Par Anne-Laure ALLAIN et Sarra FERJANI. Le 15 décembre 2021. CESR, Tours.

1. Architecture de la bibliothèque numérique :
modélisation & migrations en cours
Anne-Laure Allain, Sarra Ferjani Assemblée générale 2021
CESR, Tours
le 15/12/2021

2. Travaux/migrations en cours.
Identification des besoins, limites & ouvertures
Anne-Laure Allain, Sarra Ferjani.

5. 4 bases de données
● Catalogue Fonds - 15067 notices
● BVH Cat - 1294 notices mises en ligne
● Base Images
● Base Sommaire

6. Catalogue Fonds
Formulaire unique
avec champs en
plein texte

7. Rappels sur l’infrastructure actuelle
Saisie réalisée sur le Catalogue Fonds : formulaire unique avec champs en
plein texte
Prise en main rapide
Liberté pour la saisie des données
Facilite le travail en bibliothèque

8. Rappels sur l’infrastructure actuelle
Saisie réalisée sur le Catalogue Fonds : formulaire unique avec champs en
plein texte
Prise en main rapide
Liberté pour la saisie des données
Facilite le travail en bibliothèque
Absence de normalisation
Absence de référentiel (externe/interne)
Travail important de reprise et scriptage
Limite les possibilités de requêtes et de
croisement des données
VS.

9. Rappels sur l’infrastructure actuelle
Saisie réalisée sur le Catalogue Fonds : formulaire unique avec champs en
plein texte
Prise en main rapide
Liberté pour la saisie des données
Facilite le travail en bibliothèque
Absence de normalisation
Absence de référentiel (externe/interne)
Travail important de reprise et scriptage
Limite les possibilités de requêtes et de
croisement des données
Informations lacunaires ou manquantes que l’on souhaite intégrer et interroger
VS.

10. Rappels sur l’infrastructure actuelle
- ACCESS est un SGBD bureautique qui n’est pas fait pour mettre
ses données en ligne

11. Rappels sur l’infrastructure actuelle
- ACCESS est un SGBD bureautique qui n’est pas fait pour mettre
ses données en ligne
- Son utilisation nous contraint techniquement : serveur
vieillissant et dépassé avec des menaces de mise à l’arrêt du
système du jour au lendemain

12. Rappels sur l’infrastructure actuelle
- ACCESS est un SGBD bureautique qui n’est pas fait pour mettre
ses données en ligne
- Son utilisation nous contraint techniquement : serveur
vieillissant et dépassé avec des menaces de mise à l’arrêt du
système du jour au lendemain
- Ne fait pas le poids face aux nouvelles technologies qui
permettent :
- une mise en valeur des collections
- une visualisation fluide des ouvrages
- le partage et la récupération des métadonnées

13. Préambule : notre démarche
- Réflexion technique mais aussi (et surtout) scientifique
- Travail en profondeur sur les données que l’on souhaite collecter,
interroger & partager

14. Préambule : notre démarche
- Réflexion technique mais aussi (et surtout) scientifique
- Travail en profondeur sur les données que l’on souhaite collecter,
interroger & partager
- Redéfinition des concepts clés :
- Œuvre, Édition
- Ouvrage, recueil, collection
- etc.

15. Préambule : notre démarche
- Réflexion technique mais aussi (et surtout) scientifique
- Travail en profondeur sur les données que l’on souhaite collecter,
interroger & partager
- Redéfinition des concepts clés :
- Œuvre, Édition
- Ouvrage, recueil, collection
- etc.
- Définir les unités documentaires opératoires
- Approche itérative et par l’exemple

17. Quatre niveaux opératoires de description
1. Objet physique
2. Unité bibliographique
3. Manifestation
4. Œuvre

18. Quatre niveaux opératoires de description
1. Objet physique
2. Unité bibliographique
3. Manifestation
4. Œuvre
Niveaux concrets
Niveaux abstraits

19. Organisation des 4 niveaux de description envisagés

20. Organisation des 4 niveaux de description envisagés

21. Organisation des 4 niveaux de description envisagés

22. Organisation des 4 niveaux de description envisagés

23. Organisation des 4 niveaux de description envisagés

24. Organisation des 4 niveaux de description envisagés…

25. … pour conduire vers l’objet numérique

26. Plusieurs défis techniques
La réflexion scientifique ne doit pas être guidée/entravée par les
choix techniques.

27. Plusieurs défis techniques
La réflexion scientifique ne doit pas être guidée/entravée par les
choix techniques.
Modèle de données
Infrastructure
technique

28. Plusieurs défis techniques
La réflexion scientifique ne doit pas être guidée/entravée par les
choix techniques.
Les choix techniques sont contraints par :
- les possibilités de mise en oeuvre (par qui ? où ? comment ?)
- les capacités de maintenance
- l’interopérabilité avec nos partenaires

29. Plusieurs défis techniques
La réflexion scientifique ne doit pas être guidée/entravée par les
choix techniques.
Les choix techniques sont contraints par :
- les possibilités de mise en oeuvre (par qui ? où ? comment ?)
- les capacités de maintenance
- l’interopérabilité avec nos partenaires
Il faut parvenir à dépasser nos propres “routines méthodologiques”

30. Conclusion finale (?)
- Objectif final est une amélioration
- requêtes plus fines
- meilleure visualisation
- limiter la redondance d’informations
- raccrocher tous les projets des BVH qui communiqueraient entre
eux sans perdre leur identité propre.

31. Cette œuvre est mise à disposition selon les termes
de la Licence Creative Commons Attribution - Partage
dans les Mêmes Conditions 4.0 International.