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Preservación y conservación de documentos digitales

Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica que los documentos digitales son importantes para garantizar la autenticidad, accesibilidad y confidencialidad de la información a largo plazo. Describe los objetivos, principios, políticas y estrategias de preservación digital, así como los desafíos de la conservación de documentos en formato electrónico y la importancia del patrimonio digital.

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PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE
DOCUMENTOS DIGITALES
INTEGRANTES:
NANCY YANETH GÓMEZ
AURA GÓMEZ
DOCENTE:
RICARDO ANTNIO BOTERO RIOS
Enlace:
13/10/2021
ASIGNATURA:
DOCUMENTOS DIGITALES
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES
TABLA DE CONTENIDO
 0. INTRODUCCIÓN
 1. LA PRESERVACIÓN DIGITAL
 2. LA CONSERVACIÓN DIGITAL
 3. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL
 4. PRINCIPIOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL
 5. POLÍTICAS DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL
 6. ESTRATEGIAS DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENOS
DIGITALES (LARGO Y CORTO PLAZO)
 7. ACCIONES DE PRESERVACIÓN DIGITAL
 8. CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES
 9. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL
 10. PATRIMONIO DIGITAL
 11. CONCLUSIONES
 12. BIBLIOGRAFÍA
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE
DOCUMENTOS DIGITALES
INTRODUCCIÓN
Los documentos digitales son de gran importancia para las empresas e
instituciones, puesto que les permite tener un mejor funcionamiento
permitiendo una mejor actividad y servicio, garantizando:
-autenticidad,
- accesibilidad a largo y
corto plazo
- confidencialidad
- integralidad
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE
DOCUMENTOS DIGITALES
 1. LA PRESERVACIÓN DIGITAL
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE
DOCUMENTOS DIGITALES
 1. LA PRESERVACIÓN DIGITAL
Video, enlace: https://www.youtube.com/watch?v=avy2qDB3CDs
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE
DOCUMENTOS DIGITALES
 2. LA CONSERVACION DIGITAL
 Nota: video (Activación al hacer doble clic)

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  • 1. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES INTEGRANTES: NANCY YANETH GÓMEZ AURA GÓMEZ DOCENTE: RICARDO ANTNIO BOTERO RIOS Enlace: 13/10/2021 ASIGNATURA: DOCUMENTOS DIGITALES
  • 2. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES TABLA DE CONTENIDO  0. INTRODUCCIÓN  1. LA PRESERVACIÓN DIGITAL  2. LA CONSERVACIÓN DIGITAL  3. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL  4. PRINCIPIOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL  5. POLÍTICAS DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL  6. ESTRATEGIAS DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENOS DIGITALES (LARGO Y CORTO PLAZO)  7. ACCIONES DE PRESERVACIÓN DIGITAL  8. CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES  9. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL  10. PATRIMONIO DIGITAL  11. CONCLUSIONES  12. BIBLIOGRAFÍA
  • 3. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES INTRODUCCIÓN Los documentos digitales son de gran importancia para las empresas e instituciones, puesto que les permite tener un mejor funcionamiento permitiendo una mejor actividad y servicio, garantizando: -autenticidad, - accesibilidad a largo y corto plazo - confidencialidad - integralidad
  • 4. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES  1. LA PRESERVACIÓN DIGITAL
  • 5. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES  1. LA PRESERVACIÓN DIGITAL Video, enlace: https://www.youtube.com/watch?v=avy2qDB3CDs
  • 6. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES  2. LA CONSERVACION DIGITAL  Nota: video (Activación al hacer doble clic)
  • 7. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES  2. LA CONSERVACIÓN DIGITAL  ¿Por qué conservar la información digital?
  • 8. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES  3. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL  Asegurar la legibilidad.  Conservar la autenticidad y la integridad.
  • 9. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES  4. PRINCIPIOS DE LA PRESERVACION Y CONSERVACIÓN DIGITAL  Permanencia de los documentos. Duración estimada de soportes electrónicos según instituto “Canadiense de Conservación)  Accesibilidad.
  • 10. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES  5. POLÍTICAS DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL  Características de las políticas de preservación digital . Establece principios para los documentos de archivo, generando fiabilidad, autenticidad y accesibilidad. Proporciona un marco para la acción y la planificación, asegurando la preservación en el futuro. Brinda orientación del tiempo que deben ser retenidos los documentos digitales. Establece las funciones y responsabilidades para el personal de archivo digital.
  • 11. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES  6. ESTRATEGIAS DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENOS DIGITALES (LARGO Y CORTO PLAZO)  Características de las políticas de preservación digital .
  • 12. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES  6. ESTRATEGIAS DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENOS DIGITALES (LARGO Y CORTO PLAZO)  Estrategias de conservación primarias . 1. Actualización / Refreshing: 2. Migración 3. Emulación 4. Museo Tecnológico 5. Replicación 6. Analogización 7. Arqueología Digital 8. Encapsulado 9. Estandarización
  • 13. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES  6. ESTRATEGIAS DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENOS DIGITALES (LARGO Y CORTO PLAZO)  Características de las políticas de preservación digital . Establece principios para los documentos de archivo, generando fiabilidad, autenticidad y accesibilidad. Proporciona un marco para la acción y la planificación, asegurando la preservación en el futuro. Brinda orientación del tiempo que deben ser retenidos los documentos digitales. Establece las funciones y responsabilidades para el personal de archivo digital.
  • 14. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES  7. ACCIONES DE PRESERVACIÓN DIGITAL
  • 15. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES  8. CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES El proceso de la digitalización es la de preservar y difundir, donde la preservación es la necesidad de anticipar, prevenir, detener, retardar un documento (texto, sonido, imagen, video), mientras, la difusión se refiere a facilitar las nuevas formas de acceso y uso. -Preservar: necesidad de anticipar, prevenir, detener, retardar un documento (texto, sonido, imagen, vídeo). -Disminuir la manipulación y el uso de materiales originales que puedan ser frágiles, únicos o muy -Facilitar nuevas formas de acceso y uso.
  • 16. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES  9. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL La problemática en la conservación digital se da principalmente por las características de los documentos digitales: Dependencia de elementos tecnológicos para su consulta ,Facilidad para modificarlos virtualmente debido a su independencia del soporte físico Dentro de las principales amenazas se encuentran las siguientes según (ecured, s.f): Medio Ambiente , el Hombre Desastres naturales:, etc
  • 17. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES  10. PATRIMONIO DIGITAL El patrimonio digital está formado por los materiales informáticos de valor perdurable dignos de ser conservados para las generaciones futuras, y que proceden de comunidades, industrias, sectores y regiones diferentes.
  • 18. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES  10. PATRIMONIO DIGITAL En los documentos de la UNESCO, el patrimonio se define como nuestra herencia del pasado, nuestros bienes actuales y lo que legamos a las generaciones futuras. El patrimonio es, o debería ser, algo que se transmite de generación en generación porque se valora.
  • 19. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES  10. PATRIMONIO DIGITAL Los objetos digitales pueden ser textos, bases de datos, imágenes fijas o en movimiento, grabaciones sonoras, material gráfico, programas informáticos o páginas Web, su conservación requiere un trabajo específico como es: producción, mantenimiento y gestión.
  • 20. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES  11. CONCLUSIONES -Realizar un adecuado almacenamiento, para así poder preservar la documentación digital, en los próximos años. -Como futuros profesionales de la información, debemos estar atentos a la conservación de la información ya que es de gran importancia, por su valor cultural, administrativo, legal. -La preservación y conservación digital de los documentos, permite brindar y acceder a mejores servicios a la comunidad y sociedad en general. -Cada recurso reviste valor e importancia constituyendo en ello un patrimonio digno de protección y conservación en beneficio de las generaciones actuales y futuras. Este legado en constante aumento puede existir en cualquier lengua, cualquier lugar del mundo y cualquier campo de la expresión o el saber humanos.
  • 21. BIBLIOGRAFÍA  UNESCO. (2003). Noción de patrimonio digital. Recuperado desde http://www.unesco.org/new/es/communication-and- information/access-to-knowledge/preservation-of-documentary- heritage/digital-heritage/concept-of-digital-heritage  Vanegas, S. (2017). Presentación: PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DIGITALES. Recuperado desde https://prezi.com/bp0i93gplvvj/preservacion-y-conservacion-de-los-archivos- digitales Wikipedia (s.f). Estrategias de la preservación digital. Recuperado de: https://es.wikipedia.org/wiki/Estrategias_de_la_preservaci%C3%B3n _digital
  • 22. BIBLIOGRAFÍA  Barnard A. & Delgado A. & Voutssás (2014). Los Archivos Digitales. Una Visión Integradora.  Tomo I. Primera Edición. Recuperado desde http://iibi.unam.mx/voutssasmt/documentos/archivos_digitales_3_cor to.pdf