1.
Valoriser vos travaux scientifiques :
l’archive ouverte pluridisciplinaire HAL
“Les Digital Humanities. Un renouvellement des
questionnements et des pratiques scientifiques en
SHS-ALL ?” 28 mai 2013
Françoise GOUZI, Coordinatrice HAL-UTM

2.
“Pourquoi publier en Open Access?”:
Une animation qui explique de façon pédagogique pourquoi il
est important de publier en libre accès
http://openarchiv.hypotheses.org/705

3.
1. Histoire du libre accès
2. Le modèle français : HAL et TEL
3. L’UTM engagée avec HAL
4. Fonctionnalités principales : dépôt, les
services (alertes, stat, export)
5. La question des droits d’auteur

4.
1.HISTOIRE DU LIBRE ACCÈS

5.
Apparition des supports électroniques et
nouvelles techno. liées au web
Crise du système éditorial traditionnel
 Augmentation régulière du nb de journaux et
articles produits
Le coût moyen/revue a dépassé le coût de
l'inflation
MAIS les budgets des BU stagnent !!

6.
Rôle important des bibliothécaires et
professionnels de l’IST
Alerte du corps enseignant et administrateurs
sur la crise provoquée par la croissance du coût
des abonnements aux revues savantes

7.
 Années 1990 : Naissance du mvt du LA
Stevan Harnad : Cogprints
1991 Paul Ginsparg US : ArXiv.org
1999 l’Open Archive Initiative  création
protocole d’interopérabilité entre les AO :
OAI-PMH = facilite la description et la diffusion
des métadonnées d’articles scientifiques

8.
2001 : Initiative de Budapest (BOAI)
Une quinzaine de chercheurs pionniers de Libre
Accès (Budapest)  appel lancé le 13/02/2002 à
la communauté des chercheurs du monde
entier.

9.
AUTOARCHIVAGE : les
chercheurs déposent leurs
articles dans des réservoirs
dediés : Voie verte
Publication dans
REVUES EN LIBRE
ACCES : Voie dorée

10.
2.LE MODELE FRANÇAIS : HAL ET
TEL…

11.
Contexte
2003 : engagement des établissements ESR AO
2006 : signature du protocole d’accord inter-
établissements, pour une approche nationale et
coordonnée de l’archivage ouvert de la production
scientifique, sur la base de HAL (CNRS-CCSD)
Soutien constant du MESR pour le développement de la
plateforme HAL
2013 : nouvelle convention signée avec 26 établissements
(dt CPU et CGE) interopérabilité avec autres dépôts d’AO

12.
HAL ou Hyper Article en Ligne : l'archive ouverte
pluridisciplinaire HAL, est destinée au dépôt, et
à la diffusion d'articles scientifiques de niveau
recherche, publiés ou non, et de thèses,
émanant des établissements d'enseignement et
de recherche français ou étrangers, des
laboratoires publics ou privés

13.
Crée en 2001 (physiciens de l’ENS) et soutien de
l’IN2P3 (CNRS) , développé aujourd’hui par le CCSD
Vos dépôts lisibles dans 30 ans ?
Archivage pérenne : partenariat avec le Centre
Informatique National de l’Enseignement Supérieur
(CINES) en 2009.

14.
HAL en chiffres….
Env. 215.000 documents en texte intégral, dont
43.000 en SHS (soit 18% des dépôts)
34.234 thèses sur TEL
600.000 auteurs référencés
près de 2800 dépôts/mois
 2563 collections
 94 portails
Soit environ 20% de la production scientifique française

15.
Sur env. 120 portails
Source : http://repositories.webometrics.info : Ranking web of world repositories
Visibilité mondiale

16.
Les plateformes de thèses en ligne
Signalement des thèses électroniques, archivage et
recherche (ABES)
(arrêté de 2006 dépôt officiel électronique)
Processus collaboratif au sein de l’établissement
Archivage et identifiant pérennes
Signalement auto /SUDOC
Respect des droits de PI
Métadonnées format OAI

17.
STAR s’inscrit dans theses.fr : relie
les différents acteurs en France.
Remplace le Fichier central des thèses (ED les
signalent).
Dépôt peut être réalisé en direct par le doctorant ou
autre contributeur.

18.
 Préserver et diffuser plus facilement vos images scientifiques
 12402 documents déposés
 Copies de sécurité des images et de leurs métadonnées
(archivage pérenne)

19.
3.L’UTM ENGAGÉE AVEC HAL

20.
Une stratégie : formation, outils, réseau
Informer, communiquer, former (présentations
en AG, documentation technique, journées
d’étude, un carnet sous Hypothèses)
Visibilité de l’établissement : portail HAL
Visibilité du labo : collection HAL (12)
Obtenir le soutien des Directions…

21.
Le portail HAL-UTM
http://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr/
2393 full text
12 collections/
19 équipes et UMR
4568 notices

22.
 Relais à l’intérieur des équipes : référents HAL (13)
 Former chercheurs et doctorants : ateliers pratiques
de dépôt + formation mutualisée 3 ED (2013-2014)
 Collaboration inter-services (UTM): BU / Ecoles
Doctorales / PUM/ DTICE…
 Relais hors UTM : professionnels IST en charge des AO
(autres établissements, Ecoles d’ingénieurs) au niveau
du PRES Toulouse

23.
Déposer une thèse (à l’UTM)
Le CS a voté (2011) la diffusion électronique des thèses.
Le dépôt officiel de toute thèse est électronique.
La bibliothèque garde le principe d’une reproduction de
la thèse sous forme papier.
Le doctorant signe 1 contrat de diff. et 1 attestation de
conformité entre la V. électro. et la V. papier.
La thèse est traitée dans STAR, signalée dans le Sudoc,
Archipel et disponible sur TEL ou sur le portail HAL-UTM

24.
DÉPÔT, LES SERVICES (ALERTES, STAT,
EXPORT)
4.Fonctionnalités principales de HAL :

25.
LE DEPÔT
Texte déposé sur HAL = travail achevé de
recherche, conforme aux usages scientifiques
dans la discipline
10 minutes pour un dépôt !

26.
TYPOLOGIE DES DOCUMENTS
Documents avec texte intégral
Notice bibliographique (ou référence
bibliographique simple) Pas trop encouragé!
Les thèses ou HDR

27.
QUELS FICHIERS DEPOSER ?
La version PRE-PRINT est celle que l’on envoie
à l’éditeur, c’est mon fichier auteur
la version POST-PRINT est la dernière version
avant publication ou final draft
 La version éditeur ou pdf éditeur (version
publiée)

28.
LES ÉTAPES DU DÉPÔT
Le dépôt d’un document se fait en 6 étapes :
• Identification sur HAL SHS
• Sélection du type de document à déposer
• Saisie des métadonnées
• Saisie des auteurs + affiliation laboratoire(s)
• Transfert des fichiers s’il s’agit d’un dépôt avec
texte intégral (immédiat ou différé)
• Droits et récapitulation des données saisies

29.
Métadonnées : Description structurée et
référencement

30.
LES ALERTES MAIL, LES STATISTIQUES, LES
EXPORTS
Les services de HAL (suite 4.)

31.
Statistiques par chercheur/ par labo

32.
Export d’une liste de publi et CV en ligne dynamique

33.
5. LA QUESTION DES DROITS
D’AUTEUR

34.
La question des droits (1/3)
Le dépôt en accès libre ne remet pas en cause les droits
de PI des auteurs.
1. Assurez-vous de l’accord, pour le dépôt dans
l’archive, de vos coauteurs et autres contributeurs
2 . Si votre document n’a pas été confié à un éditeur
ou à un diffuseur : vous êtes libre de le déposer mais
en cas de projet ultérieur de publication, pensez à
informer votre éditeur de ce dépôt.

35.
2/3
3. Si votre doc. a été confié à un éditeur ou à un diffuseur :
a/ Si pas de contrat écrit de cession ,
vous êtes libre de le déposer après la 1° publication.
Informez votre éditeur.
b/ Si le contrat conclu n’a pas prévu la cession exclusive des
droits pour tous supports ou pour les supports électroniques
Vous êtes libre de le déposer en AO.
c/ Si le contrat a prévu la possibilité de diffuser le document
en AO après un certain délai, dépôt différé sur HAL par ex.

36.
3/3
d/ Si le contrat a prévu la cession de vos droits à
titre exclusif pour tout support, ou pour le seul
support électronique, pour la durée de la
protection légale :
 Vérifiez la politique actuelle de l’éditeur en
matière de libre accès (sur son site ou sur les
sites spécialisés)

37.
Liens TRES TRES utiles
• ROMEO : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ : les
politiques des éditeurs concernant droits d’auteurs
et auto-archivage
• JULIET : http://www.sherpa.ac.uk/juliet/ : les
politiques des organismes de financement de la
recherche.
• HELOISE : http://heloise.ccsd.cnrs.fr/ : politique des
droits de diffusion des revues sur différents supports
(archives ouvertes, sites perso, intranet)

38.
Une information intégrée à HAL

39.
Peut-on citer un article déposé en AO ?
On peut déposer le final draft accepté et qui vous
appartient (en accès clos) . Pb : la pagination ! Les réf.
précises de l'article sont dispo. un peu partout.
Ce qui est en archive n'est que le double de ce qui est
publié et c'est la référence de l'article publié qui doit
être utilisée pour la citation.
Il suffit de citer les paragraphes de l'article!
Objectif majeur => faciliter l'accès à l'information

40.
Autres ressources en ligne, en libre accès
 ManuHAL http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html
 http://www.cnrs.fr/dist/ « Je publie, quels sont mes droits ? »
 http://openarchiv.hypotheses.org/ (stage Blandine Viry
Licence Pro IUT A Paul Sabatier)
 http://www.netvibes.com/droits-auteurs#Accueil (OMP)
....

41.
« Un savoir enfermé est un savoir stérile »
Source Le Monde.fr , 15 mars 2013
« L'information scientifique est un bien commun
qui doit être disponible pour tous »
Geneviève Fioraso
gouzi@univ-tlse2.fr
http://openarchiv.hypotheses.org/