Glosario gestión de proyectos 150928

Andrés Lippi A.
GLOSARIO DE TERMINOS USADOS EN LA
DIRECCION INTEGRADA DE PROYECTOS (DIP)

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GLOSARIO EN LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
BASADO EN EL PMI

7 DE JULIO DE 2011
ANDRÉS LIPPI ARROYO

Andrés Lippi A.

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INTRODUCCIÓN

En las disciplinas de Dirección, existe una profusa terminología que abarca todos sus ámbitos, la que
desgraciadamente no tiene un significado único.

La explicación de lo anterior, se debe en parte a que dicha terminología es compartida por el mundo de
la Empresa y de los Proyectos, los cuales no necesariamente reconocen idéntico significado para términos
etimológicamente iguales.

Se agrega a lo anterior, el hecho que en diferentes ámbitos, una misma palabra tiene un aparente igual
significado, pero pequeños matices provocan grandes diferencias.
Todo lo anterior constituye en la práctica tanto un obstáculo para el entendimiento entre profesionales
dedicados a la DIP, como también para su Avance y progreso de la misma.

Por tal razón, surge la necesidad de disponer de un glosario de términos asociados a la Dirección Integrada
de Proyectos (DIP), que permita homogeneizar el significado de los mismos; de tal manera de favorecer
su aplicación y puesta en práctica.

El Glosario se presenta en orden alfabético.

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A
ACTIVIDAD:
Conjunto de tareas y acciones que permiten llevar a cabo la materialización del Proyecto y que ocupan Recursos y
Tiempo.

ACTIVIDAD ANTECEDENTE O PRECEDENTE
Es aquella Actividad que es necesario que se encuentre terminada, para iniciar un Actividad siguiente.

ACTIVIDAD CRÍTICA:
Es aquella en que superada su duración, compromete el Plazo del Proyecto.  El conjunto de ellas conforma la
trayectoria crítica del Proyecto y de cuya duración depende la del Proyecto.

ACTIVIDAD EN PROGRESO O EN DESARROLLO:
Es la actividad que se está ejecutando, en el momento de Control.

ACTIVIDAD INDEPENDIENTE:
Es aquella Actividad que no requiere de ninguna Actividad Precedente y no condiciona a una Siguiente.

ACTIVIDAD PARALELA:
Es aquella Actividad que puede ser ejecutada simultáneamente con otra.

ACTIVIDAD SIGUIENTE O SUCESORA:
Es aquella Actividad que puede ser realizada solamente, si sus antecedentes están terminadas.

ACTUALIZACIÓN:
Proceso de revisión permanente de las Variables Básicas, como consecuencia de la necesidad de ajuste del patrón
de comparación, producto de la optimización de las mismas y de cambios en su entorno.  Consiste en la revisión de
cantidades, rendimientos, precios y condiciones del Proyecto, vigentes a una fecha determinada, con lo cual se
producen ajustes a las Curvas de Control.  No implica modificaciones sustantivas de fechas de comienzo y término
de Actividades y se mantiene el Plazo  y Costo Total del Proyecto.

ADJUDICACIÓN EN CONFIANZA:
Declaración formal mediante la cual una oferta se asigna a una Empresa (persona natural o jurídica) basado en el
cumplimiento de requisitos de satisfacción para  el Propietario, sin pasar por  un proceso de licitación formal.

ADJUDICACIÓN DE LICITACIÓN U OFERENTE:
Declaración formal mediante la cual  una licitación u oferta se asigna a una  Empresa (persona natural o jurídica),
por cumplir requisitos de satisfacción para el Propietario, luego de un proceso de  licitación o a cotización formal.

ADMINISTRACIÓN:
Conjunto de medidas (Decisiones, procedimientos, sistemas, relaciones, controles) en base a los cuales se realiza
la Dirección.

ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS:
Esta actividad comprende todas las acciones tendientes a hacer cumplir los Contratos suscritos con Contratistas y

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Proveedores.
ADQUISICIONES: (PROCESO DE)
Conjunto de acciones planificadas, con el fin de realizar las compras de equipos y materiales necesarios para la
materialización de un Proyecto de Inversión, así como contratar los servicios y arriendos requeridos para el mismo.

AGENTE DEL SISTEMA PROYECTO:
Organización existente bajo la forma de una Persona Jurídica o Persona natural, que forma parte del Sistema
Proyecto y que cumple un rol, clasificado en alguna de las categorías siguientes:
‐ Propietario
‐ Diseñador
‐ Constructor
‐ Proveedor

AJUSTE DE MONEDA:
Proceso mediante el cual se corrige las variaciones de paridad cambiaria e inflación referida a la base de trabajo.

AJUSTE POR FACTORES DE PÉRDIDA Y RECHAZO:
Son aquellos factores, basados en desgaste y pérdidas de materiales aplicados durante la Construcción, como ajuste
final para las cantidades cubicadas, para obtener el monto total de materiales necesarios.

ALCANCE:
Conjunto de condiciones Técnicas, Ambientales, Económicas y Administrativas que debe cumplir el Proyecto, las
que se plasman en un grupo de objetivos específicos, como Plazo, Costo, Calidad, Seguridad, Rentabilidad, etc.

AMORTIZACIÓN DEL CAPITAL:
Recuperación o compensación de los fondos invertidos en el Proyecto.

ANÁLISIS DEL IMPACTO AMBIENTAL:
Proceso en el cual se ponen de manifiesto todos aquellos aspectos básicos que deben ser tenidos en cuenta en el
diseño o desarrollo del Proyecto, de tal forma de no producir efectos negativos sobre el medio ambiente, en el que
está inserto. Para lo anterior se debe estudiar la reglamentación y legislación vigente del lugar, usos y costumbres,
prácticas laborales y comerciales, conocer climatología, flora y fauna, etc.

ANÁLISIS Y CUANTIFICACIÓN DEL RIESGO:
Es el proceso mediante el cual se cuantifica o evalúa los diferentes factores de Riesgo, determinando  la magnitud
del impacto, probabilidad de ocurrencia, sensibilidad ante los cambios del Proyecto, etc; resultando de esta etapa
la selección priorizada de los factores de Riesgo, sobre los que se va a actuar.
Para tal efecto se cuenta con metodologías, tales como la probabilidad y estadística, Simulación, Modelos en
general, Métodos Matemáticos, Métodos Heurísticos, etc.

ANTECEDENTES DE LA LICITACIÓN:
Es el conjunto de documentos que permiten definir en forma suficiente los servicios por realizar; que incluye entre
otros, Bases Técnicas, Bases Administrativas y Contrato.

ÁRBITRO:

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Persona  designada para dirimir conflictos contractuales, que  actúa sin dependencia de las partes y cuida de la
aplicación del Contrato o Ley correspondiente.

ÁRBITRO ARBITRADOR:
Arbitro arbitrador en cuanto a procedimiento y de derecho en cuanto a fallo.

AVANCE FÍSICO:
Medición del grado de completitud de un Proyecto, en una fecha determinada.

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B

BASE AMBIENTAL:
Situación ambiental previa a la implantación de un Proyecto.

BASE DE DATOS:
Es un archivo diseñado para el almacenamiento, recuperación y actualización de información.

BASES ADMINISTRATIVAS DE LA LICITACIÓN:
Conjunto de antecedentes que regulan el desarrollo del proceso de Contratación.

BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES  (BAG):
Conjunto  de  antecedentes  que tienen por objetivo establecer las disposiciones y  Procedimientos administrativos,
jurídicos, económicos  y técnicos de aplicación al Contrato de servicios o suministro de bienes.

BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES  (BAE):
Conjunto  de  antecedentes  que complementan o precisan situaciones especiales  en relación a las disposiciones y
Procedimientos administrativos, jurídicos, económicos y técnicos de aplicación al Contrato de servicios o
suministro de bienes.

BASES DE ESTIMACIÓN DE COSTOS DE INVERSIÓN  (BECI):
Es el conjunto de Procedimientos, datos, parámetros, condiciones y restricciones que se deberán usar en la
estimación de los Costos para el desarrollo del Proyecto.

BASES DE MEDIDA Y PAGO:
Son las disposiciones que establecen el Alcance, Procedimientos y Métodos de cálculo que deberán aplicarse al
proceso de medición de los trabajos ejecutados o en ejecución, para calcular su Avance y formular su pago.

BASES TÉCNICAS:
Conjunto de antecedentes que definen el Alcance y Calidad de los Servicios que debe proporcionar el Contratista.

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C

CALIDAD:
Propiedades y características de un producto o servicio relacionadas con su aptitud para satisfacer las necesidades
del Propietario.

CALIDAD (ASEGURAMIENTO DE):
Los Procedimientos y acciones para proveer la confianza adecuada de que un producto o servicio cumplirá
requisitos de calidad establecidos.

CALIDAD (AUDITORIA DE):
Un examen sistemático e independiente para determinar si las Actividades de calidad y sus resultados cumplen con
las disposiciones planeadas y si esas disposiciones están implementadas efectivamente y son adecuadas para
cumplir objetivos.

CALIDAD (CICLO DE):
Modelo conceptual de Actividades que influyen en la calidad del producto o servicio en sus diversas etapas, desde
la identificación de las necesidades hasta su satisfacción.

CALIDAD (Control DE):
Técnicas y Actividades operativas que se usan para verificar que se cumplen los requisitos de calidad establecidos.

CALIDAD (GESTIÓN DE LA):
El aspecto de la función Directiva que determina e implementa la política de calidad.

CALIDAD (PLAN DE):
Documento que establece las prácticas específicas de calidad, recursos y secuencias de Actividades relevantes para
un producto, servicio, Contrato o Proyecto en particular.

CALIDAD (POLITICA DE):
Las intenciones y directrices de una Organización en lo que concierne a calidad, formalmente expresadas por la alta
Dirección.

CALIDAD (SISTEMA DE):
La estructura Organizativa, responsabilidad, Procedimientos, procesos y recursos para implementar la gestión de
calidad.

CALIDAD TOTAL:
El esfuerzo continuo y perseverante de todos los miembros de una Organización por mejorar, en materiales,
servicios, procesos y sistemas de la empresa, dirigido a entender, resolver y exceder las expectativas de los clientes,
tanto internos como externos a la empresa u organización.  Es una filosofía y un conjunto de principios de actuación
que están superándose constantemente.

CAMINO O TRAYECTORIA CRÍTICA:
Es el conjunto de Actividades, de cuya duración depende la del Proyecto y cualquier variación que se produzca en

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ellas, repercutirá necesariamente en el Plazo total del Proyecto.

CARGOS DE MANO DE OBRA:
Costos de impuestos, seguros y otros, los cuales el contratista está obligado legalmente a pagar en favor de/o para
beneficio de los trabajadores.

CARTA GANTT:
Ver Diagrama Gantt.

CARTA DE INTENCIÓN:
Es la indicación por escrito que se da a un Proponente por la que se le instruye y autoriza prestar los servicios en la
fecha que en ella se indica, sin esperar la suscripción del respectivo Contrato.  Con esa misma fecha se firmará el
Acta de Inicio de Actividades, fecha a partir de la cual se determinarán los plazos establecidos en el Contrato.

CARTA INVITACIÓN:
Comunicación oficial que se envía a los Contratistas invitándolos a una Licitación o Propuesta, en la cual se señala
el calendario de la Propuesta y las Actividades involucradas en dicho proceso.

CARTA OFICIAL:
Es la correspondencia emitida por el Gerente del Proyecto a cualquiera de los agentes del Proyecto u Obra o
viceversa, con motivo de transmitir información.  Será despachada con una copia que guardará el remitente y en la
cual constará la recepción por el destinatario.

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO (NEGOCIO):
Es  un proceso que va desde el surgimiento de la idea, hasta el cierre final del Negocio, se distinguen cuatro fases:

I Fase de Estudio.
II Fase de Implementación.
III Fase de Operación.
IV Fase de Cierre.

CIENCIA ECONÓMICA:
Se puede definir de dos formas:

a) En función de la escasez:  Es la ciencia que estudia el comportamiento humano como una relación entre fines
y medios escasos que poseen usos alternativos.
b) En función del bienestar material: Es la ciencia que examina aquella parte de la acción social e individual que
está más estrechamente ligada al logro y empleo de los recursos materiales del bienestar.

CIERRE DEL PROYECTO:
Conjunto de Actividades que en general son de índole administrativas y comprende el finiquito de Contratos,
devolución de retenciones y fianzas, despido de personal, cierre y traspaso de archivos y documentos, elaboración
de informes finales. Además se realizan Actividades de desmovilización, como son el desmantelamiento de todas
las construcciones provisionales, retiro de Contratistas y Subcontratistas, traspaso de bienes e instalaciones cedidas
para el Proyecto, etc.

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CLASIFICACIÓN DE PROYECTOS:
Representa o define los atributos y características que debe tener cada proyecto, de acuerdo al grado de ingeniería
que soporta su formulación.

CÓDIGO:
Composición de números y/o letras que identifican el Proyecto, partes de él o sus atributos.

CÓDIGO DE LA ACTIVIDAD:
Composición de números y/o letras que identifican una actividad del Proyecto; y que generalmente representa un
nivel de la Estructura de Descomposición del Proyecto (EDP).

CÓDIGO DE RECURSOS:
Composición de números y/o letras que identifica un recurso específico del Proyecto, ya sea de materiales, equipos,
mano de obra u otros.

COMIENZO DEL TRABAJO:
Este Hito corresponde inicio del trabajo encomendado al Contratista o Consultor del Proyecto, el cual está
determinado por factores, la entrega de una Carta de Intención, Acta Inicio Actividades u otras.

COMPLEMENTO DE BASES DE LICITACIÓN:
Documento  entregado a los licitantes antes de la fecha de apertura para las ofertas.  Un complemento interpreta
o modifica las bases de licitación a través de agregaciones, eliminaciones, clarificaciones o correcciones ( respuesta
a consultas de licitantes).

COMPONENTE O UNIDAD DE OBRA:
Son partes elementales que conforman las Unidades o Sub‐unidades de Proyecto, que por sí solas no cumplen
ninguna función específica en él, sino que en tanto se encuentren incorporadas a éstas.   Ej.:  M3 Hormigón.

COMPRAS:
Proceso mediante el cual se adquiere para el Proyecto, un bien terminado, sea éste de naturaleza material o no.

COMPROMISO:
Consiste en todas las obligaciones económicas, financieras, físicas, o de Plazo hechas en provecho del Proyecto.
Este incluye obligaciones que serán pagadas con posterioridad, tales como Ordenes de Compra, aumentos de los
Costos de la mano de obra o bonos, subcontratos, arriendos y rentas.

CONCEPTOS DE COMERCIO EXTERIOR:
* PRECIO CIF: El precio comprenderá el valor de la mercadería misma, incluyendo el flete marítimo hasta el
puerto de destino, con la mercadería colgada del gancho de la grúa una vez desestibada ("liner terms") y el
seguro.
* PRECIO C&F: Condiciones iguales a las descritas en el precio CIF, pero excluyendo el seguro marítimo que será
tomado por el comprador.
* PRECIO FAS: En este caso el vendedor solamente estará obligado a entregar la mercadería al lado de la nave,
siempre que ésta llegue al puerto de embarque dentro del plazo estipulado en el contrato de compraventa.
* PRECIO FOB: Este obliga al vendedor a entregar la mercadería en el gancho de la grúa en el puerto de

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embarque, siendo la carga a bordo de la nave y la estiba en su bodega por cuenta del flete, vale decir, estará
incluido en el flete marítimo cuando éste se ha contratado "liner terms" o por cuenta del comprador cuando
éste ha contratado el flete "free in".
* PRECIO FOR/FOT: Según Incoterms, ambos términos significan "libre sobre carro de ferrocarril"; sin embargo,
en la práctica, hemos comprobado que "FOT" es generalmente referido a " libre sobre camión".
* PRECIO FRC: Este término ha sido introducido solamente a contar de 1980 y está destinado a cubrir una
necesidad en el trasporte moderno como el trasporte en contenedores o el llamado "ro‐ro" (roll‐on, roll‐off)
para vehículos motorizados. En este caso, la responsabilidad del vendedor al comprador en el momento en que
la mercadería es entregada al transportista y no cuando cruza la batayola de la nave.

CONCILIACIÓN:
Constituye una explicación de las diferencias de Costo entre dos estimaciones para un Proyecto particular.

CONSTRUCCIÓN:
Comprende la materialización de los trabajos que se requieran para dar existencia al Proyecto definido en el Diseño.

CONSULTOR:
Organización o Individuo experto en una cierta materia, que aporta su experiencia al Propietario, normalmente con
una dedicación de tiempo parcial (Part Time).

CONTINGENCIA:
Valor agregado al Presupuesto, con el objeto de cubrir acontecimientos desconocidos o imprevisibles, que inciden
en el Costo o Plazo total del Proyecto.
Monto de la estimación, como tolerancia para aquellos cambios que la experiencia indica que comúnmente se
requieren, ésta debe derivarse de un análisis estadístico de los Costos y Plazos de Proyectos pasados o bien de la
experiencia ganada en Proyectos similares al que está siendo sometido.  La contingencia en general no cubre
cambios en el Alcance del Proyecto o eventos mayores imprevisibles como es el caso de huelgas, terremotos o
inundaciones.

CONTINGENCIA DEL PROYECTO:
La contingencia es un porcentaje agregado al Costo Medio total del Proyecto, que pretende cubrir cambios en el
Diseño , Ingeniería y desarrollo en terreno, así como ajustes de estimación que históricamente ocurren durante la
vida del Proyecto.
Depende del grado de exactitud que requiera la estimación.

CONTRATISTA:
Individuo u Organización externa que tiene una relación contractual con el Propietario para otorgar un servicio
específico, el cual se rige por un Contrato.

CONTRATISTA DE ESPECIALIDAD:
El contratista de especialidad es el encargado de ejecutar un ítem particular del trabajo, ejemplo:  Colocación de
estanques, edificaciones, montaje de maquinarias, etc.

CONTRATO:
Herramienta de Dirección que establece un acuerdo escrito de voluntades entre el Propietario, que actúa como

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mandante y encomienda  la ejecución de trabajos y obras a un tercero (o Contratista), bajo condiciones que se
mencionan en el mismo instrumento y que constituyen  un mandato para las partes participantes.  El Contrato
comprende una serie de condiciones, bases generales, especiales y técnicas, especificaciones, planos y formularios
de propuesta, de aceptación y acuerdo.  Además, establece los derechos y obligaciones para las partes contratantes
y prevalece sobre cualquier otro documento.

CONTRATO ABIERTO:
Modalidad contractual en virtud de la cual el Contratista se compromete a prestar sus servicios en diferentes
Proyectos o a diferentes Unidades Organizativas del Propietario, según le sean requeridos mediante solicitudes de
cotización.   La prestación puntual del servicio se formaliza mediante el documento "Orden de Servicio", que
establece el Alcance, un Contenido y un plazo de la prestación, sumado a un costo que se conforma con las
cantidades de obra definidas y los Precios Unitarios contractuales correspondientes.

CONTRATO CON MÁXIMO GARANTIZADO:
Modalidad contractual que establece un monto de dinero a pagar, con un tope máximo.  Cualquier mayor costo no
imputable a cambios de alcance, lo debe asumir el contratista.

CONTRATO LLAVE EN MANO:
Modalidad contractual en virtud de la cual el Contratista vende un Proyecto completo, no un servicio.  El contratista
es responsable de hacer el Proyecto, comprar todos los suministros y hacer la Construcción y el Montaje.  Su costo
es final e incluye gastos generales y utilidad. El Propietario exige que el producto final cumpla con los
requerimientos establecidos por las especificaciones de la licitación.  El pago final se realiza contra aceptación final
de la obra.  Pueden existir pagos parciales que tienen carácter de anticipo.

CONTRATO POR ADMINISTRACIÓN DELEGADA (O COSTOS REEMBOLSABLES):
Modalidad contractual en virtud del cual el Contratista toma a su cargo la Dirección y Ejecución de las Obras, por
cuenta del Propietario, quien le reembolsará los Costos invertidos en ellas, más una cantidad adicional como
compensación por los gastos generales indirectos y honorarios del Contratista.  Es apropiado para Proyectos que
no están claramente definidos.

CONTRATO POR PRECIOS UNITARIOS (O POR SERIE DE PRECIOS):
Modalidad contractual en virtud de la cual el Contratista asume la responsabilidad por la ejecución de las obras,
fijando a través de la Propuesta los Precios Unitarios a que serán pagadas las distintas partidas.  Las cubicaciones
son generalmente, un valor referencial entregado por el Propietario.  El Contratista no asume la responsabilidad
sobre las cubicaciones.  Los precios unitarios incluyen Costos directos, gastos generales y utilidad.

CONTRATO "COST PLUS":
Serie de Precios Unitarios + Gastos Generales y Utilidades, fijos.

CONTRATO POR SUMA ALZADA:
Modalidad contractual en virtud  de la cual el Contratista asume la responsabilidad por la ejecución de las obras,
fijando un precio único, global y total.  Pueden existir cláusulas de reajustabilidad y el precio será mantenido en la
medida que no se experimente cambios significativos respecto a la extensión del Contrato.
El Propietario entrega el Diseño; las cubicaciones son de responsabilidad del Contratista.  En caso de ser incluidos
entre los antecedentes que conforman la solicitud de Propuesta, tiene sólo carácter informativo.

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Es apropiado cuando los detalles de diseño están medianamente completos (planos y especificaciones).

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CONTROL:
Es la instancia de verificación del desarrollo del Proyecto, mediante la comparación de lo previsto o Programado,
con lo realmente acaecido.

CONTROL DE CALIDAD:
Es la comprobación de que la ejecución de un Proyecto o Etapa de éste, sea realizada de acuerdo a las
especificaciones y normas establecidas.

COORDINACIÓN:
Es la fase de la función Directiva que integra y sincroniza los Agentes involucrados en el Proyecto, de manera de
conseguir los resultados específicos deseados, que conducen al cumplimiento de los objetivos.

COSTO:
Es una variable básica del Proyecto, que cuantifica en Unidades Monetario, los recursos que intervienen en el
Proyecto.

COSTO ANUAL EQUIVALENTE:
Es un costo anual equivalente para toda la vida útil del proyecto; este costo implica convertir todos los ingresos y
desembolsos del proyecto a un costo anual uniforme de fin de cada año, durante un ciclo de vida útil del Proyecto.

COSTO CAPITALIZABLE:
Los Costos capitalizables se refieren al costo de construcción y puesta en marcha de  ítemes con una vida útil de
más de un año y que representan instalaciones nuevas o usadas, compradas o construidas, que incrementan la
capacidad y eficiencia, las ganancias o la vida económica de la propiedad, representan el reemplazo de más de la
mitad de una unidad completa o parte mayor de una unidad.

COSTO COMPROMETIDO:
Costo que se encuentra documentado en contratos, Estados de pagos, Ordenes de compra, Ordenes de cambio, y
que comprometen el patrimonio del Dueño o Propietario.

COSTO DE CAPITAL:
Representa los costos requeridos para las ingenierías, adquisiciones, construcción y puesta en operación del
proyecto de inversión.

COSTO DE MANO DE OBRA:
Ver Mano de Obra.

COSTO DE MATERIALES:
Son los Precios Unitarios de venta de los mismos puestos en obra, multiplicados por las correspondientes
cantidades.

COSTO DEL DUEÑO O PROPIETARIO:
Costo de Inversión, menos el Costo asociado a la participación de Contratistas de Diseño, Construcción, Montaje y
Proveedores.
Los Costos del dueño varían según el tipo de Proyecto, pero comúnmente son los siguientes :

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‐ Costo de compra del terreno de la planta
‐ Oficinas fuera de la propiedad
‐ Estudios del sitio
‐ Equipo de Dirección de Proyecto
‐ Infraestructura en sitios remotos
‐ etc.

COSTO DE OPERACIÓN:
Es el costo requerido para operar una instalación e incluye todos los insumos, equipos, materiales y mano de obra
necesaria.

COSTO DE OPORTUNIDAD (O ALTERNATIVO):
Costo de las alternativas abandonadas, al producir un bien o servicio (o alquilar los mismos).

COSTO DE PUESTA EN MARCHA:
Representa todos aquellos costos que es necesario incurrir para poner en operación una nueva instalación; incluye
los siguientes conceptos:
‐ Equipos de Puesta en Marcha
‐ Entrenamiento de los operadores
‐ Costo del personal temporal de operación
‐ Construcciones y consumibles para la Puesta en Marcha.
‐ Reparaciones de construcciones por daños o defectos.
‐ Manuales de operaciones, etc.

COSTO DIRECTO:
Costos que pueden ser directamente atribuidos a una Unidad de Proyecto u obra, o ítem particular de trabajo o
actividad.

COSTO DISTRIBUIBLE:
Costo de un ítem que se reparte en los costos de otros ítems, en lugar de ser considerado en cuenta separada.

COSTO INCURRIDO:
Representa el Costo de toda actividad o suministro que se ha realizado, aún  cuando no estén cobrados o pagados.

COSTO INDIRECTO:
Costo que se reparte en los Costos Directos por no poder ser asignado directamente.
En Construcción se refiere a todos aquellos Costos que no llegan a ser un componente final de la instalación. Estos
incluyen administración en terreno, supervisión directa, herramientas de capital, Costos de puesta en marcha,
honorarios del Contratista, seguros, impuestos, etc.
Incluye todos los gastos generales asociados a la construcción de la planta, así como también los Costos para
Ingeniería y Compras para las instalaciones permanentes de la planta y los Costos  del Dueño.

COSTO INSTALACIÓNES DE REEMPLAZO O DIFERIDAS:
Son aquellos costos asociados con instalaciones construidas después de la Puesta en Marcha del Proyecto.
Estas deberán satisfacer la definición de costo de capital de las instalaciones, aun cuando ellas estén incluidas en el

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delineamiento general de terminación mecanice del proyecto.

COSTO PAGADO O DEVENGADO:
Representa el costo de toda actividad o suministro que una vez incurrido se procede a su cancelación o pago.
Devengado: Revalidamiento contable de un compromiso de costo por pagar; no implica salida de caja.
Pagado: Compromiso de costo cancelado o pagado, al proveedor, contratista, etc.; implica una salida de
caja.

COSTO POR COMPROMETER:
Representa la mejor estimación del Costo de todas aquellas Actividades o suministros del Proyecto, que a la fecha
no han sido comprometidas.

COSTO PRESUPUESTADO:
Costo total del Proyecto previsto incurrir.

COSTO PROYECTADO:
Es la suma de los Costos comprometidos más los por comprometer.

COSTO TOTAL DEL PROYECTO O COSTO DE INVERSIÓN:
Es la valoración monetaria de todos los recursos que intervienen en el Proyecto hasta que comienza la operación.
Este Costo puede ser dividido en Costo Directo y Costo Indirecto.

CPM:
Método de Trayectoria Crítica para la Programación de la variable Plazo, que considera en su cálculo la duración de
Actividades como un valor fijo y que corresponde a una estimación promedio.

CRITERIO DE DISEÑO:
Documento que genera la ingeniería, en el cual se estipulan los parámetros y criterios a utilizar para el diseño y
dimensionamiento de las instalaciones del Proyecto.

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D
DEPRECIACIÓN:
Es el decremento continuo de valor contable de un activo, debido al transcurso del tiempo, al desgaste y la
obsolescencia.

DERECHOS DE INTERNACIÓN:
Impuesto que pagan todos aquellos bienes importados.

DEVALUACIÓN:
Reducción del valor de la moneda nacional en términos de las monedas extranjeras.

DIAGRAMA GANTT O CARTA GANTT:
Herramienta a través de la cual se presenta la Programación de un Proyecto en términos gráficos, junto con la
información relevante asociada.
La Carta Gantt consiste en una Matriz que contiene en columnas toda la información relativa a Actividades y en
filas las correspondientes al cronograma que normalmente se presenta en fechas calendario.

DIRECCIÓN:
Es el Proceso de conducción permanente de una Organización para la consecución de los objetivos dados, mediante
la aplicación de capacidades de personas y tecnologías, en un orden lógico de acción, mediante el uso óptimo de
los Recursos disponibles. La Dirección comprende las fases de Planificación, Organización, Programación,
Coordinación y Control.

DIRIGIR:
Encaminar las intenciones y las operaciones a un determinado fin.

DIRECCIÓN INTEGRADA DE PROYECTOS (DIP): (Project Management)
Es una modalidad de Dirección especialmente válida para la realización de Proyectos Complejos, orientada a
satisfacer de manera íntegra las necesidades del Propietario.
Considera los Proyectos como un Sistema y su finalidad es asegurar el logro de los objetivos perseguidos en el
mismo y optimizar todo el proceso involucrado en el desarrollo del Proyecto, integrando los esfuerzos de todos los
agentes que intervienen.

DOTACIÓN:
Conjunto de personas que están al servicio de un Proyecto.

DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Lapso de tiempo en la que se realiza una actividad.

DURACIÓN ESPERADA:
Corresponde al tiempo normal dentro del cual una actividad deberá ejecutarse y es coincidente habitualmente,
con la duración asignada a las Actividades en los  Métodos CPM.

DURACIÓN OPTIMISTA:
Es el tiempo mínimo durante el cual se puede ejecutar una actividad, suponiendo una conjunción favorable de

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circunstancias, pero excluyendo acontecimientos excepcionales.
DURACIÓN PESIMISTA:
Es el tiempo máximo que durará una actividad, considerando las circunstancias desfavorables, pero excluyendo
aquéllas de carácter catastrófico.

DURACIÓN PROBABLE:
Igual duración esperada.

DURACIÓN RESTANTE:
Es el tiempo que falta para completar alguna actividad, Etapa o Proyecto.

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E
EFICACIA:
Virtud, actividad, fuerza, poder y capacidad para producir un efecto deseado o esperado.

EFICIENCIA:
Virtud y facultad para lograr un efecto determinado, deseado o esperado.

EJECUCIÓN DEL PROYECTO:
Etapa en que se materializa el Proyecto mismo.

ESCALACIÓN:
Provisión por concepto de incrementos en el Costo de equipos, materiales, mano de obra, etc., en relación a los
costos especificados en el Contrato, debido al continuo cambio del nivel de precios en el tiempo.

ESPECIFICACIÓN TÉCNICA:
Es el documento que provee la información de Proceso y Diseño, requerida para servir como base para la Compra
de equipos, materiales, Construcción y Montaje.

ESPECIFICACIÓN ECONÓMICA:
Es el documento que provee la información y condiciones económicas y comerciales al que deberá ceñirse el
proceso de modo que sirvan como base para la Compra de equipos, materiales y Construcción.

ESPECIFICACIÓN PARA COTIZAR:
Es el documento breve que proporciona la información técnica requerida para presentar una cotización por un
suministro, equipo, servicio o Construcción.

ESTIMAR:
Proceso de valoración, a través de la aplicación de metodologías que permiten establecer, con una cierta precisión,
resultados.

ESTIMACIÓN DE CONTROL:
Una estimación detallada para el propósito del control de costos del Proyecto.

ESTIMACIÓN DE COSTOS:
Corresponde a un pronóstico para los costos del proyecto, bajo un conjunto de condiciones dadas.
Proceso que forma parte de la Ingeniería de Costos, en la cual se busca establecer una valoración prospectiva
completa de todos los medios, recursos y esfuerzos necesarios para la realización de un proyecto y posterior
explotación, mediante la aplicación de técnicas y conocimientos expertos.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD:
Etapa del Proyecto en la cual se analizan alternativas de desarrollo del mismo, para tomar la decisión de llevarlo a
cabo o no.

ESTRATEGIA:
Instrumento de Dirección que describe el "Qué" hacer, dejando el "Cómo", "Cuándo" y "Dónde", para la elaboración

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del Plan.
ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE PROYECTOS (EDP):
Instrumento mediante el cual se especifica el Sistema Proyecto, identificando los elementos que lo componen  y
sus atributos, explicitando las relaciones que se establecen entre ellos. Está compuesta por la E.D.C. (Estructura de
Descomposición de Componentes) y la E.D.R. (Estructura de Descomposición de Responsabilidades).

ETAPA DE PROYECTO:
Un proyecto tiene distintas etapas susceptibles de ser clasificadas. Desde el nacimiento de la idea  que lo genera
hasta  que el proyecto ya implementado, se encuentra entregando bienes y servicios a la comunidad.(Ingeniería,
Adquisiciones, Construcción, Puesta en marcha, Explotación).

EVALUACIÓN DE OFERTAS:
Proceso mediante el cual se homologan las ofertas con los requerimientos del proyecto.

EVALUACIÓN DE PROYECTO:
Proceso mediante el cual se mide las bondades económicas de un proyecto, puede ser ex‐ante o post.

EVALUACIÓN ECONÓMICA:
Proceso mediante el cual se miden las condiciones económicas de una oferta.

EVALUACIÓN TÉCNICA:
Procedimiento mediante el cual se miden las condiciones técnicas de una oferta.

EVENTO:
Son acontecimientos que se establecen para un Proyecto y normalmente corresponden a una situación puntual o
especifica. Los eventos no consumen tiempo ni recursos, pero son de gran importancia para una mejor información
y manejo de los programas.

EDC: Instrumento mediante el cual se conjuga las unidades y componentes del Proyecto y se establece la relación
entre ellos, para la configuración del sistema de información del Proyecto.

Andrés Lippi A.

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F

FACTORES DE CRECIMIENTO:
Son índices de corrección que se aplican el proceso de estimación de costos para reflejar en la mejor forma posible
las condiciones y restricciones reales del sitio y de la obra; se pueden reconocer al menos:
‐   Cubicaciones.
‐   Ubicación.
‐   Despuntes.
‐   Perdidas.
‐   Otros.

FACTURACIÓN:
Proceso en cual se elabora una factura, haciéndose la cuenta de una venta.

FASE DE ABANDONO:
Esta fase se presenta al término de la vida útil de la instalación.  Estas Actividades pueden ser Demoliciones,
Recuperación  o Salvataje, Abandono Total.

FASE DE ESTUDIO O DISEÑO:
Comprende todo el trabajo de Estudio y Diseño, previo al momento en que se decide dar curso a la materialización
del Proyecto.
Comprende las Etapas de Factibilidad, Ingeniería Básica o Ingeniería de Detalles.

FASE DE IMPLEMENTACIÓN:
Corresponde a todas las acciones y Actividades que darán realidad física al Proyecto, definido en la Fase de Estudio.

FASE DE OPERACIÓN NORMAL:
Corresponde a la vida útil o de servicio de las instalaciones o sistemas que conforman el Proyecto. Estas
Actividades son Producción, Mantenimiento, Reparación y Remodelación.

FECHA DE COMIENZO O TÉRMINO:
Fecha Programada o Real, en la que comienza o termina una actividad.

FECHA PROYECTADA:
Mejor estimación de la fecha de comienzo o término.

FLUJO DE CAJA: (Cash Flow)
Serie de los ingresos y salidas de dinero en las fechas programadas o reales.

FUERA DEL ALCANCE:
Cuando la localización de las instalaciones y sus requerimientos se encuentra fuera de las fronteras del Proyecto.

FUNCIÓN:
Es la actividad propia de un organismo, cargo, persona, etc.

Andrés Lippi A.

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FUNGIBLES:
Materiales de consumo en una faena, pero que no quedan incorporados a la obra física, como por ejemplo: Huaipe,
combustibles, oxígeno, acetileno, etc.

Andrés Lippi A.

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G
GARANTÍA DE RESULTADOS:
Garantía de ejecución del contrato, de seriedad de una oferta o de calidad del trabajo; la cual se puede cubrir
mediante una boleta de garantía o la toma de una póliza de seguro.

GASTOS:
Es el egreso de dineros de la Caja, que se reflejan en la cuenta de Resultados.

GASTOS GENERALES:
Parte del Costo Indirecto, asociado a elementos de Costo no vinculados directamente a la ejecución de las Unidades
de Obra o Unidades de Proyecto (Ej.: Secretaría, Oficina Central, etc.).  Forma parte de las Cuentas de Activo de la
Empresa.

GERENTE DE PROYECTO:
Profesional designado por el Propietario, con la responsabilidad y facultades para gerenciar un proyecto especifico.

GESTIÓN:
Es el manejo específico de Técnicas, Procedimientos y/o Métodos, que permiten el ejercicio de la Dirección.

GRUPO PUESTA EN OPERACIÓN (GPO):
Es un equipo profesional que se designa en conjunto el grupo de proyecto y la futura aérea de operación, y tiene
por objetivo realizar todos los protocolos y actividades para la puesta de operación en condiciones óptimas del
proyecto.

Andrés Lippi A.

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H
HH:
Horas Humanas, Mano de Obra u horas profesionales para realizar el Avance Físico.

HITO O EVENTO:
Es una fecha significativa  o de eventos importantes en el desarrollo del Proyecto, que señala restricciones y
condiciona al Programa.

HOLGURA LIBRE:
Indica el tiempo disponible para realizar una actividad, sin atrasar a las Actividades siguientes.

HOLGURA TOTAL:
Indica el tiempo total en que puede retrasarse la realización de una actividad con respecto al tiempo previsto, de
manera que la duración del Proyecto no experimente ningún retraso.

HONORARIOS:
Es el valor o costo por el uso de la Organización del Contratista, para el período y extensión especificada en el
Contrato.

HORAS GANADAS:
Es la cantidad de HH contractuales, asociadas al avance físico real del trabajo desarrollado.

HORAS GASTADAS:
Es la cantidad real de HH utilizadas para desarrollar el trabajo comprometido.

HORAS PROGRAMADAS:
Es la cantidad de HH comprometidas contractualmente y  asociadas al desarrollo de un trabajo especifico al cual se
le asignan los estándares de recursos requeridos para su ejecución.

HORAS PROYECTADAS:
Es la proyección de la cantidad real de HH utilizadas para desarrollar el trabajo comprometido, en función de su
avance físico y la tasa histórica de utilización de los recursos.

Andrés Lippi A.

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I
IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Proceso mediante el cual se describen las actividades del proyecto, definiendo su alcance y relaciones entre si.

IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO:
Proceso mediante el cual se describe el riesgo asociado al proyecto, contemplando condiciones y efectos o impactos
sobre este.

INCERTIDUMBRE:
Impredictibilidad o previsión imperfecta, por no conocer de antemano el resultado de una acción, ya que la realidad
puede ser diferente de lo que se esperaba.

ÍNDICE DE PRECIO MENSUAL:
Indicador que muestra la variación porcentual entre un mes de referencia y otro en particular.

ÍNDICADORES DE PROYECTO:
Son aquellos indicadores económicos que permitan identificar y priorizar las bondades económicas de un proyecto
(TIR, VAN, IVAN, VPN, PRC, ETC).

ÍNDICE DE COSTOS:
Un número que relaciona el Costo de un ítem en una fecha específica, con el Costo correspondiente a una fecha
base especificada.  El índice de Costos es usado comúnmente para actualizar Costos pasados y compararlos con los
presentes, en igual valor.

ÍNDICE DE PRECIO:
Indicador de la evolución de los precios de bienes o servicios.

ÍNDICE PRECIO CONSUMIDOR (IPC):
Indicador de la evolución de los precios de bienes y servicios de consumo final por mes.

INFLACIÓN / DEFLACIÓN:
Es un alza/baja sostenida o permanente del nivel de precios al consumidor.

INFORMACIÓN DE PROYECTO:
Corresponde a todo aquel dato o conjunto de datos debidamente procesados, que entrega antecedentes sobre el
Sistema de Proyecto.

INFORME:
Es una herramienta formal, básica en el proceso de Toma de Decisiones. Su función principal es comunicar
Actividades o hechos del Proyecto.  Puede ser oral o escrito.

INGENIERÍA BÁSICA:
Es el conjunto de Actividades (especificaciones técnicas, memorias de cálculo, planos, instrumentos de Dirección,
etc.) que permiten definir un Proyecto. Su resultante permite realizar cotizaciones, Programas Maestros y
Estimaciones de Costos con un porcentaje de error y nivel de confianza predefinido.

Andrés Lippi A.

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INGENIERÍA DE COSTO:
Especialidad de la Ingeniería que utiliza la experiencia y aplicación de principios y técnicas a los problemas de
Estimación, Control y Proyecciones de Costos.  La Ingeniería de Costos no es Contabilidad de Costos.

INGENIERÍA DE DETALLE:
Es la Etapa del Proyecto en la cual se desarrollan los Diseños con un alto grado de precisión, de modo de permitir
la materialización física del Proyecto.

INGENIERÍA DE TERRENO:
Es la Etapa del Proyecto en la cual se desarrollan los Diseños necesarios para solucionar interferencias o situaciones
no previstas en la etapa de ingeniería de detalles; también incluye la ejecución de los planos "As Builts" del
Proyecto.

INGENIERÍA DEL VALOR:
Es la Especialidad de la Ingeniería que se ocupa de estudiar los diseños definitivos de un Proyecto, de una manera
crítica, creativa y organizada, con el fin de cuestionarlos y así lograr identificar potenciales mejoras, tanto en la
Ejecución como más tarde en la explotación.  Este proceso, aplicando la tecnología adecuada, puede significar la
eliminación de partes innecesarias, reducción de calidades no requeridas, tamaños o agregar elementos faltantes,
oportunamente; con el fin de reducir Costos.

INGRESO:
Es la acción contable relacionada con la entrada de dinero al haber de la Empresa.  Puede ingresar a Caja, Cuenta
Bancaria, Cuentas por Cobrar, etc.

INSPECCIÓN TÉCNICA:
Persona jurídica o natural que cada vez que sea necesario, inspecciona los Servicios Contratados en las oficinas de
Proyecto o Diseño, en el lugar de fabricación del equipo y en el terreno, cuyas atribuciones serán las que por escrito
se le comuniquen al Contratista.

INVENTARIO:
Lista detallada de los stocks de una empresa, como materiales, herramientas, equipos, maquinarias, muebles,
vehículos, etc.

INVERSIÓN:
Activos hechos por la Empresa, que se emplean en la producción de Bienes de Consumo o de servicios.

INVERSIÓN DIFERIDA:
Es aquella inversión que se realiza en una fecha posterior a la puesta en marcha del proyecto, pero que forma parte
de este para su operación durante un horizonte pre determinado.

IVA:
Impuesto al Valor Agregado.

Andrés Lippi A.

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J

JEFE DE PROYECTO U OBRA:
Es el profesional designado por el Contratista como su representante, responsable  del cumplimiento fiel y total de
los servicios contratados con el Propietario.

Andrés Lippi A.

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L

LETRA DE CRÉDITO O LETRA DE CAMBIO:
Orden transferible que un acreedor gira a un deudor, pagable en una fecha determinada, forma de casi‐dinero,
fácilmente convertible en caja, con un descuento o pequeña reducción de su valor.

LICITACIÓN O PROPUESTA:
Proceso mediante el cual oferentes presentan sus ofertas y por competencia se selecciona la Propuesta más
conveniente para los intereses del Propietario, la cual puede ser adjudicada a uno o más Contratistas, o bien puede
no ser adjudicada (declarada desierta).

LÍMITES DE BATERÍA:
Representa las fronteras geográficas de la planta de operación o áreas parceladas, son tomadas como limites del
marcado de las áreas de responsabilidad.

LOTE DE TRABAJO:
Conjunto de obras que serán ejecutadas a través de Contratistas y Empresas de Servicios, los cuales deben cumplir
una serie de condiciones, como constituir unidades completas y bien definidas, que no presenten problemas de
delimitación de responsabilidades, que evidencien superposición de Actividades, etc. Son entes típicos las obras de
movimientos de tierra y excavaciones, las estructuras metálicas, hormigones y cimentaciones, etc.

Andrés Lippi A.

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M
MANAGEMENT:
Es el Proceso de conducción permanente del esfuerzo Organizativo, con liderazgo ejecutivo, para cumplir con los
objetivos de la propia Organización, velando por la optimización de todos los recursos disponibles.

MANAGEMENT DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO:
Es la función por la cual los recursos (incluyendo recursos humanos, instalaciones, equipos, materiales), son
adquiridos para el proyecto, con el fin de producir su resultado final. Este función incluye los procesos de
establecimiento de las estrategias, creación de los sistemas de información, identificación de recursos, gestionar
propuestas o seleccionar, invitar y adjudicar y administrar los contratos o convenios resultantes.

MANAGEMENT DE LA CALIDAD:
Es uno de los elementos claves del Project Management y envuelve todo el Proyecto durante todas sus Etapas,
procurando obtener cero desviaciones para todas las especificaciones del Proyecto, con el propósito de que el
producto, proceso o servicio sea el requerido para satisfacer las necesidades por las que se emprendió el Proyecto.
Las políticas de calidad, planos, Procedimientos, especificaciones y requerimientos son atendidos a través de las
sub‐funciones de aseguramiento de calidad (Management) y Control de Calidad (técnico).

MANAGEMENT DE LA COMUNICACIONES
Es la función que se preocupa de organizar y Controlar la información transmitida, por cualquier propósito, para
satisfacer las necesidades del Proyecto.  Esta incluye el proceso de transmisión, filtrado, recepción e interpretación
o entendimiento de la información utilizada, en forma apropiada y práctica de acuerdo a las aplicaciones en el
Proyecto y su medio ambiente.  Esta función es importante puesto que provee los medios para la interacción entre
múltiples disciplinas, funciones y Actividades, tanto internas como externas al proyecto y que juntas dan por
resultados un próspero término del Proyecto.

MANAGEMENT DEL ALCANCE:
Es la función Controladora del Proyecto en términos de sus metas y objetivos y en relación al Negocio para el que
ha sido definido, durante todo el ciclo de vida del Proyecto.  Su propósito es asegurar el desarrollo del Proyecto por
las vías trazadas en su definición original.

MANAGEMENT DEL COSTO:
Es una de las funciones primarias del Director de Proyecto.  Se incluyen los procesos que son requeridos para
mantener un efectivo Control de Costos del Proyecto (evaluación, estimación, presupuestación, monitoreo,
análisis, proyección y reportes de información sobre costos).
Se divide en tres procesos:
1. Estimación de Costos:        Se calcula y se hacen predicciones de Costos del Proyecto durante todas
sus Etapas.  Se compone de dos fases: Evaluación Económica y Estimación
del Costo de Inversión del Proyecto.

2. Presupuestación de Costos:      Se establecen los presupuestos, estándares y sistemas de monitoreo para que
el Costo de inversión de un Proyecto pueda ser medido, gestionado y
optimizado.  Es un proceso de planificación.

3. Control de Costos:           El proceso de Control de Costos incluye la recolección, acumulación,

Andrés Lippi A.

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análisis, monitoreo e informes.
MANAGEMENT DEL PLAZO O MANAGEMENT DEL TIEMPO:
Es la función requerida para mantener una apropiada asignación del tiempo, para lograr la conducción del Proyecto
a través de las sucesivas Etapas.
En esta función se concentran los conceptos de oportunidad y de Duración o Plazo; por lo general se divide en
cuatro procesos:
1. Planificación: Se describe qué es lo que se intenta hacer, como será ejecutado y qué recursos serán usados para
ello.
2. Estimación: Se determinan las duraciones de las Actividades descritas.
3. Programas: Se consideran los Plazos estimados y las restricciones de recursos que pudieran de alguna forma,
afectar la ejecución del plan.
4. Control: Se mide el Avance real y se conoce que ha pasado en el Proyecto. Se determina qué resultados o
efectos tendrá.
Se implementan las acciones para prevenir los impactos indeseables y se implementan las acciones que siguen
a continuación, en el caso favorable.

MANAGEMENT DEL RIESGO: (RISK MANAGEMENT)
Es el proceso formal que se realiza durante toda la vida del Proyecto,  mediante el cual se identifican los factores
de riesgo, se analizan y evalúan sus efectos y se definen las acciones a seguir frente  a los mismos, con el fin de
disponer de una actuación planificada con vista a minimizarlos.

MANAGEMENT DEL RECURSO HUMANO:
Es la función de Dirección y Coordinación de Recursos Humanos durante toda la vida del Proyecto, aplicando el arte
y ciencia del comportamiento y conocimiento administrativo para conseguir los objetivos predeterminados del
Proyecto.

MANO DE OBRA O COSTOS DE MANO DE OBRA:
Corresponde a sueldos, salarios, leyes sociales, gratificaciones, regalías, aporte patronal, costo de alojamiento,
elementos de protección personal, ropa de trabajo, alimentación y movilización de los trabajadores involucrados
directamente hasta el nivel de supervisores.

MANO DE OBRA DIRECTA:
Todo el personal asignado a la materialización de las instalaciones permanentes del Proyecto.

MANO DE OBRA INDIRECTA:
Todo el personal asignado como apoyo o soporte de la Mano de Obra Directa.

MANUAL DE  PROCEDIMIENTOS:
Documento que contiene todos los Procedimientos y Métodos que serán usados en la Dirección del Proyecto.

MARGEN DE GANANCIA (UTILIDAD):
Beneficio por el capital invertido en el Proyecto o Contrato.

MATERIAL DIRECTO:
Todo el material suministrado por el Dueño o el Contratista, que es incorporado a las instalaciones permanentes

Andrés Lippi A.

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del Proyecto.

MATERIAL A GRANEL ("BULK MATERIAL"):
Todo el material menor, asociado a unidades de Proyecto o unidades de obra, que es difícil medir o cuantificar de
manera unitaria.

MEMORANDUM DE BASES DE DISEÑO (MBD):
Establece las bases para futuras especificaciones de diseño del proyecto; generalmente incluye:
‐ Resultados de estudios de proceso alternativos, para llevar a cabo bases óptimas de diseño.
‐ Documentos de datos técnicos, necesarios para el diseño básico.
‐ Requerimientos fuera del terreno, que incluyen servicios, canalizaciones, estanques,   edificaciones,
instalaciones de descarga, etc.
‐ Bases económicas de diseño para ser usadas en la evaluación de diseño y alternativo
‐ Suministros y especificaciones de productos.
‐ Especificaciones para productos.

MEDIO AMBIENTE:
Son condicionantes que establecen límites a un Proyecto.  Se refieren al Medio o Entorno Natural y Social en que
se desarrolla el Proyecto.

MES CONTABLE:
Período de 30 días definido por el proceso contable.

META:
Calificación valorada de la finalidad de un proceso.

MÉTODO:
Modo de hacer algo de manera óptima, sujeto a un conjunto de reglas u orden pre‐establecido; es decir,
sistemáticamente y con orden.

MÉTODO DE DEPRECIACIÓN LINEAL:
Sistema lineal o de cuotas fijas, según el cual el Costo original del bien, menos un valor residual, es dividido por el
número de años de vida útil esperado, originando una cuota que se carga como Costo anual.

MONITOREO DE COSTOS:
Es la aplicación de un Procedimiento formal para el Control de Costos del Proyecto durante sus diferentes Etapas.

Andrés Lippi A.

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N

NEGOCIACIÓN:
Proceso que concluye con un acuerdo escrito, en que las partes que participan en él, se obligan  respetar y cumplir
hasta que llegue el momento de su revisión o caducidad.

O

OBJETIVO:
Es la calificación, no valorada de la finalidad de un proceso.

OBJETIVOS DEL PROYECTO:
Los objetivos del Proyecto se entienden dentro de un Alcance desde el punto de vista empresarial, y se traducen
generalmente en un Plazo, un Costo y una Calidad, que a su vez dependen de un sin número de factores y
parámetros que en conjunto permiten medir el comportamiento del Alcance del Proyecto en cualquier momento.

OFERENTE O PROPONENTE:
Empresa que ha sido invitada a presentar Oferta.

OFERTA O COTIZACIÓN:
Valor y condiciones ofrecidas por el oferente, para la ejecución de un determinado servicio.

ORDEN DE CAMBIO:
Procedimientos que permite al Director del Proyecto en cualquier momento, incorporar modificaciones al alcance
del proyecto ( ORDEN DE CAMBIO DE PROYECTO) y/o los servicios originalmente contratados( ORDEN DE CAMBIO
DE CONTRATO), dentro del propósito general del Contrato. Cambio escrito realizado a los planos y/o
especificaciones después de la concesión del Contrato.  Generalmente, una orden de cambio debe ser aprobada
por el Propietario (Gerente de Proyecto o autoridad que corresponda) y el contratista, antes de que llegue a ser un
cambio legal en el Contrato y Proyecto respectivamente.
Cada Orden de cambio de contrato tiene que estar soportada en una orden de cambio de proyecto.
Todos y cada uno de los cambios de proyectos deben quedar registrados en una orden de cambio del proyecto, ya
que estos son los registros históricos de la evolución del proyecto.

ORDEN DE SERVICIO:
Modalidad de contrato breve que se aplica a contratos abiertos y/o a la contratación de servicios específicos de
bajo monto con terceros (OST).

ORGANIZACIÓN:
Sobre la base de lo establecido en la Planificación, consiste en la disposición adecuada de medios y recursos con
que se cuenta, con el fin de alcanzar los objetivos que se persiguen. Para el caso del Recurso Humano se definen
las estructuras, relaciones, funciones y responsabilidades de los miembros que conforman la Organización, así
como los Métodos y sistemas necesarios para un eficaz desempeño.

Andrés Lippi A.

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ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO:
Comprende la estructura formal de relaciones, comunicaciones, proceso de decisión, procedimientos y sistemas
que regulan el funcionamiento de los entes orgánicos, con vista al logro de los objetivos establecidos.

ORGANIZACIÓN JERÁRQUICA (tayloreana):
Estructura construida en torno a una jerarquización de quienes la componen.  Existiendo de esta manera una
dependencia única.

ORGANIZACIÓN MATRICIAL:
Esta organización está formada por dos líneas de relación y cuyas responsabilidades son diferenciadas:
a) Una será responsable por la calidad técnica con que se desarrolla el Proyecto.  Su responsabilidad será del Tipo
Ejecutivo.
b) La otra velará porque el Contrato se desarrolle y cumpla con la forma establecida por los documentos
respectivos.

ORDEN DE TRABAJO (OT):
Código contable utilizado para identificar Costos y Gastos asociados a una Inversión u Operación.

Andrés Lippi A.

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P
PARIDAD CAMBIARIA (TIPO DE CAMBIO):
Es la relación de una moneda internacional, respecto al "Peso" en un período de tiempo.

PERIODO DE RECUPERACIÓN DE LA INVERSIÓN:
Número de  años  o meses que se requiere para recuperar el valor total de la inversión.

PERT:
Método de Trayectoria Crítica para la Programación de la variable Plazo.  El cálculo de la duración de la actividad,
son consideradas como variables aleatorias que tienen una distribución de probabilidad definida; la duración no es
un valor fijo.

PESO DE UNA ACTIVIDAD:
Es la importancia relativa que tenga la cantidad del atributo elegido en una actividad, en relación al total de
atributos que le correspondan al Proyecto, del cual forma parte la actividad referida.

PLAN DE OPERACIÓN:
Instrumento de Dirección que describe qué, cómo, cuándo y dónde el Proyecto será explotado.

PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO (PEP):
Instrumento de Dirección que contiene toda la Planificación en forma más breve y concisa, de manera que
constituya un documento de fácil utilización; debe responder al Qué, Cómo, Cuándo, Con Qué Recursos, Con Qué
Restricciones, Dónde, se realizara el proyecto.

PLAN DE PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO (PPM)
Instrumento de Dirección, que tiene por objetivo la Planificación de todas las actividades propias de una puesta en
marcha del proyecto; permite la coordinación proyecto, operación, Administración superior.

PLANIFICACIÓN:
A partir del Alcance del Proyecto, consiste en establecer las bases sobre las cuales se llevará a cabo el desarrollo del
mismo y comprende todos los aspectos involucrados en él, así como a las restantes fases de la función directiva.
Es la fijación de metas y objetivos, con métodos para alcanzarlos, estrategias, organizaciones, sistemas, recursos y
medios de coordinación, control, acción y análisis de resultados.

PLANOS "As BUILD":
Documento que tiene por objetivo reflejar el como quedo construido en forma definitiva cada diseño del proyecto;
es de responsabilidad de la fase de construcción su ejecución y emisión oficial de ellos.

PLAZO:
Variable básica u objetivo del Proyecto, cuya definición está asociada a la oportunidad en que se requiere el todo,
o una de sus partes.  Esta determinado por razones técnicas y por los recursos disponibles.

PLAZO TOTAL:
El tiempo que transcurre entre la definición del Alcance del Proyecto, hasta la Puesta en Marcha del mismo.  Es el
tiempo máximo o limite acordado para la finalización del Proyecto.

Andrés Lippi A.

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POLÍTICA:
Es un plan general de acción que guía a los miembros de una organización en la conducta de su operación.

PORCENTAJE DE AVANCE:
Medición porcentual del Avance Físico, de Costos y/o financiero del Proyecto.

POST EVALUACIÓN DE PROYECTOS:
Conjunto de Actividades que permiten verificar al término del Proyecto, el grado de cumplimiento de los objetivos
perseguidos y capitalizar la información y experiencia ganada.

PRECIO CIF:
El Precio comprenderá el valor de la mercadería misma, incluyendo el flete marítimo hasta el puerto de destino,
con la mercadería colgada del gancho de la grúa una vez desestibada ("liner terms") y el seguro.

PRECIO C&F:
Condiciones iguales a las descritas en Precio CIF, pero excluyendo el seguro que será tomado por el comprador.

PRECIO FAS:
En este caso solamente estará obligado a entregar la mercadería al lado de la nave, siempre que ésta llegue al
puerto de embarque dentro del plazo estipulado en el Contrato de compraventa.

PRECIO FOB:
Este obliga al vendedor a entregar la mercadería en el gancho de la grúa en el puerto de embarque, siendo la carga
a bordo de la nave y la estiba en su bodega por cuenta del flete, vale decir, estará incluido en el flete marítimo
cuando éste se ha contratado "liner terms" o por cuenta del comprador cuando éste ha contratado el flete "free
in".

PRECIO FOR/FOT:
Precio "FOR" "libre sobre carro de ferrocarril" y Precio "FOT" "libre sobre camión".

PRECIO FRC:
Este término ha sido introducido solamente a contar de 1980 y está destinado a cubrir una necesidad en el trasporte
moderno como el transporte en contenedores o el llamado "ro‐ro" (roll‐on, roll‐off) para vehículos motorizados.
En este caso, la responsabilidad del vendedor al comprador en el momento en que la mercadería es entregada al
transportista y no cuando cruza la batayola de la nave.

PREGUNTAS Y RESPUESTAS:
Recopilación de las preguntas formuladas por los proponentes, en relación con la licitación y las respectivas
respuestas escritas dadas por el Propietario, que forman parte de las bases de licitación.

PREMIOS Y MULTAS:
Condición contractual que estipula incentivos monetarios o no monetarios, por determinadas situaciones
favorables o desfavorables al Proyecto.  Se definen para las variables Plazo, Costo y Calidad (Premios y Multas).

Andrés Lippi A.

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PRESUPUESTO:
Herramienta de Programación, que contiene la Estimación del Costo del Proyecto.  Es la base para el Control de
Costos.

PRESUPUESTO DEL CONTRATO:
Precio o valor del Contrato, es el monto total de dinero que originalmente se establece en el Contrato y que el
Propietario se obliga a pagar al Contratista, por el servicio objeto del mismo.

PRESUPUESTO ORIGINAL:
Primera Estimación del Costo de Inversión.

PRESUPUESTO PROYECTADO:
Mejor estimación del Costo total, a partir de un Control.

PRIMERA FECHA:
Fecha más temprana en que una actividad puede comenzar o concluir.

PROBABILIDAD:
Valoración cuantitativa de la ocurrencia de un suceso.

PROCEDIMIENTOS:
Metodología para llevar a cabo una acción o conjunto de ellas, de manera óptima.

PRODUCTIVIDAD:
Razón entre el producto y recursos necesarios para conseguirlo.

PROGRAMA:
Es una Herramienta de Programación orientada al Plazo, que consiste en establecer un ordenamiento secuencial
de Unidades de Proyecto y Actividades, asignando fechas, recursos, valores monetarios, etc. sobre la base de lo
establecido.

PROGRAMA DE DETALLE:
Corresponde a los Programas de actuación en cada Etapa (Ingeniería, Contratación y Compras, Construcción, Puesta
en Marcha), que se realizan sobre la base del Programa Maestro. Estos Programas deben ser preparados por
quienes van a ejecutar las Unidades de Proyecto.

PROGRAMA DE METAS:
Programa realizado en las Etapas preliminares del Proyecto, que luego sirve como soporte para transmitir
información y contiene datos globales sobre las principales áreas y sectores del Proyecto. Consta de un cronograma
y puede contener curvas "S".

PROGRAMA DE TAREAS:
Son Programas de Corto Plazo, que se realiza en base a los de Detalles y cubre períodos semanales o quincenales.

PROGRAMA DE TRABAJO:

Andrés Lippi A.

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Es una relación secuencial de las Actividades involucradas directamente en la ejecución de los servicios, en la cual
se indica las cantidades a ejecutar, las fechas de comienzo y de término estimadas para cada una de ellas y las
relaciones de precedencia.  Este Programa debe incluir también, la fecha estimada de algunos eventos, que pueden
establecerse como Hitos o puntos de Control de las Actividades consideradas.  Debe presentarse en Formato Gantt
y estar respaldado en una malla CPM.

PROGRAMA MAESTRO:
Instrumento clave de Programación de que dispone el Director de Proyecto y se refiere a todas las Etapas y
Unidades del mismo (Eventualmente puede considerar Componentes). Provee de la información básica sobre las
Unidades respectivas, Avance Físico y Económico, indicadores tanto, programados como reales.

Andrés Lippi A.

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PROGRAMACIÓN:
Fase de la función Directiva, en la cual se estima el comportamiento de las Variables Básicas (también de factores)
y Parámetros, estableciendo en un caso el ordenamiento secuencial de Actividades y asignaciones de fechas de
ocurrencia; en otro valores monetarios y distribución de los mismos en el tiempo; y en los restantes las condiciones
para que el Proyecto cumpla con los objetivos técnicos y de funcionamiento para que fue concebido.

PRONÓSTICO:
Manifestación de lo que pudiera acontecer a futuro basándose en indicadores debidamente fundamentados.

PROPIETARIO O DUEÑO:
Es el organismo o institución que tiene la posesión del Proyecto. También el que representa al Propietario.

PROVEEDOR:
Persona o empresa encargada de abastecer o suministrar, al Proyecto, materiales, maquinaria, etc.

PROYECTO:
Es la combinación de recursos de naturaleza material o no puesto en acción, por una organización temporal, a
consecuencia de la cual se generan un conjunto de Actividades debidamente planificadas, con el objetivo de
transformar una idea o diseño en una realidad concreta, dentro de un Alcance, que se refleja principalmente en el
cumplimiento de un Plazo, Costo y una Calidad. Constituye un conjunto de actividades multidisciplinarias que
forman un sistema.

PUESTA EN MARCHA:
Conjunto de acciones y actividades que permiten en forma oportuna y eficiente, realizar el traspaso de las unidades
productivas desde la fase de ingeniería y construcción del proyecto a una operación estable.

Andrés Lippi A.

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R
REAJUSTE:
Factor de corrección que se aplica a los pagos de contratos y/o servicios, de acuerdo a la modalidad convenida
contractualmente.

RECEPCIÓN FINAL:
Proceso administrativo mediante el cual el Propietario se  hace cargo del trabajo con conformidad definitiva, luego
de realizadas las pruebas de Puesta en Marcha correspondientes.

RECEPCIÓN PARCIAL:
Recepción provisional de parte del trabajo.

RECEPCIÓN PROVISIONAL:
Proceso técnico de recepción del trabajo con conformidad provisional, condicionado a las pruebas de Puesta en
Marcha correspondiente.

RECLAMACIÓN:
Demanda o requerimiento del contratista por diferencias producidas a su entender entre lo contratado y lo
realmente realizado en faena.

RECURSOS:
Son los elementos del cual se dispone para satisfacer una necesidad. En el caso de los recursos en Proyecto, son los
elementos que permitan la materialización de las Unidades de Proyecto y de Obra.

RED O MALLA:
Conjunto de relaciones de precedencia de las Actividades de un Proyecto.

REGISTRO DE CONTRATISTAS / PROVEEDORES:
Archivo clasificado y actualizado sobre las empresas que han ofrecido o pueden ofrecer sus servicios al Propietario.
Este registra contiene información administrativa, financiera y de desempeño del Contratistas, en base a la cual el
Propietario, selecciona a los participantes de una licitación, o decide la asignación de un contrato.

REGLAMENTO DE SEGURIDAD PARA EMPRESAS CONTRATISTAS:
Es la normativa que establece los requerimientos en materia de seguridad, higiene, Control de riesgos
operacionales y Procedimientos administrativos de Control interno, que deberá cumplir el Contratista, tanto en el
desarrollo de obras como servicios contratados por el Propietario, como cualquier actividad que se realice dentro
de sus recintos.

REINGENIERÍA DE PROCESOS:
Metodología que permite rediseñar los Procesos, Procedimientos y Métodos, introduciendo mejoras significativas,
con el fin de lograr de la manera más eficaz los objetivos de la Dirección en el Proyecto.  Este concepto se inserta
en los objetivos de la Ingeniería del Valor.

RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES:
Se entenderá por relaciones entre actividades, aquellas que establecen las dependencias, requisitos y prioridades

Andrés Lippi A.

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entre ellas, dentro de un programa.

Andrés Lippi A.

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RELACIONES COMIENZO ‐ COMIENZO:
Relación entre actividades de proyecto, significa que para que pueda comenzar la actividad siguiente, la precedente
debe haberse comenzado tantas unidades de tiempo antes, según lo que indique esta relación.

RELACIONES COMIENZO ‐ TERMINO:
Relación entre actividades de proyecto, significa que para que pueda terminar la actividad siguiente, la precedente
debe haberse iniciado tantas unidades de tiempo antes, según lo que indique esta relación.

RELACIONES TÉRMINO ‐ COMIENZO:
Relación entre actividades de proyecto, significa que para que pueda comenzar la actividad siguiente, la precedente
debe haberse terminado tantas unidades de tiempo antes, según lo que indique esta relación.

RELACIONES TÉRMINO ‐ TERMINO:
Relación entre actividades de proyecto, significa que para que pueda terminar la actividad siguiente, la precedente
debe haberse terminado tantas unidades de tiempo antes, según lo que indique esta relación.

RELACIONES PÚBLICAS:
Conjunto de acciones y procesos destinados a canalizar las relaciones entre el Proyecto y su entorno.

RENTABILIDAD DE PROYECTOS:
Es un indicador que muestra las bondades económicas de un proyecto de inversión.

REPROGRAMAR:
Proceso extremo, en el cual se abandona el Patrón de comparación vigente, para reemplazarlo por uno nuevo, lo
que se traduce en una alteración sustantiva de objetivos específicos perseguidos en el Proyecto y
consecuentemente de su Alcance.

REPUESTOS DE CAPITAL
Son aquellos repuestos que se requieren como consecuencia del largo tiempo de entrega  y/o de disposición en
terreno y son estratégicos para la operación del proyecto.

RESPONSABILIDAD:
Obligación de responder por el compromiso asignado o asumido.

REQUISICIÓN:
Documento o proceso mediante el cual se plantean los requerimientos a cotizar para satisfacer los diseños del
proyecto; no compromete el patrimonio del dueño ni del proyecto en si.

RESTRICCIÓN DE RECURSOS:
Es una constante en el desarrollo de proyectos de inversión; se debe plantear el como hacer un manejo óptimo de
esta restricción.

RETENCIÓN:
Corresponde a un porcentaje o monto de dinero que se retiene en los pagos de contratos y/o servicios para
garantizar la calidad de estos u otros convenidos contractualmente.

Andrés Lippi A.

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RETORNO REQUERIDO:
Valor económico, definido para la satisfacción de una necesidad especifica.

RETRASO
Avanzar menos de lo estimado.

RETROALIMENTACIÓN (Feedback):
Proceso de mejoramiento originado por el "volver atrás" en el objetivo planeado originalmente a causa de otras
experiencias.

REVISIÓN DE ESTIMACIÓN DE COSTOS:
Proceso en el cual se examina la Estimación del Costos del Proyecto para ser comprobado o para mejorarlo.

RIESGO DEL PROYECTO:
Posibilidad de ocurrencia de un hecho imprevisto y que afecta a alguna o todas las Variables del Proyecto.

ROL:
Función que desempeña una persona o cargo en la Organización de Proyecto.

Andrés Lippi A.

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S
SEGUROS DE RIESGO DEL CONSTRUCTOR:
Estos seguros cubren los daños físicos en el trabajo para  construcciones temporales estructuras y equipos, durante
el período de construcción.

SIMULACIÓN:
Proceso orientado a predecir una condición futura, mediante modelación; es decir, modelos que representan una
realidad.

SISTEMA:
Conjunto de dos o más elementos, de cualquier clase o naturaleza, interrelacionadas entre sí y con el medio o
entorno que los contiene.
Las características más importantes son:
‐ Cada elemento afecta el conjunto.
‐ El efecto de un elemento sobre otro, depende de al menos un elemento del todo.
‐ Existe sinergia entre los elementos.

SISTEMA DE CONTROL DE PROYECTOS:
Es el conjunto de Procedimientos, Métodos y Organización, mediante los cuales se verifica periódicamente el
desarrollo del Proyecto, respecto de su Alcance y de las variables que lo conforman.

SITIO:
Lugar dentro del cual se ubican las instalaciones.  Es la frontera geográfica que constituye  una unidad operativa.

SUBCONTRATO
Contrato que realiza un Contratista con un tercero, con autorización del Propietario, para la ejecución de una parte
del servicio establecido.

SUB‐UNIDADES DE PROYECTO:
Subdivisión de Unidad de Proyecto, con el fin de obtener una mejor identificación de las partes o Componentes del
Proyecto.  La Sub‐Unidad de Proyecto tiene las mismas propiedades de la Unidad de Proyecto.

SUPLENTE:
Solicitud del Propietario para la agregación o eliminación de un ítem o elemento de trabajo de la oferta.  El costo
de agregar un ítem se conoce como suplente aditivo, en tanto que el de eliminarlo, suplente deductivo.

Andrés Lippi A.

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T
TANGIBLE:
Que se puede percibir con el tacto o la vista.

TAREA:
Obra o trabajo que debe realizarse en un tiempo determinado.

TASA DE CAMBIO / PARIDAD CAMBIARIA:
Es la razón que existe entre el valor de una moneda y la otra en función de una referencia común.

TASA DE INTERÉS:
Es la  utilidad que devenga el capital en beneficio de su Dueño.  Precio que se paga por el uso de fondos prestables.

TASA DE INTERÉS NOMINAL:
Este interés se calcula sin tomar en cuenta la inflación.

TASA INTERNA DE RETORNO (TIR):
Tasa máxima de interés que el Proyecto puede soportar para que su resultado sea indiferente al Inversionista. De
esta forma es aquella tasa de descuento que iguala a cero los flujos netos de operación en términos del Valor
Presente.

TÉCNICA:
Conjunto de Procedimientos y Métodos para hacer alguna cosa.

TÉRMINOS DE PAGO:
Conjunto de condiciones que se establecen para normar el Procedimientos de pago.

TRAYECTORIA CRÍTICA:
Conjunto de actividades, en que su ejecución secuencial define la duración del proyecto.

Andrés Lippi A.

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U
UNIDAD DE PROYECTO:
Son elementos concretos del Proyecto, que cumplen una función específica dentro de él.

USUARIO:
Persona o entidad que usufructúa del Proyecto.

UTILIDADES:
Representa los honorarios que cobra el contratista o prestador del servicio.

V

VALOR DEL CONTRATO:
Es el precio del mismo, el cual fijan las partes involucradas.

VALOR PRESENTE NETO:
Es la diferencia entre todos los ingresos y egresos de un Proyecto en un período futuro,  expresados en moneda
actual.

VARIABLES DEL PROYECTO:
Variables que explican el Alcance de un Proyecto y normalmente son Plazo, Costo y Calidad.

VERIFICACIÓN:
Comprobación de un pronóstico.

W

WBS: (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
Estructura de desglose de trabajos o Actividades.

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