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Trabajo de la organizacion

Trabajo

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
EXTENSIÓN MATURIN
LA ORGANIZACIÓN
PROFESORA: BACHILLER:
XIOMARA GUTIERREZ ARIANGEL
MENDOZA
CI: 25.781.014
1
JUNIO-2017
ÍNDICE
Introducción 3
Explique el concepto de organización desde el punto de vista
empresarial
4
Explicar la organización como proceso 4
Explicar que es la departamentalización 5
Explicar los tipos de departamentalización 6
Explicar los tipos de departamentalización 7
Explicar los tipos de departamentalización 8
Explique la relación de Línea y de Staff 8
Explicar a qué se refiere la Centralización y Descentralización de 8
2
autoridad en una empresa
Explicar a qué se refiere la Centralización y Descentralización de
autoridad en una empresa
9
CONCLUSIÓN 10
BIBLIOGRAFÍA 11
INTRODUCCIÓN
La creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias
y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y
sus funciones dentro del grupo social.
Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de
cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener
sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas,
3
sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación
puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una
estructura de organización.
Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha
dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión
en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a
colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún
personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más
efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en
que sus funciones se relacionan unas con otras.
Este es un principio general, válido tanto en la administración de
empresas como en cualquier institución.
Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que
sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea
y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se
eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de
responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de
decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.
A continuación se enumeran y explican los elementos de la
organización los cuales, una vez comprendidos y asimilados coadyuvaran
en una mejor administración:
Elementos de la organización:
División del trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una
secuencia que abarca las siguientes etapas: La primera; (jerarquización)
que dispone de las funciones del grupo social por orden de rango, grado o
importancia. La segunda; (departamentalización) que divide y agrupa
todas las funciones y actividades, en unidades específicas, con base en
su similitud.
4
-Explique el concepto de organización desde el punto de vista
empresarial:
Primordialmente la organización parte de determinados principios que
señala el camino de una empresa naciente. Uno de ellos indudablemente
es la determinación de objetivos, en primer lugar debido que una empresa
no nace de la nada, sino que se inicia con una idea en la cual se inmersa
a una idea o un objetivo a alcanzar.
Desde el punto de vista empresarial, la organización implica delegación
de funciones es decir distribución de tareas de acuerdo a la cantidad de
trabajadores, es ese caso hablamos entonces de la estructuración de la
organización representado a través de un organigrama y que en su vez
pone pone de manifiesto los diferentes niveles existente según la
dimensión de la empresa
-Explicar la organización como proceso:
La organización empresarial tiene como fin la consecución de uno o
varios objetivos, por lo cual debe ser precisa y en ningún momento
ambigua. Esta comprende directrices o mecanismos de comportamiento,
Es una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como
dividir las actividades, agrupar las tareas, disponer procedimientos y como
5
llevar trabajos administrativos con la mayor economía de esfuerzo y con
el máximo de eficacia en los resultados. Como departamento es el
conjunto de funcionarios especializados en la aplicación de técnicas de
organización.
Se hace necesario para estudiar los problemas de estructura y
funcionamiento de la Administración, cumpliendo como función aconsejar
a los funcionarios interesados en mejorar la organización y
métodos empleados por los servicios que dirigen. La necesidad principal
se cubre en el momento de asegurar el máximo de eficiencia y mediante
la aplicación adecuada de métodos científicos de organización. Cuando
hablamos de este tipo de organización hablamos de un orden jerárquico,
por lo cual el primer paso para ello sería la distribución de los puestos de
trabajo sumando a ello la responsabilidad que cada uno amerita.
-Explicar que es la departamentalización:
Un aspecto de la actividad de organizar es el establecimiento de
departamentos designa un área bien delimitada, una división o sucursal
de una organización sobre la cual un gerente tiene autoridad
para el desempeño de actividades especificadas. Es así como un
departamento, como el término se usa en general, puede ser la división
de producción, el departamento de ventas, la sucursal de la costa oeste,
la sección de investigación de mercados o la unidad de cuentas por
cobrar. En algunas empresas, la terminología departamental se usa en
una forma muy vaga; en otras, especialmente las grandes, una
terminología más estricta indica relaciones jerárquicas. Por lo tanto, un
vicepresidente puede encabezar una división; un director, un
departamento; un gerente, una sucursal; y un jefe, una sección.
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Trabajo de la organizacion

  • 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL EXTENSIÓN MATURIN LA ORGANIZACIÓN PROFESORA: BACHILLER: XIOMARA GUTIERREZ ARIANGEL MENDOZA CI: 25.781.014 1
  • 2. JUNIO-2017 ÍNDICE Introducción 3 Explique el concepto de organización desde el punto de vista empresarial 4 Explicar la organización como proceso 4 Explicar que es la departamentalización 5 Explicar los tipos de departamentalización 6 Explicar los tipos de departamentalización 7 Explicar los tipos de departamentalización 8 Explique la relación de Línea y de Staff 8 Explicar a qué se refiere la Centralización y Descentralización de 8 2
  • 3. autoridad en una empresa Explicar a qué se refiere la Centralización y Descentralización de autoridad en una empresa 9 CONCLUSIÓN 10 BIBLIOGRAFÍA 11 INTRODUCCIÓN La creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social. Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, 3
  • 4. sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización. Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras. Este es un principio general, válido tanto en la administración de empresas como en cualquier institución. Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa. A continuación se enumeran y explican los elementos de la organización los cuales, una vez comprendidos y asimilados coadyuvaran en una mejor administración: Elementos de la organización: División del trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas: La primera; (jerarquización) que dispone de las funciones del grupo social por orden de rango, grado o importancia. La segunda; (departamentalización) que divide y agrupa todas las funciones y actividades, en unidades específicas, con base en su similitud. 4
  • 5. -Explique el concepto de organización desde el punto de vista empresarial: Primordialmente la organización parte de determinados principios que señala el camino de una empresa naciente. Uno de ellos indudablemente es la determinación de objetivos, en primer lugar debido que una empresa no nace de la nada, sino que se inicia con una idea en la cual se inmersa a una idea o un objetivo a alcanzar. Desde el punto de vista empresarial, la organización implica delegación de funciones es decir distribución de tareas de acuerdo a la cantidad de trabajadores, es ese caso hablamos entonces de la estructuración de la organización representado a través de un organigrama y que en su vez pone pone de manifiesto los diferentes niveles existente según la dimensión de la empresa -Explicar la organización como proceso: La organización empresarial tiene como fin la consecución de uno o varios objetivos, por lo cual debe ser precisa y en ningún momento ambigua. Esta comprende directrices o mecanismos de comportamiento, Es una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, agrupar las tareas, disponer procedimientos y como 5
  • 6. llevar trabajos administrativos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados. Como departamento es el conjunto de funcionarios especializados en la aplicación de técnicas de organización. Se hace necesario para estudiar los problemas de estructura y funcionamiento de la Administración, cumpliendo como función aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organización y métodos empleados por los servicios que dirigen. La necesidad principal se cubre en el momento de asegurar el máximo de eficiencia y mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización. Cuando hablamos de este tipo de organización hablamos de un orden jerárquico, por lo cual el primer paso para ello sería la distribución de los puestos de trabajo sumando a ello la responsabilidad que cada uno amerita. -Explicar que es la departamentalización: Un aspecto de la actividad de organizar es el establecimiento de departamentos designa un área bien delimitada, una división o sucursal de una organización sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempeño de actividades especificadas. Es así como un departamento, como el término se usa en general, puede ser la división de producción, el departamento de ventas, la sucursal de la costa oeste, la sección de investigación de mercados o la unidad de cuentas por cobrar. En algunas empresas, la terminología departamental se usa en una forma muy vaga; en otras, especialmente las grandes, una terminología más estricta indica relaciones jerárquicas. Por lo tanto, un vicepresidente puede encabezar una división; un director, un departamento; un gerente, una sucursal; y un jefe, una sección. 6
  • 7. Sobre la base de las consideraciones anteriores, las limitaciones del número de subordinados que se pueden manejar directamente restringiría el tamaño de las empresas si no fuera por la técnica de la departamentalización. El agrupamiento de actividades y personas en departamentos hace posible ampliar las organizaciones (al menos en teoría) en un grado indeterminado. Sin embargo, los departamentos difieren en lo tocante a los patrones básicos usados para agrupar las actividades. Es por ello que en la siguiente monografía, se estudiará la naturaleza de esos patrones, desarrollados a partir de la lógica y de la práctica, y sus méritos relativos. Para empezar, debe subrayarse que no hay una forma más eficaz de departamentalización que sea aplicable a todas las organizaciones y a todas las situaciones. El patrón que se use dependerá de las situaciones y de lo que los gerentes crean que producirá los mejores resultados para ellos en su caso. En tal sentido, cabe destacar que cada organización tiene su forma específica de clasificar y agrupar las actividades de trabajo. Este proceso de agrupar individuos en unidades o departamentos distintos para facilitar el logro de las metas organizacionales es lo que denomina "departamentalización". En este propósito, los autores clásicos argumentaban que las actividades de la organización deberían ser especializadas y agruparse en departamentos. La división del trabajo crea especialistas que necesitan coordinación. Esta coordinación se facilita colocando juntos en departamentos a los especialistas bajo la dirección de un gerente. La creación de estos departamentos generalmente se basa en las funciones de trabajo que se desempeñan, el producto o servicio que se elabora, los clientes a los que se sirve, el área geográfica o territorio que se cubre, o por proceso de producto – cliente, los cuales se detallarán seguidamente. 7
  • 8. -Explicar los tipos de departamentalización: • Departamentalización por Funciones: Este tipo de Departamentalización se basa específicamente en agrupar recursos y personal, en base a funciones específicas y especializadas, que vengan a cubrir cada una de las tareas que practica la Empresa. Por ejemplo, si se trata de una Editorial, cuya función es recibir textos, editarlos, imprimirlos y distribuirlos para su venta, una Departamentalización por funciones cónsona a las tareas de esta empresa contemplaría entonces un Departamento de recepción de manuscritos, un departamento de corrección y edición, departamento de diseño e impresión y departamento de distribución y ventas, o mucho más global, un Departamento de Edición, un Departamento de Producción y un Departamento de Mercadeo. • Departamentalización Geográfica: Por su parte, este tipo de Departamentalización se basa en agrupar y diferenciar las actividades de una empresa, según las regiones geográficas donde opera, a fin de cubrir realmente las necesidades que se originan de sus tareas. Igualmente, los especialistas en 8
  • 9. Administración señalan que este tipo de Departamentalización está indicado para empresas de gran tamaño y alcance, casi siempre relacionadas con actividades de producción y ventas, en donde cada sucursal cuenta con una oficina dedicada a estos procesos, a fin de que se atiendan las necesidades, y de acuerdo a las realidades que demanda cada región. • Departamentalización por Clientela: En cuanto al tipo de Departamentalización por clientela, esta se basa principalmente en dividir y agrupar recursos y personal en base a los distintos targets o perfiles de clientes que maneje la empresa, a fin de proporcionar una atención personalizada, a la altura de las necesidades de cada cliente. En este sentido, los criterios para agrupar y dividir tareas tendrán presentes las edades, sexos, niveles sociales y económicos, inclinaciones, necesidades y gustos de los distintos clientes. De esta forma, la empresa se organizara administrativamente, o al menos organizara sus oficinas operativas, de acuerdo a los distintos clientes que tenga o pretenda querer, tomándolos como el máximo norte del trabajo realizado. • Departamentalización por Proceso: Este tipo de Departamentalización se conoce en el mundo de la Administración también como Departamentalización por Fases del Proceso, además puede tomar como criterio distintos aspectos del proceso, por ejemplo cuáles son las fases que presenta el proceso 9
  • 10. empresarial, e incluso –la cual es la más empleada- el tipo de máquinas utilizadas, en caso de que sea una Empresa de tipo industrial. De esta forma se busca implementar el concepto de fabricación en serie a la organización de la Empresa, haciendo que esta se divida y se agrupe según las fases que implican la fabricación de su producto. Sin embargo, algunos expertos en Administración han señalado que en la actualidad, en donde la tecnología se revoluciona constantemente, haciendo que las empresas deban mantenerse actualizadas, a fin de poder seguir el ritmo de los avances, y estar a la altura de las demandas del mercado, este tipo de Departamentalización puede resultar un poco inflexible, o por el contrario llevar a la empresa a que cada vez que introduce nueva tecnología también deba cambiar o modificar la organización administrativa de la empresa • Departamentalización por Proyectos: También ocurre que la empresa no sólo se dedique a la fabricación de un solo producto o que se encargue de desarrollar un solo proyecto, sino que se trate de una empresa que abarque varios proyectos a la vez o la fabricación de varios productos. Para este tipo de casos, algunos teóricos de la Administración recomiendan también el tipo de Departamentalización por Proyectos, donde la división y agrupación de personal y recursos se hace en aras de crear distintos departamentos, donde cada uno de ellos se especialice en un proyecto o producto en concreto, como forma de crear una estructura donde cada uno de los productos de la empresa se 10
  • 11. encuentre elaborado, atendido y supervisado, a fin de garantizar la excelencia y la eficiencia de todo elemento hecho o gestionado por la empresa. -Explique la relación de Línea y de Staff: La autoridad de línea es la relación en la que un superior ejerce supervisión directa sobre un subordinado; una relación de autoridad en línea o pasos directos. La naturaleza de la relación de staffes de asesoría. Las funciones de línea tienen un impacto directo en el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Naturaleza de las relaciones de línea y staff. se refiere directamente a los empleados que contribuyen a que el personal de línea trabaje con mayor eficacia. Son el grupo de expertos que asesoran en la toma de decisiones. Las funciones de staff tienen un impacto indirecto dentro de la empresa ya que solo ofrecen asesoría técnica, consultoría y monitoreo dentro de la misma, en cualquiera de sus niveles. Su autoridad se basa en la práctica del poder del experto. Aunque un departamento puede ocupar una posición en la que predomine la línea o staff respecto de otros departamentos, línea y staff se distinguen por relaciones de autoridad, no por lo que la gente hace. Una de las grandes ventajas del staff es que a estos especialistas se les puede conceder tiempo para pensar, reunir información y analizar, lujo que sus superiores, absorbidos por la administración de las operaciones, no pueden darse. 11
  • 12. -Explicar a qué se refiere la Centralización y Descentralización de autoridad en una empresa: En el caso de la descentralización, se refiere a la concentración de la toma de decisiones de manera exclusiva en los niveles más altos jerarquía sin participación alguna de los demás involucrados en la empresa, no así a la descentralización, que permite la participación sin exclusividad por grado jerárquico de todo el personal de la empresa en la discusión y toma de decisiones, lo que conlleva a un beneficio en cuanto a la rapidez con la que se resuelvan los problemas y se concreten acuerdos, dando paso a la normalidad operativa de la empresa. 12
  • 13. CONCLUSIÓN: Los mismos conceptos y propósitos analizados para la estructuración de una definición sobre la naturaleza de la organización nos dan la pauta para determinar su importancia. Las condiciones que imperan en esta época actual de crisis así como la necesidad de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente aplicación de esta disciplina que se verá reflejada en la productividad y eficiencia de la empresa que la requiera. 13
  • 14. Para demostrar lo anterior nos basamos en los siguientes hechos: La organización puede darse a donde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, ésta será más necesaria. Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración, ya que sólo a través de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta. En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la función organizativa. Debido a su magnitud y complejidad, es esencial, sin ella no podrían actuar. Para las pequeñas y medianas empresas, la organización también es importante, porque al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc. La elevación de la productividad, en el campo económico social, es siempre fuente de preocupación, sin embargo, con una adecuada organización el panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad. Para los países en vías de desarrollo, como el nuestro, mejorar la calidad de la organización es requisito indispensable, porque se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en ésta para poder crear las bases esenciales del desarrollo como son: la capitalización, la calificación de sus trabajadores y empleados, etc. 14