L’AZIENDA: LA NORDICA-EXTRAFLAME Il gruppo La Nordica-Extraflame propone al mercato stufe, caminetti, cucine, termoprodotti e caldaie a legna e a pellet. Fondata nel 1968, La Nordica-Extraflame è diventata una grande realtà industriale con 5 stabilimenti in Italia, 230 dipendenti e 8 linee di produzione. Commercializza i suoi prodotti in 50 Paesi del mondo attraverso una rete di agenzie in Italia ed in Europa e di distributori per Asia, Africa e America. L’ESIGENZA: DIGITALIZZAZIONE E OTTIMIZZAZIONE DEI PROCESSI DOCUMENTALI E GREEN CONCEPT “Nella nostra azienda, i processi che coinvolgono documentazione sono davvero tanti. Abbiamo oltre 30 mila fatture all’anno e oltre 40 mila ddt, oltre agli ordini, alle certificazioni e ai manuali” Giorgio Casarotto, Responsabile controllo di gestione La Nordica-Extraflame. La Nordica-Extraflame si è dotata di un documentale per la digitalizzazione e ottimizzazione dei processi e per il risparmio di carta e di spazio. LA SOLUZIONE: GESTIONE DEI PROCESSI CON ARXIVAR - Gestione completa del flusso documentale: ordine, ddt, fattura, invio email correlate Invio di bolle e fatture direttamente ai clienti - Gestione e invio rapporti di manutenzione dei centri di assistenza - Invio agli agenti delle statistiche generate dal gestionale Importazione di bolle e acquisizione DDT firmati NEXT STEPS - Archiviazione manuali di prodotto - Conservazione a norma di bolle e fatture

1. UN NOSTRO CASO DI SUCCESSO

2. AZIENDA
Il gruppo La Nordica-Extraflame propone al
mercato stufe, caminetti, cucine, termoprodotti
e caldaie a legna e a pellet.
Fondata nel 1968, La Nordica-Extraflame è
diventata una grande realtà industriale con 5
stabilimenti in Italia, 230 dipendenti e 8 linee di
produzione.
Commercializza i suoi prodotti in 50 Paesi del
mondo attraverso una rete di agenzie in Italia ed
in Europa e di distributori per Asia, Africa e
America.

3. ESIGENZA
«Nella nostra azienda, i processi che
coinvolgono documentazione sono davvero
tanti. Abbiamo oltre 30 mila fatture
all’anno e oltre 40 mila ddt, oltre agli
ordini, alle certificazioni e ai manuali».
Giorgio Casarotto, Responsabile controllo di
gestione La Nordica-Extraflame
Perché vi siete dotati di un documentale?
• Digitalizzazione e
ottimizzazione dei processi
documentali
• Green Concept: risparmio di
carta e di spazio

4. SOLUZIONE

5. SOLUZIONE
CON ARXIVAR
• Gestione completa del flusso: ordine, ddt, fattura, invio
email correlate
• Invio di bolle e fatture direttamente ai clienti
• Gestione e invio rapporti di manutenzione dei centri di
assistenza
• Invio agli agenti delle statistiche generate dal gestionale
• Importazione di bolle e acquisizione DDT firmati
NEXT STEPS
• Archiviazione manuali di prodotto
• Conservazione a norma di bolle e fatture

6. PAROLA AL CLIENTE
«In una Azienda orientata al “green concept” come la nostra, dove
siamo anche molto attenti a temi quali le emissioni e le
certificazioni energetiche, la gestione documentale permette un
risparmio importante sulla carta utilizzata e sullo spazio occupato
dai documenti in tutti i nostri processi interni».
Giorgio Casarotto, Responsabile controllo di gestione
La Nordica-Extraflame