Fundamentos de administración

1. Asignatura: Fundamentos de administración
Unidad: 2 3. Las áreas funcionales en una organización
Evidencia Definir las áreas funcionales de una empresa
A lo largo de esta asignatura conociste el fundamento administrativo en una
organización. En la unidad 1, creaste tu propia empresa, posteriormente le diste
base y estructura. Ahora, con base en la información de las actividades
mencionadas, es tiempo de definir las áreas funcionales de tu empresa.
Por cada área funcional que exista en la empresa que creaste, menciona:
1. El nombre de los puestos y el número de empleados de cada una.
Dirección general
1 Persona Director General
1 Persona Secretaria del director general
Total 2 personas en esta área
Recurso Humanos
1 Persona Gerente de recursos humanos
1 Persona Jefe de nomina
1 Persona Secretaria de recursos humanos
Total 3 personas en esta área
Finanzas
1 Persona Gerente de finanzas
1 Persona Jefe de departamento
2 Personas Auxiliares administrativos
Total 4 persona en esta área
Sistemas
1 Persona Gerente de sistemas
1 Persona Comprador
1 Persona Presupuestos
2 Personas Jefes de área
4 Personas Mantenimiento preventivo
4 Personas Mantenimiento correctivo
2 Personas Soporte técnico
2 Personas Desarrollo de software
Total 17 personas en esta área

2. 2. La descripción de las principales funciones por área.
Dirección General
Supervisar las actividades, establecer objetivos de las áreas que conforman la
empresa, así como analizar el resultado de las operaciones en relación con los
objetivos planeados y determinar estrategias y decisiones en posibles
desviaciones.
• Planear y definir las estrategias al nivel de la operación de ventas, que
permitan el logro de los objetivos y metas establecidas.
• Coordinar y supervisar las operaciones totales de la empresa.
• Mantener al personal en general en un ambiente de superación y motivación
constante.
• Se responsabiliza de la elaboración y propuestas de inversión en
coordinación con otras áreas.
• Asegurar que se investigue de manera permanente técnicas, productos y
nuevos mercados que permitan tener una posición líder dentro del sector.
Finanzas
Se encarga del óptimo control, manejo de recursos económicos y financieros
de la empresa, esto incluye la obtención de recursos financieros tanto internos
como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y
al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la empresa
sean adquiridos a plazos e intereses favorables.
Recursos Humanos
Dentro de las principales funciones de esta área, se pueden mencionar:
Reclutamiento y selección de personal capaz, responsable y adecuado a los
puestos de la empresa, la motivación, capacitación y evaluación del personal;
el establecimiento de un medio ambiente agradable para el desarrollo de las
actividades.
La responsabilidad global del desarrollo eficiente de las actividades
empresariales en estas cuatro áreas, es exclusiva del empresario ya que es el
quien tiene que dar el ejemplo y trabajar con responsabilidad y empeño para
que se cumplan los objetivos planificados, y motivar al personal a participar
activamente en el crecimiento y desarrollo empresarial.
Sistemas
• Efectuar el análisis, diseño, propuesta y desarrollo de los sistemas que
satisfagan las necesidades de la empresa y clientes en materia de tratamiento
de información por medio de los equipos de computación.
• Desarrollar e implementar programas de tratamiento de información, teniendo
en cuenta las especificaciones surgidas como resultado del análisis previo.
• Asesorar a nivel gerencial, superior y clientes sobre las necesidades de
nuevos sistemas y programas de tratamiento de la información.
• Complementar con las tareas estadísticas relacionadas con el tratamiento y
difusión de la información de la empresa, satisfaciendo tanto las necesidades
internas como también los requerimientos de otros organismos nacionales e
internacionales.

3. • Definir y proponer objetivos, estableciendo además los recursos para el
óptimo aprovechamiento de los servicios de su especialidad y promoviendo la
incorporación de equipos y medios acorde a las necesidades y progresos
tecnológicos.
• Efectuar el aporte de información y desarrollar los estudios necesarios para
las tareas relacionadas con estructuras orgánicas.
• Elaborar el plan de acción a cumplir por el Departamento.
• Generar informes estadísticos del Departamento.
• Participar en la formulación y administración del presupuesto del
Departamento.
Fuente información: http://casarin.galeon.com/productos1611517.html
Mantenimiento
• Encargado de la instalación y cableado de la empresa y los diferentes clientes a
los que se les dará el servicio.
• Mantenimiento preventivo y correctivo del equipo propiedad de la empresa y a
los diferentes clientes que así lo soliciten.
• Elaboración de plan de mantenimiento.
• Elaboración del inventario de equipo.
Soporte a Clientes
Dar capacitación al cliente en los diferentes programas que le sean instalados por
parte de la empresa.
• Actualizar de manera periódica el software del equipo de cómputo, que
requieran los clientes.
• Dar soporte técnico y asesoramiento a los clientes que lo soliciten.