Manual word 2009

Manual do Formando
Microsoft Word 2007
Alexandre Figueiredo
Julho de 2009

O presente Manual do Formando foi elaborado por Alexandre Figueiredo para servir de
material de apoio e consulta aos formandos e utilizadores de Microsoft Word 2007 em geral. É
permitido o seu uso, distribuição gratuita e referência, desde que devidamente indicada a
fonte. Não é permitido, todavia, o seu uso para fins comerciais, ou para quaisquer outros não
expressamente aqui indicados.

Microsoft Word 2007 – Manual do Formando
1 Índice Geral

1 ÍNDICE GERAL ...................................................................................................................2
2 ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES ...................................................................................................2
3 ÍNDICE DE TABELAS...........................................................................................................3
4 O MICROSOFT WORD….....................................................................................................4
5 O MENU PRINCIPAL ..........................................................................................................6
6 FRISOS ..............................................................................................................................7
6.1 Base .......................................................................................................................... 7
6.2 Inserir ........................................................................................................................ 9
6.3 Esquema de Página.................................................................................................. 11
6.4 Referências.............................................................................................................. 13 2
6.5 Mailings ................................................................................................................... 15
6.6 Rever ....................................................................................................................... 17
6.7 Ver .......................................................................................................................... 19
6.8 Os Frisos Secundários .............................................................................................. 21
6.8.1 Ferramentas de Tabela – Estrutura .................................................................. 21
6.8.2 Ferramentas de Tabela – Esquema ................................................................... 22
6.8.3 Ferramentas de Imagem – Formatar ................................................................ 23
6.8.4 Ferramentas de Desenho – Formatar ............................................................... 24
6.8.5 Ferramentas de Caixa de Texto – Formatar ...................................................... 25
6.8.6 Ferramentas de Gráficos – Estrutura ................................................................ 26
6.8.7 Ferramentas de Gráficos – Esquema ................................................................ 27
6.8.8 Ferramentas de Gráficos – Formatar ................................................................ 28
6.8.9 Ferramentas de Smartart - Estrutura ................................................................ 29
6.8.10 Ferramentas de Smartart - Formatar ................................................................ 30
6.8.11 Ferramentas de Wordart - Formatar ................................................................ 31
6.8.12 Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé – Estrutura ............................................. 32
6.9 Outros Comandos e/ou Teclas de Atalho ................................................................. 33
7 PARA IR UM POUCO MAIS LONGE… ............................................................................... 34
7.1 Manuais .................................................................................................................. 34
7.2 Livros de Fichas/Exercícios ....................................................................................... 34

2 Índice de Ilustrações

Ilustração 1 - Aspecto da área de trabalho do Word 2007 ......................................................... 5
Ilustração 2 - Aspecto da área de trabalho do Word 2003 ......................................................... 5
Ilustração 3 - Janela do Menu Principal ..................................................................................... 6
Ilustração 4 - Janela Principal das Opções Avançadas do Word .................................................. 6
Ilustração 5 - Aspecto do Friso Base .......................................................................................... 7
Ilustração 6 - Aspecto do Friso Inserir........................................................................................ 9
Ilustração 7 - Aspecto do Friso Esquema de Página ................................................................. 11
Ilustração 8 - Aspecto do Friso Referências ............................................................................. 13
Ilustração 9 - Aspecto do Friso Mailings .................................................................................. 15
Alexandre Figueiredo 2009
www.ampfigueiredo.com.sapo.pt
ampfigueiredo@gmail.com

Ilustração 10 - Aspecto do Friso Rever..................................................................................... 17
Ilustração 11 - Aspecto do Friso Ver ........................................................................................ 19
Ilustração 12 - Ferramentas de Tabela – Estrutura .................................................................. 21
Ilustração 13 – Aspecto do Friso Ferramentas de Tabela - Esquema ........................................ 22
Ilustração 14 – Aspecto do Friso Ferramentas de Imagem - Formatar...................................... 23
Ilustração 15 – Aspecto do Friso Ferramentas de Desenho – Formatar .................................... 24
Ilustração 16 – Aspecto do Friso Ferramentas de Caixa de Texto - Formatar ............................ 25
Ilustração 17 - Aspecto do Friso Ferramentas de Gráfico - Estrutura ........................................ 26
Ilustração 18 - Aspecto do Friso Ferramentas de Gráfico - Esquema ........................................ 27
Ilustração 19 - Aspecto do Friso Ferramentas de Gráfico - Formatar ........................................ 28
Ilustração 20 – Aspecto do Friso Ferramentas de Smartart - Estrutura..................................... 29
Ilustração 21 - Aspecto do Friso Ferramentas de Smartart - Formatar ..................................... 30 3
Ilustração 22 - Aspecto do Friso Ferramentas de Wordart - Formatar ...................................... 31
Ilustração 23 - Aspecto do Friso Ferramentas Cabeçalho e Rodapé - Estrutura ........................ 32

3 Índice de Tabelas

Tabela 1 - Funcionalidades do Friso Base................................................................................... 8
Tabela 2 - Funcionalidades do Friso Inserir .............................................................................. 10
Tabela 3 - Funcionalidades do Friso Esquema de Página .......................................................... 12
Tabela 4 - Funcionalidades do Friso Referências ...................................................................... 14
Tabela 5 - Funcionalidades do Friso Mailings ........................................................................... 16
Tabela 6 - Funcionalidades do Friso Rever ............................................................................... 18
Tabela 7 - Funcionalidades do Friso Ver .................................................................................. 20
Tabela 8 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Tabela - Estrutura ................................... 21
Tabela 9 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Tabela - Esquema ................................... 22
Tabela 10 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Imagem - Formatar............................... 23
Tabela 11 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Desenho – Formatar ............................. 24
Tabela 12 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Caixa de Texto - Formatar ..................... 25
Tabela 13 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Gráfico - Estrutura ................................ 26
Tabela 14 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Gráfico - Esquema ................................ 27
Tabela 15 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Gráfico - Formatar ................................ 28
Tabela 16 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Smartart - Estrutura .............................. 29
Tabela 17 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Smartart - Formatar .............................. 30
Tabela 18 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Wordart - Formatar .............................. 31
Tabela 19 - Funcionalidades do Friso Ferramentas Cabeçalho e Rodapé - Estrutura ................ 32
Tabela 20 - Tabela de Comandos e/ou Teclas de Atalho .......................................................... 33


4 O Microsoft Word…

…consiste numa utilíssima ferramenta de processamento de texto capaz de suportar não só a
integração com outras ferramentas do pacote Office, nomeadamente folha de cálculo
(Microsoft Excel), base de dados (na função de mail merge – impressão em série, através da
possibilidade de importação de dados das tabelas do Microsoft Access), apresentações (pela
integração com o Microsoft Powerpoint), gráficos (pelo recurso ao Microsoft Graph), imagens
(por meio do Microsoft Office Picture Manager).

O Word garante ainda as principais funcionalidades ao nível do processamento de texto e
combinação do mesmo com outros elementos, apresentação em colunas, introdução de
cabeçalhos e/ou rodapés, imagens, gráficos, caixas de texto, formas elementares, tabelas, 4
desenhos do Paint, páginas Internet pela importação de código em HTML, etc.

O Word permite ainda um conjunto amplo de formatações de texto, inserção de índices e
títulos automaticamente, notas de rodapé e/ou de fim, hiperligações, além de disponibilizar
ferramentas de contagem de caracteres, frases, parágrafos, palavras, páginas, etc.

O presente manual não procura concretizar uma abordagem exaustiva a esta ferramenta,
antes sim proporcionar, aos formandos que pela primeira vez tomem contacto com o
programa, um conjunto da anotações de consulta rápida, igualmente simples e claras, de
molde a que possam ficar aptos a realizar as tarefas mais comuns. No final deste breve manual
de apoio, deixaremos algumas sugestões bibliográficas para quem tiver por objectivo ir um
pouco mais longe.

Ao longo das sucessivas versões o Word foi sofrendo algumas transformações, sendo-lhe
acrescentadas funcionalidades a cada actualização. Foi o caso da gravação automática de
documentos (que consiste na gravação automática dos documentos abertos em intervalos
personalizáveis pelo utilizador e que, por conseguinte, impede a perda da totalidade do
trabalho realizado e não gravado), das macros (que permitem automatizar um conjunto de
tarefas repetitivas), das hiperligações (a partir das quais podemos abrir novos programas,
páginas de Internet, etc.), a integração com as outras ferramentas do Office (Excel,
Powerpoint, Access, Outlook, Picture Manager, Publisher, , etc.).

A evolução mais radical surgiu, todavia, com a versão 2007. Com efeito, a lógica de
organização das diferentes funcionalidades do programa em menus descendentes e sub-
menus que poderiam posteriormente abrir em janelas, foi abandonada e substituída por uma
outra, mais amigável para os utilizadores iniciados que prima pela componente visual,
arrumando em separadores/painéis os botões de acesso a todas as funcionalidades desta
ferramenta. Opção questionável na óptica de muitos, uma vez que representa uma
transformação radical face a um esquema de apresentação do Word que contava já duas
décadas e fez dos utilizadores avançados meros iniciados.

Não obstante as dificuldades de adaptação criadas aos utilizadores das versões anteriores pela
revolução levada a efeito pelo Office 2007, estamos em crer que as alterações propostas, após
o necessário e indispensável período de transição, se saldarão por uma maior usabilidade bem
como por uma utilização mais fácil e intuitiva nas opções mais comuns.



5

Ilustração 1 - Aspecto da área de trabalho do Word 2007

Ilustração 2 - Aspecto da área de trabalho do Word 2003


5 O menu principal

Neste menu são agrupadas as principais opções de personalização do Word. Aqui encontramos
funcionalidades anteriores agrupadas no Menu Ficheiro, no Menu Ferramentas>Opções, no
Menu Ver>Barras de Ferramentas, etc..

Guardar – botão de atalho para o comando
guardar
Anular – anula as últimas acções, uma a uma
Refazer – refaz a(s) última(s) acção(ões) anuladas
Personaliza a barra de ferramentas de acesso
rápido
Novo – cria um novo documento 6
Abrir – abre um documento existente
Guardar – guarda as alterações do documento
actual
Guardar Como – permite guardar o documento
actual indicando nome, localização e tipo de
ficheiro, entre outras opções
Imprimir – imprime o documento actual, total ou
parcialmente, apenas páginas seleccionadas,
apenas a página actual. Permite aceder ainda a
Ilustração 3 - Janela do Menu opções avançadas de gestão das propriedades da
Principal impressora, assim como imprimir frente e verso e
alterar a ordem de impressão
Preparar – prepara o documento para
distribuição, sendo possível alterar as
propriedades, adicionar assinaturas digitais,
encriptar os dados para maior segurança, etc.
Enviar – permite enviar o documento por correio
electrónico ou fax
Publicar – permite publicar o documento, numa
área de trabalho partilhada ou num blogue, por
exemplo
Fechar – Fecha o documento actual

Popular – Apresenta as opções avançadas mais
populares
Visualização – Apresenta opções de visualização
de funcionalidades do Word
Verificação – Trata-se de uma opção onde se
encontram agrupados os elementos que, nas
versões anteriores, se encontravam em
Inserir>Texto Automático e permitem definir o
modo como se comporta a correcção automática,
o texto automático entre outras
Guardar – Apresenta opções avançadas de
guarda. Permite colocar uma password no
documento, ou alterar o intervalo da gravação
das informações automáticas de recuperação
Avançadas – agrupa as opções avançadas do
Word
Personalizar – agrupa as funcionalidades que
Ilustração 4 - Janela Principal das Opções Avançadas do Word
permitem personalizar os botões dos painéis,
bem como a permite gerir quais se encontram
presentes
Suplementos
Centro de Fidedignidade
Recursos


6 FRISOS
6.1 BASE
Neste Friso denominado BASE encontram-se agrupadas as opções a que o operador mais
frequentemente recorre na utilização do Word. Para aqui foram vertidas funcionalidades que
anteriormente encontrávamos nos Menus Editar e (essencialmente) Formatar.

1 2 3 4 5
7
Ilustração 5 - Aspecto do Friso Base

Colar Cola objectos previamente Copiados/Cortados
Cortar Corta o(s) objecto(s) seleccionado(s)
Copiar Copia o(s) objecto(s) seleccionado(s)
1 Pincel de Formatação Aplica a mesma formatação anteriormente seleccionada a um
pedaço de texto através de Clique+arrasto
Área de Transferência Trata-se de um painel lateral a partir do qual é possível gerir
múltiplos objectos para copiar/cortar/colar
Tipo de Letra Permite definir o tipo de letra
Tamanho do Tipo de Letra Permite indicar um tamanho ao tipo de letra
Aumentar Tamanho do Aumenta o tamanho do Tipo de Letra
Tipo de Letra
Diminuir Tamanho do Tipo Diminui o tamanho do Tipo de Letra
de Letra
Limpar Formatação Remove a formatação anteriormente aplicada a um pedaço de
texto
Negrito Aplica um efeito negrito ao texto seleccionado

2 Itálico
Sublinhado
Aplica um efeito itálico ao texto seleccionado
Aplica um efeito sublinhado ao texto seleccionado
Rasurado Aplica um efeito rasurado ao texto seleccionado
Inferior à Linha Coloca o texto seleccionado abaixo da linha
Superior à Linha Coloca o texto seleccionado acima da linha
Maiúsculas/Minúsculas Aplica ao texto seleccionado diferentes combinações pré-definidas
de maiúsculas e minúsculas
Cor do Realce do Texto Define a cor do realce (género marcador fluorescente) do texto
seleccionado
Cor do Tipo de Letra Define a cor do Tipo de Letra do texto seleccionado
Tipo de Letra Confere acesso a uma janela de definições avançadas de texto
Marcas Insere marcas ao texto seleccionado (para tópicos)
Numeração Aplica uma numeração ao texto seleccionado (para tópicos e/ou
títulos)
Numeração Destacada Aplica uma numeração ao texto seleccionado (para tópicos e/ou

3 Diminuir Avanço
títulos), inserindo sub-níveis
Diminui o avanço do texto seleccionado face à margem definida
Aumentar Avanço Aumenta o avanço do texto seleccionado face à margem definida
Ordenar (AZ ou ZA) Ordena uma lista de texto numa tabela ou em tabulações por
ordem ascendente ou descendente

Mostrar Tudo Mostra todas as marcações efectuadas no documento (espaços,
parágrafos, tabulações, quebras, etc.)
Alinhar à Esquerda Alinha o texto seleccionado à margem esquerda do documento
Alinhar ao Centro Alinha o texto seleccionado ao centro do documento
Alinhar à Direita Alinha o texto seleccionado à margem direita do documento
Justificar Alinha o texto seleccionado a ambas as margens do documento,
aumentando automaticamente o espaço entre as palavras,
consoante o espaço necessário
Espaçamento Entre Linhas Permite definir o espaço entre uma linha e a seguinte, válido para o
texto seleccionado
Sombreado Aplica uma sombra atrás do texto seleccionado no sentido de o
destacar
Limites Aplica limites (uma moldura, por exemplo) ao texto seleccionado
para o destacar
Parágrafo Permite o acesso a opções avançadas de Parágrafo 8
Estilos Permite a aplicação de estilos pré-definidos ao texto seleccionado

4 Alterar Estilos Permite que os estilos pré-existentes possam ser modificados, ou
também que se possam criar novos estilos
Permite o acesso às opções avançadas de estilos
Localizar Permite a localização de uma palavra no documento

5 Substituir Permite a substituição, num documento, da palavra seleccionada,
sempre que ela apareça, por qualquer outra definida pelo utilizador
Permite seleccionar vários objectos através da opção Clique+arrasto
Seleccionar
Tabela 1 - Funcionalidades do Friso Base


6.2 INSERIR

A partir do Friso Inserir é possível introduzir no Word um conjunto amplo de recursos, aqui
entendido em sentido amplo – tabelas, imagens, cliparts, gráficos, etc…

De salientar a partir deste Friso existe a possibilidade de se abrirem sub-painéis dependendo
dos objectos seleccionados a cada momento. Assim, é possível, por exemplo, a visualização de
opções avançadas de personalização/formatação de tabelas (através dos sub-painéis Esquema
da Tabela e Estrutura da Tabela – Ilustrações 5 e 6) e imagens (por meio do sub-Friso
Ferramentas de Imagem – Ilustração 7).

9
1 2 3 4 5 6

Ilustração 6 - Aspecto do Friso Inserir

Folha de Rosto Insere uma folha de rosto (capa) no documento actual, na posição
1, isto é, como página 1
Página em Branco Insere uma página em branco no documento, abaixo do local onde
se encontra o ponto de inserção
Quebra de Página Insere uma quebra de página no documento, no local onde se
1 encontra o ponto de inserção. Esta quebra, corresponde a que a
página termine no local onde se insere a quebra, continuando o
texto seguinte numa nova página. As opções avançadas de Quebra,
encontram-se no Friso Esquema de Página
Tabela Insere uma tabela no documento, podendo a mesma ser
automática, ou personalizável
Imagem Insere uma imagem (foto, por exemplo) de um ficheiro existente no
computador
Clipart Insere uma Imagem de Clipart constantes do pacote instalado
Formas Automáticas Permite a inserção de uma ou várias formas automáticas de entre
as pré-definidas e presentes no programa
2 Smartart Permite a inserção de objectos do tipo de organogramas,
esquemas, diagramas, etc.. Trata-se de uma opção muito mais vasta
introduzida pela primeira vez no Word 2007, que substitui a opção
Diagrama ou Organograma presente nas versões anteriores
Gráfico Permite, a partir de uma tabela, ou de um objecto de folha de
cálculo a inserção de gráficos no Word
Hiperligação Permite a inserção de uma hiperligação, isto é, de um “atalho” que,
quando clicado desencadeia uma acção (pode abrir uma página
Internet, um ficheiro, etc.)
Marcador Insere um marcador no local onde se encontra posicionado o ponto
3 de inserção. Este marcador serve para colocar um ponto de
referência no texto, que poderá igualmente ser o destino de uma
hiperligação
Referência Cruzada Trata-se de uma funcionalidade idêntica à anterior
Cabeçalho Insere um cabeçalho no documento. Um cabeçalho consiste em

4 texto/objectos que se repetem automaticamente em todas as
páginas do documento. Pode incluir o autor, o título do trabalho, o
número de página, etc.


Rodapé Insere um rodapé no documento. Um rodapé consiste em
texto/objectos que se repetem automaticamente em todas as
páginas do documento. Pode incluir o autor, o título do trabalho, o
número de página, etc.
Número de Página Insere uma funcionalidade no documento que permite que a
numeração de páginas se faça de forma automática
Caixa de Texto Permite inserir um texto, dentro de uma moldura, cujo objectivo é
destacá-lo do restante
Peças Rápidas Trata-se de funções avançadas que permitem a elaboração de
formulários, incluindo campos para preenchimento
Wordart Permite a inserção de texto com propriedades diferentes das
demais. O wordart é um utilitário para texto de título, publicidade,
ou destaque. Apresenta cores e estruturas diferentes de todas as
outras possibilidades oferecidas pelo Word
5 Capitulares Permite que a primeira letra de um parágrafo seja destacada do
restante.
Insere uma linha de assinatura no documento, permitindo incluir os
10
Linha de Assinatura
elementos de nome, cargo, contacto, bem como uma linha de
assinatura e orientações adicionais
Data e Hora Insere a data e hora actuais no documento, actualizáveis sempre
que o documento for aberto
Objecto Permite a inserção de um objecto externo no documento
Equação Trata-se de uma funcionalidade que facilita a construção de
equações matemáticas
6 Símbolo Permite a inserção de todos os caracteres possíveis em cada um dos
diferentes tipos de letra instalados. Os tipos de letra mais usados
são o wingdings 1, 2, 3 e o webdings
Tabela 2 - Funcionalidades do Friso Inserir


6.3 ESQUEMA DE PÁGINA

No friso esquema de página encontram-se as opções mais comuns referentes à personalização
e configuração da página, tais como tamanho, orientação e margens do papel, limites e cor de
página, etc.

1 2 3 4 5
11
Ilustração 7 - Aspecto do Friso Esquema de Página

Temas Aplica ao documento um Tema de Cores, Tipos de Letra, Estilos, etc.
Cores Permite modificar o esquema de cores do tema em uso
1 Tipos de Letra Permite modificar o tipo de letra do tema em uso
Efeitos Permite modificar os efeitos do tema em uso
Margens Permite alterar as margens do documento
Orientação Permite alterar a orientação de uma página/ documento
Tamanho Permite definir o tamanho do papel do documento

2 Colunas
Quebras
Permite a inserção de texto em colunas
Permite a inserção de outras quebras além da quebra de página
Números de Linha Permite a introdução de números de linha do texto
Hifenização Permite hifenizar automaticamente o documento, separando
silabicamente as palavras
Marca d’ Água Permite a inserção de uma marca d’ água no fundo da página (um
logótipo, por exemplo)
Cor da Página Permite definir a cor do fundo da página. Deve alertar-se o
3 utilizador para os elevados consumos de tinta/toner expectáveis no
caso da impressão de um documento com tais características
Limites da Página Permite a definição dos limites de página, isto é, a colocação de
uma moldura ao redor de toda a página
Avanço Permite definir o avanço do texto em relação às margens do lado
esquerdo e do lado direito

4 Espaçamento Permite a inserção de espaçamentos no sentido de separar com um
espaçamento superior ao da mera linha um parágrafo do seguinte.
Este espaçamento adicionar poderá ser colocado no final do
parágrafo actual – depois – ou no início do seguinte – antes
Posição Permite definir o posicionamento de uma imagem/ objecto face ao
texto
Trazer Para a Frente Quando texto e objectos formam várias camadas sobrepostas é
possível definir qual delas fica por cima das demais. Nesse caso,
com o objecto seleccionado, usa-se a opção Trazer para a Frente
Enviar Para Trás Idêntica à opção anterior. Todavia, neste caso, um objecto que se
5 encontre no primeiro nível, pode ser relegado para camadas atrás
Permite definir o modo como o texto contorna o objecto
Moldagem de Texto
seleccionado. Geralmente, usa-se a opção Quadrado. No caso de se
pretender um contorno mais específico, recorre-se à opção Editar
Pontos de Moldagem
Alinhar Permite configurar o alinhamento do objecto seleccionado de


acordo com várias possibilidades
Agrupar Quando se dispõe de vários objectos, poderá existir interesse que
estes formem um só. Recorre-se então á opção Agrupar. Para
anular, no mesmo botão usa-se Desagrupar. Pode ainda Reagrupar-
se um conjunto de objectos anteriormente agrupados
Rodar Permite que se rode um objecto. Dependendo do objecto, também
assim variam as opções de rotação disponíveis
Tabela 3 - Funcionalidades do Friso Esquema de Página

12


6.4 REFERÊNCIAS

No friso referências encontram agrupadas essencialmente três categorias de funcionalidades,
todas elas direccionadas para uma utilização mais académica. Assim, encontramos neste friso
ferramentas que permitem a inserção de vários tipos de índices automáticos, de referências
(notas de rodapé, ou de fim) e gestão de fontes documentais/bibliográficas.

1 2 3 4 5 6
13
Ilustração 8 - Aspecto do Friso Referências

Índice Permite adicionar um índice automático ao documento. Para tal é
indispensável que os títulos hajam sido correctamente definidos
através de estilos
Adicionar Texto Permite adicionar o parágrafo actual como uma entrada de índice
1 Actualizar Índice Permite actualizar o índice se tiverem sido efectuadas alterações ao
documento que possam tê-lo desactualizado. É possível actualizar
apenas o número de páginas, ou a totalidade do índice, no caso de
existirem títulos/entradas de índice novas
Inserir Nota de Rodapé Permite a inserção de uma nota de rodapé (no final da página), por
exemplo para comentário ou para uma referência bibliográfica
Inserir Nota de Fim Idêntica à opção anterior. Neste caso as notas são relegadas para o
2 Nota de Rodapé Seguinte
final da secção ou para o final do documento
Desloca o ponto de inserção para a nota de rodapé/nota de fim
seguinte ou anterior
Mostrar Notas Mostra as notas de rodapé no contexto e separadamente
Inserir Citação O Word permite a inserção de citações de revistas, jornais, livros.
Para tal terá que se criar uma entrada de referência bibliográfica
Gerir Fontes Permite visualizar a lista de todas as fontes citadas no documento
3 Estilo Estilo das notas bibliográficas. O mais corrente é o APA, criado pela
American Psychologycal Association
Bibliografia Adiciona automaticamente uma bibliografia com todas as fontes
citadas no documento
Inserir Legenda Permite inserir uma legenda numa tabela, gráfico ou imagem
Inserir índice de Ilustrações Permite inserir automaticamente um índice baseado nas entradas
criadas através da ferramenta anterior
Actualizar Índice Permite actualizar o índice se tiverem sido efectuadas alterações ao
documento que possam tê-lo desactualizado. É possível actualizar
4 apenas o número de páginas, ou a totalidade do índice, no caso de
existirem títulos/entradas de índice novas
Referência Cruzada Insere um marcador no local onde se encontra posicionado o ponto
de inserção. Este marcador serve para colocar um ponto de
referência no texto, que poderá igualmente ser o destino de uma
hiperligação
Marcar Entrada Permite adicionar a selecção actual como uma entrada de índice
remissivo

5 Inserir Índice Remissivo Permite a criação automática de um índice remissivo através das
entradas efectuadas na funcionalidade anterior
Actualizar Índice Actualiza o índice remissivo adicionando eventuais novas entradas
ainda não listadas
Marcar Citação Adiciona o texto seleccionado como uma entrada no índice de
6 Alexandre Figueiredo 2009

autoridades
Inserir Índice de Permite a criação automática de um índice de autoridades através
Autoridades das entradas efectuadas na funcionalidade anterior

Actualizar Índice Actualiza o índice de autoridades adicionando eventuais novas
entradas ainda não listadas
Tabela 4 - Funcionalidades do Friso Referências

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6.5 MAILINGS

As opções presentes no friso Mailings são especialmente úteis para todos os utilizadores que
pretendam efectuar acções de promoção/divulgação enquadradas numa estratégia
comunicacional de Marketing Directo. Através destas funcionalidades, combinadas com a
existência prévia de uma base de dados de contactos (de clientes, por exemplo) é possível
concretizar uma acção de Marketing dirigido, endereçando uma mesma carta a diferentes
destinatários, sendo que o esforço do operador é igual quer seja um ou um milhão o número
de receptores da correspondência, visto que o programa utiliza os dados constantes da base
de dados para fazer tantas versões da comunicação quantas sejam necessárias e/ou solicitadas
pelo utilizador.
15
É através de expedientes análogos que as grandes empresas que operam no mercado através
de técnicas de venda baseadas em acções de promoção dirigidas (Marketing Directo).
Selecções do Reader’s Digest, Círculo de Leitores, Art Galery, Ediclube, etc., produzem uma
carta, recorrendo depois a uma funcionalidade análoga para a emissão de tantas cartas
quantos os clientes constantes da base de dados e que se pretendem contactar.

1 2 3 4 5

Ilustração 9 - Aspecto do Friso Mailings

Envelopes Permite a criação e impressão de envelopes
1 Etiquetas Permite a criação e impressão de etiquetas
Iniciar Impressão em Série Trata-se do primeiro passo
Seleccionar Destinatários Permite escolher a lista de pessoas a quem se pretende enviar a
2 Editar Lista de
carta, ou importar dados a partir de uma base de dados existente
Permite efectuar alterações à lista de destinatários, e decidir quais
os que irão receber a correspondência
Destinatários
Realçar Campos de Permite realçar, no âmbito do texto do documento, os campos
correspondentes aos dados da impressão em série
Impressão em Série
Bloco de Endereços Adiciona um bloco de endereços à carta
Linha de Saudações Permite introduzir uma linha/área de saudação na carta

3 Inserir Campos de
Impressão em Série
Permite a selecção e introdução na carta dos campos a usar na
impressão em série a partir de uma localização com dados

Regras Permite a definição das regras segundo as quais será organizada a
impressão em série. Por exemplo, podem apenas imprimir-se as
cartas relativas aos destinatários de uma determinada cidade, ou
com uma data de nascimento, etc.

Atribuir Campos Permite indicar ao Word o significado de determinados campos
Actualizar Etiquetas Permite actualizar as etiquetas no documento constantes da lista de
endereços que será utilizada na impressão em série
Pré-visualizar Resultados Substitui os campos criados no processo de configuração da
impressão em série e substitui-os pelos dados dos destinatários
Localizar Destinatário Permita localizar e pré-visualizar um registo específico do conjunto
4 Verificação Automática de
de contactos da impressão em série
Disponibiliza ajuda no sentido de eventuais erros ocorridos durante
Erros a impressão em série

Concluir e Intercalar Efectuar a impressão em série. Permite que as diferentes cópias
5 sejam criadas individualmente, ou todos de uma vez para a
impressora ou por correio electrónico
Tabela 5 - Funcionalidades do Friso Mailings

16


6.6 REVER

Através do friso rever são disponibilizadas ao utilizador ferramentas de verificação de idioma
(correcção de ortografia e de gramática, dicionário de sinónimos) bem como outras que
permitem a intercalação de várias sugestões de revisão de um texto efectuadas por vários
revisores.

1 2 3 4 5 6
17

Ilustração 10 - Aspecto do Friso Rever

Ortografia e Gramática Permite a correcção ortográfica e gramatical de um texto. Uma ou
várias palavras ou frase podem aparecer com sublinhado vermelho
(no caso se um erro ortográfico ou de uma palavra não reconhecida
pelo dicionário instalado) ou verde (no caso de um erro gramatical –
discrepância de género, número, tempo verbal, etc.)
Pesquisar Pesquisa serviços de dicionários ou tradução para complementar a
oferta do produto

1 Dicionário de Sinónimos
Traduzir
Apresenta um conjunto de sinónimos para a palavra seleccionada
Traduz o texto seleccionado para um idioma diferente no caso de os
dicionários respectivos se encontrarem instalados
Descrição da Tradução Activa uma descrição que traduz para outro idioma as palavras
sobre as quais foi colocado o ponto de inserção
Definir Idioma Permite definir o idioma em que o dicionário irá operar
Contar Palavras trata-se de um auxiliar estatístico que conta o número de caracteres
(com e sem espaços), palavras, linhas, parágrafos, páginas, etc.
Novo Comentário Permite a introdução de um novo comentário (tal como se fosse um
post-it)

2 Eliminar
Anterior
Elimina o comentário seleccionado
Desloca o ponto de inserção para o comentário anterior
Seguinte Desloca o ponto de inserção para o comentário seguinte
Registar Alterações Permite o registo de todas as alterações efectuadas no documento.
Inserções, eliminações, alterações na formatação, etc.
Balões Permite mostrar as alterações efectuadas num balão na margem do
documento, ou no próprio corpo de texto
Mostrar Marcações Finais Permite escolher como visualizar as alterações propostas ao
3 documento. Pode mostrar o documento original, ou com as
alterações originais, a versão final com as alterações finais
Mostrar Marcação Escolher o tipo de marcações a visualizar. Todas, ou apenas as
especificadas
Painel de Revisão Mostrar as revisões no painel lateral esquerdo
Aceitar Aceitar as alterações sugeridas ao documento

4 Rejeitar
Anterior
Rejeitar as alterações sugeridas ao documento
Ir para a alteração anterior


Seguinte Ir para a alteração seguinte
Comparar Permite comparar ou combinar várias versões de um mesmo
documento
5 Mostrar Documento de Permite mostrar os documentos de origem a mostrar. Pode mostrar
o documento original, o revisto, ou ambos
Origem
Proteger Documento Restringe a forma como os diferentes utilizadores podem aceder ao
6 documento

Tabela 6 - Funcionalidades do Friso Rever

18


6.7 VER

O friso ver agrupa as opções de visualização do Word e/ou do documento. Aqui o utilizador
pode encontrar cinco tipos diferentes de visualização da informação do documento (1), activar
ou desactivar diferentes auxiliares (2), definir o tamanho/proporção em que a página e/ou as
diferentes janelas de documentos são visualizadas (3 e 4). De salientar ainda a opção macro.

1 2 3 4 5
19

Ilustração 11 - Aspecto do Friso Ver

Esquema de Impressão Permite visualizar o documento tal como vai ser impresso. Nas
versões mais recentes, esta é a visualização por defeito da área de
trabalho do Word
Leitura em Modo de Ecrã Apresenta o documento simulando as páginas de um livro. Neste
Inteiro caso, o documento é apresentado em ecrãs e não em páginas

Esquema Web Apresenta o documento tal como se de uma página de Internet se
1 Destaque
tratasse
Apresenta o documento sem as formatações, indicando apenas a
mudança de página, títulos e parágrafos
Rascunho Apresenta o texto em modo corrido, não existindo a percepção da
mudança de página ou dos limites do papel. Nas versões anteriores
do Word aparecia sob a designação de Normal, e nas mais antigas
era mesmo a vista pré-definida
Régua Permite activar/desactivar a régua
Linhas de Grelha Permite mostrar/ocultar as linhas de grelha
Barra de Mensagens Permite abrir a barra de mensagens para concluir qualquer acção
necessária no documento

2 Mapa do Documento Apresenta no painel lateral esquerdo o conjunto de títulos do
documento, facilitando deste modo a navegação em documentos
extensos
Miniaturas Apresenta no painel lateral esquerdo do ecrã as páginas do
documento em miniatura, tal como no Powerpoint é possível
visualizar a miniatura dos diferentes diapositivos
Zoom Abre a caixa de diálogo de zoom de molde a que o utilizador possa
definir a percentagem a que pretende visualizar o documento no
ecrã
100% Define o zoom para 100%

3 Uma Página Define o zoom de modo a que seja possível ver uma página inteira
no ecrã
Duas Páginas Define o zoom de modo a que seja possível ver duas páginas
inteiras no ecrã, as quais são apresentadas lado a lado
Largura da Página Define o zoom para que o ecrã apresente a página na sua largura
máxima total
Nova Janela Permite abrir uma segunda janela do documento actual
4 Dispor Todas Apresenta todas as janelas activas do Word, dividindo-as pelo
espaço disponível no monitor


Dividir Divide a janela do documento em duas no sentido de permitir que,
mantendo uma determinada visualização o utilizador possa navegar
pelo documento
Ver Lado a Lado Permite ver lado dois documentos no sentido de poder ser
comparado o conteúdo entre ambos
Deslocamento Trata-se de uma função complementar da anterior. Neste caso, o
Sincronizado deslocamento numa janela implica o deslocamento automático na
outra
Repor a Posição da Janela Permite que o ecrã seja igualmente dividido pelos dois documentos
que estão a ser comparados. Trata-se, portanto, de uma função
complementar da opção Ver lado a Lado
Mudar de Janela Alterna entre as várias janelas de Word activas
Macros Permite a criação de uma Macro. Uma Macro é uma aplicação que
5 possibilita que a realização de tarefas rotineiras e repetitivas possa
ser automatizada
Tabela 7 - Funcionalidades do Friso Ver
20


6.8 OS FRISOS SECUNDÁRIOS

Neste ponto deixamos a imagem e respectivo inventário e descrição das funcionalidades
presentes em cada um dos frisos a que vamos atribuir a designação de secundários por não se
encontrarem habitualmente activos/visíveis, antes tornarem-se disponíveis quando por acção
do utilizador que convoca um qualquer recurso, o Word lhes confere o acesso.

Estes frisos secundários surgem como auxiliares dos principais e apenas são disponibilizados
quando a tarefa em curso assim o exige. Por exemplo, os três frisos referentes aos gráficos só
serão disponibilizados se o utilizador se encontrar a construir um gráfico. Se se estiver a
elaborar uma tabela ficarão por seu lado acessíveis os frisos referentes à personalização e
configuração de tabelas. E, assim sucessivamente. 21

6.8.1 Ferramentas de Tabela – Estrutura

Ilustração 12 - Ferramentas de Tabela – Estrutura

Com Linha de Cabeçalho Permite introduzir uma primeira linha diferente das demais, que
serve como linha de título/cabeçalho da tabela
Linha Total Define a última linha da tabela com uma formatação diferente das
demais permitindo, por exemplo, a inserção de um total
Linhas Listadas Apresenta linhas listadas com formatação diferente nas linhas pares

1 Primeira Coluna
e ímpares para facilitar a leitura
Apresenta uma formatação especial para a primeira coluna da
tabela
Última Coluna Apresenta uma formatação especial para a última coluna da tabela

Colunas Listadas Apresenta colunas listadas com formatação diferente nas colunas
pares e ímpares para facilitar a leitura
Estilos de Tabela Permite escolher um estilo de formatação da tabela de entre os
vários apresentados

2 Sombreado Permite escolher/definir o fundo/sombreado das células/linhas/
colunas seleccionadas
Limites Permite escolher/definir o limite/moldura/contorno das
células/linhas/colunas seleccionadas ou da própria tabela
Estilo da Caneta Altera o estilo da linha em uso no desenho de limites

Espessura da Caneta Altera a espessura da linha em uso no desenho de limites

3 Cor da Caneta
Desenhar Tabela
Altera a cor da linha em uso no desenho de limites
Permite desenhar uma tabela de forma personalizada

Borracha Permite apagar um limite anteriormente desenhado na criação de
uma tabela
Tabela 8 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Tabela - Estrutura


6.8.2 Ferramentas de Tabela – Esquema

Ilustração 13 – Aspecto do Friso Ferramentas de Tabela - Esquema

Seleccionar Seleccionar itens da Tabela: linhas, colunas, células, tabela

1 Ver Linhas de Grelha Mostra/esconde as linhas de grelha da tabela
Permite aceder à janela de propriedades avançadas da Tabela
22
Propriedades
Eliminar Elimina itens da Tabela: linhas, colunas, células, tabela
Inserir Acima Insere acima itens da Tabela: linhas, colunas, células

2 Inserir Abaixo
Inserir à Esquerda
Insere abaixo itens da Tabela: linhas, colunas, células
Insere à esquerda itens da Tabela: linhas, colunas, células
Inserir à Direita Insere à direita itens da Tabela: linhas, colunas, células
Unir Células Une várias células seleccionadas numa só

3 Dividir Células Divide uma célula em várias. A célula pode ser dividida em colunas
ou linhas
Dividir Tabela Divide uma tabela
Ajuste Automático Fornece várias opções de ajuste automático da tabela e/ou
conteúdo
Altura Permite modificar a altura de uma linha
4 Largura Permite modificar a largura de uma coluna
Distribuir Linhas Distribui uniformemente a altura das linhas
Distribuir Colunas Distribui uniformemente a largura das colunas
Alinhamento Permite modificar/configurar o alinhamento do conteúdo das
células

5 Orientação do Texto Permite alterar a orientação do texto, colocando-o, por exemplo, na
vertical ou na diagonal
Margens da Célula Permite configurar as margens de uma célula, bem como o
espaçamento entre células
Ordenar Permite ordenar o conteúdo de uma coluna de forma ascendente
(AZ) ou descendente (ZA)
Repetir Cols. Cabeçalho Trata-se de uma opção que se activa permite repetir as linhas nas
quais se encontram os títulos de cada uma das colunas da tabela

6 Converter em Texto
em cada página
Permite converter em texto com tabulações o conteúdo de uma
tabela.
Fórmula Permite inserir uma fórmula matemática na célula para efectuar
cálculos simples
Tabela 9 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Tabela - Esquema


6.8.3 Ferramentas de Imagem – Formatar

Ilustração 14 – Aspecto do Friso Ferramentas de Imagem - Formatar

Luminosidade Ajusta o nível de luminosidade da imagem
Contraste Ajusta o nível de contraste da imagem
Colorir Permite recolorir uma imagem aplicando-lhe, por exemplo, tons de
cinzento ou sépia
23
1 Comprimir Imagens Permite, pela diminuição de resolução de uma imagem, diminuir
igualmente o espaço que esta ocupa
Alterar Imagem Permite alterar para uma imagem diferente da actual, mantendo
todavia a formatação e tamanho da anterior
Repor Imagem Permite descartar/ignorar todas as alterações efectuadas à imagem
revertendo-a para o seu aspecto original
Estilos de Imagem Permite aplicar um estilo pré-definido à imagem seleccionada
Forma da Imagem Permite atribuir uma forma à imagem, a partir do catálogo de
2 Limite da Imagem
formas automáticas
Permite definir o limite (linha de moldura/contorno) da imagem
Efeitos da Imagem Permite adicionar e formar um conjunto de efeitos à imagem
texto
encontre no primeiro nível, pode ser relegado para camadas atrás
Moldagem de Texto Permite definir o modo como o texto contorna o objecto
3 pretender um contorno mais específico, recorre-se à opção Editar
Pontos de Moldagem
Recortar Permite recortar numa imagem as áreas que não interessam

4 Altura
Largura
Permite definir a altura do objecto seleccionado
Permite definir a largura do objecto seleccionado
Tabela 10 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Imagem - Formatar


6.8.4 Ferramentas de Desenho – Formatar

Ilustração 15 – Aspecto do Friso Ferramentas de Desenho – Formatar

Inserir Formas Permite inserir uma forma automática no documento
Editar Forma Permite edital os pontos de moldagem de uma forma automática,
1 Editar Texto
ou o contorno de uma caixa de texto
Permite converter a forma automática seleccionada numa caixa de
24
texto, possibilitando a inserção de texto no interior da mesma
Estilos de Formas Permite atribuir um estilo pré-definido ao objecto seleccionado
Preenchimento da Forma Permite inserir e/ou personalizar o preenchimento do objecto
seleccionado
2 Contorno da Forma Permite inserir e/ou personalizar o contorno/limite do objecto
seleccionado
Alterar Forma Permite alterar o desenho da forma mantendo toda a restante
formatação
Efeitos de Sombra Permite escolher o efeito de sombra a atribuir ao objecto

3 Deslocar a Sombra
seleccionado
Permite deslocar a sombra do objecto seleccionado em várias
direcções
Efeitos de 3D Permite escolher o efeito de 3D a atribuir ao objecto seleccionado
4 Rodar Efeitos 3D Permite rodar o efeito 3D do objecto seleccionado em várias
direcções
texto

5 Alinhar
Pontos de Moldagem
Permite configurar o alinhamento do objecto seleccionado de
Altura Permite definir a altura do objecto seleccionado
Largura Permite definir a largura do objecto seleccionado
Tabela 11 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Desenho – Formatar


6.8.5 Ferramentas de Caixa de Texto – Formatar

Ilustração 16 – Aspecto do Friso Ferramentas de Caixa de Texto - Formatar

Desenhar Caixa de Texto Permite inserir uma caixa de texto num documento

Orientação do Texto Permite definir a orientação do texto numa caixa de texto

1 Criar Ligação Permite ligar duas caixas de texto diferentes, podendo o texto flui 25
livremente entre ambas
Quebra de Ligação Quebra a ligação criada pela funcionalidade anterior
Estilos de Caixa de Texto Permite atribuir um estilo pré-definido ao objecto seleccionado
seleccionado
seleccionado
formatação
Efeitos de Sombra Permite escolher o efeito de sombra a atribuir ao objecto
seleccionado
3 Deslocar a Sombra Permite deslocar a sombra do objecto seleccionado em várias
direcções
Efeitos de 3D Permite escolher o efeito de 3D a atribuir ao objecto seleccionado
4 Rodar Efeitos 3D Permite rodar o efeito 3D do objecto seleccionado em várias
direcções
texto

5 Alinhar
Pontos de Moldagem
Permite configurar o alinhamento do objecto seleccionado de

Largura Permite definir a largura do objecto seleccionado
Tabela 12 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Caixa de Texto - Formatar


6.8.6 Ferramentas de Gráficos – Estrutura

Ilustração 17 - Aspecto do Friso Ferramentas de Gráfico - Estrutura

Alterar o Tipo de Gráfico Permite alterar o tipo de gráfico para qualquer um dos restantes

1 Guardar Como Modelo
modelos disponíveis
Guarda a formatação e o esquema do gráfico modificado
permitindo a sua aplicação a gráficos futuros 26
Mudar Linha Coluna Possibilita a troca dos dados entre os eixos
Seleccionar Dados Permite a selecção do intervalo dos dados de origem do gráfico

2 Editar Dados Permite a visualização e edição dos dados em que se baseia o
gráfico
Actualizar Dados Permite a visualização do gráfico com os dados actualizados após a
actualização dos mesmos
Esquemas de Gráfico Permite aplicar um esquema pré-definido ao gráfico seleccionado
3
Estilos de Gráficos Permite aplicar um estilo pré-definido ao gráfico seleccionado
4
Tabela 13 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Gráfico - Estrutura


6.8.7 Ferramentas de Gráficos – Esquema

Ilustração 18 - Aspecto do Friso Ferramentas de Gráfico - Esquema

Área do Gráfico Permite seleccionar separadamente cada um dos diferentes itens
do gráfico

1 Formatar Selecção Permite formatar o elemento do gráfico actualmente seleccionado
27
Repor para Corresponder Limpar a formatação personalizada aplicada ao elemento
seleccionado e re-aplicar uma formatação congruente com o estilo
Estilo
de gráfico seleccionado
Imagem Permite inserir uma imagem a partir de um ficheiro externo

2 Formas Permite inserir uma forma automática a partir do catálogo de
formas automáticas
Desenhar Caixa de Texto Permite desenhar uma caixa de texto
Título do Gráfico Permite adicionar, remover ou posicionar um título ao gráfico
Títulos dos Eixos Permite adicionar, remover ou posicionar um título nos eixos do
gráfico

3 Legenda
Rótulos de Dados
Permite adicionar, remover ou posicionar uma legenda no gráfico
Permite adicionar, remover ou posicionar um rótulo de dados ao
gráfico
Tabela de Dados Permite adicionar uma tabela de dados ao gráfico
Eixos Permite alterar a formatação e o esquema de cada eixo
4 Linhas de Grelha Activa ou desactiva as linhas de grelha, primárias e secundárias,
verticais e horizontais
Área do Desenho Activa ou desactiva a área do desenho
Plano Lateral do Gráfico Permite formatar o plano lateral do gráfico
5 Plano de Base do Gráfico Permite formatar o plano de base do gráfico
Rotação 3D Permite alterar a perspectiva tridimensional do gráfico
Linha de Tendência Permite adicionar uma linha de tendência ao gráfico

Linhas Permite adicionar outras linhas ao gráfico, tais como linhas de

6 Barras Para Cima/Baixo
máximo ou de mínimo
Adicionar barras para cima/baixo no gráfico

Barras de Erro Permite adicionar barras de erro ao gráfico
Tabela 14 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Gráfico - Esquema


6.8.8 Ferramentas de Gráficos – Formatar

Ilustração 19 - Aspecto do Friso Ferramentas de Gráfico - Formatar

Área do Gráfico Permite seleccionar separadamente cada um dos diferentes itens
do gráfico
Formatar Selecção Permite formatar o elemento do gráfico actualmente seleccionado
1 Repor para Corresponder Limpar a formatação personalizada aplicada ao elemento
28
Estilo seleccionado e re-aplicar uma formatação congruente com o estilo
de gráfico seleccionado
Estilos de Formas Permite atribuir um estilo pré-definido ao objecto seleccionado
seleccionado
seleccionado
formatação
Estilos do Wordart Permite adicionar um estilo de Wordart ao texto seleccionado
Preenchimento do Texto Permite adicionar e personalizar o preenchimento do texto
3 Destaques do Texto Permite adicionar e personalizar a linha de contorno do texto
Efeitos do Texto Aplica um efeito ao texto, 3D, reflexo, etc.
texto
4 pretender um contorno mais específico, recorre-se à opção Editar
Pontos de Moldagem
5 Largura Permite definir a largura do objecto seleccionado

Tabela 15 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Gráfico - Formatar


6.8.9 Ferramentas de Smartart - Estrutura

Ilustração 20 – Aspecto do Friso Ferramentas de Smartart - Estrutura

Adicionar Forma Adicionar forma ao smartart
Adicionar Marca Adicionar uma marca no interior da forma
Da Direita Para a Esquerda Inverter a ordem horizontal das formas do smartart 29
1 Esquema
Promover
Permite alterar o esquema do ramo do organograma
Permite, num organograma, promover um elemento
Despromover Permite, num organograma, despromover um elemento
Painel de Texto Mostrar ou ocultar o painel de texto do smartart
Esquemas Permite aplicar um dos esquemas pré-definidos ao smartart
2
Alterar Cores Altera a variação de cores do smartart
3 Estilos Smartart Permite aplicar e personalizar um preenchimento ao smartart
Repor Gráfico Rejeitar/descartar todas as alterações efectuadas ao smartart
4
Tabela 16 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Smartart - Estrutura


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