Communication prononcée lors de l'atelier "Contribution des Centres de Documentation aux Archives Ouvertes" organisé par la Direction de l'Information Scientifique et Technologique (DIST) du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique de Côte d'Ivoire

1. contribution des archives ouvertes aux grandes
reformes du système d’enseignement supérieur
et de recherche scientifique
Présenté par ATTA Adou Jean-Constant
Bibliothèque numérique-Site web ENS Abidjan
adou.atta@gmail.com
02-03 décembre 2013

2. SOMMAIRE
Introduction
I. Les OAI ?
II. OAI & LMD
III. Avantages
OAI
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1. Définition
2. Typologie
1. Système LMD
2. Rapport AOI / LMD
1. Sur le plan national
2. Sur le plan institutionnel
5. Sur le plan pédagogique
6. Sur le plan professionnel
Conclusion
3. Sur le plan de la recherche
4. Sur le plan de la valorisation

3. Introduction
Constats:
1. Les institutions universitaires, les centres de recherche, les laboratoires
s’animent d’activités de recherche scientifique;
2. Production de ressources scientifiques validées par les pairs;
3. Difficultés d’accès, d’exploitation et de valorisation des ressources scientifiques
ivoiriennes;
4. Le MESRS de Côte d’Ivoire à travers la DIST coordonne depuis juillet 2012, les
activités de valorisation des ressources scientifiques (Thèses, Mémoires et
publications) à travers la mise en place d’un Dépôt Numérique National.
Comment les Archives Ouver tes peuvent contr ibuer
aux grandes réformes du système d’enseignement
supérieur et de recherche scientifique ?
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4. I. LES ARCHIVES OUVERTES ?
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5. I. LES ARCHIVES OUVERTES ?
1. Définition conceptuelle
Archives Ouvertes: c’est la traduction anglaise de Open archives. Ici « Archives » ne doit pas être
compris dans le sens que nous donne la définition des archives. « Archives » en anglais
désigne « répertoire », d’où « Repositories » et qui désigne « Entrepôt », « Réservoir ».
Quant au terme « Open », il faut simplement comprendre « Ouvert », « Libre ».
En définitive, une archive ouverte est « assimilée à un serveur de documentation scientifique
(publication, mais aussi thèses, actes de congrès, …) ouvert gratuitement sur le web et
respectant généralement le protocole d’interopérabilité OAI-PMH ».
environnement hypermédia qui facilite le « dépôt » de ressources
essentiellement constituées de productions scientifiques internes (articles,
mémoires, thèses, rapports, conférences, prépublications, post
publications, …) et mises en accès libre.
Il s’agit d’un
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6. I. LES ARCHIVES OUVERTES ? (suite)
2.Typologie des archives ouvertes
o
Archives disciplinaires ou thématiques: un domaine de la connaissance et améliorer la
communication scientifique d’une communauté de chercheurs identifiés. (domaine
des Sciences de l’Information et de la Bibliothéconomie: E-LIS:
http://eprints.rclis.org ; http://memsic.ccsd.cnrs.fr).
o
Archives multidisciplinaires: couvrent plusieurs domaines de la connaissance.
o
Archives institutionnelles: « les archives d’une institution regroupant l’ensemble de sa
production (recherche, patrimonial, pédagogique, administrative, …) dans des espaces privatifs
ou ouverts »
Objectif: contenir, valoriser et conserver l’ensemble sa production scientifique.
o IFAN http://bca.ucad.sn/jspui/ ;
Université de Cape Coast: http://ir.ucc.edu.gh/dspace/ )
o Archives centrales: cadre national de présentation cohérente de la production
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scientifique/[administrative] d’un pays.

7. I. LES ARCHIVES OUVERTES ? (suite)
2.Typologie des archives ouvertes
Archives ouvertes centrale ou nationale de Côte d’Ivoire est accessible à cette adresse:
http://41.202.65.58:81/jspui/
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8. II. LES ARCHIVES OUVERTES DANS LE SYSTEME LMD
Le système LMD: réforme de l’enseignement supérieur convenue à Bologne en 1998
est structurée en 3 grades : Licence - Master – Doctorat.
Mettre en œuvre le système LMD = modernisation du système d’enseignement avec un
nouvel état d’esprit des acteurs (agents de l’administration, enseignants, étudiants)
qui consiste à "enseigner autrement, apprendre autrement, évaluer autrement, gérer
autrement".
Modernisation des services éducatifs = Urbanisation du système d’enseignement =
forte intégration et usage efficient de l’outil informatique dans toute la chaîne du
système.
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9. II. LES ARCHIVES OUVERTES DANS LE SYSTEME LMD (Suite)
1. Le système LMD
 Le système LMD: système UE capitalisables et transférables, organisé en trois
niveaux de diplomation: Licence - Master- Doctorat ( LMD).
 3 niveaux de diplôme organisés en semestres, UE, EC
2. Le rapport OAI & LMD
Semestres
UE
ECU
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Crédits
20 à 25 heures de CTT
(Cours, TD, TP,
Recherche, stage et
travail personnel)
BD documentaires
OAI-DN-BN-BV-DB

10. II. LES ARCHIVES OUVERTES DANS LE SYSTEME LMD (Suite)
Utilité des Archives Ouvertes (DB) dans la recherche documentaire
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11. II. LES ARCHIVES OUVERTES DANS LE SYSTEME LMD (Suite)
Utilité des Archives Ouvertes (DB) dans la recherche documentaire
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12. III. CONTRIBUTION DES AO DANS L’ENSEIGNEMENT ET LA RECHERCHE
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13. III. CONTRIBUTION DES AO DANS L’ENSEIGNEMENT ET LA RECHERCHE
Sur le plan national
o Redore l’image nationale en matière de productions scientifiques;
o Positionne un Etat, dans le système de classification des institutions de formation
supérieure;
o Prépare l’Etat à adhérer à des réseaux scientifiques de partage documentaire (DATAD,
WACREN, …).
Sur le plan institutionnel
o Répertorie en un endroit bien déterminé, les publications sur des sujets déterminés;
o Favorise une meilleure diffusion des ressources scientifiques sur des serveurs
institutionnels (serveurs dédiés);
o Augmente la visibilité des productions scientifiques institutionnelles sur des
thématiques définies;
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o Redore l’image de la mission académique de l’institution.

14. III. CONTRIBUTION DES AO DANS L’ENSEIGNEMENT ET LA RECHERCHE (Suite)
Sur le plan de la recherche
o Suscite de nouvelles pistes de recherches en alimentant la progression du savoir
(Ne dit-on pas que la recherche est plus utile lorsqu’elle est partagée !!);
o Facilite la reconnaissance par les pairs: ressources scientifiques de qualité
remarquable ;
o Facilite la recherche d’information pertinente et actualisée;
o Réduit les risques de plagiat (surtout pour la soutenance des travaux de recherche);
o Suscite le réseautage dans le partage de l’information.
Sur le plan de la valorisation
o Facilite l’avancement de la carrière de chercheurs (CAMES);
o Contribue à la promotion du chercheur par la caution institutionnelle;
o Aide à la « valorisation économique » des fruits de la recherche;
o Facilite la mobilité des enseignants (charges pédagogiques/recherches) dans le
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système LMD;

15. III. CONTRIBUTION DES AO DANS L’ENSEIGNEMENT ET LA RECHERCHE (Suite)
Sur le plan pédagogique
o Moyen de renforcement des connaissances scientifiques (curiosité scientifique);
o Instrument d’enrichissement des lectures complémentaires de l’apprenant
(Temps du Travail Personnel de l’Etudiant = 50% du volume horaire de l’ECU);
o Soutien au renforcement documentaire des bibliothèques « physiques » qui
constituent.
Archives Ouvertes/Bibliothèque Numérique, Virtuelle/Base de Données + Bibliothèque Physique =
Appui pédagogique: mission des bibliothèques d’enseignement
Sur le plan professionnel (documentaire)
o Renforcement
des capacités technologiques des professionnels de la
documentation; (Ex: formation à l’alimentation du dépôt numérique national
du 25-11-2013 à la DIST);
o Renforcement des aptitudes managériales des professionnels;
o Formation à la gestion des droits de la propriété intellectuelle;
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o Renforcement des capacités à la maîtrise de l’information.

16. Conclusion
Classement 2013 des 100 meilleures universités africaines: par 4icu.org University
Web Ranking (http://www.4icu.org/topAfrica/)
Une méthodologie qui privilégie la réputation et la visibilité
Ces critères retiennent essentiellement la performance des universités en terme
de visibilité. En se fondant sur les indicateurs de qualité des sites web des
universités, qui tiennent compte de leur dimension, les auteurs du classement estime
qu’internet est de loin l’un des outils fondamentaux et indispensables à la diffusion
de la connaissance académique. Aussi, l’évaluation des activités universitaires
doit tenir compte de la capacité des facultés à utiliser le réseau pour améliorer leur
visibilité et leur réputation sur la scène internationale.
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17. Références

AAF. Qu’est ce qu’un archiviste ?. [en ligne]. 2005. Disponible sur « http://www.archivistes.org/Qu-est-ce-quun-archiviste ». (Consulté le 18/12/2012).

ABRC. Une plus grande portée pour vos recherches : élargir le lectorat grâce aux dépôts
institutionnels. [en ligne]. [Montréal] : ABRC, SPARC, 2008, 12p. Disponible sur « http://carlabrc.ca/uploads/pdfs/sparc_repositories_f.pdf » (Consulté le 05-09-2012).

ATTA, Adou Jean-Constant. Mise en place et diffusion électronique du Dépôt Institutionnel de l’ENS :
Mémoire de Master. Master SID. Dakar: EBAD-UCAD, 2011, 149p.

CHAUMIER Jacques. Travail et méthodes du documentaliste: pour une exploitation méthodique et optimale de
l’information. 8è éd. Paris: L’Harmattan, 2009. 174p. (Série Entreprise; 39) 978-2-7101-2040-7

Initiation aux techniques documentaires. [en ligne]. Disponible sur « http://combot.univ-tln.fr/lea/index.html ».
(Consulté le 18/12/2012)

BOGNIAHO. [en ligne]. Le lexique du système Licence-Master-Doctorat (LMD). Disponible sur « http://li-cu.apo.over-blog.com/article-le-lexique-du-systeme-licence-master-doctorat-lmd--37854236.html ». (Consulté le
28/11/2013)

Classement 2013 des meilleurs universités africaines. [en ligne]. 2013.Disponible sur
« http://cameroonvoice.com/news/news.rcv?id=10421 ». (Consulté le 28/11/2013)
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