1. 19 & 20 septembre 2023 - Paris, Niort
L’auto-organisation
pour un voyage sans naufrage
Marc MINOT
Mariem TARHOUNI

2. PLATINUM
SPONSOR
GOLD
SPONSOR
SILVER
SPONSOR
PARTENAIR
E
2

3. Mariem Tarhouni
Agiliste et Scrum Master
3

4. 4
Marc Minot
Coach et formateur Agile

5. 5
1. Exercice
2. Contexte
3. Définition de l’auto-organisation
4. Histoire
5. L’Auto-organisation dans l’Agilité
6. Utopie ou réelle possibilité ?
7. Retours d’expériences
8. Bilan & Conclusion
Un voyage sans naufrage
Sommaire

6. Exercice
6
Construisons notre embarcation !

7. Construisons
notre embarcation !
7
8

8. 8
Contexte actuel

9. Contexte
Il faut redonner du sens dans ce monde changeant.
9

10. Qu’est-ce qu’on entend
par une équipe auto-organisée ?
1
0

11. Équipe traditionnelle vs auto-
organisée
11
Pilote
Equipe Traditionnelle Equipe Auto-organisée

12. Équipe auto-organisée
• Définition
Il s’agit d’un groupe d’individus habilités à prendre des décisions concernant leur
travail sans avoir besoin d’une supervision directe. Ils sont libres et responsables de
prendre des décisions collectives concernant leur façon de travailler et d’atteindre leur
objectif commun.
• Les marqueurs ADN
12

13. Équipe non auto-organisée
• Définition
Une équipe qui dépend fortement de la direction et du contrôle d'une autorité externe
pour accomplir son activité. L'équipe exécutante n'a pas l'autorité de prendre des
décisions indépendantes concernant son travail, sa structure, ou ses processus.
• Les marqueurs ADN
13

14. Définition de la responsabilité
d’une équipe
14
Responsabilités du pilote Responsabilités de l’équipe
Définir la direction,
la raison d’être de l’équipe
Evaluer et gérer l’avancement
des activités
Exécuter les tâches
Equipe avec un
unique pilote
Equipe auto-
organisée
Equipe auto-gérée

15. Histoire
1
5

16. L’auto-organisation
16

17. Pourquoi un tel
engouement
pour l’auto-organisation ?
1
7

18. Autonomie et
Responsabilité
Développement
Professionnel
Satisfaction
Professionnelle
Flexibilité
Collaboration
accrue
Appropriation du
travail
Développement
personnel
Bénéfice pour l’individu
LA MOTIVATION
INTRINSÈQUE
18

19. Bénéfice pour l’entreprise
19
Meilleure productivité
+
Valeur

20. Nos Retours
d’expériences (REX)
2
0

21. REX INNOVATION
21
Contexte :
• Equipe projet pluridisciplinaire
• Entreprise SAFe
• L’objectif vient de l’équipe
• Pas de deadline fixée
Pas de timebox
Pas
d’engagement
sur une
deadline
Priorité du
Delivery
Culture
d’entreprise?
Objectif :
• Faire des dashboards de pilotage et suivi d’applications
Résultat : Constat :

22. 22
Contexte :
• Equipe d’agilistes
• Communauté agile ouverte
• Deadline fixe
• Projet présenté par un sponsor
Objectifs
individuels Vs
Objectif
Commun
Sponsor ou
Client
Pas de
motivation
extrinsèque?
Motivations
intrinsèques
différentes
Objectif :
• Explorer un sujet et en faire une présentation à la communauté
Résultat : Constat :
REX EXPLORATION

23. Contexte :
• Stagiaire d'école d'ingénieur
• Formation initiale
• Cellule innovation et recherche d'Aubay
• Projet de client interne
23
Innovation Apprentissage
Organisation
Horizontale
Motivation
Intrinsèque
Objectif :
• Recherche & développement de concepts innovants
Constat :
Résultat :
REX Stagiaires innovation

24. 24
Contexte :
Lancer une COP SM au sein d’une grande organisation en SAFe
Faire en sorte qu’elle marche !
KPI = audiences et contenu régulier et constant
CONTRAINTE : EN SUS DE LA PRODUCTIVITÉ
Objectif
interne
Objectif
Commun et
Partagé
Motivation
Intrinsèque
forte?
Valeurs
Partagées
Leadrship
partagé
KPI
Objectif :
• Créer une communauté de pratique avec des rdv réguliers et un contenu
Résultat :
REX COP SM
Constat :

25. 25
Contexte :
• Équipe Volontaires
Objectif :
• Construire une embarcation ☺
Résultat :
Objectif claire Motivation ?
Leadrship TIMEBOX
REX BATEAU
Constat :

26. BILAN
Nos conseils
2
6

27. Une équipe auto organisée
27

28. Les pièges à éviter
28
Micro-Management Les jeux de pouvoir Objectifs flous
Manque de
transparence
Les Rôles non
clairs
Déséquilibre de
la charge de
travail
Ne pas prendre
en compte le
temps de montée
en compétence

29. Facteurs de réussite
29
L’INDIVIDU
Responsabilité
Mindset Agile
Leadership
Bienveillance
L’ÉQUIPE
Compétences et connaissances
Sécurité psychologique
et climat de confiance
Objectifs clairs
Communication fluide
Valeurs partagées
Quête de la perfection
L’ENTREPRISE
Culture Entreprise favorable
Reconnaissance
Droit à l’erreur
Formation et amélioration
continue
Promouvoir les cadres agiles et
le management 3.0

30. Nos recommandations
30
Responsabilité
Mindset Agile
Leadership
Coaching
Agile
Mentoring
Formation
(Scrum Master,
Product Owner,
…)
Communication
(CNV, Feedback,
…)
Binômage
L’INDIVIDU
Responsabilité
Mindset Agile
Leadership
Bienveillance
Promotion
des initiatives
individuelles
Amélioration
continue
Qualité
service
Concepts
Outils

31. 31
L’ÉQUIPE
Compétences et
connaissances
Sécurité psychologique
et climat de confiance
Objectifs claires
Communication fluide
Valeurs partagées
Quête de la perfection
Coaching
Exercices anonymes
Management Visuel
TEAM CANVAS
MOVING MOTIVATORS
Taille de l’équipe 6-9
Objectifs SMART
Auto Evaluation
(Shu-Ha-Ri)
Espace d'innovation
Accepter les changements de cadence
Leader Agile
(Scrum Master)
Nos recommandations

32. 32
L’ENTREPRISE
Culture Entreprise
favorable
Reconnaissance
Droit à l’erreur
Promouvoir les cadres
agiles et le management
3.0
Promouvoir les
formations, les
masterclass, les
hackaton, ..
Célébrer les succès
Accompagner
Formation et amélioration
continue
Promouvoir les cadres
agiles et le management
3.0
Promouvoir les
Communautés
Vision Coaching
Charte
Sponsorship
Nos recommandations

33. Merci !
3
3
⮚ Practice Agile d’Aubay
(spéciale dédicace à Matthieu & Pauline)
⮚ La communauté de Scrumlife
⮚ La communauté de SM de BPI

34. 34
Questions

35. 35
Références
https://www.agiretentrepr
endre.fr/adhocratie/
https://www.toupie.org/Di
ctionnaire/Adhocratie.htm
https://www.youtube.com
/watch?app=desktop&v=
CBCW9-nEV-k
https://www.youtube.com
/watch?v=BIVc-7jZJt8
https://www.hbrfrance.fr/c
hroniques-
experts/2019/10/28043-
dix-ans-dholacratie-et-
apres/
https://fr.wikipedia.org/wik
i/Holacratie
https://coemerge.com/20
21/11/07/le-leader-agile/
https://www.pole-
emploi.fr/employeur/des-
conseils-pour-gerer-vos-
ress/la-motivation-
intrinseque--plais.html
https://www.les-
traducteurs-
agiles.org/assets/fabrice_a
imetti/SpotifyScaling_fr.pdf

36. 3
6
nous intéresse !
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