2. INTRODUCCIÓN
La investigación documental es una técnica de investigación cualitativa
que se encarga de recopilar y seleccionar información a través de la
lectura de documentos, libros, revistas, grabaciones, filmaciones,
periódicos, bibliografías, etc.
En este trabajo de investigación desarrollaremos algunos conceptos de
los Estados financieros, también denominados estados contables,
informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las
instituciones para dar a conocerla situación económica,financiera y los
cambios que experimenta la misma a una fechao periodo determinado.
De los cuales anteriormente abordamos y llevamos a la práctica
brevemente con algunos ejercicios realizados en clase. Dicha
investigación nos permitirá conocermas a fondo el origen, la estructura
y el significado de cada uno de ellos.
De igual manera los aprendizajes adquiridos serán de mucha
importancia para complementarla formaciónde nuestros conocimientos
como ingenieros.
4. BALANCE GENERAL
En este estado financiero se observa el cumplimiento de la ecuación contable, en
tanto muestra el equilibrio entre los activos, pasivos y el patrimonio de una empresa.
Activos
Dentro de esta categoría se incluye todos aquellos elementos de valor que la
empresa tiene en su poder, ordenándose de mayor a menor liquidez como a
continuación se muestra:
Circulantes: constituye el conjunto de derechos, bienes o créditos que
pueden ser convertidos en efectivo al cierre del ejercicio o en el plazo menor
a un año. Dentro de este apartado se incluyen cuentas contables como:
o Caja
o Bancos
o Inventarios
o Cuentas pendientes de cobro
Fijos: Los activos fijos son todos aquellos bienes propiedad de la empresa,
ya sean tangibles o intangibles, que no se convierten en efectivo a corto
plazo y que, por lo general, son imprescindibles para el correcto
funcionamiento de la empresa, por lo que no se suelen poner en venta.
Algunas de las cuentas contables que pertenecen a estos grupos son:
o Terrenos
o Edificios
o Maquinaria y equipo
o Mobiliario y equipo de oficina
o Equipo de transporte
Diferidos: en este apartado se engloban elementos que no son propiamente
activos como los costes y gastos que se han pospuesto para cargarse en el
futuro como:
o Arrendamientos anticipados
Elementos y estructura de los estados financieros
5. o Seguros pagados por anticipado
o Intereses sobre obligaciones financieras descontados por anticipado
Pasivos
Esta categoría representa las deudas y obligaciones que posee la empresa, es
decir, lo que la compañía debe a terceros como entidades financieras, proveedores,
etc. Estas deudas se clasifican en función de su nivel de exigibilidad, o lo que es lo
mismo, el plazo de tiempo que tienen para liquidarse:
Circulante: son las deudas de la empresa que presentan una liquidación con
un plazo menor a un año. Se consideran de corto plazo y la intención es que
se establezcan en constante rotación. Algunas de las cuentas que se
incluyen en este apartado son:
o Impuestos por pagar
o Obligaciones con el banco
o Cuentas por pagar a proveedores y acreedores
o Anticipos de clientes
Largo plazo: a esta categoría pertenecen las deudas contraídas por la
empresa cuyo plazo de liquidación es superior a un año como pueden ser los
créditos bancarios o los documentos que aún están pendientes de pago.
Diferido: hace referencia a las deudas cuya aplicación corresponde a
resultados de ejercicios futuros a la fecha del balance como los ingresos
recibidos por anticipado o los reembolsos del ingreso anticipado.
Patrimonio / Capital
Constituye el conjunto de recursos que los socios o propietarios han invertido en la
empresa. El montante total de los activos debe ser igual a la suma del total de los
pasivos más el capital.
ESTADO DE RESULTADOS
La estructura de un estado de resultados se agrupa de la siguiente
manera: ingresos, costos y gastos. En base a estos tres rubros principales se
estructura el reporte.
Las principales cuentas del estado de resultados son las siguientes:
Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados,
debe corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.
6. Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la
empresa el artículo que está vendiendo
Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de
ventas. Es un indicador de cuánto se gana en términos brutos con el
producto, es decir, si no existiera ningún otro gasto, la comparativa del precio
de venta contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo según sea el caso.
Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que
están directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa.
Algunos ejemplos son: los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.
Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las
ganancias o utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos
financieros, impuestos y otros gastos contables que no implican una salida
de dinero real de la empresa como son las amortizaciones y depreciaciones.
Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se
aplican para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa
utiliza para llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por ejemplo, el
equipo de transporte de una empresa.
Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las
depreciaciones y amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o pérdida de
la empresa en función de sus actividades productivas.
FLUJO DE EFECTIVO
El estado de flujo de efectivo tiene una estructura compuesta por tres
elementos a saber:
Actividades de Operación
Actividades de Inversión
Actividades de Financiación.
Actividades de operación.
Las actividades de operación, hacen referencia básicamente a las actividades
relacionadas con el desarrollo del objeto social de la empresa, esto es a la
producción o comercialización de sus bienes, o la prestación de servicios.
Entre los elementos a considerar tenemos la venta y compra de mercancías. Los
pagos de servicios públicos, nómina, impuestos, etc. En este grupo encontramos
las cuentas de inventarios, cuantas por cobrar y por pagar, los pasivos relacionados
con la nómina y los impuestos.
7. Actividades de inversión.
Las actividades de inversión hacen referencia a las inversiones de la empresa en
activos fijos, en compra de inversiones en otras empresas, títulos valores, etc.
Aquí se incluyen todas las compras que la empresa haga diferentes a los inventarios
y a gastos, destinadas al mantenimiento o incremento de la capacidad productiva
de la empresa. Hacen parte de este grupo las cuentas correspondientes a la
propiedad, planta y equipo, intangibles y las de inversiones.
Actividades de financiación.
Las actividades de financiación hacen referencia a la adquisición de recursos para
la empresa, que bien puede ser de terceros [pasivos] o de sus socios [patrimonio].
En las actividades de financiación se deben excluir los pasivos que corresponden a
las actividades de operación, eso es proveedores, pasivos laborales, impuestos,
etc. Básicamente corresponde a obligaciones financieras y a colocación de bonos.
Es una actividad de financiación la capitalización de empresa ya sea mediante
nuevos aportes de los socios o mediante la incorporación de nuevos socios
mediante la venta de acciones.
8. Balance general
Un balance general, también conocido como estado de situación financiera, es un
informe económico que actúa como una fotografía que refleja la situación financiera
de nuestra empresa a una fecha determinada. El balance general se forma a través
de las cuentas de activo (lo que posee la empresa), pasivo (las deudas) y la
diferencia entre ambos, que se establece como el patrimonio o capital contable.
Lo más habitual es que el balance general se realice a final de año, cuando la
empresa finaliza el ejercicio contable (balance final). Sin embargo, si quisiéramos
obtener una mayor información, lo aconsejable es que realicemos el balance
general de forma mensual, trimestral o semestral para realizar un seguimiento más
exhaustivo.
Es importante saber que la información que se obtiene a través del balance general
tan solo debemos tomarla en cuenta el mismo día que se realiza ya que, con el
transcurso de los días la situación financiera de nuestra empresa cambiará. El
estado financiero es fundamental para que tanto el propietario como los socios y
accionistas conozcan si las operaciones llevadas a cabo por la empresa se han
realizado de manera correcta, si los recursos se han administrado de forma eficiente
o si los resultados de estos procesos son óptimos o presentan alguna deficiencia.
Por lo tanto, realizar un balance general aportará un buen punto de referencia a la
hora de conocer la salud financiera de la empresa.
Estado de resultados
El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas
es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera
detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y
como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho
periodo de tiempo para analizar esta información y en base a esto, tomar decisiones
de negocio.
Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el
comportamiento de la empresa, si ha generado utilidades o no.
En términos sencillos este reporte es muy útil para ti como empresario ya que te
ayuda a saber si tu compañía está vendiendo, qué cantidad está vendiendo, cómo
Significado de los estados financieros
9. se están administrando los gastos y al saber esto, podrás saber con certeza si estás
generando utilidades.
Vale precisar que es muy diferente hablar de un estado de resultados de una
empresa comercializadora de una empresa industrial; en la primera se debe mostrar
el costo de ventas que corresponde con las mercancías que se han vendido con el
fin de determinar si hubo o no un margen bruto de utilidad que pueda soportar los
otros gastos de la compañía y mantener o maximizar capital invertido en el negocio.
En el caso de las empresas manufactureras o industriales el costo de ventas que
se refleja en el estado de resultados es un concepto más elaborado por cuanto en
éste se muestran, además del costo de ventas, las diversas erogaciones en que
incurrió la compañía para elaborar el producto final que sería comercializado (costo
de producción): mano de obra, material de empaque, materia prima, costos
indirectos de fabricación, entre otros.
Sin embargo, independientemente al tipo de sociedad y a la actividad que se
desarrolle, un estado de resultados debe determinar los resultados de la compañía
clasificando y separando los ingresos de los gastos, bien sea por naturaleza o por
funcionalidad. Igualmente, se hace la disociación entre gastos operacionales y no
operacionales e ingresos ordinarios y extraordinarios.
Flujo de efectivo
El flujo de efectivo o Cash Flow en inglés, se define como la variación de las
entradas y salidas de dinero en un período determinado, y su información mide la
salud financiera de una empresa.
El flujo de efectivo permite realizar previsiones, posibilita una buena gestión en las
finanzas, en la toma de decisiones y en el control de los ingresos, con la finalidad
de mejorar la rentabilidad de una empresa.
Con este término podemos relacionar el estado de flujos de efectivo, que muestra
el efectivo utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación, con el
objetivo de conciliar los saldos iniciales y finales de ese período.
El conocimiento de los flujos de efectivo permite ofrecer información muy valiosa de
la empresa, por ello una de las cuentas anuales más importantes los controla, el
estado de flujos de efectivo.
10. CONCLUSIONES
Los Estados Financieros reflejan todo el conjunto de conceptos y funcionamiento
de las empresas, toda la información que en ellos se muestra debe servir para
conocer todos los recursos, obligaciones, capital, gastos, ingresos, costos y
todos los cambios que se presentaran en ellos a cabo del ejercicio económico,
también para apoyar la planeación y dirección del negocio, la toma de decisiones,
el análisis y la evaluación de los encargados de la gestión, ejercer control sobre
los rubros económicos internos y para contribuir a la evaluación del impacto que
ésta tiene sobre los factores sociales externos.
En conclusión, gracias a todo esto podemos llevar un buen control y organización
en nuestra empresa en cuanto a finanzas se refiere.