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Centrales Eléctricas de Norte de
        Santander S.A.
               Integrantes
   •J e n n y M a r c e l a C a r v a j a l
   •Carlos Felipe Parada Ramón
   •Maria Daniela Calderón Jaimes
   •Jhon Freddy Angarita Montes



 Universidad Francisco de Paula Santander
                    2011
Descripción de las funciones del Ingeniero Industrial en la
Empresa.

DESEMPEÑO DEL
INGENIERO INDUSTRIAL
EN CENS.
Profesional P1
Servicios Logísticos.
   Énfasis en Riesgos y Seguros.
Función
                          Básica

Definir        Analizar            Ejecutar            Controlar



          Las actividades del Proceso Administración
          de Seguros de Bienes e Inmuebles, teniendo
          en cuenta la estrategia del Grupo
          Empresarial, la normatividad relacionada y
          las políticas de la empresa.
GESTIÓN AMBIENTAL




                                RSE

                    ESTRUCTURA INTERNA DE LA EMPRESA
MACROPROCESO GESTIÓN DE SERVICIOS CORPORATIVOS: Brindar servicios en la atención de requerimientos asociados a
H   la prestación de servicios de transporte, gestión de documentos y realizar los procesos para el mantenimiento de las
    instalaciones y equipos, la administración de las instalaciones y recursos físicos y la gestión de proyectos de infraestructura
    locativa.


                   Macroproceso
                   Gestión de Servicios Corporativos



                                                             Gestión de Proyectos de Infraestructura
                                                             Locativa.



                                                             Mantenimiento de Instalaciones y Equipos.



                                                             Administración de Instalaciones y Recursos
                                                             Físicos.


                                                             Prestación de servicios de mantenimiento
                                                             automotor.



                                                             Gestión de Seguridad Física.



                                                             Prestación de Servicios de Transporte.



                                                             Gestión de Documentos.


                                                             Administración de Seguros de Bienes
                                                             Muebles e Inmuebles.
Proceso Administración de
Seguros de Bienes e Inmuebles
   1. Administración                          3. Cumplimiento
       de riesgos y       2. Proponer la       de los objetivos
    contratación de       normatividad          empresariales
         seguros


   4. Valoración de      5. Gestión de las    6. Realización de
   las adquisiciones      reclamaciones          inventarios


                                               9. Controlar la
   7. Directrices para    8. Revisión del     actualización del
    la optimización      cumplimiento de
     del los procesos        las metas        valor asegurable
                                                de los bienes

                          10. Proponer e
                           implementar
                           programas de
                         control de riesgos
Profesional P1
Servicios Logísticos.
  Énfasis en Compras y Suministros.
GESTIÓN AMBIENTAL




                                RSE

                    ESTRUCTURA INTERNA DE LA EMPRESA
H   MACROPROCESO ABASTECIMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS: Se encarga de garantizar los
    bienes y servicios necesarios para la operación de los negocios y el funcionamiento de la empresa.




            Macroproceso
            Abastecimiento y
            Administración de Bienes y
            Servicios



                                         Adquisición de Bienes y
                                         Servicios



                                                                     Administración de Bienes de
                                                                     Inventario


                                         Adquisición y Gestión
                                         Inmobiliaria
Proceso adquisición de Bienes y
             Servicios
1. Revisar y analizar                               3. Revisar y
los aspectos técnicos       2. Analizar y           preparar la
    del proceso de         evaluar ofertas        documentación
     contratación                                    requerida


    4. Elaborar            5. Gestionar las        6. Analizar las
   comunicación            modificaciones          existencias de
      interna               contractuales            materiales


                7. Elaborar y         8. Determinar las
                 validar las            estrategias de
                solicitudes de           negociación
                    ofertas
9. Analizar y revisar      10. Analizar e             11. Realizar
  la normatividad       identificar precios de     seguimiento a las
       vigente              los bienes y/o              entregas
                               servicios



  12. Socializar la     13. Apoyar la gestión       14. Elaborar los
   normatividad                para el            informes solicitados
       vigente            reabastecimiento



              15. Gestionar la           16. Realizar la
                atención de            interventora a la
            consultas, aclaracion         contratación
               es entre otras
Profesional P1
Gestión Humana y
 Organizacional.
Énfasis en Desarrollo Organizacional
Función
                          Básica

Definir        Analizar            Ejecutar             Controlar




          Las actividades asociadas al Macro proceso,
          Desarrollo organizacional, así como al
          proceso Planeación Operativa de Procesos
          y sus actividades requeridas.
GESTIÓN AMBIENTAL




                                RSE

                    ESTRUCTURA INTERNA DE LA EMPRESA
MACROPROCESO GESTIÓN DESARROLLO ORGANIZACIONAL: Comprende la definición, mantenimiento y mejora de
los procesos y de la estructura empresarial que la organización requiera para su desarrollo y para el cumplimiento de los
objetivos estratégicos o direccionamiento estratégico buscando incrementar la congruencia entre los procesos, la
estructura, la estrategia, las personas y la cultura de la organización. Además incluye el mantenimiento de las diferentes
metodologías organizacionales.



Macroproceso
Gestión de Desarrollo
Organizacional




                           Definición o Mantenimiento de Metodologías para la Gestión




                          Diseño del
                          Modelo de Procesos


                                                                                Diseño y               Diseño ó Mantenimiento
                                                                                Mantenimiento de       de la Estructura
                                                                                Procesos               Organizacional



                                Asimilación Cambio y Cultura Organizacional
Proceso Diseño y Mantenimiento
          de Procesos
   1. Lograr la excelencia   2. Identificar y realizar      3. Diagramar la
    operacional en cada       los ajustes requeridos     estructura de procesos
     uno de los procesos                                   de la Organización




    4.Contribuir en el       5. Identificar, analizar    6. Ejecución de planes,
   diseño y rediseño de       y proponer acciones              programas y
       los procesos          para definir o mejorar             proyectos
                                las metodologías



     7.Validar y hacer                                       9. Realizar el
    seguimiento a las               8. Dar                 mantenimiento y
      metodologías o           acompañamiento             mejoras del Sistema
    modelos de gestión           metodológico              de Gestión de la
                                                                Calidad



                             10. Apoyar los procesos
                                 de capacitación
Proceso Diseño y Mantenimiento
de la Estructura Organizacional
    1. Mantener           2. Participar en la     3. Registrar las
   actualizada la         determinación del     actualizaciones a la
     estructura         tamaño óptimo de la          estructura
 organizacional con             planta            administrativa
base en los objetivos


    4. Apoyar la                                6. Asesorar al área
  Identificación y      5. Acompañamiento       solicitante sobre la
  definición de los         metodológico            metodología
   componentes                                        aplicada



                            7. Comunicar
                             novedades
Proceso Planeación Operativa de
            Procesos
                          2. Coordinar y realizar   3. Apoyar la definición
  1. Participar en la          las actividades       e implementación de
  determinación de           necesarias para la         las variables del
     lineamientos            elaboración de los              proceso
                             planes operativos


     4. . Apoyar la       5 . Hacer seguimiento       6. Orientar a los
planeación y desarrollo   al cumplimiento de las      responsables de
   las auditorías de           orientaciones           procesos en la
         calidad              metodológicas           autoevaluación



                          7. Hacer seguimiento a
                                las acciones
                              implementadas
8. Hacer seguimiento a la revisión por la           9. Participar en la realización de la
  Dirección del Sistema de Gestión de la         identificación, almacenamiento, protección
                  Calidad                                 y control de los documentos




10. Realizar los análisis e informes que se le    11. Apoyar las actividades del proceso de
                   soliciten                           Asimilación del Cambio y cultura
                                                                Organizacional
Proceso Gestión de documentos


             1.Participar en la realización de la
       identificación, almacenamiento, protección y
           control de los documentos ingresados




        2.Realizar los análisis e informes que se le
            soliciten según las metodologías e
                   instrucciones recibidas
Proceso Asimilación Cambio y
   Cultura Organizacional


    1.Apoyar las actividades del
     proceso de Asimilación del
          Cambio y cultura
       Organizacional, a fin de
    asegurar el cumplimiento de
   los objetivos organizacionales.

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Desempeño del ingeniero industrial en la empresa centrales1

  • 1. Centrales Eléctricas de Norte de Santander S.A. Integrantes •J e n n y M a r c e l a C a r v a j a l •Carlos Felipe Parada Ramón •Maria Daniela Calderón Jaimes •Jhon Freddy Angarita Montes Universidad Francisco de Paula Santander 2011
  • 2. Descripción de las funciones del Ingeniero Industrial en la Empresa. DESEMPEÑO DEL INGENIERO INDUSTRIAL EN CENS.
  • 3. Profesional P1 Servicios Logísticos. Énfasis en Riesgos y Seguros.
  • 4. Función Básica Definir Analizar Ejecutar Controlar Las actividades del Proceso Administración de Seguros de Bienes e Inmuebles, teniendo en cuenta la estrategia del Grupo Empresarial, la normatividad relacionada y las políticas de la empresa.
  • 5. GESTIÓN AMBIENTAL RSE ESTRUCTURA INTERNA DE LA EMPRESA
  • 6. MACROPROCESO GESTIÓN DE SERVICIOS CORPORATIVOS: Brindar servicios en la atención de requerimientos asociados a H la prestación de servicios de transporte, gestión de documentos y realizar los procesos para el mantenimiento de las instalaciones y equipos, la administración de las instalaciones y recursos físicos y la gestión de proyectos de infraestructura locativa. Macroproceso Gestión de Servicios Corporativos Gestión de Proyectos de Infraestructura Locativa. Mantenimiento de Instalaciones y Equipos. Administración de Instalaciones y Recursos Físicos. Prestación de servicios de mantenimiento automotor. Gestión de Seguridad Física. Prestación de Servicios de Transporte. Gestión de Documentos. Administración de Seguros de Bienes Muebles e Inmuebles.
  • 7. Proceso Administración de Seguros de Bienes e Inmuebles 1. Administración 3. Cumplimiento de riesgos y 2. Proponer la de los objetivos contratación de normatividad empresariales seguros 4. Valoración de 5. Gestión de las 6. Realización de las adquisiciones reclamaciones inventarios 9. Controlar la 7. Directrices para 8. Revisión del actualización del la optimización cumplimiento de del los procesos las metas valor asegurable de los bienes 10. Proponer e implementar programas de control de riesgos
  • 8. Profesional P1 Servicios Logísticos. Énfasis en Compras y Suministros.
  • 9. GESTIÓN AMBIENTAL RSE ESTRUCTURA INTERNA DE LA EMPRESA
  • 10. H MACROPROCESO ABASTECIMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS: Se encarga de garantizar los bienes y servicios necesarios para la operación de los negocios y el funcionamiento de la empresa. Macroproceso Abastecimiento y Administración de Bienes y Servicios Adquisición de Bienes y Servicios Administración de Bienes de Inventario Adquisición y Gestión Inmobiliaria
  • 11. Proceso adquisición de Bienes y Servicios 1. Revisar y analizar 3. Revisar y los aspectos técnicos 2. Analizar y preparar la del proceso de evaluar ofertas documentación contratación requerida 4. Elaborar 5. Gestionar las 6. Analizar las comunicación modificaciones existencias de interna contractuales materiales 7. Elaborar y 8. Determinar las validar las estrategias de solicitudes de negociación ofertas
  • 12. 9. Analizar y revisar 10. Analizar e 11. Realizar la normatividad identificar precios de seguimiento a las vigente los bienes y/o entregas servicios 12. Socializar la 13. Apoyar la gestión 14. Elaborar los normatividad para el informes solicitados vigente reabastecimiento 15. Gestionar la 16. Realizar la atención de interventora a la consultas, aclaracion contratación es entre otras
  • 13. Profesional P1 Gestión Humana y Organizacional. Énfasis en Desarrollo Organizacional
  • 14. Función Básica Definir Analizar Ejecutar Controlar Las actividades asociadas al Macro proceso, Desarrollo organizacional, así como al proceso Planeación Operativa de Procesos y sus actividades requeridas.
  • 15. GESTIÓN AMBIENTAL RSE ESTRUCTURA INTERNA DE LA EMPRESA
  • 16. MACROPROCESO GESTIÓN DESARROLLO ORGANIZACIONAL: Comprende la definición, mantenimiento y mejora de los procesos y de la estructura empresarial que la organización requiera para su desarrollo y para el cumplimiento de los objetivos estratégicos o direccionamiento estratégico buscando incrementar la congruencia entre los procesos, la estructura, la estrategia, las personas y la cultura de la organización. Además incluye el mantenimiento de las diferentes metodologías organizacionales. Macroproceso Gestión de Desarrollo Organizacional Definición o Mantenimiento de Metodologías para la Gestión Diseño del Modelo de Procesos Diseño y Diseño ó Mantenimiento Mantenimiento de de la Estructura Procesos Organizacional Asimilación Cambio y Cultura Organizacional
  • 17. Proceso Diseño y Mantenimiento de Procesos 1. Lograr la excelencia 2. Identificar y realizar 3. Diagramar la operacional en cada los ajustes requeridos estructura de procesos uno de los procesos de la Organización 4.Contribuir en el 5. Identificar, analizar 6. Ejecución de planes, diseño y rediseño de y proponer acciones programas y los procesos para definir o mejorar proyectos las metodologías 7.Validar y hacer 9. Realizar el seguimiento a las 8. Dar mantenimiento y metodologías o acompañamiento mejoras del Sistema modelos de gestión metodológico de Gestión de la Calidad 10. Apoyar los procesos de capacitación
  • 18. Proceso Diseño y Mantenimiento de la Estructura Organizacional 1. Mantener 2. Participar en la 3. Registrar las actualizada la determinación del actualizaciones a la estructura tamaño óptimo de la estructura organizacional con planta administrativa base en los objetivos 4. Apoyar la 6. Asesorar al área Identificación y 5. Acompañamiento solicitante sobre la definición de los metodológico metodología componentes aplicada 7. Comunicar novedades
  • 19. Proceso Planeación Operativa de Procesos 2. Coordinar y realizar 3. Apoyar la definición 1. Participar en la las actividades e implementación de determinación de necesarias para la las variables del lineamientos elaboración de los proceso planes operativos 4. . Apoyar la 5 . Hacer seguimiento 6. Orientar a los planeación y desarrollo al cumplimiento de las responsables de las auditorías de orientaciones procesos en la calidad metodológicas autoevaluación 7. Hacer seguimiento a las acciones implementadas
  • 20. 8. Hacer seguimiento a la revisión por la 9. Participar en la realización de la Dirección del Sistema de Gestión de la identificación, almacenamiento, protección Calidad y control de los documentos 10. Realizar los análisis e informes que se le 11. Apoyar las actividades del proceso de soliciten Asimilación del Cambio y cultura Organizacional
  • 21. Proceso Gestión de documentos 1.Participar en la realización de la identificación, almacenamiento, protección y control de los documentos ingresados 2.Realizar los análisis e informes que se le soliciten según las metodologías e instrucciones recibidas
  • 22. Proceso Asimilación Cambio y Cultura Organizacional 1.Apoyar las actividades del proceso de Asimilación del Cambio y cultura Organizacional, a fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos organizacionales.