cargo al que no se le ha
asignado.
Muchas empresas no tienen conocimiento de que sus empleados se encuentran
expuestos a cualquier tipo de riesgo sin importar el tipo de labores que desempeñen.
En el momento en el que los riesgos intrínsecos de las actividades que se llevan a
cabo a diario se materializan, y afectan de una u otra forma al empleado, sus
consecuencias se hacen extensivas al no solo afectar al individuo, sino a la
organización, y al entorno social y familiar del afectado.

8. 8
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL.
Implementar la matriz de roles y responsabilidades a la empresa Conares del Caribe
S.A.S con la finalidad de agilizar sus procesos en cuanto a eficiencia y eficacia
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
1. Establecer una matriz de roles y responsabilidades para el sistema de
gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa Conares del Caribe
S.A.S con el fin de definir las funciones que debe tener cada cargo y su
obligación dentro de este
2. Verificar que el trabajador cumpla a cabalidad con sus funciones de acuerdo
a los cargos al cual fueron asignados.
3. Dar a conocer la importancia de la implementación de esta matriz y sus
sanciones

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4. REFERENTE TEORICO
Razón Social: Conares del Caribe S.A.S
NIT: 900787317-1
Ubicación: Astilleros Astivik Km 3 Albornoz
Ciudad: Cartagena-Bolivar
Actividad Económica: Servicios de metalmecanica, mantenimiento y mecanica en
general
CONARES DEL CARIBE S.A.S. es una empresa con responsabilidad social,
comprometida con el mejoramiento continuo en la planificación, implementación,
mantenimiento de su Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, por
lo que la alta gerencia se compromete a asignar los recursos necesarios ya sean
humanos, técnicos, físicos y financieros para garantizar la calidad del servicio y el
bienestar físico y mental de sus colaboradores.
En la prestación de sus servicios de mantenimiento y reparaciones de
embarcaciones y estructuras metálicas, y mecanica en general busca enfocar sus
actividades en el mejoramiento de la calidad de vida laboral, mediante la
satisfacción de las necesidades y expectativas de sus clientes, la prevención de
lesiones y enfermedades laborales que a su vez disminuyen el indice de
ausentismo, y el compromiso con la prevención y control de la contaminación
ambiental.
La investigación es con el fin de recolectar información al respecto de la seguridad
que se tienen en las empresas con los trabajadores para que estos desarrollen su
trabajo adecuadamente sin que una fuente externa se interponga en la realización
de sus deberes y de esta manera evitar lesiones, pérdidas materiales y de dinero
como “Las exigencias de la seguridad varían según los problemas de los riesgos.
Algunas operaciones no son peligrosas, pero todas necesitan alguna planeación de
seguridad. Si no se cuenta con ésta las operaciones pueden no estar bajo pleno
control, los planes pueden resultar alterados y los costos aumentan.”(Grimaldi-
Simonds, 1996)

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ANTECEDENTES
El desarrollo de la matriz de roles y responsabilidades realizado por la empresa
Interactuar en el año 2010, y publicado en su boletines virtuales de la página web
(http://www.interactuar.org.co), fue de mucha ayuda para estructurar nuestra matriz.
También se tome de referencia el trabajo realizado por Andrés Manrique y Oscar
Vera de la universidad de las América que consistía en “Implementación Del
Sistema De Gestión En Seguridad Y Salud En El Trabajo, Bajo Los Parámetros
Establecidos En El Decreto 1072 Del 26 De Mayo Del 2015, Para La Empresa
Industrias Payasito S.A.S” el cual fue realizado en el presente año y sirvió para
estructurar el proyecto. Por último, se usó como base para la desarrollo del presente
proyecto, el Manual de funciones y responsabilidades de la empresa Conares del
Caribe S.A.S. del año 2016.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento
continuo.
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los
trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los. mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.
Centro de trabajo:Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área· a
cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o
factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta
definición, entre otros: a)· las características generales de los locales, instalaciones,
máquinas, equipos, herramientas, materias primas, prod!Jctos y demás útiles
existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos
presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades,
concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilización de
los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos

11. 11
para los trabajadores y; d) la organización y ordenamiento de las labores, inCluidos
los factores ergonómicos o biomecánicos y psico~sociales.
Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa
acorde con las 'actividades propias e inherentes de su actividad productiva,los
cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, el cual deberá actualizarse
en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por
una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo:consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que
incluye la política, la organización, la' planificación, la aplicación,la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
4.1 MARCO LEGAL
La normatividad de la salud ocupacional en colombia, tiene como sustento a los
convenios internacionales del trabajo, que son tratados internacionales adaptados
por la mayoria de los paises en laque son tratados internacionalmente adoptados
por la mayoria de los paises en las conferencias internacionales de la OIT.
A continuación se presentará una reseña del decreto que constituye el marco legal
de la empresa CONARES DEL CARIBE S.A.S
ASIGNACIÓN Y COMUNICACIÓN DE RESPONSABILIDADES EN SST
Decreto 1072 de 2015. Artículo 2.2.4.6.8 ítem 2 – 2.2.4.6.12 ítem 2

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5. DISEÑO METODOLOGICO
5.1 TIPO DE INVESTIGACION
Esta es una investigacion informativa ya que nos basamos en la recopilacion de
informacion por parte de la empresa, libros de salud ocupacional, entrevistas y
virtualmente buscamos los decretos relacionados con el tema a investigar, gracias
a todas estas formas de investigacion pudimos ampliar nuestros conocimientos
sobre la matriz de roles y responsabilidades y su importancia dentro de la empresa.
5.2 METODO DE INVESTIGACION
En nuestro proyecto utilizamos la entrevista y la observacion directa como fuente de
informacion principal.
Entrevista: La entrevista fue nuestra fuente de informacion principal ya que nos
permitio obtener de forma mas detallada y directa toda la informacion sobre las
diferentes areas de la empresa y la actividad a realizar dentro de esta.
Observacion: Esta fuente de informacion fue muy complementaria para nosotros,
ya que pudimos observar que hay trabajadores que realizan funciones distintas a
su labor y por lo tanto estan expuestos a peligros en distintas areas de trabajo
FUENTE DE INFORMACION
Fuente primaria
Nuestra fuente de informacion primaria son las entrevistas que hacemos a los
trabajadores del area operacional de la empresa y la informacion que obtuvimos en
la realizacion del proyecto.
Fuentes secundarias
Las fuentes secundarias son las investigaciones en internet sobre la matris de roles
y responsabilidades de una empresa y como se implementa dentro de una empresa
Delimitacion
Espacial

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La empresa CONARES DEL CARIBE S.A.S se encuentra ubicada en la Via
Mamonal Km 5 Astilleros Astivik.
Temporal
Este proyecto tendra un inicio en el mes de Agosto de 2017 y culminara en el mes
de Noviembre de 2017.
Poblacion y Muestra
Poblacion
Nuestra poblacion fue escogida en los puestos de trabajo del area operacional de
la empresa CONARES DEL CARIBE S.A.S
Muestra
Se va identificar todos los riesgos que afectan a los trabajadores en el puesto de
trabajo de la empresa CONARES DEL CARIBE S.A.S
6. RESULTADO DEL PROYECTO
Se realiza un recorrido para verificar las diferentes areas y funciones de los
trabajadores de la empresa Conares del Caribe s.a.s, en el cual se da a conocer la
importancia que tienen para las empresas implementar una matriz de roles y
responsabilidades y las sanciones que conllevan el incumplimiento de estas.

14. 14
Toda empresa legal, tiene la obligación de hacer regir las normas existentes, para
así al momento de evaluar y realizar las auditorias correspondientes todo este en
orden.
CONCLUSIÓN
La matriz de roles y responsabilidades de la empresa CONARES DEL CARIBE
S.A.S define cada función que debe desempeñar cada trabajador dependiendo del
cargo y las obligaciones que realiza dentro de la empresa en el caso de una
eventualidad.Además esta matriz como parte del sistema de seguridad y Salud en
El Trabajo de CONARES DEL CARIBE S.A.S abarca a todos los procesos y
actividades desarrolladas, por la organización sin ninguna excepción, por tales
motivos las funciones descritas en dicho manual son de obligatorio cumplimiento y
pleno conocimiento para todas y cada una de las personas que ostentan un cargo
dentro de la empresa.
Por tanto, la implementación de esta matriz es de suma importancia para el
desarrollo y correcto funcionamiento de cada uno de los procesos ejecutados en la
empresa.
BIBLIOGRAFIA
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62506
http://www.proyectum.lat/2012/02/15/matriz-de-responsabilidades/
https://www.isotools.org/2016/09/06/consiste-sistema-gestion-la-seguridad-
salud-trabajo-sg-sst/

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ANEXOS (OPCIONAL)