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Implantación de una PMO

Aula de Casos Prácticos en el Master de Dirección de Proyectos de la Universidad de Nebija - Madrid (2016)

1 de 10
Caso Práctico
Implantación de una PMO
Universidad Nebrija
16 de Noviembre de 2016
Bernardo Baíz Núñez
Project Manager & Espacialista en PMOs
Presentación Personal
 Profesional con más de 20 años de experiencia en multinacionales. He
trabajado en las áreas comerciales, planificación financiera y dirección de
proyectos.
 Soy un Experto en Dirección de Proyectos de Negocio y Especialista en
implementar PMO para empresas de Distribución de Consumo masivo y
del sector de Automoción.
 He coordinado equipos multifuncionales para el desarrollos de los
proyectos de hasta 15 personas.
 Especialista en el en la Planificación, Ejecución, Seguimiento, Control y
Cierre de proyectos, así como la gestión de cambios de Alcance.
 5 años de experiencia en el área comercial atendiendo grandes cuentas
como: VW, MAN, Ford, MMC, entre otras.
 Miembro voluntario del Project Management Institute (PMI-PMP) como
Gestor de redes sociales.
 Formado en el IE Business School en el Programa Superior en Dirección
estratégica de Proyectos. También tengo un Master en Dirección
Comercial y Marketing en el IE Business School.
 Bilingue en Español, Inglés y Portugués. 2
PMO – Project Management
Office
3
¿Qué es una PMO?
4
¿Qué es una PMO?
 Definición del PMBOK: “Una PMO es un departamento o grupo que
define y mantiene estándares de procesos, generalmente relacionados
a la gestión de proyectos, dentro de una Organización. La PMO trabaja
en estandarizar y economizar recursos mediante la repetición de
aspectos en la ejecución de diferentes proyectos. La PMO es la fuente
de la documentación, dirección y métrica en la práctica de la gestión y
de la ejecución de proyectos”
 Otra Definición: PMO es un entidad en la organización con diversas
responsabilidades a la gestión centralizada y coordinada de los
proyectos bajo su dominio.
 Gartner Research Group (2008): The Project Management Office is a
centralized control seeking to establish a consistent baseline of
processes, adding formalized project tracking and reporting.
 Project Management Institute (2013): Business Unit PMO provides a
project-related service to support a business unit including the
portfolio management, the operational project support, and human
resources utilization.
 Paper: Project Management Office Models – a review de António
Monteiroa,*, Vitor Santosa,b, João Varajãoc, Nova University of
Lisbon, Lisboa, Portugal. 47 definiciones de PMOs y tipos de PMOs.5
Mi organización necesita una
PMO?
 El desempeño de los proyectos ha sido satisfactorio?
 Los recursos han sido alocados correctamente?
 Los portfolios de proyectos están alineados con la estrategia corporativa?
 Los directores de proyectos están con tiempo disponible y tomando
decisiones correctas?
 Existe un patrón para reportar las informaciones y/o el desempeño de
los proyectos?
 Se hace una consolidación del desempeño de los proyectos?
 Se documentan las lecciones aprendidas de cada proyecto? Son
comunicadas a los otros equipos de proyectos?
 Los líderes de los proyectos están capacitados técnicamente para
desempeñar su rol?
 ……
6

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Implantación de una PMO

  • 1. Caso Práctico Implantación de una PMO Universidad Nebrija 16 de Noviembre de 2016 Bernardo Baíz Núñez Project Manager & Espacialista en PMOs
  • 2. Presentación Personal  Profesional con más de 20 años de experiencia en multinacionales. He trabajado en las áreas comerciales, planificación financiera y dirección de proyectos.  Soy un Experto en Dirección de Proyectos de Negocio y Especialista en implementar PMO para empresas de Distribución de Consumo masivo y del sector de Automoción.  He coordinado equipos multifuncionales para el desarrollos de los proyectos de hasta 15 personas.  Especialista en el en la Planificación, Ejecución, Seguimiento, Control y Cierre de proyectos, así como la gestión de cambios de Alcance.  5 años de experiencia en el área comercial atendiendo grandes cuentas como: VW, MAN, Ford, MMC, entre otras.  Miembro voluntario del Project Management Institute (PMI-PMP) como Gestor de redes sociales.  Formado en el IE Business School en el Programa Superior en Dirección estratégica de Proyectos. También tengo un Master en Dirección Comercial y Marketing en el IE Business School.  Bilingue en Español, Inglés y Portugués. 2
  • 3. PMO – Project Management Office 3
  • 4. ¿Qué es una PMO? 4
  • 5. ¿Qué es una PMO?  Definición del PMBOK: “Una PMO es un departamento o grupo que define y mantiene estándares de procesos, generalmente relacionados a la gestión de proyectos, dentro de una Organización. La PMO trabaja en estandarizar y economizar recursos mediante la repetición de aspectos en la ejecución de diferentes proyectos. La PMO es la fuente de la documentación, dirección y métrica en la práctica de la gestión y de la ejecución de proyectos”  Otra Definición: PMO es un entidad en la organización con diversas responsabilidades a la gestión centralizada y coordinada de los proyectos bajo su dominio.  Gartner Research Group (2008): The Project Management Office is a centralized control seeking to establish a consistent baseline of processes, adding formalized project tracking and reporting.  Project Management Institute (2013): Business Unit PMO provides a project-related service to support a business unit including the portfolio management, the operational project support, and human resources utilization.  Paper: Project Management Office Models – a review de António Monteiroa,*, Vitor Santosa,b, João Varajãoc, Nova University of Lisbon, Lisboa, Portugal. 47 definiciones de PMOs y tipos de PMOs.5
  • 6. Mi organización necesita una PMO?  El desempeño de los proyectos ha sido satisfactorio?  Los recursos han sido alocados correctamente?  Los portfolios de proyectos están alineados con la estrategia corporativa?  Los directores de proyectos están con tiempo disponible y tomando decisiones correctas?  Existe un patrón para reportar las informaciones y/o el desempeño de los proyectos?  Se hace una consolidación del desempeño de los proyectos?  Se documentan las lecciones aprendidas de cada proyecto? Son comunicadas a los otros equipos de proyectos?  Los líderes de los proyectos están capacitados técnicamente para desempeñar su rol?  …… 6
  • 7. Tipos de PMOs AUTONOMA POR FUNCION FINALISTA ESTRATEGICA 7 MODELO INICIAL • Basado en procesos y funciones • Orientado a la tecnología • Estilo directivo • Gestiona proyectos aislados • Apoya a los gerentes de proyectos • Provee de metodología repetitiva de gestión de proyectos MODELO AVANZADO • Enfocado a resultados • Multidisciplinar • Integrado con el negocio • Mejorando la calidad de los entregables • Planifica, sigue y controla múltiples proyectos • Establece la infraestructura de proyectos MODELO EMERGENTE • Asegura que los proyectos estén alineados con la estrategia • Gestiona la mejora continua para conseguir los retos estratégicos • Garantiza que los proyectos estén orientados al negocio y enfocados al ROI • Aplica las técnicas de gestión de proyectos a la consecución los objetivos del negocio MODELO OPERACIONAL • Para un único proyecto debido al tamaño • Tiene estructura propia para Dirección y Ejecución • Funciona separada a la operación de la empresa Fuente: IE Business School – Programa Superior de Dirección Estratégica - PMO
  • 8. Plan Estratégico y Porfolio de Proyectos Visión Misión Estrategia Portfolio Programa Proyectos 8 Plan Estratégico Portfolio de Proyectos es el conjunto de programas y proyectos definidos para el logro de los objetivos estratégicos. Supervisa la dirección de proyectos, programas o una combinación de ambos. (Definición - PMBOK)
  • 9. PMO life Cycle Diagnostic & Assessment (Maturity) Define Scope & Planning Establish Procedures & Training PPPM Governance Define Reports & KPIs 9 Increase ROI