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Como crear opciones de correspondencia

Ameriyam
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En este ejercicio se aprenderá a insertar campos
combinados y utilizar los opciones de
búsqueda, filtro y ordenación.
1. Nos situamos en
la pestaña
Correspondenci
a
2. Podemos utilizar la opción Insertar
campo combinado para incluir cualquier
dato de la tabla de origen en la carta

3. Hacemos click y nos motrara una lista
y le damos nombre del alumnado
4. Nos muestra el resultado

5. Le damos vista previa de resultados
6. Para localizar una carta en concreto
haremos clic en buscar destinatario

7. Y Nos mostrare un cuadro al cual le
daremos buscar todas las cartas dirigidas
a «Oaxaca»

8. Buscamos población
9. Daremos siguiente y nos ira buscando
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Como crear opciones de correspondencia

  • 1. * En este ejercicio se aprenderá a insertar campos combinados y utilizar los opciones de búsqueda, filtro y ordenación.
  • 2. 1. Nos situamos en la pestaña Correspondenci a
  • 3. 2. Podemos utilizar la opción Insertar campo combinado para incluir cualquier dato de la tabla de origen en la carta 3. Hacemos click y nos motrara una lista y le damos nombre del alumnado
  • 4. 4. Nos muestra el resultado 5. Le damos vista previa de resultados
  • 5. 6. Para localizar una carta en concreto haremos clic en buscar destinatario 7. Y Nos mostrare un cuadro al cual le daremos buscar todas las cartas dirigidas a «Oaxaca» 8. Buscamos población
  • 6. 9. Daremos siguiente y nos ira buscando los destinatarios de esa población 10. Nos ira mostrando diferentes destinatarios
  • 7. 11. Un mensaje nos aparecerá cuando no haya mas resultados coincidentes
  • 8. 12. Ahora vamos a editar la lista de destinatarios para aprender a filtrar y ordenar las cartas 13. Si existe un repartidor lo ideal seria ordenarla por localidad y dirección de modo que al imprimirlas venga ya bien organizadas bien para su reparto
  • 9. 14. Le damos clic en ordenar 15. Y le damos ordenar según los distintos criterios
  • 10. 16. En este caso lo dejamos con población, dirección del alumnado y apellido del alumnado 17. Damos aceptar
  • 12. 19. Vamos ahora a filtrar
  • 14. 21. Veamos como mostrar solo las cartas de Oaxaca 22. En el recuadro de campo daremos la opción de población y en comparar con: asignaremos Oaxaca Y le damos Aceptar
  • 15. 23. Ahora solo se combinarían las cartas de estos seis alumnos
  • 16. 24. Ahora para eliminar el filtro, hacemos clic en la flecha del encabezado del criterio por el que hemos filtrado 25. Y seleccionamos (todos)
  • 17. 26. Y vuelve a mostrar la lista completa 27. A continuación damos aceptar
  • 18. 28. Para terminar hacemos clic en resaltar campos de combinación
  • 19. 29. Con este botón activado se muestran en grises los datos variables
  • 20. HEMOS APRENDIDO A UTILIZARA OPCIONES AVANZADAS DE CORRESPONDENCIA