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05_RASAD_Prez_2020_02_03_VIGNAUD.pdf

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  1. 1. 16e RENCONTRES ANNUELLES DE LA SECTION DES ARCHIVISTES DEPARTEMENTAUX (RASAD) 6 et 7 février 2020 Archives départementales et métropolitaines à Lyon FAIRE L’ARTICLE ! PROMOUVOIR NOS RESSOURCES SUR LE WEB Diffuser les archives sur Internet : le rôle essentiel des métadonnées Le cas de la Salle des inventaires virtuelle (SIV) des Archives nationales Louis Vignaud Chef de projet pour l'accès aux ressources numériques Département de la maîtrise d’ouvrage du système d’information Archives nationales (France) louis . vignaud @ culture.gouv.fr @louivig https://www.archivistes.org/Rencontres-annuelles-de-la-section-des-archivistes-departementaux-RASAD-3937
  2. 2. Pour fiabiliser le service rendu aux utilisateurs L’aval doit maîtriser l’amont Médiation amont
  3. 3. Exemple 1 Des instruments indexés ?
  4. 4. INDEXATION Matière 2 000 termes
  5. 5. INDEXATION Matière Facette en SIV ?
  6. 6. IR non indexés (66%) INDEXATION Matière
  7. 7. Les 20 dernières années IR non indexés (84%) INDEXATION Matière
  8. 8. Exemple 2 Des graphies harmonisées ?
  9. 9. ml m l m.l. m.l m,l, mètre linéaire metre-lineaire. metre-lineaire, mètres linéaires mètre linéaire. mètres linéaire mètre linéaire HARMONISER Graphies
  10. 10. Exemple 3 Des objets identifiés?
  11. 11. <list> <item> Photographies de groupes (7 pièces) </item> <item> Portraits de Henri de V. (12 pièces) </item> <item> Vues du du parc de V. (6 pièces) </item> </list> SEMANTISER Identifier les documents <p> <strong> Photographies de groupes (7 pièces) </strong> </p>
  12. 12. Exemple 4 Des référentiels invoqués ?
  13. 13. « Les conditions d'accès de ce fonds d'archives sont régies par la loi n° 2008-696 du 15 juillet 2008 (codifiée dans le livre II du Code du Patrimoine) relative aux archives. » • Librement communicable ? • Échéance ? • Motif ? Référentiel ! DESAMBIGUISER Access Restrict User Restrict
  14. 14. REFERENTIEL de communicabilité des archives publiques http://data.culture.fr/thesaurus/page/ ark:/67717/98b3feb3-744b-4ba3-8381-18ca4a555a4c
  15. 15. Exemple 5 Des informations concaténées ?
  16. 16. CONCATENATION Titres IR
  17. 17. FRAN_IR_006128 Industrie ; Direction générale de l'industrie ; Direction industries chimiques, textiles et diverses ; Services rattachés au directeur ; Secrétariat général (1970-1979) FRAN_IR_006129 Industrie ; Direction générale de l'industrie ; Direction industries chimiques, textiles et diverses ; Département administratif et financier, Service administratif et juridique ; Bureau affaires juridiques (1967-1975) FRAN_IR_006130 Industrie ; Direction générale de l'industrie ; Direction industries chimiques, textiles et diverses ; Service affaires techniques générales (1971-1980)
  18. 18. Industrie ; Direction générale de l'industrie ; Direction industries chimiques, textiles et diverses ; Services rattachés au directeur ; Secrétariat général (1970-1979) Niveau 1 • Industrie Niveau 2 • Direction générale de l'industrie Niveau 3 • Direction industries chimiques, textiles et diverses Niveau 4 A. Services rattachés au directeur B. … C. … Facettes
  19. 19. Utiliser toujours le même séparateur Ne pas alterner : , ; . Utiliser un séparateur insignifiant Pipe Barre verticale I PRECONISATION Déconcaténation automatique Choix du séparateur
  20. 20. Exemple 6 Des descriptions structurées ?
  21. 21. 1 registre et 2 microfilms. Le répertoire comporte 220 feuillets et fait partie d'un registre d'environ 250 feuillets de papier manuscrits, hauteur 36,5 x largeur 25 cm, composé de cahiers foliotés par le notaire. Le registre est en assez bon état. Le versement comporte 33 conteneurs d'archives de type « Dimab », soit 10,23 ml. 8 mètres linéaires ; 58 boîtes d'archives. Le fonds représente à peu près 8 mètres linéaires de document papier dont 1 mètre linéaire pour la bibliothèque et 2,5 mètres linéaires pour le sous-fonds de l’AFIREM. De plus, le fonds regroupe des photographies en noir et blanc, ainsi que des diapositives qui concernent les cas d’enfants maltraités. Ensuite, certains cours ou interventions que Pierre Straus a données sont sous la forme de transparents. Ils représentent environ 0,20 ml. Enfin, le sous-fonds de l’AFIREM regroupe aussi sept bandes sonores. Certains documents du fonds ont été abîmés par l’humidité, ce qui rend leur lecture quelque peu difficile. Les diapositives nécessitent l’utilisation d’un appareil pour leur lecture ainsi que les bandes magnétiques. STRUCTURER Ex: Volumes
  22. 22. Importance matérielle des documents : Mètres linéaires : 10,23 Dimab : 33 Microfilm : 58 Registres : 2 Commentaire : Les diapositives nécessitent… Registre n°1 : Dimensions : 36,5 * 25 cm Etat : bon AFFICHAGE Usager
  23. 23. Importance matérielle des documents : Mètres linéaires : • Producteur : FRAN_NP_001 • Entrées : [ 2018 – 2020 ] • Minimum : 5 • Maximum : 12 • Moyenne : 6 • Médiane : 7 • Progression sur un an : +2 ( +8% ) • Différé disponible : 78 AFFICHAGE Archiviste
  24. 24. OUTIL DE REDACTION SIA
  25. 25. <extent> <metre_lineaire> 10,23 </ metre_lineaire> <dimab> 33 </ dimab> <microfilm> 58 </ microfilm > <registre> <item> <dimension> 36,5 ; 25 </ dimension > <dimension_unite> cm </ dimension_unite> <etat> bon </ etat > </ item > </ registre > <commentaire> Les diapositives … </ commentaire> </ extent> MODELE DE DONNEES Idéal Evolution EAD ?
  26. 26. AUJOURD’HUI Comment faire ? Penser « tableau » IR mètre-linéaire DIMAB VHS Octets Heures FRAN_IR_001 5 4 2 5343678 12 FRAN_IR_002 FRAN_IR_003 Rédiger « structuré » Extent ml | dimab | octets | microfilms | VHS FRAN_IR_001 8 | | 705.57 | | 5 Afficher « segmenté » Concaténer les informations dans une seule balise XML EAD • Utiliser toujours le même séparateur : | • Ordonner les informations … yc lorsqu’elles sont VIDES Passer d’une description rédigée à une description structurée Déconcaténation AUTOMATIQUE pour l’affichage
  27. 27. Focus sur le présent ! • Modifier nos pratiques sur les nouvelles entrées • Ne pas se perdre dans la reprise du passif
  28. 28. EXPLORER Visualiser https://twitter.com/louivig/status/1223992572483379201
  29. 29. Vue aérienne Photo by NASA on Unsplash https://unsplash.com/photos/whDrFMucHkc Illustrations Pictogrammes Flat Icon https://www.flaticon.com

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