Soluções Selbetti

Selbettr
UMA HISTÓRIA
DE EVOLUÇÕES
E NOVAS
SOLUÇÕES
Fundada em 1977. a Selbetti logo percebeu que
o melhor caminho para evoluir seria por meio da
inovaç.l'io. Desde entao. passou a acompanhar o
surgimento de novas tecnologias e incorporou
essas novidades para também Inovar em
serviços, sempre de acordo com o que o
mercado e os clientes necessitam.
Atualmente. oferece um completo outsourclng
de Impressao e de cópia, e possui sua prôpria
linha de desenvolvimento de softwares para
gestão de conteUdos e processos. facilidades
que ampliam os resultados de seus clientes.
•
•

AMPLIAR RESULTADOS
É OFERECER SOLUÇÕES
DIFERENCIAOAS
A Selbettl conta com uma completa estrutura de TI para
garantir agilidade administrativa e operacional ~ sua
empresa. Isso porque disponibiliza servidores, softwares e
profissionais para resolver eventuais incidentes com
rapidez, diminuindo assim o fluxo de despesas inesperadas
e organizando melhor seus Investimentos.
BILHETAGEM E GESTÃO
DE IMPRESSÕES E CÓPIAS
GESTÃO DE CONTEÚDO
E PROCESSOS
OUTSOURCING
DE IMPRESSÃO
I

J íM'PWisS.io
OUTSOURCING DE_
IMPRESSAO ~
•
ALCANCE NOVOS RESULTADOS
COM NOSSO OUTSOURCING DE IMPRESSÃO
Os serviços de outsourcing de impressão e
cópia da Selbetti possibilitam resultados mais
competitivos para sua empresa, pois, com a
locação dos nossos equipamentos e o uso da
ferramenta SmartCount, você consegue
ampliar o gerenciamento de toda sua cadeia
logistica de impressões: da escolha da
tecnologia mais adequada ao controle do
volume total de Impressões.
Com a redução de gastos em excesso e a
visualização de pontos eficientes ou falhos,
você consegue obter ganhos financeiros
altamente significativos e uma gestão mais
qualificada nos processos internos e
externos.
Todos os serviços são facilmente adaptáveis
ao contexto e às principais caracteristicas da
sua empresa, pois a Selbetti trabalha com as
mais variadas e modernas tecnologias
disponiveis no mercado global. É garantia
de bons resultados.

Selbdtr
CHEGA DE PROCESSOS
PARADOS E PROBLEMAS
COM ATENDIMENTO
Com os serviços da Selbetti você consegue ampliar resultados em
curto, médio e longo prazo. dependendo da sua meta e do seu perfil
de atuação. Nossa logística garante maior agilidade e total
funcionalidade de cada operação através dos seguintes diferenciais.
ATENDIMENTO TÉCNICO
OS chamados em nosso sistema são
encaminhados automaticamente ao consultor
técnico mais próximo de seu endereço.
A abertura e conclusão sê'io visualizadas online
via smartphone.
CENTRAL DE IMPRESSÃO lN COMPANY
Disponibilizamos experientes profissionais e os
melhores equipamentos para você ter dentro da
sua empresa, gerando assim mais rapidez no
atendimento e na solução de problemas.
EQUIPAMENTOS BACKUP
Nossos técnicos possuem equipamentos de
backup para utilizar em situações de urgência ou
casos pontuais, e, se necessário, deixamos
equipamentos reservas nas empresas.
LABORATÓRIO TÉCNICO
Realizamos uma minuciosa manutençê'io e reviséio
dos equipamentos, a fim de testar todas as suas
funcior"lêllidades e garantir mâximo desempenho.
PLANTÃO DE ATENDIMENTO
Para problemas que surgirem após as
18 horas, você pode contar com nossos
técnicos de plantao, sempre disponíveis no
celular.
CANAL DO CLIENTE
Um portal na internet que proporciona mais
agilidade na abertura de chamados e
facilidade de acompanhamento em tempo
real do status das operações,
disponibilizando também informacões e
dados com segurança e credibilidade.
REPOSiÇÃO DE PEÇAS
Peças que excederam sua vida útil são
trocadas pela Selbetti sem custo para
sua empresa.
REPOSiÇÃO DE SUPRIMENTOS
Para cada equipamento instalado.
disponibilizamos dois cartuchos de toner,
sendo um para uso imediato e outro para
reserva. Novas solicitações serão entregues
sem nenhum custo adicional de transporte.
_ JAN
SLA DE ATENDIMENTO
Em conjunto com você, criamos o
"Acordo de Nivel de Serviço" , que
determina caracteristicas de atendimento
como prazo limite de suporte. duração,
entre outras definições.
SERVICE DESK
Você pode optar por receber instruções
para pequenos reparos via telefone. pois
nossa equipe é capacitada para
atendimento remoto.
TREINAMENTOS
Todos os anos, investimos em
treinamentos presenciais e online para
atualizar nossos conhecimentos e
aperfeiçoar a qualidade dos serviços.
MANUTENÇÃO PREVENTIVA
PERiÓDICA
Para evitar imprevistos, nossa equipe vai
até a sua empresa e realiza a manutenção
em todos os equipamentos locados pela
Selbetti.

J íMPiWio
A QUALIDADE
DE QUE VOCÊ
PRECISA COM AS
FUNCIONALIDADES
QUE VOCÊ DESEJA
SOLUÇAO
CO R
SOLUÇÕES COLOR
Equipamentos com excelente
custo-benefício, pois além de evitarem a
despesa com terceiros para impressões
coloridas, possibilitam que você imprima
páginas P&S com custo semelhante aos
impressos em equipamento monocromático.
É mais economia e autonomia aos seus
processo internos. Com modernos
controladores, oferece maior suporte para
correspondência de cores (nitidez) e
SOLUÇÃO
, 1~ ~
SOLUÇÕES P&B
Impressoras e multifuncionais
monocromáticas com um amplo controle
de tarefas e filas de impressão para sua
segurança e monitoramento. Facilitam o
uso integrado em redes e o atendimento
a demandas que necessitam de produção
e entregas rápidas. Com maior
capacidade de armazenagem de papel e
menor tempo de reabastecimento, seu
fluxo ganha em eficiência.
acabamentos profissionais. J
'~______________________________J ,~______________________________~,

GRANDES FORMATOS
Ideal para empresas dos ramos de
comunicação visual, engenharia,
arquitetura e fotografia, que
necessitam imprimir folhas em
formatos superiores ao A3, com
qualidade e alta precisão. Sua
moderna tecnologia utiliza tintas,
cartuchos e rolos especiais. além de
integrar outras funcionalidades como
scanner e cópias.
ALTVOLUME
ALTO VOLUME
Se você necessita manter um grande
fluxo de impressões em continuidade,
com especificações e integrações
diferenciadas, esses equipamentos
são ideais. Com eles, você imprime
milhões de pâginas com controle
preciso de cores, gramatura,
grampeamento automático,
autoenvelopamento e acabamento
impecável. É mais confiança para você
e ao seu cliente.
SOLUÇÃO
P ,
TERMICA
!'A1i!~ürui1! 111111111111111111 1111
-,
-)' - ...-
-:~1111••11 ~-
SOLUÇÕES TÉRMICAS
Sua moderna tecnologia permite a
impressão de etiquetas, pulseiras e
cartões em alta velocidade,
rotatividade e qualidade. Seja em
papéis comuns ou até sintéticos, a
troca de consumíveis é prática e você
tem à sua disposição diversas
funcionalidades de controle para
ganhar em agilidade e desempenho.
Selbettr
r
-

& SMART~ COUNT
VOCÊ CONHECE
OS VERDADEIROS
CUSTOS DE
IMPRESSÃO NA
SUA EMPRESA?
o SmartCount filCihta a visualização e a
operação de toda sua cadeia de processos
Que. em um sistema de Impressões fechado,
você dificilmente poderia acessar. Com ele ê
possivel ter total controle e gestão das
ImPfessOes e cópias feitas no ambiente da
sua empresa, de maneira segura e com maior
flexibilidade de configurações.
Por exemplo: você localiza Quem imprimiu
determnlado arquIvo, quando. em Qual
equipamento e até o conteúdo impresso.
Assim. consegue detectar se informações
sigilosas circulam sem autorização. ou se
impressOes pessoais oneram seu orçamento,
entre outras funcionalidades.
Pelo mOflltOfamento de informaçOes por
usuário, ãreas ou máquinas, o sistema gera
automaticamente relatórios sobre todos os
dados obtidos. e essa é só uma das mUitas
vantagens deste software:
Admlnistraçlo f6cil e confl6vel
Interface amigãvel e de fácil navegaç~ para
você MO perder tempo procurando e
analisando informações.
Perceptlvel reduçlo de custos
Ao implantar o gcrenclamento das Impressões
na cultura da sua empresa. você conscientiza
toda sua eqUipe sobre desperdidos e erros.
criando novos parãmetros de economia e
melhorias.
Dispensa servidores extrilS
O Sistema multlplataforma do SmartCount
suporta várIOS sistemas operacionaiS no
mesmo ambtente. Ou seja. integra tanto
Windows como Unux, por exemplo,
importando automaticamente suas
InformaçOes.
Definiçlo de custos por impressões
Cada impressora tem seu próprio custo por
pagina e, ao analisar esse fluxo. você pode
calcular o valor total de cada impres~.
descobrindo qual equipamento deve ser mais
ou menos utilizado etc.
--o--. - .•- .
Outras caracteristlcas
Facilidade de Implementaç~ (instalação automática).
Disponibilidade Imediata das informaçoes online.
Identifk:ação automática de novas Impressoras na rede.
Não altera filas de impressão.
Backup dlãrio dos dados contabilizados.
Agendamento e transferência de dados na rede em
horarios determnlados.
-
-.
SmartCount Mobile
Fac~ile ama maIS o gerenoamento das
Impressões da sua empresa. Com o
SmartCount Mobile você VIsualiza gastos
por usuário. impressora ou centro de
custo; cria metas setonalS: evrta
impressões desnecessãrias: e acessa e
controla diversas informações relevantes,
entre tantas outras funcIOnalidades.

~ -~ DASH.OA.D
~sí)AiuiiBOARD
POR QUE ESPERAR
SE VOCÊ PODE AGIR
AGORA MESMO?
Uma visão inteligente do negócio
Que auxilia você na tomada de
decisão no momento certo
o SmartCount Oashboard apresenta indicadores em tempo
real e fomece uma visão interativa do volume de Impressão
mês a mês. Nele é possível visualizar os top usuãnos de
impressão monocromâtica, top usuârios de impressão
colorida, total de impressão por centro de custo, total de
impressão duplex, impressoras mais utilizadas, média de
impressão no periodo. entre outras funcionalidades.
Sel~"r

Conscientização interna
sobre consumo e
impactos ambientais
Até pouco tempo atras, manter uma
postura ecologicamente correta era uma
pratica vista apenas como um diFerenciai
de mercado para as empresas. Porém, com
o aumento da preocupação ambiental, o
termo 'sustentabilidade' tornou-se o
carro-chefe das inovações tecnolôgicas e
de serviços, Por conta disso, inserir
praticas sustentáveis está se tornando cada
vez mais uma necessidade competitiva
dentro das organizações.
A SUSTENTABILlDADE
Nesse contexto, o módulo SmartCount
Green é ideal para sua empresa, por unir o
útil ao agradável. Com ele, você
conscientiza sua equipe sobre a economia
nas impressões e também sobre as
questões ambientais.
o SmartCount Green envia aos usuários
mensagens com dados sobre os gastos de
água, utilização de árvores e de energia em
funçâo das impressões realizadas em sua
empresa.
,
E UMA REALIDADE
DENTRO DA SUA
EMPRESA?
Mensagens animadas e
personalizadas com
programação de envio
Essas mensagens são programáveis por
período ou áreas:
Conscientização interna sobre consumo e
impactos ambientais.
Mensagens animadas e personalizadas.
Possibilidade de programação de envio.
Criação de parâmetros para análise e
controle.

COMO SABER SE O
CONTEÚDO IMPRESSO
CONDIZ COM AS
NORMAS DA EMPRESA?
Um dos fatores mais frequente e
responsável pelo aumento dos custos com
impressões dentro das empresas são as
impressOes de caráter pessoal. Com a falta
de controle e cobrança, usuários aproveitam
os equipamentos para imprimir trabalhos de
faculdade, documentos pessoais, textos,
entre outros Interesses. Semelhante a isso
também é comum Que arquivos sejam
renomeados para disfarçar seu conteúdo,
colocando em riScO a segurança e
confidencialidade de informações da
empresa.
Por exemplo: pode ser Que seu sistema
detecte a impressão de um arquivo com o
nome "Relatório Individual", mas na
verdade o conteúdo se refere ao balanço
financeiro mensal de sua empresa.
o módulo SmartCount POF oferece a você
a oportunidade de realizar uma auditoria
e anâlise de todas as Impressões
realizadas dentro da sua empresa.
Seu sistema armazena o conteúdo de tudo
o que é impresso e permite que todas as
informações e conteúdos sejam acessados
com exclusividade, de forma prática e
instantânea.
Auditoria e análise
de tudo o que é
impresso na sua
empresa
Controle confiável do
conteúdo das
impressões internas
Selbettl

Atualização automática
das informações sobre o
volume de impressões
o módulo $martCount PopUp
proporciona à sua empresa um
gerenciamento proativo do volume de
Impressões. Com ele, você pode definir
antecipadamente alguns limites de quota,
delimitando a quantidade de paginas por
usuãrio, centro de custo ou equipamento.
Se necessario. também é possivel
disponibilizar uma quota extra para manter
seu fluxo em andamento, caso o volume
ultrapasse o total permitido.
QUANDO VOCÊ DEFINE QUOTAS
NÃO FICA MAIS FÁCIL DIMINUIR,
O DESPERDICIO?
Definição de quotas
por usuário, área ou
equipamento
Sempre que um arquivo for enviado à
impressora, automaticamente o $martCount
PopUp abre uma janela na tela do
computador, indicando detalhes da
impressão, tais como: quantidade de
páginas PS e COR, de cópias, recurso frente
e verso. impressora selecionada. nome do
documento, saldo de quotas antes e depois
da impressão.
Com isso, a redução de excessos ê
realizada de modo proativo pelo próprio
usuário, que se conscientiza e mantém o
controle exato do seu fluxo de impressões.
Outro recurso oferecido pelo SmartCount
PopUp é o armazenamento das filas de
impressão no próprio software, de modo
que todos os arquivos possam ser liberados
de uma só vez.

Selbettl
QUER PERSONALIZAR
OS ARQUIVOS
DA SUA EMPRESA?
Conteúdo
_ _ ctIlCtVlllIZ ",lO II 100%
o módulo PrintlD ê ideal para empresas Que
pretendem padronizar suas impressões ou
tornar mais visível o controle de tudo o que
é impresso. Com ele, você pode incluir em
cada folha impressa Informaçl>es da prôpria
Impressão como o usuário que a realizou,
data, hora e nome do documento.
Totalmente personallzável de acordo com
o seu interesse ou sua necessidade, o
SmartCount PrintlD permite uma gestão
mais segura e transparente das
informacões, sem interferir na leitura do
conteúdo das impressões. Em consequência
disso também acaba inibindo as impressões
pessoais e evitando os excessos.
personahzável
Identificação de controle
das impressões
na própria folha

l
Você quer aumentar a segurança das
impressões com informações confidenciais?
A sua empresa gostaria de reduzir custos
com impressões que são desperdiçadas?
o SafePrint é uma solução de impressão
segura. que visa proteger as informações da
sua empresa por meio da retenção de
impressões e liberação das mesmas somente
com a aproximação do crachâ ou autenticação
manual nas impressoras.
MAIS
SEGURANÇA
E DESPERDíCIO
ZERO PARA
IMPRESSÕES
E CÓPIAS
Benefkios
Redução dos custos de impressão.
Aumento de produtividade em geral.
Colaboração com o meio ambiente.
Segurança nas impressões confidenciais.
Soluções adicionais
QR Cade
Libere qualquer impressão enviada à nuvem
com a leitura do código QR Code com o seu
smartphone.
COMO FUNCIONA?
LIBERAÇÃO DE IMPRESSÃO SEGURA
~ Ó
• .~
t ~~EnvIe o O arquivo Ir.!i localIze" A pro>dme
BrqulVO para para uma úmca Impressora seu crachá ea
lmpressâo fila de Impress!<>. maIs pró"'m/I, 'mpress3o é roberada.
LI BERAÇÃO VIA QR CODE
Aoo. o
aphcat.VQ
SafePrint
~-Locallze a
ImpreSSOl'a com o
códf90 OR Code.
Mail To Print
PoslCoone a
cAmera sobre o
c6chgo OR Code.
Selecione e
I,bere 11 Impres~
d","",
Envie e-mail com o documento em
formato PDF e libere a impressão com o
crachâ na impressora mais próxima,
Com essas novidades, a sua empresa fica
ainda mais segura, produtiva e com menor
desperdício.

RE
SEU PROCESSO
DE COLETA DOS
CONTADORES
TOTAIS É LENTO
OU IMPRECISO?
Agendamento
de envio de relatório
para e-mail
Caso o seu processo ainda seja manual ou
lento e nAo ofereca resultados confiáveis, a
Selbetti elaborou a solução ideal para você.
100% integrado às plataformas
digitais, o módulo SmartCapture realiza a
eoleta automática de todos os contadores
das impressoras utilizadas em sua empresa.
Assim fica mais fácil gerar e ter rapidamente
em mãos relatórios para análises gerais, sem
a necessidade de aguardar todo processo
moroso ser concluído. Sem interferência
de usuârlos e de modo não Invasivo,
o SmartCapture eoleta as informações
diretamente da rede, proporcionando maior
segurança no manuseio de dados
importantes para sua gestão.
Além da rapidez, vocé também ganha em
eficiência, pois consegue reduzir os gastos
onde eles realmente excedem limites.
Eliminação de erros
Por dispensar a necessidade de ter alguém
no manuseio e na coleta, o processo n:io só
economiza tempo como também evita
mal+entendidos, já que tudo é feito de forma
automática e lógica.
Sel~ttr

PENSANDO EM COMO
PADRONIZAR, GERENCIAR E
OTIMIZAR TODO O SEU FLUXO
DE CONTEÚDOS E PROCESSOS?
SMART
SHARE
Em tempos em que para cada documento
criado, aproximadamente 19 cõpias são
feitas. torna-se complicado ter segurança
e praticidade no gerenciamento de toda a
cadeia organizacional. Pensando nisso.
a Selbettl elaborou a ferramenta perfeita
Com O SmartShare.você tem
controle e conhecimento de
conteúdos usuérIos e processos, em
um moderno portal via web,
100% integrado ao ststemada
empresa. Por ele é ~::;:~
de pequenos erros e
de melhorias pano QlJI8 "'...
resultados melhorem
. ., .DISPOSITIVOS MÓVEIS

• • ,
• • ,
•
.,
7
DASHBOARD
Indicadores em tempo real.
que fornecem uma visão
Interatl'ld dos fluxos e
atividades dentro e fora do
prazo ou que estejam em
riSCO. permitindo tomadas de
decisões Imediatas.
AGENDA
COLABORATIVA
Criação de agendas colaboratlvas.
com Interface amigável e integraçêo
total com os processos de negócio
(BPMS). A inclusão de novas
entradas pode ser realIZada de
maneira dlreta na própria agenda,
ou de maneira automática por meio
de tomadas de deCisões nos
processos. A agenda colaboratlva
permite também um controle de
restrições à visualização. e traz maior
confiabtlidade e segurança aos
conteúdos.
~ ----
'-=..
,...
....,.
•
.__._.._--_.__.-_.__.._._.
~
-
-
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..--~.-._----
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--
-
Selbettr
AUTOMATIZAÇÃO
DE PROCESSOS
DE NEGÓCIOS
Criaçao flexivel de processos
usando um editor gráfico com
recursos drag-and-drop. Assim,
sua empresa administra todos os
processos, diminui o retrabalho e
as atlvidades manuais.
VISUALIZADOR PRÓPRIO
DE DOCUMENTOS
Capacidade de ler mais de
20 formatos de arqUIvos diferentes
sem neceSSidade do software
gerador desses arquivos.
Segurança sobre as ações
executadas: visualização, Impressão
e download de documentos
permitidos somente a usuanos
autorizados e armazenamento da
trilha de auditoria

A informação está espalhada por toda parte, em todos os setores da sociedade. Nas empresas, a correta
administração desse fator pode proporcionar um ganho de tempo de até 45% em pesquisas e buscas,
conforme indicam estudos da IDe.
Com a solução SmartShare ECM da Selbetti, o gerenciamento e o acesso às informações se tornam uma
tarefa muito mais prática e fácil. Afinal o software transforma todo o conteúdo desorganizado em conteúdo
gerenciável e sempre disponível, para que você mantenha a eficiência do seu fluxo longe de riscos, entre
mUitas outras vantagens e características.
Automatização da gestão de documentos eletrônicos e
tisicos: organize e proteja o seu patrimônio intelectual em
um único portal que permite a coleta, criação,
classificação, compartilhamento e proteção, além de
arquivamento e destrUição de informações,
Praticidade, economia e facilidade na gestão: ao filtrar
por palavras-chave OU até pelo conteúdo, você encontra
rapidamente o que precisa, reduzindo significativamente o
custo com armazenamento em pastas e armários e o
desperdício de papel.
Aumento da receita e da produtividade: descubra pontos
falhos em pequenos processos e transforme-os em
resultados, eliminando também o tempo gasto na busca e
organização dos documentos,
Temporalidade: gerenciamento da tabela de
temporalidade documental das publicações, arquivo físico
Cativo/expirado) e gravação definitiva (documentos de
guarda permanente).
Segurança e confiança na logística: nossas soluções são
compatíveis com as normas ISO 9000 e ISO 15489 de
rastreabilidade e armazenamento de informações,
simplificando também a comunicação entre empresa,
fornecedores e clientes.
Compativel com qualquer tipo de arquivo:
vídeo, imagem, documentos. etc.
Publicação com controle: de aprovação ou leitura
obrigatória.
Visualizador próprio: segurança, com controle de
permissão para visualizar, imprimir e baixar, restrição de
visualização, publicação, revisão, impressão e gravacão
por documento.
Identidade visual, usablHdade e ergonomia: com
interface amigável, o SmartShare possui uma comunicação
visual agradável e excelente interação com o usuârio por
meio de ícones, facilitando a usabilidade do sistema.
•
LJ
SmartShare ShareScan Mobile
Acelere processos, aumente a
rapidez das trans3ÇÕes e reduza
o custo de processos. Capture
documentos, fotos e dados para
dar inicio a processos de
negócios de forma móvel e ágil.
Aplicativo customizado conforme
necessidade de uso da sua
empresa, garantindo a integração
de documentos, processos e
usuários.
Geração de relatórios: de auditoria de documentos
com visualizaçêo total de todas as atividades
executadas.
Controle de versionamento: controle automático de
versões das publicações.

---
SmartShare BPMS Mobile
Gerencie processos de qualquer
kJgar. otlrTllzando o tempo de
e)(ecuc~ de tarefas e a
adaptação de suas urgências.
Independentemente de um
respoosâvel ter 00 não acesso a
um computador. Consulte o
status de todos processos em
tempo real, realize acôes como
tomadas de decisão, vahdação.
reviSão e aprovaçao.
Mobilidade operacional: as atividades soo aprovadas e
mantidas em andamento POI' uma plataforma eIetrôrica,
com a Qual o gestor interage mesmo fora da empresa.
Automiltluçlo dos processos d. negocio: com um
flexivel editor gráfico de processos. você diminui a
necesSIdade de atlVldades manuais e consequentes
retrabalhos.
Padronlzaçlo e maior satlsfaçlo dos clientes: com sua
eqUipe trabatlando de acordo com regras estabelecidas
pela sua gest30 e nao a partir de CritériOS pessoaIS.
obtêm-se ffiêIIor efICiência nos processos. mais agilidade e
qualidade nos produtos e serviços entregues aos clientes.
Conferênciôl: crie critérios personalizados para cada tipo
de documento. Que devem ser conferidos um por um,
com a marcação e aprovaçao do conferente.
Selbettr
Documentos padronludos: gerac.'k> automática
de documentos através da configuração de
templates por tipo de documento como contratos,
certificados e oficioso mediante o preenchnnento
dos campos de formuláno do processo.
IntegraçJo: possibilita Ifltegração com outros
sistemas, faCIlitando a busca de dados de clientes,
agilizando o preenchimento de formulános.
Suporta a chamada de outros processos de
workflow (subprocessos).
Emis~ de alerta ou notJfiuçJio quando
ocorrem eventos relativos ao processo.
Acompanhamento com vlsualizOlç~ por
fluxograma para identlficacl:io de atrasos.
Integraçio com o módulo eCM na publicactio e
visualizaçoo de documentos.
Formulárlo: funcOes avancadas. criacoo de
formulários profissionais de forma fácil e sem
Codlficaç:OO. Com valldacl:io de campo, recurso
arraste e solte (drag-and-drop), interface limpa e
simples.
NotOlÇJiO BPMN: o SmartShare utiliza a
metodologia BPMN (BuSlne5s Process
Modellf'l9 Notation ou Not~ de
Modelagem de Processos de Negócio), um
modelo unificado de gerenclamento em que
soo utilizados icones padronizados para o
desenho dos processos. facilitando o
entendimento dos usuános.
• -000

SMARTSHARE
MFP
Economize
tempo e dinheiro
Com a solução embarcada do SmartShare
para multifuncionais. você parametriza de
forma flexível a digitalização, classificação e
indexação de documentos. Também possibilita
a automatização de processos de forma
personalizada e organiza os documentos
digitalizados para o $martShare.
o processo é simples. No painel do
equipamento, você pode criar uma hierarquia
de tipos de documentos. Feito isso. você
digitaliza o documento na multifuncional, onde
o mesmo é armazenado automaticamente no
Smart$hare, economizando tempo e
mantendo os documentos organizados e
100% disponíveis.
CLASSIFICAÇAO E INDEXAÇAO
DE DOCUMENTOS NO SMARTSHARE
POR MEIO DE INTEGRAÇÃO COM
MULTI FUNCIONAIS
Essa solução pode ser operacionalizada
com periféricos como, por exemplo,
leitor de CÓdigo de barras, entre outros.
Exemplos de uso
Departamento de I-<H, em processo de
contratação.
Departamento Financeiro, em
armazenamento de notas fiscais.
Departamento Juridico, para guarda e
gestão de contratos.
Bancos, em abertura de conta corrente.
Hospitais, na digitalização de
prontuários.
Universidades, em processos de
matricula.

SMARTSHARE
DI
~.~"","=-__-, .!l
_.--..-~--- ------S~...:z:=-;
---_._-_.-_._---_.-----_._---_._----"----
CAPTURA DE
ALTO VOLUME
COM SCANNERS
o SmartShare Scan 01 ê ii solução da Selbetti que vai ajudar sua
empresa ii diminuir o uso de papel e os custos de arquivamento.
Com ele, é possivel fazer captura de alto volume de documentos
através de scanners e ainda realizar ii indexação do conteúdo.
facilitando a busca por documentos.
Além disso. através do reconhecimento ótico de caracteres (OCR), é
possível extra ir dados de documentos de forma automática, tanto
pelo modo zonal (parte especifica do documento) quanto pela leitura
de cOOi90 de barras ou QR Code, por exemplo: comprovantes de
entregas e notas fiscais poderão ser publicadas automaticamente via
reconheCimento por código de barras ou QR code. o que
proporciona mais agilidade ao processo.
Com a extração de dados. o OCR possibilita também a busca pelo
conteúdo de todo o documento (full text) no SmartShare.
Selbdtr
,____________________________________________________________~J

GESTÃO
DOCUMENTAL
-GESTAO
DOCUMENTAL
SEU CONTROLE DE ,
ARQUIVOS AINDA ESTA
TODO GUARDADO
NAQUELA ANTIGA SALlNHA?
Quando você moderniza sua gestão
documental, sua empresa ganha processos
mais eficientes e seu patrimônio fica em total
segurança. Aquela tradicional perda de
tempo que surge toda vez que alguém
necessita de uma informação ou documento
também deixa de existir. E o que é melhor:
evita todos os riscos com deterioração, perda
e extravio que o transporte e o manuseio
entre pessoas oferecem, Com os serviços e
soluções da Selbetti, você transforma o
acesso a qualquer tipo de conteúdo de modo
mais organizado, rápido, higiênico, seguro e
reduz custos com terceirização. Até a velha
salinha que funciona como "arquivo" pode
transformar-se em um novo espaço, mais
produtivo e atuante.
Conheça os dIferencIaIs que a Selbettl
oferece e amplIe sua gestão documental

GUARDA DE
DOCUMENTOS
Difundido em organizações do mundo inteiro, esse serviço é bastante
requisitado por empresas Que não possuem um espaço fisico apropriado,
por questões Que envolvem obrigatoriedades legais, e até para diminuir
custos com mão de obra. Nesse sentido. a Selbetti armazena os
documentos da sua empresa com total segurança. sem que você perca o
controle e o acesso aos conteúdos.
Benefícios
Local apropriado e seguro: realizamos a manutenção, higlenização e
manuseio atencioso de seus documentos, para garantir que acessos e
permissões estejam disponfveis apenas para pessoas autonzadas.
Controle informatizado via SmartShare: com nosso software, você localiza
documentos arquivados rapidamente. evitando a locomoção até o local,
além de outras funcionalidades.
-DIGITALlZAÇAO
DE DOCUMENTOS
A Selbetti digitaliza todos os arquivos que são volumosos e
pesquisáveis em dados eletrônicos disponiveis ii partir de apenas um
clique. Ao facilitar o controle. o acesso e ii analise das informações da
sua empresa. você ganha tempo para voltar sua concentração ao
que realmente interessa: amp l ~r resultados positivos.
Vantagens
Redução de custos operacionais em processos de Impressões,
pastagens e ligações.
Centralização de documentos, evitando a duplicidade dos
arquillOs.
Preservaçao do documento por muito mais tempo.
Modernos mecanismos de busca que proporcionam uma pesquisa
mais rápida.
Integração entre dados atillOs e históricos.
Digitalização de diversos tamanhos de documentos (AO, Al, A2,
A3 etc.) e formatos variados (cartões, fotos, livros. projetas de
engenharia...).
Microfilmagem eletrônica. que organiza os documentos por
diferentes critérios (nomes. datas. numeros). grava e armazena
imagens de maneka permanente.
Selbettr

Soluções Selbetti

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