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dépôt des thèses

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dépôt des thèses

  1. 1. Dépôt numérique des thèses Maîtrise de l'information scientifique – 29/01/2013 SCD de l'université de Rennes 1/ Bibliothèque de l'INSA / URFIST de Rennes
  2. 2. Pourquoi un dépôt numérique des thèses ? • Le dépôt des thèses sous forme numérique est obligatoire à l'université Rennes 1 et à l'INSA depuis le 1er janvier 2013. • Les avantages du dépôt numérique : – Visibilité accrue (une consultation en moyenne tous les 10 ans pour une thèse papier ; plus de 1000 téléchargements / jour sur TeL en 2005 ; un exemple concret : Flexibilité dans la gestion des infrastructures informatiques distribuées, http://tel.archives-ouvertes.fr/tel-00625278/)
  3. 3. Pourquoi un dépôt numérique des thèses ? • Autres avantages du dépôt numérique : – Valorisation de la thèse – Participation au libre-accès aux données de la recherche et à la diffusion des connaissances
  4. 4. Aspects juridiques du dépôt numérique • Pour une rapide introduction sur le droit d'auteur : UEB, espace TICE http://www.tice.ueb.eu/creer/juridique/ • Quelles précautions prendre lorsqu'on inclut des documents dans sa thèse ? – Privilégier les contenus libres de droit : http://search.creativecommons.org/ – Pour des contenus non libres de droit, obtenir par écrit les droits de reproduction et de diffusion • Quelles précautions prendre lorsqu'on veut inclure dans sa thèse un article dont on est l'auteur ? – Préférer le postprint auteur à la version éditeur – Vérifier que le contrat signé avec l'éditeur permet la ré-utilisation de l'article dans la thèse (vérifier la politique de l'éditeur sur Sherpa/Romeo ou sur Héloïse) Attention : si le contrat que vous avez signé ne le permet pas, reproduire  des extraits d'un article est un délit de contrefaçon. – Obtenir l'autorisation des co-auteurs
  5. 5. Aspects juridiques du dépôt numérique (2) • Quelles précautions prendre lorsqu'on souhaite publier sa thèse ? – Être vigilant lorsque vous signez un contrat d'édition : évitez les contrats d'exclusivité et conservez au moins le droit d'exploiter le document numérique. Sans une clause de cession non exclusive l'établissement ne pourra pas assurer la diffusion numérique de la thèse. – Être vigilant sur les pratiques de la maison d'édition : certaines maisons d'édition (Éditions universitaires européennes...) ont des pratiques purement commerciales et aucune valeur scientifique. • Plus d'informations dans le TD "Aspects juridiques de la thèse" ( http://guides-formadoct.ueb.eu/content.php?pid=397954&sid=3258466)
  6. 6. En quoi consiste le dépôt numérique ? • A l'université de Rennes 1 : – Dépôt de la thèse sous forme numérique avant soutenance dans l'application dédiée dans l'ENT Démonstration – Un 2e dépôt peut être nécessaire après soutenance – Le contrat de diffusion : il protège l'auteur et définit les responsabilités de chacun (auteur et établissement) : • Choix du périmètre de diffusion : diffusion sur Internet restreinte à la page de titre et au résumé, diffusion de la thèse complète restreinte à l'intranet ou diffusion de la thèse complète sur Internet (et sur TeL) • Possibilité d'imposer un délai de diffusion • NB : dans le cas d'une diffusion restreinte, le dépôt d'un exemplaire papier est obligatoire en complément du dépôt électronique.
  7. 7. En quoi consiste le dépôt numérique (2) ? – Cas des thèses confidentielles : la confidentialité peut être demandée par le directeur de thèse dans l'un des trois cas suivants : • Suite à la demande d'un organisme co-financeur • Suite à un projet de dépôt de brevet • Suite à un projet de publication – Rencontre avec un gestionnaire des thèses à la BU pour finaliser le dépôt. – L'ensemble de la procédure est détaillée sur le site du SCD : http://www-scd.univ-rennes1.fr/themes/scd-pratique/ThesesNew/theses_en_
  8. 8. En quoi consiste le dépôt numérique (3) ? • A l'INSA : guides.insa-rennes.fr/theses • Envoyez les fichiers en PDF via l'application « transfert de fichiers » • Prendre rendez-vous avec le correspondant thèses de la bibliothèque (droits de diffusion, indexation, etc.)
  9. 9. En quoi consiste le dépôt numérique (4) ? • Le dépôt sous forme numérique permet la diffusion via de multiples canaux : – Catalogue de la BU et catalogue collectif des BU (Sudoc) – Patrimoine numérique de l'université (ORI-OAI) – Theses.fr • Le portail theses.fr permet aussi de rechercher dans l'ensemble des sujets de thèses déposés en France (onglet "thèses en préparation") – TeL – Dart-Europe – Google, autre exemple sur Google
  10. 10. Des questions ? Merci de votre attention

Notas del editor

  • Visibilité : http://archivesic.ccsd.cnrs.fr/docs/00/06/27/11/PDF/sic_00001689.pdf p.8 Diane Le Hénaff, Catherine Thiolon. Gérer et diffuser des thèses électroniques : un choix politique pour un enjeu scientifique. Documentaliste-Sciences de l'information. 42(4-5):272- 280. Octobre 2005.
  • amélioration de la visibilité => amélioration de l'insertion professionnelle
  • Espace TICE : notions juridiques à destination des enseignants, dispense les bases http://imedia.emn.fr/droits/co/utilisation%20d%27une%20ressource%20protegee.html Exemples de recherche dans des contenus libres : images Tinguely Un contrat d'édition prime sur la politique officiellement affichée dans Sherpa ou Romeo → Prudence quand on signe un contrat d'édition !
  • Maisons d'édition douteuses : Aucune valeur scientifique (pas de comité de lecture, pas de reconnaissance dans la communauté scientifique) Risque financier (coordonnées bancaires demandées) et aucun gain (droit d'auteur) à espérer Risque juridique (absence de contrat ou clauses léonines)
  • Montrer accès à la BAL depuis le site web du SCD, si possible montrer accès depuis l'ENT 2e dépôt : nécessaire si corrections demandées par le jury ; peut être fait sur la base du volontariat
  • Confidentialité : Suite à la demande d'un organisme co-financeur : 5 ans max Suite à un projet de dépôt de brevet : 0 à 24 mois Suite à un projet de publication : 0 à 24 mois
  • Ex catalogue R1 : Joe Sarkis Ex Theses.fr vient de R2, R1 n'a pas encore de thèses dans theses.fr (seulement thèses en cours de préparation) car pas encore dans Star. Idem Dart
  • Ex Theses.fr vient de R2, R1 n'a pas encore de thèses dans theses.fr car pas encore dans Star. Idem Dart

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