Dopad a spokojenost akademickych pracovniku

O dopadu a spokojenosti v
(ne)akademickém životě

Aleš Neusar
www.neusar.cz
www.psych.upol.cz

Akademici jsou různí. Někteří netouží po velkém
akademickém úspěchu. Někteří bádají během rodinné
dovolené. Někteří „jenom“ učí… Co nás spojuje? Například
zkušenost, že se na nás denně valí stále nové úkoly –
Stag, administrativa, výuka, výzkum, zkoušení, OBD, porady,
konzultace, psaní, zařizování kanceláře, psaní grantů, nákup v
dynamickém systému… Nepřekvapí proto, že lehce
zapomeneme na to podstatné – aby naše práce měla
alespoň nějaký dopad (někoho a něco pozitivně ovlivnila) a
my jsme byli alespoň trošku spokojení. Jak mít „dopad“, a
přitom zvládat život i mimo univerzitu? Možností je mnoho.
Kurz se bude zabývat zejména efektivitou v práci akademika
(jak zvládnout více či lépe za méně času), analýzou různých
„dopadů“ (uvědomění si, o jaký typ „dopadu“ stojíme) a
slaďováním pracovního a osobního života.

„TYPICKÝ TÝDEN“
(BĚHEM SEMESTRU)

TRÁVENÍ PRACOVNÍHO ČASU (týden = 40 h, 70 h, 20h) hodiny
Výuka (+ příprava na ni)
Odborné psaní konference...
Popularizační psaní + popularizační přednášky
Pomalé „zdroje inspirace“ – knihy, odborné články, ...
Rychlé „zdroje inspirace“ – populární články, blogy,
YouTube, TED, Twitter, ...
OBD, STAG, Výkazy práce, ... = administrativa
Porady
Konzultace se studenty
Psaní a podávání grantů
Vyřizování emailů
Odborné konference
*Čas, který věnujete práci
Aktivity s prací nesouvisející (nejenom na pracovišti)

Je naše akademická hodnota
(dopad) rovna tomu, co děláme
během pracovního času?

NE
Jsme přece více.
Ne vše se projeví v dopadu „viditelně“.
Ne vše se projeví „hned“.
...

JAK HODNOTÍME DRUHÉ LIDI?
PODLE TOHO, JAK MYSLÍ?
PODLE TOHO, CO DĚLAJÍ?

JAK HODNOTÍME DRUHÉ LIDI?
PODLE TOHO, JAK MYSLÍ
PODLE TOHO, CO DĚLAJÍ

JSME TO, CO BĚŽNĚ DĚLÁME?
VÝSLEDKY NAŠÍ PRÁCE = MY???

ANO
pro druhé (ne pro sebe sama)

TRÁVENÍ PRACOVNÍHO ČASU (týden = 40 hodin) 40
Výuka (+ příprava na ni) 10
Odborné psaní 1
Popularizační psaní + popularizační přednášky 0
Pomalé „zdroje inspirace“ – knihy, odborné články, ... 2
4
OBD, STAG, Výkazy práce, ... = administrativa 2
Porady 4
Konzultace se studenty 4
Psaní a podávání grantů 0
Vyřizování emailů 8
Odborné konference 0
Aktivity s prací nesouvisející 5

TRÁVENÍ PRACOVNÍHO ČASU (týden = 60 hodin) 60
Výuka (+ příprava na ni) 16
Odborné psaní 1
Popularizační psaní + popularizační přednášky 0
Pomalé „zdroje inspirace“ – knihy, odborné články, ... 2
4
OBD, STAG, Výkazy práce, ... = administrativa 2
Porady 4
Konzultace se studenty 6
Psaní a podávání grantů 0
Vyřizování emailů 15
Odborné konference 0
Aktivity s prací nesouvisející 5

TRÁVENÍ P. Č. 60
Výuka 16
Co si myslíte o tomto člověku?
Odborné psaní 1
Je pracovitý
Popularizační 0
Pomalé „zdroje 2
Je to učitel? Výzkumník?
Rychlé „zdroje 4
OBD, STAG, ... 2 Jaký má dopad? Na co?
Porady 4
Konzultace 6 Bude dobře finančně ohodnocen?
Psaní a pod. g. 0
Vyřizování emailů 15 Bude spokojený?
Odborné konf. 0
Aktivity s prací 10
Bude jeho/její okolí spokojené?

TRÁVENÍ P. Č. ?
Výuka ?
Co si myslíte o sobě?
Odborné psaní ?
Jste pracovití?
Popularizační ?
Pomalé „zdroje ?
Jste učitelé? Výzkumníci?
Rychlé „zdroje ?
OBD, STAG, ... ? Jaký máte dopad? Na co?
Porady ?
Konzultace ? Jste dobře finančně ohodnoceni?
Psaní a pod. g. ?
Vyřizování emailů ? Jste spokojení?
Odborné konf. ?
Aktivity s prací ?
Je vaše okolí spokojené?

O JAKÝ TYP „DOPADU“ STOJÍTE?

Hra na „co kdyby ...“

• jste mohli pracovat pouze 2 hodiny denně
(kvůli nemoci)

Hra na „co kdyby ...“

• jste mohli pracovat pouze 2 hodiny denně
(kvůli nemoci)

• jste mohli pracovat pouze 2 hodiny týdně
(nemoc se zhoršila)

akademický

Tomáš Hajzler - http://blog.peoplecomm.cz/clanek/jak-najit-jezka

• Pohled od konce.
• Wikipedie. 4 odstavce o vás. Co by tyto odstavce obsahovaly?
• Co obsahuje váš nekrolog.
• Zadarmo. Kterou věc děláte s takovou vášní, že byste jí byli
ochotní dělat v následujících deseti letech bez toho, že byste za
to dostali zaplaceno?“
• Pohlcení / Těšení se / Co se lépe učíme?
• Pochvala. Za co nás chválí. V čem vynikáme?
• Stesk. Po čem se nám stýská?
• Sebepoznání – osobnostní testy, nevšední zážitky, apod.
• Nedělní neuróza – na co se v pondělí těšíte a naopak
netěšíte?
• Cestování / Odstup.
• Děti, staří lidé, příroda, ...
volný výběr z článku T. Hajzlera

Pohledy na time-management
• Zvládnutí více práce za menší časovou jednotku.
 kvalita
 kvantita

• Zvládnutí čeho?
 Dělat to opravdu důležité
 Dělat méně – dosahovat více.

Zvládnutí „více“
• Zvládnutí více práce za menší časovou jednotku.
 kvalita
 kvantita

• Zvládnutí čeho?
 Dělat to opravdu důležité
 Dělat méně – dosahovat více.

ZVLÁDNUTÍ „VÍCE“
Co byste chtěli zvládnout
rychleji, efektivněji?
- kvantita -

Budete-li pracovat deset hodin týdně a
dosahovat dvojnásobných výsledků než ti,
kteří pracují 40 hodin, všichni budou chtít,
abyste pracovali 40 hodin (jako oni) a
dosahovali osminásobných výsledků.

Timothy Ferriss, Čtyřhodinový pracovní týden, s. 87,

Pokud budete poctivě pracovat osm hodin denně,
může se nakonec stát, že vás jmenují šéfem a budete
pracovat dvanáct hodin denně.

Robert Frost

ZVLÁDNUTÍ „VÍCE“
Co byste chtěli zvládnout
lépe, kvalitněji?
- kvalita -

The Bergen Work Addiction Scale http://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1111/j.1467-
9450.2012.00947.x/full

Below you find seven questions related to your work/job. Answer each of the seven questions by selecting
the one response alternative (ranging from “never” to “always”) for each question that best describes you.
How often during the last year have you … There are seven basic criteria used to identify work addiction:

● You think of how you can free up more time to work.
● You spend much more time working than initially intended.
● You work in order to reduce feelings of guilt, anxiety,
helplessness and depression.
● You have been told by others to cut down on work without
listening to them.
● You become stressed if you are prohibited from working.
● You deprioritize hobbies, leisure activities, and exercise because
of your work.
● You work so much that it has negatively influenced your health.

All items are scored on the following scale:
(1) Never, (2) Rarely, (3) Sometimes, (4) Often, and (5) Always.
Andreassen's study shows that scoring of Often or Always on at least four of the seven items may suggest that you are a
workaholic.
Development of a work addiction scale. Cecilie Schou Andreassen, Mark D Griffiths, Jørn Hetland, Ståle Pallesen. Scandinavian Journal of Psychology
2012; doi:10.1111/j.1467-9450.2012.00947.x

PARETOVO PRAVIDLO
80/20
90/20
99/1
Pareto / R. Koch

ZVLÁDNUTÍ ČEHO?
Dělat to opravdu důležité.
Dělat méně – dosahovat více.

Smutné pravdy...
• To, že budeme nějakou nedůležitou věc dělat dobře, se
na faktu, že je nedůležitá, nic nezmění.
• To, že úkol vyžaduje mnoho času, neznamená, že je
důležitý.
• Co děláme, je mnohonásobně důležitější, než jak to
děláme.

T. Ferris, s. 88

Podívejte, jak zaneprázdnění je
– zvyšte mu plat!


Vynikající podomní prodejce, který ani v
nejmenším nemrhá časem a je kultivovaný, takže
dosahuje skvělých výsledků, je podle mého
názoru VÝKONNÝ, ale naprosto
NEEFEKTIVNÍ, protože by prodal mnohem
více, kdyby místo obcházení zákazníků využil
jiné, například elektronické způsoby prodeje.

Timothy Ferriss, Čtyřhodinový pracovní týden, s. 87, zvýraznil A.N.

Kterých 20 % aktivit přináší 80 % dopadu /
spokojenosti / peněz/

Kterých 20 % aktivit je zdrojem 80 % mých problémů a
nespokojenosti?

Které aktivity zaberou 80 % času a přitom přinesou
pouze 20 % dopadu / spokojenosti ...

Které kýžené aktivity vám jdou tak dobře, že do nich
investujete 20 % času a přesto tvoří nakonec 80 %
vašeho dopadu?

Jak získat čas
• Priority
• Informační dieta (pomalá média; rychlá jen omezeně)
• Pracovat méně a více efektivněji
• Dávat si méně času na úkoly (přidat více času vždy
můžeme. Opačně to tolik nefunguje)
• Plánováním
• Věnování méně času e-mailům, „pokecu“, ...
• Méně výuky / Méně ...

Jak získat čas
• Dělat pouze jednu věc (méně „multitaskingu“)
• Méně čtení. Četba od jistého věku příliš odvádí mysl od
tvůrčího vzepětí. Člověk, který čte příliš mnoho a používá
mozek příliš málo, propadá myšlenkové lenosti – Albert
Einstein
• Pracovat v „klidové zóně“ (nenechat se vyrušovat)
• Pořídit si levný tarif mobilu. (voláme, kdy chceme)
• Nevymýšlím nějakou činnost jen proto, abych
nemusel/a dělat to skutečně důležité? – lísteček u PC
• ...

Chronos & Kairos
• Chronos zbaví svého otce mužství, aby se sám mohl
zmocnit vlády nad světem. On pak – na obrazech
zpodobňovaný jako děsivá příšera – požírá vlastní děti,
jen aby se vyhnul stejnému osudu, jaký mu byl
předpovězen věštbou.

• Kairos – polobůh „vhodné příležitosti a správného
okamžiku“. Symbol svěžesti, vitality, mládí, nově vznikající
skutečnosti.

Alespoň někdy přemýšlet jako podnikatelé...

Co dnes děláte? Co dalšího/jiného Definujte, čeho je
Jaký dopad, byste mohli dělat, lepší se vzdát, co
hodnotu, smysl, aby to zvýšilo váš naopak přispívá
radost, peníze,... dopad, hodnotu, cíli, zlepšuje
to přináší? Co smysl, radost, dopad, hodnotu,
projde testem peníze, volný čas, smysl, radost,
80/20? Co ne a ... peníze, volný čas,
přesto chcete vztahy, ....
dělat? Co je lepší
opustit?

Různé cíle efektivity
• Udržení či zvýšení platu
• Více času na práci / sebe / rodinu / ...
• Možnost pracovat mimo kancelář
• ...

• Proč chcete být více efektivní vy?

Možnost pracovat mimo kancelář
VÝHODY:
 pracujeme, kdy chceme
 nevyrušování
 nespadne na nás „vše“, co se daný den přihodí
 ...
NEVÝHODY:
 nejsme viděni
 nejsme informováni
 méně kontaktů s kolegy
 může být nekolegiální vůči spolupracovníkům, na které
„spadnou“ denní starosti (např. pomoc s vyklízením)
 ...

Na většině věcí nezáleží. Být
zaneprázdněný je forma lenosti
– lenosti myslet a promyšleně konat.


„Na blbosti si čas vždy najdete – závazkům
navzdory. A když člověk cítí, že by měl udělat i
něco pořádného? Ochrání si ego výmluvou, že
‚není čas‘. Vy si ale kvůli výmluvám úlovek
utéct nenechejte. Naplnění vlastních snů je jen
vaše odpovědnost.“

(J.F. & D.H.H., Restart, s. 52)

Nedostatek času je ve skutečnosti
nedostatek priorit.


Člověk je přehlcen všemi těmi nekvalitními zdroji, které ho obklopují. Knih a
článků je dnes tolik, že už jen vybrat ty seriózní zabere strašně moc času. A tady
jsme opět u publikování. Pokud totiž budeme publikovat nekvalitně a mnoho,
jenom budeme současnou situaci zhoršovat. T. H. Eriksen (2001, s. 162) ve své
knize „Tyranny of the moment“ navrhuje řešení této situace: „Pokud je článek A
dvakrát tak dlouhý jako článek B, měl by být také dvakrát více komplexní. Plodní
autoři s měsíčním platem by měli dostávat incentivy redukující jejich
produktivitu, pokud to zvýší jejich kvalitu. Například, zavedení profesoři, kteří
píší hodně, mohou být podpořeni, aby utichli na pět let, v případě, že poté
přijdou se zásadním dílem.“ To by mohlo kvalitu opravdu zvýšit. Otázkou je ale,
kdo by kvalitu hodnotil… Anekdotickým řešením by také bylo zavést maximální
limit 500 stran na autora, jak navrhuje jeden z kolegů Eriksena. Je mi jasné, že
se nic podobného nezavede, ale pokud by měl každý autor přemýšlet nad tím, že
má možnost popsat maximálně 500 stran a pokud tento limit překročí, tak se
mu budou umazávat jiné stránky, určitě by to kvalitě pomohlo a nastavilo hezky
zrcadlo, co je balast a co ne. Nicméně asi by měly existovat výjimky. Například
kniha Andyho Fielda „Discovering Statistics Using SPSS“ (2009) má 856 stran a
nerad bych smazal jakoukoliv z nich, protože humor a statistika se k sobě
náramně hodí, když jsou v tak vyváženém poměru a v takovém množství…

DOPAD – GRANTOVÉ
A JINÉ PENÍZE

Rizika „práce bez píchaček“?

• Zaměstnavatel (pokud ho máme) nás může nutit
pracovat i mimo pracovní dobu – o víkendech,
dovolené (vždyť jsme přece měli spoustu volna
jindy)
• Zhoršení partnerských / sociálních vztahů. Většina
partnerů očekává „nepracování“ večer/ o
víkendech.
• Neschopnost oddělit práci od ostatních aktivit.
• „Tunelové“ vidění
• Nedostatek zpětné vazby

Hranice jako řešení u profesí „bez píchaček“?

• Dávají nám pocit jistoty a ukotvení.

• Berou nám tvořivost a nápady.

• Hranice určují externě meze naší práce, místo toho, aby meze
byly určeny tím nejdůležitějším na práci samotné (produkt, smysl
práce).

• Chrání nás před zahlcením.

• Tvoří symbolický předěl a čas na odměnu.

• Chrání naše duševní zdraví.

Jaké hranice můžeme použít? ČAS
8:00 až 16:30?
• stará dobrá a obvykle funkční klasika

8 hod za den?
• kdykoliv v rámci dne; výhodné např. pro přizpůsobení se ročním dobám

40 hodin za týden?
• kdykoliv v rámci týdne

4 / 10 / 20 hod za týden?
• priority, automatizace, delegování, 80/20

Nepracovat nikdy po 20:00?
• produktivita u většiny lidí klesá

Nepracovat v neděli?
• je potřeba pracovat i v neděli?

...

Jaké hranice můžeme použít? ÚKOL

• Až to dodělám...

• Kolik toho musíme udělat, abychom „dodělali“? Jak velkou část?
• Jak odhadovat „velikost úkolu“, když může jít o pár minut i den a
předem to nevíme?
• Co, když skončíme velmi brzy? Máme volno?
• Co, když skončíme velmi pozdě? Máme další den volno?
• U profesí „bez píchaček“ se dá „produkt“ často
vylepšovat donekonečna....

„V odhadování jsme nemožní. Myslíme si, jak dobře odhadneme dobu trvání nějaké
činnosti, a přitom o ní ve skutečnosti nemáme ani páru. Na všechno se díváme z
úhlu nejlepšího možného průběhu a nepočítáme se zpožděním, ke kterým
nevyhnutelně dochází… při odhadu délky trvání nějaké činnosti se nemýlíme jen tak
trošku – mýlíme se hrozně moc… Veškeré časové plány proto rozdělujte na menší
úseky. Namísto jednoho projektu v délce dvanácti týdnů vytvořte raději strukturu
dvanácti jednotýdenních. Namísto hádání, pardon odhadování délky úkolu na třicet
a více hodin jej rozdělte na několik realističtějších bloků třeba od šesti do deseti
hodin. A potom dělejte jeden krok za druhým.“ (J.F. & D.H.H., Restart, s. 136-137)

„Plánům bychom spíš měli říkat „odhady“, protože ničím jiným nejsou. Když
začnete obchodnímu plánu říkat obchodní odhad, finančnímu plánu finanční odhad
a strategickému plánu strategický odhad, nemusíte si s nimi najednou dělat takové
starosti... Plány umožňují minulosti řídit budoucnost... A vy musíte umět
improvizovat.“ (J.F. & D.H.H., Restart, s. 30)

Autoři také doporučují pravidlo dvou týdnů. Pokud někomu jeden úkol trvá déle jak
dva týdny, tak se všichni kolegové sejdou a probírají spolu, jestli se úkol nedá řešit
nějak efektivněji.

Co když své hranice porušíme?
• Celý život je „odhad“ – porušení hranic je nutností.

• Časté porušování – problém špatných hranic či problém v dodržování.

• Pokud nutné, hlavně se zbytečně nevinit...

• ...

Měli bychom jet na více než sto procent v práci, na více než sto procent
ve volném času – a ještě na více než sto procent bychom se měli snažit
všechno vyvážit. To je dohromady výrazně přes tři sta procent, které po
sobě denně chceme. Rovnováha se vedle „work“ a „life“ stala naším
třetím problémem.
V. Kitz, M. Tusch, Jak žít podle vlastních představ, s. 92

Studená voda Masáž

Teplá voda Děti

Meditace Vypsání se

Procházka Vybrečení se

Běh Sex

Sauna / pára B, C film
Vnitřní & Vnější
Přátelé vy/pře/pínadla Alkohol

Dr. Ocioso in Hamburg (2008)
PLÁN – NEPLÁN?
Chaos
Priority

Přizpůsobení reality - plánem Volnost

Plán ≠ realita

Rigidita
Dlouhodobé zaměření

http://www.mitvsehotovo.cz/2012/10/produktivismus-je-horsi-nez-
workholismus/ - Dalibor Špok
Plánování
Typ práce
Osobnost
Priority

Pár slov o spokojenosti
• Na spokojenosti se podílí vše.
• Je potřeba si vybrat, že chcete být v práci spokojení.
• Není špatné dělat to, co máte rádi.
• Není špatné si vybírat, co budete dělat (navrhnout šéfovi, v čem jste dobří
a čím budete pro katedru „nepostradatelní“).
• Lidé jsou často spokojeni, když jsou angažovaní (někteří naopak jsou rádi v
pozadí).
• Kašlete na všechna doporučení. Můžete být spokojeni i s prací, se kterou
by nikdo jiný spokojen nebyl.
• Vyvarujte se negativismu. Nehřešte slovem (4 dohody)
• Nezapomínejte na druhé. To je ostatně jediná jistota. Vše ostatní se může
změnit...
• Není třeba být pořád spokojený (i když nám se to mnohé knihy snaží
vnutit)
• Není potřeba změnit práci?
• ...

Čeho litují staří či umírající lidé?

že něco vůbec nezkusili,
že příliš dlouho žili ve vztahu, který byl „mrtvý“ (či se více
nesnažili udržet dobrý vztah),
že pracovali příliš, či nedělali to, co opravdu milovali,
proč si nedovolili být šťastnější,
proč nezůstali v kontaktu se svými přáteli,
proč nevyjadřovali více své emoce.

Zjednodušeně řečeno litují, že něco neudělali, že neměli dostatek odhady ke
změně. A co je možná ještě zajímavější, z dnešní perspektivy nechápou proč?
Vždyť co by se stalo, kdyby oslovili neznámou dívku? Co by se stalo, kdyby se
podívali za hranice? Co by se stalo, kdyby…? Obvykle nic. Někdy možná troška
trapnosti. Náš strach vypadá jako velký, ale nakonec je to právě lítost, která
převáží, když hodnotíme náš život, což je dobré si uvědomit dříve, než bude
pozdě.

Junová, B. (2012). Čas pro změnu. ...k rovnováze práce a soukromí.
E-book stažený z: http://www.pracenadalku.cz/portals/0/ebook/cas-pro-zmenu-pdf.pdf
Hodgkinson, T. (2011). Jak být volný. Brno: Jota.
Babauta, L. (2010 / 2011). Zen a hotovo / Soustředění. Brno: Jan Melvil.
Fried, J., & Heinemeier, D. H. (2010). Restart. Brno: Jan Melvil.
Assländer, F., & Grün, A. (2010). Time management jako duchovní úkol. Kostelní Vydří:
Karmelitánské nakladatelství.
Ferris, T. (2010). Čtyřhodinový pracovní týden. Brno: Jan Melvil.
Rydvalová, R., & Junová, B. (2011). Jak sladit práci a rodinu ... a nezapomenout na sebe.
Praha: Grada.
Koch, R. (1999). Pravidlo 80/20: umění dosáhnout co nejlepších výsledků s co nejmenším
úsilím. Praha: Management Press.
Liessmann, K. P. (2008). Teorie nevzdělanosti. Omyly společnosti vědění. Praha:
Academia.
http://www.zijtesvesny.cz/
http://www.mitvsehotovo.cz/
http://zenhabits.net/ nebo http://zenhabits.cz/
http://www.peoplecomm.cz/
http://www.vtpup.cz/o-nas/zapojeni-do-projektu/po-studiu.html
www.pracenadalku.cz

Dopad a spokojenost akademickych pracovniku

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Dopad a spokojenost akademickych pracovniku

Similar to Dopad a spokojenost akademickych pracovniku (20)

Dopad a spokojenost akademickych pracovniku