Pertemuan 1 Kerja Proyek XII

1. KERJA PROYEK
Oleh : Ali Basyah, ST, M.Pd
SMKN 1 MOJOKERTO

2. Apa itu Proyek?

3. PengertianKerjaProyek
• Sebuah kegiatan yang bersifat sementara yang telah
ditetapkan awal pekerjaannya dan waktu selesainya (dan
biasanya selalu dibatasi oleh waktu, dan seringkali juga
dibatasi oleh sumber pendanaan), untuk mencapai tujuan dan
hasil yang spesifik dan unik, dan pada umumnya untuk
menghasilkan sebuah perubahan yang bermanfaat atau yang
mempunyai nilai tambah.
• Sebuah kegiatan pekerjaan yang dilaksanakan atas dasar
permintaan dari seorang pebisnis atau pemilik pekerjaan yang
ingin mencapai suatu tujuan tertentu dan dilaksanakan oleh
pelaksana pekerjaan sesuai dengan keinginan dari pada
pebisnis atau pemilik proyek dan spesifikasi yang ada.

4. Karakteristik Proyek
• Diawali pada waktu atau hari tertentu
• Ditetapkan tujuan dan lingkup kerjanya
• Ditetapkan hasil atau produk dan kriteria performansinya
• Ditetapkan kriteria penyelesaian proyek
• Ditetapkan titik akhirnya

5. Apa Bedanya dengan Kegiatan
Operasional ?

6. • Kegiatan operasi didasarkan pada suatu
konsep mendayagunakan sistem yang telah
ada, apakah berbentuk pabrik, gedung atau
fasilitas yang lain, secara terus menerus dan
berulang-ulang sedangkan
• Kegiatan proyek bermaksud mewujudkan atau
membangun sistem yang belum ada.

7. Kegiatan Proyek Kegiatan Operasional
a.Bercorak dinamis, nonrutin a.Berulang-ulang, rutin
b.Siklus proyek relatif pendek b.Berlangsung dalam jangka
panjang
c. Intensitas kegiatan di dalam
periode siklus proyek turun naik
(berubah)
c.Intensitas kegiatan relatif sama
d. Kegiatan harus diselesaikan
berdasarkan anggaran, jadwal
dan mutu yang telah ditentukan.
d. Batasan anggaran dan jadwal
tidak setajam pada proyek.
e. Terdiri dari bermacam-macam
kegiatan yang memerlukan
berbagai disiplin ilmu
e. Macam kegiatan tidak terlalu
banyak dan tenaga ahli tidak perlu
terlalu banyak
f. Keperluan sumber daya
berubah, baik macam maupun
volumenya
f. Macam dan volume keperluan
sumber daya relatif konstan

8. Mengapa Ada Proyek?

9. 1. Permintaan pasar. Disebabkan karena jenis
produk yang tersedia belum mencukupi atau
memang belum ada sama sekali
2. Untuk meningkatkan kualitas produk. Karena
tingginya tingkat persaingan yang ada.
3. Kegiatan pemerintah. Artinya merupakan
kehendak pemerintah dalam rangka memenuhi
kebutuhan masyarakat atas suatu produk atau
jasa, sehingga perlu disediakan berbagai produk
melalui proyek-proyek tertentu.

10. 4. Dari dalam perusahaan yang bersangkutanHal ini dimulai
dengan adanya desakan keperluan dan setelah dikaji dari
segala aspek menghasilkan keputusan untuk
merealisasikannya menjadi proyek. Misalnya proyek yang
bertujuan untuk meningkatkan efisiensi kerja dan
memperbarui perangkat dan system kerja lama agar lebih
mampu bersaing.
5. Dari Kegiatan Penelitian dan PengembanganDari kegiatan
tersebut dihasilkan produk baru yang diperkirakan akan
banyak manfaat dan peminatnya, sehingga mendorong
dibangunnya fasilitas produksi. Misalnya, komoditi obat-
obatan dan bahan kimia yang lain

11. Bagaimana dg PROGRAM ?

12. • Program adalah Kesatuan rencana yang
berjangka waktu relatif panjang, terdiri
dari beberapa proyek, dan memberikan
arahan tentang tujuan yang ingin dicapai
serta persoalan yang ingin dipecahkan.

13. Apa Kendala-Kendala Dalam
Proyek ?

14. 3 tiga kendala atau triple constraint adalah sebagai berikut:
1. Anggaran Proyek : Anggaran Proyek harus sesuai dengan
biaya yang tidak melebihi anggaran dana.
2. Jadwal Proyek : Jawdal Proyek harus dikerjakan
sesuai dengan kurun waktu dan tanggal akhir yang telah
ditentukan.
3. Mutu Produk : Mutu Produk atau hasil kegiatan
proyek harus memenuhi spesifikasi dan kriteria yang
dipersyaratkan.

15. Apa Indikator Keberhasilan
Proyek?
Indikator Keberhasilan Proyek ?
1. Tepat waktu
2. Sesuai anggaran
3. Apakah tujuan proyek terpenuhi
4. Apakah klien puas
5. Apakah tidak ada kerusakan pada tim atau
hubungan mereka.

16. Apa itu
Manajemen Proyek ?

17. • Kata manajemen berasal dari bahasa Perancis
kuno “management”, yang memiliki arti "seni
melaksanakan dan mengatur”.
• Pengertian manajemen adalah proses
merencanakan, mengatur, memimpin,
mengendalikan suatu pekerjaan atau pekerja
untuk mencapai suatu tujuan tertentu dalam
jangka waktu tertentu

18. Kegiatan Manajemen
5m+i
1. Sumber Daya

19. • Planning, yakni kemampuan menentukan tujuan dan cara
pencapaian tujuan.
• Organizing, yakni kemampuan mengelola atau mengatur
organisasi dan aktivitas serta penggunaan sumber daya.
• Leading, yakni kemampuan memimpin dan memotivasi
seluruh anggota tim untuk mencapai kesuksesan bersama.
• Controlling, yakni kemampuan mengendalikan dan melakukan
pengawasan terhadap anggota tim untuk bisa bekerja sesuai
dengan rencana yang telah disusun.
2. ProjectLeader

20. Apa itu Mengorganisir Proyek ?
Bagaimana Prosesnya?
• adalah mengatur unsure-unsur sumber daya perusahaan
yang terdiri dari tenaga kerja, tenaga ahli, material, dana,
dan lain-lain dalam suatu gerak langkah yang sinkron untuk
mencapai tujuan organisasi dengan efektif dan efisien.
• Proses mengorganisir proyek mengikuti urutan berikut :
a) Melakukan identifikasi dan klasifikasi pekerjaan
b) Mengelompokkan pekerjaan
c) Menyiapkan pihak yang akan menangani pekerjaan
d) Mengetahui wewenang, dan tanggung jawab serta
melakukan pekerjaan
e) Menyusun mekanisme koordinasi

21. TUGAS 1
•RENCANAKAN MASING MASING
SISWA UNTUK MEMBUAT PROYEK
YANG BERHUBUNGAN DENGAN
TEKNOLOGI MULTIMEDIA
•Dengan format sebagai berikut :

22. NAMA PROYEK
• Nama :
• Kelas :
• No. Absen :
• Nama Proyek :
• Deskripsi Proyek :