Tc3 24 punto_1-fusionado

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Tc3 24 punto_1-fusionado

  1. 1. Gestión de Proyectos Es la disciplina que guía e integra losprocesos de planificar, captar,dinamizar, organizar talentos yadministrar recursos, con el fin deculminar todo el trabajo requeridopara desarrollar un proyecto y cumplircon el alcance, dentro de límites detiempo y costo definidos y con buenclima interpersonal. Requiere liderarlos talentos, evaluar y regularcontinuamente las accionesnecesarias y suficientes.
  2. 2. Etapas de un Proyecto Fase de Iniciación. Fase de Planificación. Fase de Ejecución. Fase de entrega o puesta en marcha. Fase de Control.
  3. 3. Fase de Iniciación Definición de los objetivos delproyecto y de los recursos necesariospara su ejecución. Una gran parte del éxito o fracaso deun proyecto se relaciona con esta fasepreparatoria.
  4. 4. Fase de Planificación Debe contemplar:◦ Definición del proyecto y sus objetivos.◦ Planeación de las actividades, recursosmateriales y humanos.◦ Planeación de la calidad a obtener en elproducto o servicio y los riesgos.◦ Planeación del proceso de comunicacióny seguridad.◦ Optimización del plan.◦ Distribución del Plan del Proyecto.
  5. 5. Fase de Ejecución La componen el conjunto de tareas yactividades que suponen larealización del proyecto. Supone lagestión de recursos adecuadamente. Debe tenerse en cuenta:◦ Realizar seguimiento al proceso.◦ Administrar: Programación, recursos,costes, alcance, riesgos.◦ Informar el estado del Proyecto.
  6. 6. Fase de Entrega o puesta enmarcha Se supone la finalización del proyectoen el plazo determinado, funcionandoadecuadamente y respondiendo a lasespecificaciones establecidas en laplaneación. Es importante contemplar:◦ Revisar la información final del proyecto.◦ Distribuir la información obtenida.
  7. 7. Fase de Control Es la monitorización del trabajorealizado, para confirmar elcumplimiento de lo planificado y laaplicación de las acciones correctivasnecesarias. Como fases de control tenemos:◦ Establecimiento de criterios y estándares.◦ Observación y medición de desempeño oejecución.◦ Aplicación de acción correctiva.
  8. 8. Documentación de unProyecto Un proyecto debe tener el apoyo deuna página web o servicio de intranetpara socializar el proyecto y susresultados a los interesados. Este debe contener: Estudios defactibilidad, viabilidad, documentosrequeridos, planificación de tiempos,recursos, costos, minimización deriesgos.
  9. 9. Nuevos paradigmas en lagestión de proyectos: La Gestión de Proyectos hoy en díaestá marcada por un presupuesto yunos plazos de ejecución y necesitauna buena organización y control delos recursos. Algunos requisitos a tener en cuenta,basados en los paradigmas de SIXSIGMA y SCRUM, son:
  10. 10. Paradigmas de SIX SIGMA: El proyecto debe:◦ Ser factible.◦ Planear resultados cuantificables.◦ Generar datos.◦ Influir en el desarrollo de la organización.◦ Tener viabilidad técnica y financiera.◦ Tener capacidad innovadora ytecnológica.
  11. 11. Paradigmas SCRUM La cultura empresarial debe estar basada enel trabajo en equipo. Debe haber compromiso de la dirección pararesolver problemas. Las actividades se enfocan hacia laobtención de resultados. La relación con el cliente debe estar basadaen la colaboración. Se recomienda el trabajo en un espaciocomún para mejorar la comunicación. Garantizar estabilidad a los miembros delequipo.
  12. 12. Técnicas para Gestión deProyectosDiagramas de Gantt:Método desarrollado por Henry L.Gantt, emplea barras para indicar lacantidad de tiempo empleado en cadatarea. El analista identifica cada tareay estima el tiempo de utilizado encada una.Diagramas de Pert:El más sofisticado método deplaneación es la revisión yevaluación de programas (PERT).Este método, desarrollado en 1958por la marina de los E.E.U.U.,yBooze, Allen y Hamilton, unaempresa de consultoría gerencial.El diagrama de Pert usa nodos yrutas para representar lainterrelación de las actividades delproyecto.
  13. 13. Diagrama de GanttVentajas y Desventajas de los diagramas de Gantt La ventaja principal del diagrama de Ganttradica en que su trazado requiere un nivelmínimo de planificación, es decir, es necesarioque haya un plan que ha de representarse enforma de gráfico. Los diagramas de Gantt serevelan muy eficaces en las etapas iniciales dela planificación. Sin embargo, después deiniciada la ejecución de la actividad y cuandocomienza a efectuarse modificaciones, elgráfico tiende a volverse confuso. El Gráfico deGantt no ofrece condiciones para el análisis deopciones, ni toma en cuenta factores como elcosto. Es fundamentalmente una técnica depruebas y errores. No permite, tampoco, lavisualización de la relación entre las actividadescuando el número de éstas es grande. Enresumen, para la planificación de actividadesrelativamente simples, el gráfico de Ganttrepresenta un instrumento de bajo costo yextrema simplicidad en su utilización. Paraproyectos complejos, sus limitaciones sonbastantes serias, y fueron éstas las que llevarona ensayos que dieron como resultado eldesarrollo del CPM, el PERT y otras técnicasconexas. Estas técnicas introdujeron nuevosconceptos que, asociados más tarde a los delos gráficos de Gantt, dieron origen a lasdenominadas “redes-cronogramas”.
  14. 14. Diagrama de Pert Ventaja: planeación de proyectos grandes Un gráfico PERT hace más sencilla la planeación de proyectosgrandes, de acuerdo a la Escuela de Ciencias de la Información de laUniversidad de Pittsburgh. Responde a tres preguntas clave acercade cada actividad, lo que ayuda a los administradores a identificarrelaciones entre tareas y sus dependencias. Estas preguntasinvolucran qué tanto tiempo se necesitará para completar unaactividad, y qué otras actividades deben ocurrir inmediatamente antesy después de esta actividad, para la culminación efectiva de unproyecto. PERT es una buena forma de hacer visibles estasrelaciones en un diagrama. Ventaja: camino crítico visible El camino crítico incluye todas las actividades que no se puedenretrasar sin afectar la fecha de terminación del proyecto. PERT hacevisible el camino crítico, como explica la Universidad de Virginia.Todas las tareas que no estén en el camino crítico pueden tenercierto tiempo de holgura sin afectar el tiempo de finalización delproyecto. Cuando el administrador del proyecto debe retrasar unatarea para darle más tiempo a otra, la ruta crítica muestra claramenteaquellas tareas que no pueden ser aplazadas. Desventaja: gráficos complicados Los gráficos PERT pueden ser complicados y confusos teniendocientos o incluso miles de tareas y relaciones de dependencia, comolo señala la Universidad de Pittsburgh. Esto es especialmente ciertoen proyectos muy grandes. Los diagramas PERT pueden ser carosde desarrollar, actualizar y mantener. Desventaja: inexactitudes en la predicción Los gráficos PERT dependen de la habilidad para predecir marcos detiempo precisos para multitudes de tareas. Los proyectoscomplicados que involucran muchas actividades y proveedorespueden hacer esta predicción difícil, como lo explican las DefinicionesLegales de Estados Unidos. Los eventos inesperados ocurren, yalgunas veces el tiempo necesario estimado original que se necesitapara pasos específicos puede ser inexacto. PERT funciona mejor enproyectos en los que se puede confiar en la experiencia previa parahacer dichas predicciones de forma precisa.
  15. 15. Bibliografía Documentación de un proyecto. Link: www.Slideshare.Net/povi/documentacion-de-un-proyecto Nuevos paradigmas para la gestión de proyectos. Link:http://revista.Eps.Ua.Es/index.Php/noticias/general/229-nuevos-paradigmas-para-la-gestion-de-proyectosrie Gestión de proyectos. Link:http://es.Wikibooks.Org/wiki/gesti%c3%b3n_de_proyectos Etapas de proyectos . gestión de proyectos. Link:http://www.Anaabregu.Com.Ar/espejos/index.Asp?Sit_codigo=28 Pasos básicos para la planificación y el seguimiento de un proyecto con MSproject. Link: http://ocw.Upm.Es/proyectos-de-ingenieria/proyectos-de-desarrollo-rural-i/materiales-de-cada-tema/planificacion-seguimiento-proyectos-msproject.Pdf Seguimiento y control de un proyecto. Consultado en el link:http://es.Slideshare.Net/ddjdlc/seguimiento-y-control-de-un-proyecto. James a. S (2000), análisis y diseño de sistemas de información, segunda edición,mc graw hill. Http://www.Monografias.Com Http://www.Ecured.Cu/index.Php/diagrama_de_gantt Http://www.Ehowenespanol.Com/ventajas-desventajas-del-modelo-pert-lista_88767/

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