1. Le rêve de l'automatisation
Processus d'archivage et place de l'archiviste

2. Qu'entend-on par « automatisation » ?
- Le passage d'une gestion humaine à une gestion par la
machine
- La mise en œuvre d'une organisation organisée des
tâches → taylorisme
→ Dimension verticale
→ Dimension horizontale
→ Standardisation

3. Caractéristiques du processus à
automatiser
- Des objets fragiles, nécessitant une intervention
rapide
- Des objets complexes : données et métadonnées
- L'automatisation concerne toutes les étapes de la
chaîne d'archivage : collecte, conservation,
communication

4. Enjeux de l'automatisation dans la chaîne
de l'archivage
- Collecte : traiter une production de masse, non
standardisée (non standardisable ?)
- Conservation : permettre la pérennisation (formats,
supports)
- Communication : répondre aux attentes des
utilisateurs, d'un service rapide et facile
L'automatisation apparaît comme une
obligation technique, politique, sociale

5. L'automatisation dans les actes (1)
- Un champ partagé avec les informaticiens : dialogue,
confiance, compromis
- Face à la diversité de l'information et des contextes de
production, des approches pragmatiques, au cas par
cas
- La possibilité de recourir à des outils de référence
(méthodologies, référentiels généraux, normes et
standards...)

6. L'automatisation dans les actes (2)
- L'archiviste comme acteur de la standardisation :
standardiser les outils de référence, les processus, les
objets collectés
- L'automatisation est aujourd'hui possible, mais une
standardisation manuelle et individualisée reste
nécessaire pour la mettre en œuvre

7. La poursuite d'une logique tayloriste...
jusqu'à son dépassement
- Standardiser davantage ?
- Intégrer les leçons du taylorisme :
→ Dimension verticale : entretenir le dialogue
entre ingénierie et gestion
→ Dimension horizontale : tout archivage doit-il
être pensé en termes d'automatisation ?

8. Automatiser à bon escient
- Possibilité de faire de l'archivage électronique non
automatisé
- Possibilité de maintenir des actions non automatisées
à côté d'un archivage automatisé
- Nécessité vitale de l'évaluation et de la sélection : rôle
fondamental de l'archiviste, contribuant à la qualité de
l'information archivée
- Nécessité de documenter son action

9. L'homme remplacé par la machine ?
- La gestion des tâches répétitives et/ou mécaniques
- Le développement de l'intelligence artificielle
→ D'un traitement plus efficace de l'information
numérique...
→ … jusqu'à la prise en main complète par les
machines, quand surviendra la singularité
technologique ?

10. Le débat est ouvert...
La première machine ultraintelligente sera la dernière
invention que l'homme doit
jamais faire
(Irving John Good, 1965)
Les ordinateurs sont des
serviteurs excellents et
efficaces, mais je n'ai
aucune envie de servir
sous leurs ordres
(Dr Spock, ca 2270)
Cité sur le blog
de TNA,
13/07/2013