Trying kanban
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A story of the first steps of Kanban adoption based on the LeanKit roadmap
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Trying kanban
- 3. Why Kanban?
- 4. The pillars ● Transparency ● Balance ● Collaboration ● Customer focus Values: ● Flow ● Leadership ● Understanding ● Agreement ● Respect
- 5. ● Visualize workflow ● Manage flow ● Limit WIP ● Make process policies explicit ● Improve collaborative ● Feedback loops ● Evolution, not revolution ● Manage work, not people ● Find consensus ● Pull system ● No estimate, just measure Practices: Principles: The pillars
- 6. The journey
- 7. #1. State your current workflow
- 8. #2. Visualize your current work
- 9. #3. Start the flow
- 10. #4. Put metrics to work
- 11. #5. Be kaizen, my friend
- 12. Lessons learned
Editor's Notes
- Este me habría encantado que fuera el título del Meetup El homónimo de Scrum me convirtió en agilista Estaba escrito desde las trincheras, habiendo oído silbar las balas y después de luchar cuerpo a cuerpo, Nosotros no hemos cavado aún las trincheras
- Mejor titularlo así Estamos empezando Nos vamos a equivocar
- Objetivo Crear una nueva cultura de ingeniería (ojalá Spotify) Cómo Transformando equipos a software craftsmanship > implica adoptar agile Punto de partida Equipo sin experiencia agile No podemos contar con un PO El SM no podría dedicar ni el 15% de su tiempo Decidimos No usar Scrum, muy prescriptivo, creemos que no ayudaría Kanban es evolución, consenso, autoresponsabilidad
- Los valores, principios y prácticas que promueve Kanban son extremadamente importantes En un sistema que deja tanta libertad será necesario recurrir a todos ellos para aclarar dudas propias y ajenas
- Por otro lado, la implementación que hagas de Kanban es libre, pero si fomentas los valores, creas hábitos en las prácticas y respetas sus principios, alcanzar todo aquello que recogía el manifiesto ágil estará te será mucho más fácil
- Una vez que conocida la teoría y las motivaciones que hay detrás de nuestro intento de adopción de Kanban, os vamos a contar cómo estamos haciendo nosotros el viaje hacia full Kanban Empieza donde estás ahora Respeta los procesos, responsabilidades y roles actuales Acepta el cambio de forma evolutiva e incremental Fomenta el empoderamiento a todos los niveles
- Realizar: Lista todas las tareas que tengas entre manos Ponte en la piel de tus tareas y mira de dónde vienes y hacia dónde vas Deja al equipo explícitar su workflow Disfruta de la discrepancia y busca el consenso Identifica los pasos que siguen las tareas Usa verbos para las calles, luego lo cuento Trucos No hay flujo bueno, ni malo No introduzcas mejoras ahora, sólo refleja el flujo actual
- Realizar: Lista todas tus tareas Encuentra la temática que las clasifica: bug, feature, task, etc. Usa un color por tipología Trucos Crea tarjetas sencillas, por ahora Usa nombre o frases nominales para las tareas Las tarjetas representan las COSAS que tienen valor para el equipo, lo que entrega, las calles representan las actividades que se realizan sobre las COSAS para entregarlas
- Iniciar dos de las principales cadencias para que las tareas fluyan: Dailys Retrospectivas
- Tu primer WIP No pierdas demasiado tiempo calculándolo Usa algún método encontrado por internet Explica cycle time, lead time y throughput Notas Un sistema no puede ser considerado Kanban hasta que no se introduce un WIP, es protokanban
- Aprovecha las retros para experimentar Experimenta sobre las capacidades del equipo
- Las columnas del primer tablero deben decidirlas el equipo, pero en equipos con poca experiencia Kanban, conviene ofrecer ejemplos Los momentos en que se deja algo a la espera de que alguien lo tome (push-pull) deben tener una columna propia (ready to...) No incluir la actualización del tablero en la daily Las primeras semanas es preferible dejarse llevar, evangelizar poco y favorecer que surjan dudas, y responderlas Trata de mantener pequeñas tus tareas Cuidar mucho que las dailys se hacen bien Nunca pongas las retros los viernes. Es mal día.