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GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
SUB GERENCIA DE OBRAS

AMPLIACION DE PLAZO N° 01
PROYECTO:

“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL
REGIÓN TACNA”

DATOS GENERALES DE LA OBRA:
UBICACIÓN

:
Distrito
–
Provincia –
Región
–

PROYECTO

:

Tacna.
Tacna.
Tacna.

“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL
CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA –
CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA”

MODALIDAD DE EJECUCIÓN

: Administración Directa

PRESUPUESTO PERFIL TÉCNICO

: S/. 2’679,775.00 NUEVOS SOLES

PRESUPUESTO EXPEDIENTE BASE

: S/. 2’810,623.61 NUEVOS SOLES

PRESUPUESTO ACTUALIZADO (30-12-13): S/. 3’029,493.93 NUEVOS SOLES
RESIDENTE DE OBRA

: Arq. Pamela Alejandra Maldonado Bolaños

SUPERVISOR DE OBRA

: Ing. Cosme D. Alarcón Tapia

PLAZO DE EJECUCIÓN

: 180 d.c (Ejecución Física) + 30 d.c. (Gestión)

INICIO DE LA OBRA

: 01 de julio del 2013

TÉRMINO DE OBRA PROGRAMADA

: 27 de Diciembre del 2013

AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01

: 45 días calendario

NUEVA FECHA DE TÉRMINO DE OBRA

: 10 de febrero del 2014

Pag.1
OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA”

EXPEDIENTE:
AMPLIACIÓN DE
PLAZO N° 01
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
SUB GERENCIA DE OBRAS

MEMORIA DESCRIPTIVA
AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01
OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL
DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA”

1.0 ANTECEDENTES DEL PROYECTO.
El CEDIF Rosa Coda de Martorell tiene como objetivo promover el desarrollo humano, la
integración familiar, la capacidad para la generación de ingresos que coadyuven al
fortalecimiento de la unidad familiar y al mejoramiento de su calidad de vida a través de diversos
servicios, los cuales presentan serias limitaciones, debido a su infraestructura inadecuada, con
más de 35 años de construida y salones prefabricados en precarias condiciones, escasos
materiales y equipamiento reducido. Debido a los escasos recursos financieros del sector por
renovar los activos necesarios y mejorar la calidad del servicio.
El presente proyecto cuenta con el saneamiento físico legal del terreno a intervenir (Ficha
registral, escritura de tenencia de propiedad a nombre de la entidad beneficiada) con partida
registral N° P20016880.
Mediante el informe técnico N° 01-2012-TLV/JRVC-OPI-GGR/GOB.REG.TACNA, se aprueba el
perfil del Proyecto “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN
TACNA”.
El proyecto cuenta con el respectivo Perfil del Proyecto, el cual fue declarado viable por la OPI
del GOBIERNO REGIONAL DE TACNA con Código SNIP: 230904.
El expediente técnico de la obra en mención se aprobó el 15 de marzo de 2013 con
RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL No 134-2013-GRI-GOB.REG.TACNA.
Previo al inicio de obra, de la evaluación al expediente técnico se encontraron deficiencias y
errores que se subsanaron con la presentación de los siguientes expedientes que han sido
aprobadas mediante acto resolutivo con fecha 25 de Julio 2013:
-

Adicional N° 01 por partidas nuevas aprobada con Resolución N° 307-2013-GRIG.R.TACNA.
Adicional N° 02 por mayores metrados aprobada con Resolución N° 308-2013-GRIG.R.TACNA.
Deductivo N° 01 aprobada con Resolución N° 309-2013-GRI-G.R.TACNA.

Mediante Oficio N° 570-2013/D-CEDIFRCM-INABIF-T la Directora Ejecutiva del CEDIF Rosa
Coda de Martorell, emite opinión favorable al expediente técnico sugiriendo considerar algunas
recomendaciones respecto a la ubicación de la cocina, construcción de lavaderos en interiores
para ollas grandes y en exteriores lavaderos corridos con llaves esféricas. Con Oficio 069 y 0752013/D-CEDIFRCM-INABIF-T de fecha 15 de Agosto y 04 de Setiembre la Directora Ejecutiva
solicita incluir obras complementarias para el mejoramiento de los servicios brindados como
puntos de conexión de telefonía fija, internet, cámaras de vigilancia; en cocina persiana de
madera, lavadero de 02 pozas, campana extractora; protección con rejas metálicas en áreas
OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA”

EXPEDIENTE:
AMPLIACIÓN DE
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Pag.2
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
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verdes, grass americano en área verdes, lavadero corrido con grifería, y la ejecución de veredas
perimetrales en exteriores por encontrarse en mal estado.
DE LAS DESIGNACIONES:
Mediante RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL No 141-2013-GRI-G.R.TACNA, con fecha 01
de abril del 2013, se designa como RESIDENTE DE OBRA al Ing. JOSE MANUEL MAMANI
MACHICADO.
Mediante acto resolutivo con fecha 27 de marzo del 2013 se designa como Supervisora de la
obra a la Ing. ENEDINA FRISANCHO PARICAHUA.
Mediante
RESOLUCIÓN GERENCIAL
GENERAL
REGIONAL
N° 411-2013GGR/GOB.REG.TACNA, con fecha 06 de junio del 2013, se designa como Supervisor de Obra al
Ing. COSME D. ALARCON TAPIA.
Se realiza el cambio de Residente de obra Mediante RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL No
355-2013-GRI-G.R.TACNA, de fecha 03 de septiembre del 2013 se designa a la Arq. PAMELA
ALEJANDRA MALDONADO BOLAÑOS.
DE LA ENTREGA DEL TERRENO E INICIO DE LA OBRA:
En la ciudad de Tacna, siendo las 7.00 a.m. del día 01 de Julio del 2013, se reunieron en el lugar
de la Obra ubicado en la esquina de la Mz 46 Lt. 01 Sector Leoncio Prado, Distrito de Tacna –
Cercado, Provincia de Tacna y Región de Tacna, los siguientes representantes:
Por el Gobierno Regional de Tacna.
Arq. Ricardo Frank Paullo Perez
: Gerente Regional de Infraestructura.
Ing. Luis Alberto Vega Nieto
: Sub Gerente de Obras.
Ing. Jose Manuel Mamani Machicado
: Residente de Obra (RG N°141–2013–GRI-G.R.
TACNA)
Ing. Cosme Alarcon Tapia
: Inspector de Obra (RG N°411–2013–GGR-G.R. TACNA)
Por el CEDIF Rosa Coda de Martorell.
Sra. María del Carmen Soto Gallegos

: Directora del CEDIF Rosa Cosa de Martorell.

Con la Finalidad de hacer la entrega y recepción del terreno para la ejecución de la obra.
Se inicia con la ejecución física de la obra el 01 de julio del 2013 con obras provisionales y
preliminares de acuerdo al Plan de Trabajo Aprobado mediante Resolución Gerencial Regional
RG–N°171-2013-GRI/G.R.TACNA, de Fecha 18/04/2013.

Pag.3
OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA”

EXPEDIENTE:
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2.0

DESCRIPCIÓN DE LA OBRA.
2.1 UBICACIÓN
El terreno cuenta con partida registral N° P20016880, que se encuentra ubicado en Intersección
de la avenida industrial con 28 de agosto.
Ubicación
: Mz 46 Lt. 01 Sector Leoncio Prado
Distrito
: TACNA
Provincia
: TACNA
Departamento
: TACNA
2.2 ENTIDAD EJECUTORA
Gobierno Regional Tacna
2.3 MODALIDAD DE EJECUCIÓN
Ejecución Presupuestaria Directa
2.4 PRESUPUESTO DE EXPEDIENTE TÉCNICO APROBADO
Se Aprueba el Expediente Técnico con monto que se detalla a continuación:
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

OBRAS PROVISIONALES
PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD
PLAN DE MITIGACIÓN AMBIENTAL
OBRAS PRELIMINARES
MÓDULOS DE AULAS
MODULO PROG. DE DESARROLLO COMPLEMENTARIO
TALLER DE PSICOMOTRICIDAD
SS.HH. 01
SS.HH. 02
SS.HH. 03
LOSA DEPORTIVA
COMEDOR
ÁREA ADMINISTRATIVA
ADULTO MAYOR
ALMACÉN Y DEPOSITO
VEREDAS INTERIORES
INSTALACIONES SANITARIAS
ESCALERAS Y ELEVADOR
INSTALACIONES ELÉCTRICAS
EQUIPAMIENTO
(CD)
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES (10%)
GASTOS DE SUPERVISIÓN (2%)
GASTOS DE LIQUIDACIÓN (1%)
GASTOS DE EXPEDIENTE TÉCNICO (1.5%)
TOTAL PRESUPUESTO

24,136.66
14,921.50
8,129.46
63,480.32
205,905.90
192,540.44
247,828.84
28,830.39
36,554.56
60,112.83
123,472.72
143,310.25
236,024.90
79,217.20
111,259.67
248,638.47
51,424.47
144,478.67
192,753.86
241,672.00
2’454,693.11
2’454,693.11
245,469.31
49,093.86
24,546.93
36,820.40
2’810,623.61

2.5 PRESUPUESTO MODIFICADO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.
Pag.4
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EXPEDIENTE:
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El residente de obra emite los siguientes informes a la Sub Gerencia de Obras:
- Informe N° 024-2013-JMMM-CDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA
Adicional N° 01 por Partidas Nuevas
- Informe N° 025-2013-JMMM-CDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA
Adicional N° 02 por Mayores Metrados
- Informe N° 026-2013-JMMM-CDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA
Deductivo N° 01.
- Informe Nº 031 -2013-PAMB/RO-CEDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA
Adicional N° 03.
- Informe Nº 032 -2013-PAMB/RO-CEDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA
Adicional N° 02.
Los informes mencionados han sido emitidos con fecha 18 de Junio del 2013 para su evaluación
y aprobación, estos Expedientes han sido aprobados con las siguientes resoluciones:
-

RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 307-2013-GRI-G.R.TACNA
Aprobación del Expediente Adicional N° 01 por partidas nuevas.
RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 308-2013-GRI-G.R.TACNA
Aprobación del Expediente Adicional N° 02 por mayores metrados.
RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 309-2013-GRI-G.R.TACNA
Aprobación del Expediente Deductivo N° 01.
RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 453-2013-GRI-G.R.TACNA
Aprobación del Expediente Adicional N° 03.
RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 452-2013-GRI-G.R.TACNA
Aprobación del Expediente Deductivo N° 02.

Con la aprobación de estos Expedientes se ha modificado el Presupuesto del Expediente Base,
estos montos se detallan a Continuación:
DESCRIPCIÓN
ADICIONAL N° 01

MONTO
411,931.09

ADICIONAL N° 02

151,646.66

ADICIONAL N° 03

169,546.35

DEDUCTIVO N° 01

483,631.51
30,622.27

DEDUCTIVO N° 02
INCREMENTO PPTO
PRESUPUESTO EXPEDIENTE
BASE
INCREMENTO PRESUPUESTAL
PRESUPUESTO ACTUALIZADO

218,870.32
2,810,623.61
218,870.32
3,029,493.93

3.0 INTRODUCCIÓN
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OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO
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EXPEDIENTE:
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La presentación del Expediente Ampliación de Plazo N° 01 se sustenta en la necesidad de
contar con mayor plazo de ejecución para culminar los trabajos pendientes que son de
acabados, ejecución de partidas nuevas.
Esta ampliación de plazo se debe a las siguientes causales:
- Desabastecimiento de materiales.
- Ejecución de partidas nuevas y mayores metrados.
3.1 OBJETIVOS DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01.
 Ejecución y culminación de las partidas pendientes con el fin de lograr las metas establecidas
en el perfil del proyecto.
 El Expediente Ampliación de Plazo tiene como objetivo principal de incrementar el plazo de
ejecución del Expediente Técnico aprobado y cumplir a cabalidad con las metas establecidas
para el proyecto: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA-CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN
TACNA”.
4.0 CAUSALES DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01
4.1 SUSTENTO TÉCNICO.
4.1.1

PRIMERA CAUSAL: Desabastecimiento de materiales en obra.
Según el expediente técnico está previsto la ejecución de la obra en un plazo determinado de
acuerdo al cronograma de avance físico de obra propuesto, con un plazo de ejecución de 180
Días Calendario, considerando condiciones óptimas y favorables de abastecimiento de
materiales específicos en cantidad y calidad descritos en el expediente técnico, sin embargo se
presentaron demoras en la atención para el abastecimiento de materiales, insumos, servicios,
etc.
El desabastecimiento que viene afectando a la ruta crítica del cronograma de ejecución es el
desabastecimiento de ladrillo pastelero de 20x20x3 cm. El desabastecimiento de este
material viene generando retrasos en el avance físico de la obra, lo cual hace que no se pueda
concluir la obra en el tiempo previsto según expediente técnico aprobado, en Anexos se adjunta
las Pedido de compra y otros referentes al desabastecimiento.
Según el cronograma del plan de trabajo se tenía programado iniciar con la partida de ladrillo
pastelero para la fecha 14/10/2013 en el módulo de Administración, estaba programado culminar
con esta partida para el 15/11/2013 con el siguiente personal: 04 operarios y 03 peones, así
como se especifica en el análisis de costos unitarios.
A la fecha de la presentación de este documento aún no se firma el contrato, es por ello que se
solicita 15 días de ampliación de plazo por el desabastecimiento de este material, con ello se
tiene programado culminar esta partida en 15 días calendario.
Además del desabastecimiento de este material hubo otros desabastecimientos pero no
afectaron de manera considerada a la ruta crítica, los cuales han sido anotadas en los asientos
del cuaderno de obra. El proceso de varillas de acero ha sido atendido fuera de su plazo ya que
la primera convocatoria quedo como desierto, la atención de este material también genero
retrasos en el avance físico.
Con respecto a ladrillo de muro, fue atendida fuera de la fecha programada, el proyecto
considera muros de confinamiento por lo que no se pudo avanzar con las partidas de encofrado,
Pag.6

OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA”

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la fecha de recepción de este material fue el 22/08/2013, para no afectar a la ruta crítica se tuvo
que realizar partidas de otros módulos y con materiales disponibles en obra.
Esta causal del desabastecimiento de materiales se indica en los siguientes asientos del
cuaderno de obra y se especifica por fechas en el ítem 05 del presente documento.
ASIENTO N° 065 DE LA RESIDENCIA:
FECHA : 15 / 08 / 2013
ITEM III. A.- Se le hace conocimiento al inspector de obra que con fecha 02 de mayo del 2013
mediante cuadro de pedido de compra N° 03720 se ha hecho el requerimiento de ladrillo
pastelero, ladrillo de arcilla hueco 15x30x30 cm, ladrillo de arcilla de 10x14x24 cm. A la fecha
habiendo transcurrido aproximadamente 3 meses y medio todavía el insumo no ha sido
abastecido en obra, por lo cual este desabastecimiento genera un retraso de avance físico en
obra que serán sustentados debidamente en una posterior ampliación de plazo.
ASIENTO N° 174 DE LA RESIDENCIA:
FECHA : 15 / 11 / 2013
ITEM III.B.- Se informa a supervisión que a la fecha el proceso ADS 161 correspondiente a
ladrillo pastelero del Adicional N° 01, este pedido de compra fue presentado y recepcionado por
abastecimientos con fecha 19-08-2013, el aviso de convocatoria fue publicado el día 04-10-2013,
debió darse la buena pro el día 23-10-2013 pero hasta la fecha no se da la buena pro, según la
ruta crítica del cronograma se tenía programado ejecutar esta partida a partir de la última
semana de octubre, el desabastecimiento de este material viene generando retrasos en el
avance físico de la obra, por lo que será sustentado en la próxima ampliación de plazo N° 01.
ASIENTO N° 181 DE LA RESIDENCIA:
FECHA : 21 / 11 / 2013
ITEM III.B.- El pedido de compra correspondiente al proceso AMC (tableros de distribución) este
pedido ha sido presentada y recepcionado en abastecimientos con fecha 23-10-2013, hasta la
fecha no ha sido colgado en la página web del SEACE, la falta de atención a este pedido viene
generando retrasos en el avance físico de la obra, es desabastecimiento de estos insumos será
sustentado en una próxima ampliación de plazo.
ASIENTO N° 190 DE LA RESIDENCIA:
FECHA : 29 / 11 / 2013
ITEM III.B.- Se informa a supervisión que el proceso ADS 161 correspondiente a la compra de
ladrillo pastelero, sigue generando retrasos en el avance físico de la obra, se tiene información
que aún no se ha firmado el contrato, el proveedor tiene 5 días hábiles para internar el producto
a partir de la firma del contrato, haciendo las consultas en abastecimiento la atención de este
producto será aproximadamente el 15-12-2013, se debe tener en cuenta que el plazo de
ejecución culmina el 27 de diciembre por lo que es necesario solicitar 15 días calendario para
culminar con la ejecución de la partida cubierta de ladrillo pastelero de 20x20x3 cm.
ASIENTO N° 066 DE SUPERVISIÓN:
FECHA : 19 / 09 / 2013
…”Se le indica a la Residencia, con respecto a la observación y/o informe A) del folio 60, que las
ampliaciones de plazo solo procederán cuando modifique el cronograma de ejecución. Así
mismo de estar considerando plazos parciales de ampliación, deberá cuantificarlo y detallarlos.
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Por todo lo antes mencionado y el cálculo de ampliación de plazo del ítem 25 del presente
documento es que se genera un retraso de obra tal como se indica a continuación:
 Atraso por desabastecimiento de materiales :
4.1.2

15 Días Calendario.

SEGUNDA CAUSAL: Ejecución de Adicional Nº 01: por Partidas Nuevas 01, Adicional Nº
02: por Mayores Metrados N° 01 y Adicional Nº 03.
Debido a la deficiencias del Expediente Técnico Aprobado, por los excesos en algunos metrados
se ha generado el Expediente Deductivo N° 01; por las omisiones y/o errores que se presentaron
en el Expediente Técnico Aprobado los cuales genero el Expediente Adicional N° 01, por la
ejecución de obras complementarias y modificaciones que se realizaron al expediente técnico a
solicitud del área usuaria, con la cual se generó el Expediente Adicional por partidas nuevas.
Estos Expedientes han sido aprobados por las siguientes Resoluciones:
- RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 307-2013-GRI-G.R.TACNA
Aprobación del Expediente Adicional N° 01 por partidas nuevas.
- RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 308-2013-GRI-G.R.TACNA
Aprobación del Expediente Adicional N° 02 por mayores metrados.
- RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 309-2013-GRI-G.R.TACNA
Aprobación del Expediente Deductivo N° 01.
-

RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 453-2013-GRI-G.R.TACNA
Aprobación del Expediente Adicional N° 03.
RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 452-2013-GRI-G.R.TACNA
Aprobación del Expediente Deductivo N° 02.

De acuerdo al cronograma de ejecución del Adicional de Obra y Deductivo según ruta
crítica se tiene:
Ejecución de Adicional N° 01 por partidas nuevas
Ejecución de Adicional N° 02 por mayores metrados :
Ejecución de Adicional N° 03
Deductivo N° 01
Deductivo N° 02

:
21 Días Calendario.
15 Días Calendario.
:
25 Días Calendario.
:
-21 Días Calendario.
:
-10 Días Calendario.

ASIENTO N° 003 DE LA RESIDENCIA
FECHA : 02 / 07 / 2013
ITEM III. H.- Se hace de conocimiento al Inspector de obra que se ha presentado a Sub Gerencia
de Obras con fecha 18 de junio del 2013 el Expediente Adicional N° 01 por partidas nuevas
con informe N° 024-2013-JMMM-CDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA, Expediente Adicional
N° 02 por mayores metrados con informe N° 025-2013-JMMM-CDIFRC-SGOGRI/GOB.REG.TACNA y el Expediente Deductivo N° 01 con informe N° 026-2013-JMMMCDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA.
ASIENTO N° 111 DE LA RESIDENCIA:
OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO
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EXPEDIENTE:
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PLAZO N° 01
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FECHA : 19 / 09 / 2013
ITEM III.A.- Se indica a supervisión que dada la necesidad de ejecutar obras complementarias
para el cumplimiento de objetivos y metas del proyecto al 100% es que se pide autorización a
supervisión para elaborar el expediente adicional N° 03 por partidas nuevas, Adicional N°04 por
mayores metrados y Deductivo N°02, concernientes a la ejecución de partidas
complementarias solicitadas por el área usuaria, partidas omitidas y partidas consideradas en
exceso en el Expediente Técnico aprobado.
ASIENTO N° 160 DE SUPERVISIÓN:
FECHA : 01 / 11 / 2013
…”En cuanto al avance físico acumulado de todo el proyecto se indica que actualmente se ha
valorizado s/. 1’170,805.53 (42.11%) de acuerdo al costo de obra, presentando un retraso del
12.79%. por lo tanto se le notifica a la residencia mejorar el control de rendimientos y monitoreo
del personal obra, con el fin de dar cumplimiento a los plazos aprobados.
Así mismo se hace extensiva la presentación oportuna de Exp. Adicionales, Deductivos y
ampliación de plazo con el debido sustento de ser el caso.
ASIENTO N° 173 DE SUPERVISIÓN:
FECHA : 14 / 11 / 2013
…”Se le indica que la obra tiene un retraso parcial del 12.49%, por lo que se le notifica a la
residencia mejorar el control y monitoreo de los rendimientos de las cuadrillas, así mismo realizar
la reprogramación de las actividades postergadas.
Del plazo de ejecución; estando en el quinto mes de ejecución y estando próximo al término del
plazo aprobado 27-12-2013, se tiene expedientes adicionales aprobados que deberán sustentar
mayor plazo. Por lo indicado la residencia deberá evaluar la necesidad y sustentar mediante el
informe respectivo de la ampliación que amerite, se le reitera la presentación oportuna de la
documentación.
4.2 JUSTIFICACIÓN LEGAL LA AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01
La presente Ampliación de Plazo Nº 01 se ampara en las normas técnicas que se ejecutan por la
modalidad de Ejecución presupuestaria directa y Resoluciones siguientes:










Normas de Control Interno del Sector Público. R.C. Nº 072-98-CG, modificado con R.C.
Nº 123-2000-CG de 23.6.2000.
Normas que regulan la Ejecución de las Obras Públicas por Administración Directa. R.C.
195-88-CG
Ley No 28411; Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley Nº 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
Ley Nº 28522 Decreto Legislativo 1091.
Ley No 27444, Ley de Procedimientos Administrativos Generales.
Decreto Supremo No 102-2007-EF; Nuevo Reglamento del Sistema Nacional de
Inversión Pública.
Directiva No 003-2011-EF/68.01; Directiva General del SNIP.
Asientos de Cuaderno de Obra.

5.0 CALCULO DE AMPLIACIÓN DE PLAZO SOLICITADA
OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA”

Pag.9
EXPEDIENTE:
AMPLIACIÓN DE
PLAZO N° 01
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
SUB GERENCIA DE OBRAS

La ampliación de plazo solicitada corresponde a la sumatoria de días que corresponden por causal.
En la siguiente tabla se muestra un resumen de la ampliación de plazo solicitada:
ÍTEM

01

DESCRIPCIÓN

FECHAS

Ampliación de plazo Nº 01
Desabastecimiento de Materiales.

15 D.C.

01.01 Ladrillo pastelero de 20x20x3cm
Cuadro de necesidad 6798
1ra Convocatoria (ADS-SIE .161-2013/GRT)
Otorgación de buena PRO
Orden de compra (no tiene)
Fecha programada para su uso, según
Expediente
02

RETRASO
PARCIAL

19/08/2013
04/10/2013
23/10/2013
-

15 d.c.

15/10/2013

Ejecución de Adicional Nº01, 02 y 03
Adicional N° 01 por Partidas Nuevas N° 01
Adicional N° 02 por Mayores Metrados N° 01
Adicional N° 03
Deductivo N° 01
Deductivo N° 02

30 D.C.
21 d.c.
15 d.c.
25 d.c.
- 21 d.c.
- 10 d.c.

Total días de Ampliación de Plazo Nº 01

45 D.C.

Dadas las fechas expuestas de los problemas que generan este documento de Ampliación de plazo N°
01 son necesarios para la culminación del proyecto, por desabastecimiento de materiales se tiene un
retraso de 15 días calendario, y por la ejecución de Adicionales por partidas nuevas y mayores metrados
es necesario 30 días calendario.
Por los detalles mencionados se solicita 45 días calendario para la Ampliación de plazo N° 01 lo
cual es necesario para culminar con la ejecución física de la obra.
5.0 NUEVA CRONOLOGÍA DE EJECUCIÓN
La nueva cronología de ejecución de la obra se elabora debido a la ampliación de plazo Nº 01
solicitada el cual incrementa el plazo original de la Obra y se estructura de la siguiente manera:

NUEVA CRONOLOGÍA
 INICIO DE OBRA

: 01 DE JULIO 2013.

 PLAZO DE EJECUCIÓN (EXP. TEC.)

: 180 DÍAS CALENDARIO.

 CULMINACIÓN DE OBRA (EXP. TEC.)

: 27 DE DICIEMBRE DEL 2013.

OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO
EXPEDIENTE:
 AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01
: 45 DÍAS CALENDARIO.
INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA”
AMPLIACIÓN DE
PLAZO N° 01

 NUEVO PLAZO DE EJECUCIÓN

: 225 DÍAS CALENDARIO.

Pag.10
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
SUB GERENCIA DE OBRAS

Pag.11
OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA”

EXPEDIENTE:
AMPLIACIÓN DE
PLAZO N° 01
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
SUB GERENCIA DE OBRAS

6.0 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
 Por lo expuesto anteriormente se concluye la necesidad de una ampliación de plazo de
45 días calendario por causales mencionados.
 En cuanto al desabastecimiento de materiales el de mayor incidencia es el
desabastecimiento de ladrillo pastelero por lo que se solicita 15 días calendario para la
Ampliación de plazo.
 Para la ejecución de los Adicionales y Deductivo es necesario una ampliación de plazo
de 30 días calendario.
 La ampliación de plazo Nº 01, se cuantificó en 45 días calendario para la culminación del
proyecto. Siendo la nueva fecha de culminación del proyecto el 10 de Febrero del 2014
de acuerdo al nuevo cronograma de reprogramación de obra adjunto al presente
expediente, por lo que la fecha de término de las actividades de obra se reprogramaría
según los siguientes detalles:
Inicio programada

27 de Diciembre del 2013

:

45 Días Calendario.

Término Reprogramada



:

Ampliación de Plazo



01 de Julio del 2013

Término programada



:

:

10 de Febrero del 2014.

El plazo solicitado es el necesario para cumplir con la finalidad y metas del proyecto al
100 %, y se asume que a partir de la fecha no se presentaran problemas.
La ampliación de plazo Nº 01 solicitada es suficiente plazo para la culminación de las
metas del proyecto, salvo la ocurrencia de imprevistos durante el plazo que generarían
mayor ampliación de plazo.
EL PRESENTE INFORME DE AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01, tiene suficiente
justificación técnico-legal para darse por aprobado, ya que las causas son reales y que
suceden normalmente en la ejecución de Obras por administración directa.

Recomendaciones
 Se recomienda que se evalúe y apruebe el presente informe de Ampliación de Plazo Nº
O1 para que la Obra se culmine eficientemente en el plazo según el nuevo cronograma
de ejecución de Obra.


Se debe tener en cuenta que las causas de Ampliación de plazo están registradas en el
Cuaderno de Obra, así como mediante informes a la Sub Gerencia de Obras.

Pag.12
OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA”

EXPEDIENTE:
AMPLIACIÓN DE
PLAZO N° 01

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  • 1. GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE OBRAS AMPLIACION DE PLAZO N° 01 PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA” DATOS GENERALES DE LA OBRA: UBICACIÓN : Distrito – Provincia – Región – PROYECTO : Tacna. Tacna. Tacna. “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA” MODALIDAD DE EJECUCIÓN : Administración Directa PRESUPUESTO PERFIL TÉCNICO : S/. 2’679,775.00 NUEVOS SOLES PRESUPUESTO EXPEDIENTE BASE : S/. 2’810,623.61 NUEVOS SOLES PRESUPUESTO ACTUALIZADO (30-12-13): S/. 3’029,493.93 NUEVOS SOLES RESIDENTE DE OBRA : Arq. Pamela Alejandra Maldonado Bolaños SUPERVISOR DE OBRA : Ing. Cosme D. Alarcón Tapia PLAZO DE EJECUCIÓN : 180 d.c (Ejecución Física) + 30 d.c. (Gestión) INICIO DE LA OBRA : 01 de julio del 2013 TÉRMINO DE OBRA PROGRAMADA : 27 de Diciembre del 2013 AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 : 45 días calendario NUEVA FECHA DE TÉRMINO DE OBRA : 10 de febrero del 2014 Pag.1 OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA” EXPEDIENTE: AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01
  • 2. GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE OBRAS MEMORIA DESCRIPTIVA AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA” 1.0 ANTECEDENTES DEL PROYECTO. El CEDIF Rosa Coda de Martorell tiene como objetivo promover el desarrollo humano, la integración familiar, la capacidad para la generación de ingresos que coadyuven al fortalecimiento de la unidad familiar y al mejoramiento de su calidad de vida a través de diversos servicios, los cuales presentan serias limitaciones, debido a su infraestructura inadecuada, con más de 35 años de construida y salones prefabricados en precarias condiciones, escasos materiales y equipamiento reducido. Debido a los escasos recursos financieros del sector por renovar los activos necesarios y mejorar la calidad del servicio. El presente proyecto cuenta con el saneamiento físico legal del terreno a intervenir (Ficha registral, escritura de tenencia de propiedad a nombre de la entidad beneficiada) con partida registral N° P20016880. Mediante el informe técnico N° 01-2012-TLV/JRVC-OPI-GGR/GOB.REG.TACNA, se aprueba el perfil del Proyecto “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA”. El proyecto cuenta con el respectivo Perfil del Proyecto, el cual fue declarado viable por la OPI del GOBIERNO REGIONAL DE TACNA con Código SNIP: 230904. El expediente técnico de la obra en mención se aprobó el 15 de marzo de 2013 con RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL No 134-2013-GRI-GOB.REG.TACNA. Previo al inicio de obra, de la evaluación al expediente técnico se encontraron deficiencias y errores que se subsanaron con la presentación de los siguientes expedientes que han sido aprobadas mediante acto resolutivo con fecha 25 de Julio 2013: - Adicional N° 01 por partidas nuevas aprobada con Resolución N° 307-2013-GRIG.R.TACNA. Adicional N° 02 por mayores metrados aprobada con Resolución N° 308-2013-GRIG.R.TACNA. Deductivo N° 01 aprobada con Resolución N° 309-2013-GRI-G.R.TACNA. Mediante Oficio N° 570-2013/D-CEDIFRCM-INABIF-T la Directora Ejecutiva del CEDIF Rosa Coda de Martorell, emite opinión favorable al expediente técnico sugiriendo considerar algunas recomendaciones respecto a la ubicación de la cocina, construcción de lavaderos en interiores para ollas grandes y en exteriores lavaderos corridos con llaves esféricas. Con Oficio 069 y 0752013/D-CEDIFRCM-INABIF-T de fecha 15 de Agosto y 04 de Setiembre la Directora Ejecutiva solicita incluir obras complementarias para el mejoramiento de los servicios brindados como puntos de conexión de telefonía fija, internet, cámaras de vigilancia; en cocina persiana de madera, lavadero de 02 pozas, campana extractora; protección con rejas metálicas en áreas OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA” EXPEDIENTE: AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01 Pag.2
  • 3. GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE OBRAS verdes, grass americano en área verdes, lavadero corrido con grifería, y la ejecución de veredas perimetrales en exteriores por encontrarse en mal estado. DE LAS DESIGNACIONES: Mediante RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL No 141-2013-GRI-G.R.TACNA, con fecha 01 de abril del 2013, se designa como RESIDENTE DE OBRA al Ing. JOSE MANUEL MAMANI MACHICADO. Mediante acto resolutivo con fecha 27 de marzo del 2013 se designa como Supervisora de la obra a la Ing. ENEDINA FRISANCHO PARICAHUA. Mediante RESOLUCIÓN GERENCIAL GENERAL REGIONAL N° 411-2013GGR/GOB.REG.TACNA, con fecha 06 de junio del 2013, se designa como Supervisor de Obra al Ing. COSME D. ALARCON TAPIA. Se realiza el cambio de Residente de obra Mediante RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL No 355-2013-GRI-G.R.TACNA, de fecha 03 de septiembre del 2013 se designa a la Arq. PAMELA ALEJANDRA MALDONADO BOLAÑOS. DE LA ENTREGA DEL TERRENO E INICIO DE LA OBRA: En la ciudad de Tacna, siendo las 7.00 a.m. del día 01 de Julio del 2013, se reunieron en el lugar de la Obra ubicado en la esquina de la Mz 46 Lt. 01 Sector Leoncio Prado, Distrito de Tacna – Cercado, Provincia de Tacna y Región de Tacna, los siguientes representantes: Por el Gobierno Regional de Tacna. Arq. Ricardo Frank Paullo Perez : Gerente Regional de Infraestructura. Ing. Luis Alberto Vega Nieto : Sub Gerente de Obras. Ing. Jose Manuel Mamani Machicado : Residente de Obra (RG N°141–2013–GRI-G.R. TACNA) Ing. Cosme Alarcon Tapia : Inspector de Obra (RG N°411–2013–GGR-G.R. TACNA) Por el CEDIF Rosa Coda de Martorell. Sra. María del Carmen Soto Gallegos : Directora del CEDIF Rosa Cosa de Martorell. Con la Finalidad de hacer la entrega y recepción del terreno para la ejecución de la obra. Se inicia con la ejecución física de la obra el 01 de julio del 2013 con obras provisionales y preliminares de acuerdo al Plan de Trabajo Aprobado mediante Resolución Gerencial Regional RG–N°171-2013-GRI/G.R.TACNA, de Fecha 18/04/2013. Pag.3 OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA” EXPEDIENTE: AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01
  • 4. GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE OBRAS 2.0 DESCRIPCIÓN DE LA OBRA. 2.1 UBICACIÓN El terreno cuenta con partida registral N° P20016880, que se encuentra ubicado en Intersección de la avenida industrial con 28 de agosto. Ubicación : Mz 46 Lt. 01 Sector Leoncio Prado Distrito : TACNA Provincia : TACNA Departamento : TACNA 2.2 ENTIDAD EJECUTORA Gobierno Regional Tacna 2.3 MODALIDAD DE EJECUCIÓN Ejecución Presupuestaria Directa 2.4 PRESUPUESTO DE EXPEDIENTE TÉCNICO APROBADO Se Aprueba el Expediente Técnico con monto que se detalla a continuación: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 OBRAS PROVISIONALES PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD PLAN DE MITIGACIÓN AMBIENTAL OBRAS PRELIMINARES MÓDULOS DE AULAS MODULO PROG. DE DESARROLLO COMPLEMENTARIO TALLER DE PSICOMOTRICIDAD SS.HH. 01 SS.HH. 02 SS.HH. 03 LOSA DEPORTIVA COMEDOR ÁREA ADMINISTRATIVA ADULTO MAYOR ALMACÉN Y DEPOSITO VEREDAS INTERIORES INSTALACIONES SANITARIAS ESCALERAS Y ELEVADOR INSTALACIONES ELÉCTRICAS EQUIPAMIENTO (CD) COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES (10%) GASTOS DE SUPERVISIÓN (2%) GASTOS DE LIQUIDACIÓN (1%) GASTOS DE EXPEDIENTE TÉCNICO (1.5%) TOTAL PRESUPUESTO 24,136.66 14,921.50 8,129.46 63,480.32 205,905.90 192,540.44 247,828.84 28,830.39 36,554.56 60,112.83 123,472.72 143,310.25 236,024.90 79,217.20 111,259.67 248,638.47 51,424.47 144,478.67 192,753.86 241,672.00 2’454,693.11 2’454,693.11 245,469.31 49,093.86 24,546.93 36,820.40 2’810,623.61 2.5 PRESUPUESTO MODIFICADO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO. Pag.4 OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA” EXPEDIENTE: AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01
  • 5. GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE OBRAS El residente de obra emite los siguientes informes a la Sub Gerencia de Obras: - Informe N° 024-2013-JMMM-CDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA Adicional N° 01 por Partidas Nuevas - Informe N° 025-2013-JMMM-CDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA Adicional N° 02 por Mayores Metrados - Informe N° 026-2013-JMMM-CDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA Deductivo N° 01. - Informe Nº 031 -2013-PAMB/RO-CEDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA Adicional N° 03. - Informe Nº 032 -2013-PAMB/RO-CEDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA Adicional N° 02. Los informes mencionados han sido emitidos con fecha 18 de Junio del 2013 para su evaluación y aprobación, estos Expedientes han sido aprobados con las siguientes resoluciones: - RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 307-2013-GRI-G.R.TACNA Aprobación del Expediente Adicional N° 01 por partidas nuevas. RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 308-2013-GRI-G.R.TACNA Aprobación del Expediente Adicional N° 02 por mayores metrados. RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 309-2013-GRI-G.R.TACNA Aprobación del Expediente Deductivo N° 01. RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 453-2013-GRI-G.R.TACNA Aprobación del Expediente Adicional N° 03. RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 452-2013-GRI-G.R.TACNA Aprobación del Expediente Deductivo N° 02. Con la aprobación de estos Expedientes se ha modificado el Presupuesto del Expediente Base, estos montos se detallan a Continuación: DESCRIPCIÓN ADICIONAL N° 01 MONTO 411,931.09 ADICIONAL N° 02 151,646.66 ADICIONAL N° 03 169,546.35 DEDUCTIVO N° 01 483,631.51 30,622.27 DEDUCTIVO N° 02 INCREMENTO PPTO PRESUPUESTO EXPEDIENTE BASE INCREMENTO PRESUPUESTAL PRESUPUESTO ACTUALIZADO 218,870.32 2,810,623.61 218,870.32 3,029,493.93 3.0 INTRODUCCIÓN Pag.5 OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA” EXPEDIENTE: AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01
  • 6. GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE OBRAS La presentación del Expediente Ampliación de Plazo N° 01 se sustenta en la necesidad de contar con mayor plazo de ejecución para culminar los trabajos pendientes que son de acabados, ejecución de partidas nuevas. Esta ampliación de plazo se debe a las siguientes causales: - Desabastecimiento de materiales. - Ejecución de partidas nuevas y mayores metrados. 3.1 OBJETIVOS DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01.  Ejecución y culminación de las partidas pendientes con el fin de lograr las metas establecidas en el perfil del proyecto.  El Expediente Ampliación de Plazo tiene como objetivo principal de incrementar el plazo de ejecución del Expediente Técnico aprobado y cumplir a cabalidad con las metas establecidas para el proyecto: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA-CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA”. 4.0 CAUSALES DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01 4.1 SUSTENTO TÉCNICO. 4.1.1 PRIMERA CAUSAL: Desabastecimiento de materiales en obra. Según el expediente técnico está previsto la ejecución de la obra en un plazo determinado de acuerdo al cronograma de avance físico de obra propuesto, con un plazo de ejecución de 180 Días Calendario, considerando condiciones óptimas y favorables de abastecimiento de materiales específicos en cantidad y calidad descritos en el expediente técnico, sin embargo se presentaron demoras en la atención para el abastecimiento de materiales, insumos, servicios, etc. El desabastecimiento que viene afectando a la ruta crítica del cronograma de ejecución es el desabastecimiento de ladrillo pastelero de 20x20x3 cm. El desabastecimiento de este material viene generando retrasos en el avance físico de la obra, lo cual hace que no se pueda concluir la obra en el tiempo previsto según expediente técnico aprobado, en Anexos se adjunta las Pedido de compra y otros referentes al desabastecimiento. Según el cronograma del plan de trabajo se tenía programado iniciar con la partida de ladrillo pastelero para la fecha 14/10/2013 en el módulo de Administración, estaba programado culminar con esta partida para el 15/11/2013 con el siguiente personal: 04 operarios y 03 peones, así como se especifica en el análisis de costos unitarios. A la fecha de la presentación de este documento aún no se firma el contrato, es por ello que se solicita 15 días de ampliación de plazo por el desabastecimiento de este material, con ello se tiene programado culminar esta partida en 15 días calendario. Además del desabastecimiento de este material hubo otros desabastecimientos pero no afectaron de manera considerada a la ruta crítica, los cuales han sido anotadas en los asientos del cuaderno de obra. El proceso de varillas de acero ha sido atendido fuera de su plazo ya que la primera convocatoria quedo como desierto, la atención de este material también genero retrasos en el avance físico. Con respecto a ladrillo de muro, fue atendida fuera de la fecha programada, el proyecto considera muros de confinamiento por lo que no se pudo avanzar con las partidas de encofrado, Pag.6 OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA” EXPEDIENTE: AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01
  • 7. GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE OBRAS la fecha de recepción de este material fue el 22/08/2013, para no afectar a la ruta crítica se tuvo que realizar partidas de otros módulos y con materiales disponibles en obra. Esta causal del desabastecimiento de materiales se indica en los siguientes asientos del cuaderno de obra y se especifica por fechas en el ítem 05 del presente documento. ASIENTO N° 065 DE LA RESIDENCIA: FECHA : 15 / 08 / 2013 ITEM III. A.- Se le hace conocimiento al inspector de obra que con fecha 02 de mayo del 2013 mediante cuadro de pedido de compra N° 03720 se ha hecho el requerimiento de ladrillo pastelero, ladrillo de arcilla hueco 15x30x30 cm, ladrillo de arcilla de 10x14x24 cm. A la fecha habiendo transcurrido aproximadamente 3 meses y medio todavía el insumo no ha sido abastecido en obra, por lo cual este desabastecimiento genera un retraso de avance físico en obra que serán sustentados debidamente en una posterior ampliación de plazo. ASIENTO N° 174 DE LA RESIDENCIA: FECHA : 15 / 11 / 2013 ITEM III.B.- Se informa a supervisión que a la fecha el proceso ADS 161 correspondiente a ladrillo pastelero del Adicional N° 01, este pedido de compra fue presentado y recepcionado por abastecimientos con fecha 19-08-2013, el aviso de convocatoria fue publicado el día 04-10-2013, debió darse la buena pro el día 23-10-2013 pero hasta la fecha no se da la buena pro, según la ruta crítica del cronograma se tenía programado ejecutar esta partida a partir de la última semana de octubre, el desabastecimiento de este material viene generando retrasos en el avance físico de la obra, por lo que será sustentado en la próxima ampliación de plazo N° 01. ASIENTO N° 181 DE LA RESIDENCIA: FECHA : 21 / 11 / 2013 ITEM III.B.- El pedido de compra correspondiente al proceso AMC (tableros de distribución) este pedido ha sido presentada y recepcionado en abastecimientos con fecha 23-10-2013, hasta la fecha no ha sido colgado en la página web del SEACE, la falta de atención a este pedido viene generando retrasos en el avance físico de la obra, es desabastecimiento de estos insumos será sustentado en una próxima ampliación de plazo. ASIENTO N° 190 DE LA RESIDENCIA: FECHA : 29 / 11 / 2013 ITEM III.B.- Se informa a supervisión que el proceso ADS 161 correspondiente a la compra de ladrillo pastelero, sigue generando retrasos en el avance físico de la obra, se tiene información que aún no se ha firmado el contrato, el proveedor tiene 5 días hábiles para internar el producto a partir de la firma del contrato, haciendo las consultas en abastecimiento la atención de este producto será aproximadamente el 15-12-2013, se debe tener en cuenta que el plazo de ejecución culmina el 27 de diciembre por lo que es necesario solicitar 15 días calendario para culminar con la ejecución de la partida cubierta de ladrillo pastelero de 20x20x3 cm. ASIENTO N° 066 DE SUPERVISIÓN: FECHA : 19 / 09 / 2013 …”Se le indica a la Residencia, con respecto a la observación y/o informe A) del folio 60, que las ampliaciones de plazo solo procederán cuando modifique el cronograma de ejecución. Así mismo de estar considerando plazos parciales de ampliación, deberá cuantificarlo y detallarlos. OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA” EXPEDIENTE: AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01 Pag.7
  • 8. GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE OBRAS Por todo lo antes mencionado y el cálculo de ampliación de plazo del ítem 25 del presente documento es que se genera un retraso de obra tal como se indica a continuación:  Atraso por desabastecimiento de materiales : 4.1.2 15 Días Calendario. SEGUNDA CAUSAL: Ejecución de Adicional Nº 01: por Partidas Nuevas 01, Adicional Nº 02: por Mayores Metrados N° 01 y Adicional Nº 03. Debido a la deficiencias del Expediente Técnico Aprobado, por los excesos en algunos metrados se ha generado el Expediente Deductivo N° 01; por las omisiones y/o errores que se presentaron en el Expediente Técnico Aprobado los cuales genero el Expediente Adicional N° 01, por la ejecución de obras complementarias y modificaciones que se realizaron al expediente técnico a solicitud del área usuaria, con la cual se generó el Expediente Adicional por partidas nuevas. Estos Expedientes han sido aprobados por las siguientes Resoluciones: - RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 307-2013-GRI-G.R.TACNA Aprobación del Expediente Adicional N° 01 por partidas nuevas. - RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 308-2013-GRI-G.R.TACNA Aprobación del Expediente Adicional N° 02 por mayores metrados. - RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 309-2013-GRI-G.R.TACNA Aprobación del Expediente Deductivo N° 01. - RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 453-2013-GRI-G.R.TACNA Aprobación del Expediente Adicional N° 03. RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 452-2013-GRI-G.R.TACNA Aprobación del Expediente Deductivo N° 02. De acuerdo al cronograma de ejecución del Adicional de Obra y Deductivo según ruta crítica se tiene: Ejecución de Adicional N° 01 por partidas nuevas Ejecución de Adicional N° 02 por mayores metrados : Ejecución de Adicional N° 03 Deductivo N° 01 Deductivo N° 02 : 21 Días Calendario. 15 Días Calendario. : 25 Días Calendario. : -21 Días Calendario. : -10 Días Calendario. ASIENTO N° 003 DE LA RESIDENCIA FECHA : 02 / 07 / 2013 ITEM III. H.- Se hace de conocimiento al Inspector de obra que se ha presentado a Sub Gerencia de Obras con fecha 18 de junio del 2013 el Expediente Adicional N° 01 por partidas nuevas con informe N° 024-2013-JMMM-CDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA, Expediente Adicional N° 02 por mayores metrados con informe N° 025-2013-JMMM-CDIFRC-SGOGRI/GOB.REG.TACNA y el Expediente Deductivo N° 01 con informe N° 026-2013-JMMMCDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA. ASIENTO N° 111 DE LA RESIDENCIA: OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA” Pag.8 EXPEDIENTE: AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01
  • 9. GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE OBRAS FECHA : 19 / 09 / 2013 ITEM III.A.- Se indica a supervisión que dada la necesidad de ejecutar obras complementarias para el cumplimiento de objetivos y metas del proyecto al 100% es que se pide autorización a supervisión para elaborar el expediente adicional N° 03 por partidas nuevas, Adicional N°04 por mayores metrados y Deductivo N°02, concernientes a la ejecución de partidas complementarias solicitadas por el área usuaria, partidas omitidas y partidas consideradas en exceso en el Expediente Técnico aprobado. ASIENTO N° 160 DE SUPERVISIÓN: FECHA : 01 / 11 / 2013 …”En cuanto al avance físico acumulado de todo el proyecto se indica que actualmente se ha valorizado s/. 1’170,805.53 (42.11%) de acuerdo al costo de obra, presentando un retraso del 12.79%. por lo tanto se le notifica a la residencia mejorar el control de rendimientos y monitoreo del personal obra, con el fin de dar cumplimiento a los plazos aprobados. Así mismo se hace extensiva la presentación oportuna de Exp. Adicionales, Deductivos y ampliación de plazo con el debido sustento de ser el caso. ASIENTO N° 173 DE SUPERVISIÓN: FECHA : 14 / 11 / 2013 …”Se le indica que la obra tiene un retraso parcial del 12.49%, por lo que se le notifica a la residencia mejorar el control y monitoreo de los rendimientos de las cuadrillas, así mismo realizar la reprogramación de las actividades postergadas. Del plazo de ejecución; estando en el quinto mes de ejecución y estando próximo al término del plazo aprobado 27-12-2013, se tiene expedientes adicionales aprobados que deberán sustentar mayor plazo. Por lo indicado la residencia deberá evaluar la necesidad y sustentar mediante el informe respectivo de la ampliación que amerite, se le reitera la presentación oportuna de la documentación. 4.2 JUSTIFICACIÓN LEGAL LA AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 La presente Ampliación de Plazo Nº 01 se ampara en las normas técnicas que se ejecutan por la modalidad de Ejecución presupuestaria directa y Resoluciones siguientes:          Normas de Control Interno del Sector Público. R.C. Nº 072-98-CG, modificado con R.C. Nº 123-2000-CG de 23.6.2000. Normas que regulan la Ejecución de las Obras Públicas por Administración Directa. R.C. 195-88-CG Ley No 28411; Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley Nº 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública. Ley Nº 28522 Decreto Legislativo 1091. Ley No 27444, Ley de Procedimientos Administrativos Generales. Decreto Supremo No 102-2007-EF; Nuevo Reglamento del Sistema Nacional de Inversión Pública. Directiva No 003-2011-EF/68.01; Directiva General del SNIP. Asientos de Cuaderno de Obra. 5.0 CALCULO DE AMPLIACIÓN DE PLAZO SOLICITADA OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA” Pag.9 EXPEDIENTE: AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01
  • 10. GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE OBRAS La ampliación de plazo solicitada corresponde a la sumatoria de días que corresponden por causal. En la siguiente tabla se muestra un resumen de la ampliación de plazo solicitada: ÍTEM 01 DESCRIPCIÓN FECHAS Ampliación de plazo Nº 01 Desabastecimiento de Materiales. 15 D.C. 01.01 Ladrillo pastelero de 20x20x3cm Cuadro de necesidad 6798 1ra Convocatoria (ADS-SIE .161-2013/GRT) Otorgación de buena PRO Orden de compra (no tiene) Fecha programada para su uso, según Expediente 02 RETRASO PARCIAL 19/08/2013 04/10/2013 23/10/2013 - 15 d.c. 15/10/2013 Ejecución de Adicional Nº01, 02 y 03 Adicional N° 01 por Partidas Nuevas N° 01 Adicional N° 02 por Mayores Metrados N° 01 Adicional N° 03 Deductivo N° 01 Deductivo N° 02 30 D.C. 21 d.c. 15 d.c. 25 d.c. - 21 d.c. - 10 d.c. Total días de Ampliación de Plazo Nº 01 45 D.C. Dadas las fechas expuestas de los problemas que generan este documento de Ampliación de plazo N° 01 son necesarios para la culminación del proyecto, por desabastecimiento de materiales se tiene un retraso de 15 días calendario, y por la ejecución de Adicionales por partidas nuevas y mayores metrados es necesario 30 días calendario. Por los detalles mencionados se solicita 45 días calendario para la Ampliación de plazo N° 01 lo cual es necesario para culminar con la ejecución física de la obra. 5.0 NUEVA CRONOLOGÍA DE EJECUCIÓN La nueva cronología de ejecución de la obra se elabora debido a la ampliación de plazo Nº 01 solicitada el cual incrementa el plazo original de la Obra y se estructura de la siguiente manera: NUEVA CRONOLOGÍA  INICIO DE OBRA : 01 DE JULIO 2013.  PLAZO DE EJECUCIÓN (EXP. TEC.) : 180 DÍAS CALENDARIO.  CULMINACIÓN DE OBRA (EXP. TEC.) : 27 DE DICIEMBRE DEL 2013. OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO EXPEDIENTE:  AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 : 45 DÍAS CALENDARIO. INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA” AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01  NUEVO PLAZO DE EJECUCIÓN : 225 DÍAS CALENDARIO. Pag.10
  • 11. GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE OBRAS Pag.11 OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA” EXPEDIENTE: AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01
  • 12. GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE OBRAS 6.0 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones  Por lo expuesto anteriormente se concluye la necesidad de una ampliación de plazo de 45 días calendario por causales mencionados.  En cuanto al desabastecimiento de materiales el de mayor incidencia es el desabastecimiento de ladrillo pastelero por lo que se solicita 15 días calendario para la Ampliación de plazo.  Para la ejecución de los Adicionales y Deductivo es necesario una ampliación de plazo de 30 días calendario.  La ampliación de plazo Nº 01, se cuantificó en 45 días calendario para la culminación del proyecto. Siendo la nueva fecha de culminación del proyecto el 10 de Febrero del 2014 de acuerdo al nuevo cronograma de reprogramación de obra adjunto al presente expediente, por lo que la fecha de término de las actividades de obra se reprogramaría según los siguientes detalles: Inicio programada 27 de Diciembre del 2013 : 45 Días Calendario. Término Reprogramada  : Ampliación de Plazo  01 de Julio del 2013 Término programada  : : 10 de Febrero del 2014. El plazo solicitado es el necesario para cumplir con la finalidad y metas del proyecto al 100 %, y se asume que a partir de la fecha no se presentaran problemas. La ampliación de plazo Nº 01 solicitada es suficiente plazo para la culminación de las metas del proyecto, salvo la ocurrencia de imprevistos durante el plazo que generarían mayor ampliación de plazo. EL PRESENTE INFORME DE AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01, tiene suficiente justificación técnico-legal para darse por aprobado, ya que las causas son reales y que suceden normalmente en la ejecución de Obras por administración directa. Recomendaciones  Se recomienda que se evalúe y apruebe el presente informe de Ampliación de Plazo Nº O1 para que la Obra se culmine eficientemente en el plazo según el nuevo cronograma de ejecución de Obra.  Se debe tener en cuenta que las causas de Ampliación de plazo están registradas en el Cuaderno de Obra, así como mediante informes a la Sub Gerencia de Obras. Pag.12 OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA” EXPEDIENTE: AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01