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¿Qué es un formulario?
un formulario es un documento, en papel o en pantalla, diseñado
con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados
(nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento destinas
a ese propósito para ser almacenadas y procesadas posteriormente
30/09/2015 betsab delgado esquivel

¿Cómo hacer un formulario en Word?
Abre un documento en blanco de Word y edítalo para conseguir que presente el aspecto de formulario. De
momento sólo deberás preocuparte del texto fijo, sin incluir controles de ningún tipo.
Guarda el documento y llámalo Formulario cursos Office.
Ten en cuenta las siguientes consideraciones:
Hemos utilizado el tema por defecto Office.
El texto aula Clic tiene aplicado el estilo Título, y además una alineación centrada.
El texto Información sobre los cursos de Office es un Título 1.
Luego hemos introducido dos tablas de una columna y dos filas, que tienen el estilo rápido Lista clara - Énfasis 1.
Si tienes problemas para realizar este documento, deberás repasar las unidades relativas al formato y las tablas de
este curso. En la carpeta de ejercicios del curso encontrarás el archivo Formulario cursos Office para que puedas
realizar el ejercicio a pesar de no conseguir el resultado indicado.
Creación del formulario:
Para insertar los controles necesitaremos utilizar la ficha Programador de la cinta. Si no se muestra, haz clic en
Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones y activa la casilla de la ficha en la columna de la derecha.
Luego, pulsa Aceptar.
Pon el punto de inserción detrás de Nombre:
En la pestaña Programador, grupo Controles, pulsa el icono Texto .
Introduce otro control de Texto detrás de e-mail: y de Pregunta:
Introduce un Cuadro de lista detrás de Curso:
30/09/2015 betsab delgado esquivel
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Modificar las propiedades de algunos controles.
Haz clic sobre el control Cuadro de lista y pulsa el botón Propiedades del grupo Controles. Vamos a introducir
los valores que el usuario puede elegir.
En la lista de valores inferior, selecciona Elija un elemento. y pulsa Quitar. Así eliminamos la opción de ejemplo.
Pulsa en Agregar.
Escribe Word y pulsa Aceptar.
Repite los dos últimos pasos para introducir los valores Excel, Access y PowerPoint.
Usa los botones Subir y Bajar para ordenar los valores alfabéticamente.
Pulsa Acepar.
Selecciona el control de texto que está junto a Pregunta: y pulsa el botón Propiedades.
Marca la opción Permitir retorno de carro para poder escribir varias líneas y pulsa Aceptar.
A continuación, modificaremos los textos informativos que se muestran en los controles cuando éstos aún no han
sido rellenados.
Activa el Modo Diseño pulsando en .
Pulsa sobre el control de texto del Nombre y borra su contenido. Escribe Introduzca aquí su nombre.
Repite la operación con el resto de controles. Los textos serán:
email: Escriba su dirección aquí.
Curso: Seleccione un curso.
Pregunta: Escriba aquí su consulta.
Ya puedes hacer clic de nuevo en el botón para ver el resultado. Será el siguiente:
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Modificar las propiedades de algunos controles.
Haz clic sobre el control Cuadro de lista y pulsa el botón Propiedades del grupo Controles. Vamos a
introducir los valores que el usuario puede elegir.
En la lista de valores inferior, selecciona Elija un elemento. y pulsa Quitar. Así eliminamos la opción
de ejemplo.
Pulsa en Agregar.
Escribe Word y pulsa Aceptar.
Repite los dos últimos pasos para introducir los valores Excel, Access y PowerPoint.
Usa los botones Subir y Bajar para ordenar los valores alfabéticamente.
Pulsa Acepar.
Selecciona el control de texto que está junto a Pregunta: y pulsa el botón Propiedades.
Marca la opción Permitir retorno de carro para poder escribir varias líneas y pulsa Aceptar.
A continuación, modificaremos los textos informativos que se muestran en los controles cuando éstos
aún no han sido rellenados.
Activa el Modo Diseño pulsando en .
Pulsa sobre el control de texto del Nombre y borra su contenido. Escribe Introduzca aquí su nombre.
Repite la operación con el resto de controles. Los textos serán:
email: Escriba su dirección aquí.
Curso: Seleccione un curso.
Pregunta: Escriba aquí su consulta.
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Ya puedes hacer clic de nuevo en el botón para ver el resultado. Será el siguiente
Nos queda habilitar las restricciones del documento para evitar que las personas que
rellenen el formulario con sus datos modifiquen su diseño y contenido.
En la ficha Programador, grupo Proteger, haz clic en Restringir edición.
Se abrirá el panel Restringir formato y edición. Marca la opción Permitir sólo este tipo de
edición en el documento.
En el desplegable elige Rellenando formularios.
Pulsa el botón Sí, aplicar la protección. Si está desactivado, asegúrate de que has
desactivado el Modo Diseño.
Establece la contraseña aula clic y pulsa Aceptar.
Por último, vamos a guardar este documento como una plantilla.
Haz clic en Archivo > Guardar como.
El nombre Formulario cursos Office se mantendrá, pero como tipo de archivo
escogeremos Plantilla de Word (*.dotx).
Pulsa Guardar. Ahora tendrás, por una parte el documento normal de tipo docx, sin
controles, y la plantilla con el formulario completo, de tipo dotx.
Cierra el panel y el documento.
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Formularios

  • 2.  ¿Qué es un formulario? un formulario es un documento, en papel o en pantalla, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento destinas a ese propósito para ser almacenadas y procesadas posteriormente 30/09/2015 betsab delgado esquivel
  • 3.  ¿Cómo hacer un formulario en Word? Abre un documento en blanco de Word y edítalo para conseguir que presente el aspecto de formulario. De momento sólo deberás preocuparte del texto fijo, sin incluir controles de ningún tipo. Guarda el documento y llámalo Formulario cursos Office. Ten en cuenta las siguientes consideraciones: Hemos utilizado el tema por defecto Office. El texto aula Clic tiene aplicado el estilo Título, y además una alineación centrada. El texto Información sobre los cursos de Office es un Título 1. Luego hemos introducido dos tablas de una columna y dos filas, que tienen el estilo rápido Lista clara - Énfasis 1. Si tienes problemas para realizar este documento, deberás repasar las unidades relativas al formato y las tablas de este curso. En la carpeta de ejercicios del curso encontrarás el archivo Formulario cursos Office para que puedas realizar el ejercicio a pesar de no conseguir el resultado indicado. Creación del formulario: Para insertar los controles necesitaremos utilizar la ficha Programador de la cinta. Si no se muestra, haz clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones y activa la casilla de la ficha en la columna de la derecha. Luego, pulsa Aceptar. Pon el punto de inserción detrás de Nombre: En la pestaña Programador, grupo Controles, pulsa el icono Texto . Introduce otro control de Texto detrás de e-mail: y de Pregunta: Introduce un Cuadro de lista detrás de Curso: 30/09/2015 betsab delgado esquivel
  • 4.  Modificar las propiedades de algunos controles. Haz clic sobre el control Cuadro de lista y pulsa el botón Propiedades del grupo Controles. Vamos a introducir los valores que el usuario puede elegir. En la lista de valores inferior, selecciona Elija un elemento. y pulsa Quitar. Así eliminamos la opción de ejemplo. Pulsa en Agregar. Escribe Word y pulsa Aceptar. Repite los dos últimos pasos para introducir los valores Excel, Access y PowerPoint. Usa los botones Subir y Bajar para ordenar los valores alfabéticamente. Pulsa Acepar. Selecciona el control de texto que está junto a Pregunta: y pulsa el botón Propiedades. Marca la opción Permitir retorno de carro para poder escribir varias líneas y pulsa Aceptar. A continuación, modificaremos los textos informativos que se muestran en los controles cuando éstos aún no han sido rellenados. Activa el Modo Diseño pulsando en . Pulsa sobre el control de texto del Nombre y borra su contenido. Escribe Introduzca aquí su nombre. Repite la operación con el resto de controles. Los textos serán: email: Escriba su dirección aquí. Curso: Seleccione un curso. Pregunta: Escriba aquí su consulta. Ya puedes hacer clic de nuevo en el botón para ver el resultado. Será el siguiente: 30/09/2015 betsab delgado esquivel
  • 5.  Modificar las propiedades de algunos controles. Haz clic sobre el control Cuadro de lista y pulsa el botón Propiedades del grupo Controles. Vamos a introducir los valores que el usuario puede elegir. En la lista de valores inferior, selecciona Elija un elemento. y pulsa Quitar. Así eliminamos la opción de ejemplo. Pulsa en Agregar. Escribe Word y pulsa Aceptar. Repite los dos últimos pasos para introducir los valores Excel, Access y PowerPoint. Usa los botones Subir y Bajar para ordenar los valores alfabéticamente. Pulsa Acepar. Selecciona el control de texto que está junto a Pregunta: y pulsa el botón Propiedades. Marca la opción Permitir retorno de carro para poder escribir varias líneas y pulsa Aceptar. A continuación, modificaremos los textos informativos que se muestran en los controles cuando éstos aún no han sido rellenados. Activa el Modo Diseño pulsando en . Pulsa sobre el control de texto del Nombre y borra su contenido. Escribe Introduzca aquí su nombre. Repite la operación con el resto de controles. Los textos serán: email: Escriba su dirección aquí. Curso: Seleccione un curso. Pregunta: Escriba aquí su consulta. 30/09/2015 betsab delgado esquivel
  • 6.  Ya puedes hacer clic de nuevo en el botón para ver el resultado. Será el siguiente Nos queda habilitar las restricciones del documento para evitar que las personas que rellenen el formulario con sus datos modifiquen su diseño y contenido. En la ficha Programador, grupo Proteger, haz clic en Restringir edición. Se abrirá el panel Restringir formato y edición. Marca la opción Permitir sólo este tipo de edición en el documento. En el desplegable elige Rellenando formularios. Pulsa el botón Sí, aplicar la protección. Si está desactivado, asegúrate de que has desactivado el Modo Diseño. Establece la contraseña aula clic y pulsa Aceptar. Por último, vamos a guardar este documento como una plantilla. Haz clic en Archivo > Guardar como. El nombre Formulario cursos Office se mantendrá, pero como tipo de archivo escogeremos Plantilla de Word (*.dotx). Pulsa Guardar. Ahora tendrás, por una parte el documento normal de tipo docx, sin controles, y la plantilla con el formulario completo, de tipo dotx. Cierra el panel y el documento. 30/09/2015 betsab delgado esquivel