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CONSERVACION DIGITAL

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Margarita Vega Gámez
Angela Xiomara Lizeth Palomino Ordoñez
Preservación y Conservación de los Documentos Digitales
1. Conservación Digital
2. Objetivos de la Preservación
3. Objetivos de la Conservación
4. Principios de la preservación y conservación digital
5. Políticas de la preservación y la conservación digital
6. Estrategias a Corto Plazo
7. Estrategias a Medio y Largo Plazo
8. Estrategias alternativas o enfoque no digitales
9. Riesgos para la preservación digital a largo plazo
10. Acciones de preservación digital
11. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
12. Problemas que se presentan en la conservación digital
13. Aspectos a tener en cuenta en políticas de seguridad
14. Patrimonio Digital
CONTENIDO
Conservación Digital
Gestión de documentos digitales
que trata de preservar tanto el
contenido como la apariencia de
los documentos.
Objetivo de la Preservación
Es garantizar la accesibilidad
de los archivos tanto físicos,
como electrónicos, en los
diferentes sistemas de
información en cualquier
instante
Objetivo de la Conservación
Asegurar el adecuado
mantenimiento de cualquier
tipo de información
independiente del medio o
tecnología del cual se haya
elaborado, conservando sus
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Principios de la preservación y
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  • 1. Margarita Vega Gámez Angela Xiomara Lizeth Palomino Ordoñez Preservación y Conservación de los Documentos Digitales
  • 2. 1. Conservación Digital 2. Objetivos de la Preservación 3. Objetivos de la Conservación 4. Principios de la preservación y conservación digital 5. Políticas de la preservación y la conservación digital 6. Estrategias a Corto Plazo 7. Estrategias a Medio y Largo Plazo 8. Estrategias alternativas o enfoque no digitales 9. Riesgos para la preservación digital a largo plazo 10. Acciones de preservación digital 11. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales 12. Problemas que se presentan en la conservación digital 13. Aspectos a tener en cuenta en políticas de seguridad 14. Patrimonio Digital CONTENIDO
  • 3. Conservación Digital Gestión de documentos digitales que trata de preservar tanto el contenido como la apariencia de los documentos.
  • 4. Objetivo de la Preservación Es garantizar la accesibilidad de los archivos tanto físicos, como electrónicos, en los diferentes sistemas de información en cualquier instante
  • 5. Objetivo de la Conservación Asegurar el adecuado mantenimiento de cualquier tipo de información independiente del medio o tecnología del cual se haya elaborado, conservando sus atributos durante su gestión hasta su disposición final.
  • 6. Principios de la preservación y conservación digital
  • 7. Políticas de la preservación y la conservación digital
  • 8. Estrategias a Corto Plazo • Conservar el entorno tecnológico. • Conversión. • Renovación del soporte.
  • 9. Estrategias a Medio y Largo Plazo • Actualización / Refreshing • Migración • Emulación • Museo Tecnológico • Replicación • Analogización • Arqueología Digital • Encapsulado • Estandarización
  • 10. Estrategias alternativas o enfoque no digitales • Impresión en papel • Sistema hibrido • Conservación de los contenidos de la red
  • 13. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales El proceso de la digitalización es la de preservar y difundir, donde la preservación es la necesidad de anticipar, prevenir, detener, retardar un documento (texto, sonido, imagen, video), mientras, la difusión se refiere a facilitar las nuevas formas de acceso y uso.
  • 14. Problemas que se presentan en la conservación digital Dentro de las principales amenazas se encuentran las siguientes según: • Medio Ambiente • Las condiciones de temperatura • Desastres naturales • El hombre • Obsolescencia tecnológica
  • 15. Aspectos a tener en cuenta en políticas de seguridad Fuente: Guía de desarrollo de contenidos
  • 16. Patrimonio Digital Está formado por los materiales informáticos de valor perdurable dignos de ser conservados para las generaciones futuras, y que proceden de comunidades, industrias, sectores y regiones diferentes. Recursos únicos que son fruto del saber o la expresión de los seres humanos, comprende recursos de carácter cultural, educativo, científico o administrativo e información técnica, jurídica, médica y de otras clases que generan directamente en formato digital o se convierten a este a partir de material analógico ya existente.
  • 17. Conclusión Para concluir, la conservación digital es muy importante para salvaguardar los sucesos más relevantes la memoria histórica de las naciones. Toda vez, que, si los documentos desaparecen, también desaparece la historia y no tendríamos ningún registro para que en un futuro los investigadores logren comprender la humanidad apropiadamente. A sí mismo, articular colecciones sobre publicaciones en soporte físico, vídeos, registros sonantes de libros, prensa. Otro punto es, que gracias a internet gran parte de las publicaciones están ya en la red, razón por la cual las bibliotecas han tenido que cambiar su visión y fijarse en ese patrimonio documental para organizarlo. Para finalizar, una de las funciones básicas de las instituciones, es conservar, difundir la memoria y gran parte nuestro patrimonio, toda vez, que, es testimonio de la cultura y de las sociedades, se está haciendo en digital. De la misma manera, debemos preservarlo de lo contrario tendremos grandes vacíos en nuestra historia y no podemos perder el esfuerzo de años en la digitalización creando de esta manera un nuevo formato de nuestro patrimonio cultural.
  • 18. Bibliografía • Rangel Palencia, E (2020) Conservación de información digital a mediano y largo plazo. Recuperado el 2022 10 04 en: https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Conservacion%2 0de%20Informacion%20Digital%20-%20Erika%20Rangel.pdf • Biblioteca Nacional de España (2018) Recuperado el 2022 10 04 desde: https://www.youtube.com/watch?v=VYwTL7C82n4 • Ministerio de defensa nacional. Guía de preservación digital a largo plazo. Recuperado el 2020 10 04 en: https://www.dimar.mil.co/sites/default/files/informes/A2-00-GUI- 005%20Preservacion%20Digital%20a%20Largo%20Plazo%20v0.pdf • Botero, R (2022) Documentos digitales unidad N° 2 preservación y conservación de los Documentos digitales. Recuperado el 2022 10 04 en: https://aulasvirtuales.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/1460741/mod_resource/content/10/2022- 2_DesarrolloGui%CC%81adeUnidad2_DocumentosDigitales.pdf