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Índice
• Las citas bibliográficas y los gestores de referencias
• Primeros pasos con RefWorks
• Importar referencias de forma directa
• Importar referencias de forma indirecta
• Write-n-Cite: integrar RefWorks en Word
• Personalización de estilos
2
Las citas
bibliográficas
y los gestores
de referencias
3
Motivos para citar
La citación y la bibliografía en los trabajos académicos es
importante para:
• Apoyar nuestras ideas.
• Contrastar nuestras ideas.
• Demostrar que el tema tratado es un tema de interés
actual.
• La Ley de Derechos de autor indica que debemos
hacerlo para evitar el plagio.
• Es un deber ético no atribuirnos la obra de otro autor.
• Puede ayudar a nuestros lectores a ampliar información
del tema tratado.
4
Gestores de Referencias Bibliográficas
• Un Gestor de Referencias Bibliográficas (GRB) es un
programa informático que permite a los autores
organizar su propia base de datos de referencias
bibliográficas para la elaboración de trabajos científicos.
• Funcionalidades más frecuentes:
• Crear, mantener y organizar referencias bibliográficas
• Generar bibliografías de forma automática
• Insertar citas y sus referencias en documentos de texto
• Gestionar diversos estilos de cita bibliográfica
5
GRB Software Libre
• Mendeley:
• Gestor bibliográfico que combina una versión web con una
versión de escritorio. Incorpora funcionalidades de la web 2.0.
Dispone de una versión gratuita.
• Acceso a Mendeley
• Guías de uso
• Descarga de Mendeley Deskstop
• Zotero:
• Gestor bibliográfico de software libre. Funciona como
complemento de Firefox, en Windows, Mac y Linux
• Tutorial de Zotero
6
GRB: RefWorks
• La Universitat de València tiene suscrito el gestor de
referencias RefWorks. Para comenzar a utilizarlo es
necesario tener una cuenta de correo @uv.es o
@alumni.uv.es
• RefWorks es uno de los gestores bibliográficos más
utilizados en ambientes académicos.
• En la web del SBD de la Universitat de València
existen diversos manuales de uso de esta
herramienta:
• http://ir.uv.es/bibhuma/RefWsp
7
RefWorks – Cambio de versión
• RefWorks está migrando desde su versión clásica a la
nueva versión.
• Casi todas las funcionalidades disponibles.
• Importantes mejoras en el interfaz.
• Algunas mejoras pendientes.
• El proceso de migración finalizará en la primavera de
2016
• + info: http://corpweb.proquest.com/docs/refworks-
features-comparison.pdf
8
RefWorks clásico
9
RefWorks actual
10
Crear una cuenta
en RefWorks
11
Crear una cuenta
Acceder a la página de
RefWorks y pulsar en
Create account
http://refworks.proquest.com
12
Comprobar correo
Introducir nuestra cuenta
de correo de la Universitat
y comprobar disponibilidad
13
Selección de contraseña
Seleccionar una contraseña
para RefWorks. Al pulsar
Registrar se habrá
creado la cuenta
14
Mensaje de activación
Se envía a la cuenta de
correo un mensaje de
activación.
15
Correo de activación
Pulsar en el enlace de
activación para empezara
trabajar con RefWorks.
¡OJO! Revisar la carpeta
de spam
16
Después de activar la cuenta
Completar los datos del
registro. Se mostrarán
algunas funcionalidades de
RefWorks
17
Introducir registros
manualmente
18
Introducción de registros
Existen diversas formas de introducir registros en
RefWorks
• Crear registros manualmente
• Click and drop
• Importación directa desde otros recursos
19
Crear referencias manualmente
• Tenemos un artículo en papel y
queremos introducir la referencia
manualmente en RefWorks
• Clicamos en el icono de Añadir Nueva
Referencia > Crear nueva referencia
20
Introducción de datos
En la parte derecha de la
pantalla se abre el formulario
para introducir los datos. Elegir
el tipo de documento correcto. 21
Sugerencia de artículo
Al introducir el título RefWorks
sugiere algunos artículos. Si el
que introducimos coincide con
la sugerencia basta con hacer
clic.
Si no coincide, introducir el
toda la información
22
Guardar los cambios
23
Ver la referencia
24
Precauciones
Siempre que se obtengan los
datos de forma automática revisar
que la información introducida es
correcta (fechas, numeración,
autores, …)
[!]
25
Click and drop
Arrastrar y soltar
26
Click and drop: características
• Permite incluir en RefWorks de forma automática tanto
el documento a texto completo como la referencia
bibliográfica.
• Requiere disponer previamente del PDF del artículo.
• No funciona en todos los documentos.
• Simplemente hay que hacer clic y arrastrar el fichero
sobre la zona de referencias de RefWorks
• Se dispone de 3 Mb de espacio que se puede ampliar
conectando la cuenta RefWorks con Dropbox
27
1. Ficheros disponibles
Es conveniente tener
previamente los PDF
guardados en una carpeta
concreta.
28
2. Disponer de RefWorks abierto
RefWorks debe estar
abierto con la sesión
iniciada.
29
3. Visualizar las dos ventanas a la vez
Hay diversas formas
de hacerlo, esta puede
resultar la más
práctica.
30
4. Clic y arrastrar
Seleccionar todos los
ficheros que se quiere incluir
y arrastrarlos hasta la zona
de referencias de RefWorks.
Aparecerá un disco azul.
31
5. Dejar que RW analice los ficheros
32
6. Revisar las referencias
Revisar los artículos y si es
preciso completar los
metadatos consultando lo
PDF.
33
Importar referencias
34
Importar referencias
• Importación directa desde:
• Trobes
• Trobes+
• Dialnet
• Google Académico
35
Trobes
http://trobes.uv.es
36
Presentación
• Trobes es el catálogo del Servei de Biblioteques de la UV
• Contiene todos los recursos adquiridos o seleccionados
por la UV.
• Los principales tipos de documentos son:
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• Revistas en papel
• Revistas-e
• Bases de datos
• Tesis
• Películas
• No contiene ni artículos ni capítulos de libros.
37
Exportación individual
• Una vez realizada la búsqueda visualizar el registro
completo
38
Exportación individual
• Clicar sobre el icono de Exportar a RefWorks y
comprobar que se ha importado correctamente
39
Confirmar la importación
En esta pantalla de confirmación
aparecen el número de referencias
que hemos importado a RefWorks.
Presionamos Aceptar Para verlas,
corregirlas y ubicarlas en la carpeta
que nos interese.
40
Trobes+
http://biblioteca.uv.es
41
Importar desde Trobes+
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hacer clic en el icono para agregar el
registro a la carpeta temporal.
42
Importar desde Trobes+
El icono en color indica que el registro ya ha sido agregado
a la carpeta temporal.
43
Importar desde Trobes+
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guardados.
44
Importar desde Trobes+
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carpeta temporal o en el de registro guardado.
45
Importar desde Trobes+
Visualizando los registros seleccionados en
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46
Importar desde Trobes+
Desde Exportar cómo… se puede exportar los registros
directamente a RefWorks
47
Confirmar la importación
En esta pantalla de confirmación
aparecen el número de referencias
que hemos importado a RefWorks.
Presionamos Aceptar Para verlas,
corregirlas y ubicarlas en la carpeta
que nos interese.
48
Dialnet
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49
Importación directa Dialnet
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que interese exportar a
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50
Importación directa Dialnet
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la selección elegir la
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Confirmar la importación
En esta pantalla de confirmación
aparecen el número de referencias
que hemos importado a RefWorks.
Presionamos Aceptar Para verlas,
corregirlas y ubicarlas en la carpeta
que nos interese.
52
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53
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Confirmar la importación
En esta pantalla de confirmación
aparecen el número de referencias
que hemos importado a RefWorks.
Presionamos Aceptar Para verlas,
corregirlas y ubicarlas en la carpeta
que nos interese.
58
Crear colecciones
Para ir organizando nuestras
referencias bibliográficas es
conveniente crear colecciones
(=carpetas) y subcolecciones
que nos permitan trabajar con
ellas más cómodamente.
59
Añadir una colección
Museos
60
Crear colección
61
Write-N-Cite:
integración de Word
y RefWorks
62
Write-N-Cite
• Ideas básicas
• Instalación e identificación
• Barra de herramientas
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63
Write-N-Cite: ideas básicas
• Plugin para MS Word que permite generar una
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herramientas.
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el documento y generar la bibliografía al finalizar.
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RefWorks.
64
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66
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herramientas de RefWorks en
Word
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Write-N-Cite: iniciar sesión
Iniciar sesión con Log In
para conectar nuestra base
de datos RefWorks con
Word.
69
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70
Write-N-Cite: Barra de herramientas
Al iniciar sesión se activa la
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71
Write-N-Cite: Principales opciones
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72
Write-N-Cite: Insertar Citas
En el botón Insert citation
aparecen las últimas citas
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Write-N-Cite: Insertar Citas
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justo después para poder citarla en el documento de Word. Lo
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en RefWorks
Insertar la cita/actualizar
la referencia en Word
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Write-N-Cite: Generar bibliografía
Una vez insertadas las
citas, insertar la
bibliografía.
77
Resumen
78
Resumen
• Citas, estilos y gestores de referencias bibliográficas
• RefWorks: dos versiones
• Crear cuenta y colecciones
• Crear referencias manualmente
• Introducir ficheros (click and drop)
• Exportaciones directas desde diversas herramientas
79
Ayudas
Para saber más:
• Webinars: http://links.uv.es/48XCfmC
• Support Center: http://help.flow.proquest.com/
• Información: http://proquest.libguides.com/flow
• Videotutoriales: buscar ProQuest Flow en YouTube
80
Créditos
• Esta presentación se comparte bajo
Licencia Creative Commons
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Gestores de bibliogrfia. RefWorks

  • 2. Índice • Las citas bibliográficas y los gestores de referencias • Primeros pasos con RefWorks • Importar referencias de forma directa • Importar referencias de forma indirecta • Write-n-Cite: integrar RefWorks en Word • Personalización de estilos 2
  • 3. Las citas bibliográficas y los gestores de referencias 3
  • 4. Motivos para citar La citación y la bibliografía en los trabajos académicos es importante para: • Apoyar nuestras ideas. • Contrastar nuestras ideas. • Demostrar que el tema tratado es un tema de interés actual. • La Ley de Derechos de autor indica que debemos hacerlo para evitar el plagio. • Es un deber ético no atribuirnos la obra de otro autor. • Puede ayudar a nuestros lectores a ampliar información del tema tratado. 4
  • 5. Gestores de Referencias Bibliográficas • Un Gestor de Referencias Bibliográficas (GRB) es un programa informático que permite a los autores organizar su propia base de datos de referencias bibliográficas para la elaboración de trabajos científicos. • Funcionalidades más frecuentes: • Crear, mantener y organizar referencias bibliográficas • Generar bibliografías de forma automática • Insertar citas y sus referencias en documentos de texto • Gestionar diversos estilos de cita bibliográfica 5
  • 6. GRB Software Libre • Mendeley: • Gestor bibliográfico que combina una versión web con una versión de escritorio. Incorpora funcionalidades de la web 2.0. Dispone de una versión gratuita. • Acceso a Mendeley • Guías de uso • Descarga de Mendeley Deskstop • Zotero: • Gestor bibliográfico de software libre. Funciona como complemento de Firefox, en Windows, Mac y Linux • Tutorial de Zotero 6
  • 7. GRB: RefWorks • La Universitat de València tiene suscrito el gestor de referencias RefWorks. Para comenzar a utilizarlo es necesario tener una cuenta de correo @uv.es o @alumni.uv.es • RefWorks es uno de los gestores bibliográficos más utilizados en ambientes académicos. • En la web del SBD de la Universitat de València existen diversos manuales de uso de esta herramienta: • http://ir.uv.es/bibhuma/RefWsp 7
  • 8. RefWorks – Cambio de versión • RefWorks está migrando desde su versión clásica a la nueva versión. • Casi todas las funcionalidades disponibles. • Importantes mejoras en el interfaz. • Algunas mejoras pendientes. • El proceso de migración finalizará en la primavera de 2016 • + info: http://corpweb.proquest.com/docs/refworks- features-comparison.pdf 8
  • 11. Crear una cuenta en RefWorks 11
  • 12. Crear una cuenta Acceder a la página de RefWorks y pulsar en Create account http://refworks.proquest.com 12
  • 13. Comprobar correo Introducir nuestra cuenta de correo de la Universitat y comprobar disponibilidad 13
  • 14. Selección de contraseña Seleccionar una contraseña para RefWorks. Al pulsar Registrar se habrá creado la cuenta 14
  • 15. Mensaje de activación Se envía a la cuenta de correo un mensaje de activación. 15
  • 16. Correo de activación Pulsar en el enlace de activación para empezara trabajar con RefWorks. ¡OJO! Revisar la carpeta de spam 16
  • 17. Después de activar la cuenta Completar los datos del registro. Se mostrarán algunas funcionalidades de RefWorks 17
  • 19. Introducción de registros Existen diversas formas de introducir registros en RefWorks • Crear registros manualmente • Click and drop • Importación directa desde otros recursos 19
  • 20. Crear referencias manualmente • Tenemos un artículo en papel y queremos introducir la referencia manualmente en RefWorks • Clicamos en el icono de Añadir Nueva Referencia > Crear nueva referencia 20
  • 21. Introducción de datos En la parte derecha de la pantalla se abre el formulario para introducir los datos. Elegir el tipo de documento correcto. 21
  • 22. Sugerencia de artículo Al introducir el título RefWorks sugiere algunos artículos. Si el que introducimos coincide con la sugerencia basta con hacer clic. Si no coincide, introducir el toda la información 22
  • 25. Precauciones Siempre que se obtengan los datos de forma automática revisar que la información introducida es correcta (fechas, numeración, autores, …) [!] 25
  • 27. Click and drop: características • Permite incluir en RefWorks de forma automática tanto el documento a texto completo como la referencia bibliográfica. • Requiere disponer previamente del PDF del artículo. • No funciona en todos los documentos. • Simplemente hay que hacer clic y arrastrar el fichero sobre la zona de referencias de RefWorks • Se dispone de 3 Mb de espacio que se puede ampliar conectando la cuenta RefWorks con Dropbox 27
  • 28. 1. Ficheros disponibles Es conveniente tener previamente los PDF guardados en una carpeta concreta. 28
  • 29. 2. Disponer de RefWorks abierto RefWorks debe estar abierto con la sesión iniciada. 29
  • 30. 3. Visualizar las dos ventanas a la vez Hay diversas formas de hacerlo, esta puede resultar la más práctica. 30
  • 31. 4. Clic y arrastrar Seleccionar todos los ficheros que se quiere incluir y arrastrarlos hasta la zona de referencias de RefWorks. Aparecerá un disco azul. 31
  • 32. 5. Dejar que RW analice los ficheros 32
  • 33. 6. Revisar las referencias Revisar los artículos y si es preciso completar los metadatos consultando lo PDF. 33
  • 35. Importar referencias • Importación directa desde: • Trobes • Trobes+ • Dialnet • Google Académico 35
  • 37. Presentación • Trobes es el catálogo del Servei de Biblioteques de la UV • Contiene todos los recursos adquiridos o seleccionados por la UV. • Los principales tipos de documentos son: • Libros (en papel y en electrónico) • Revistas en papel • Revistas-e • Bases de datos • Tesis • Películas • No contiene ni artículos ni capítulos de libros. 37
  • 38. Exportación individual • Una vez realizada la búsqueda visualizar el registro completo 38
  • 39. Exportación individual • Clicar sobre el icono de Exportar a RefWorks y comprobar que se ha importado correctamente 39
  • 40. Confirmar la importación En esta pantalla de confirmación aparecen el número de referencias que hemos importado a RefWorks. Presionamos Aceptar Para verlas, corregirlas y ubicarlas en la carpeta que nos interese. 40
  • 42. Importar desde Trobes+ Desde la pantalla de resultados, hacer clic en el icono para agregar el registro a la carpeta temporal. 42
  • 43. Importar desde Trobes+ El icono en color indica que el registro ya ha sido agregado a la carpeta temporal. 43
  • 44. Importar desde Trobes+ El icono de la parte superior indica el número de registros guardados. 44
  • 45. Importar desde Trobes+ Para ver los registros guardados hacer clic en el icono de la carpeta temporal o en el de registro guardado. 45
  • 46. Importar desde Trobes+ Visualizando los registros seleccionados en la carpeta temporal está disponible la opción de exportar. 46
  • 47. Importar desde Trobes+ Desde Exportar cómo… se puede exportar los registros directamente a RefWorks 47
  • 48. Confirmar la importación En esta pantalla de confirmación aparecen el número de referencias que hemos importado a RefWorks. Presionamos Aceptar Para verlas, corregirlas y ubicarlas en la carpeta que nos interese. 48
  • 50. Importación directa Dialnet Seleccionar los registros que interese exportar a RefWorks y hacer clic en Selección 50
  • 51. Importación directa Dialnet Una vez se visualiza la selección elegir la exportación a RefWorks 51
  • 52. Confirmar la importación En esta pantalla de confirmación aparecen el número de referencias que hemos importado a RefWorks. Presionamos Aceptar Para verlas, corregirlas y ubicarlas en la carpeta que nos interese. 52
  • 54. Google Académico Preparar para la exportación desde el menú Configuración 54
  • 55. Google Académico Configurar RefWorks como gestor de bibliografía Guardar cambios 55
  • 56. Google Académico En cada registro ya aparece la opción, hay que exportarlos uno a uno 56
  • 58. Confirmar la importación En esta pantalla de confirmación aparecen el número de referencias que hemos importado a RefWorks. Presionamos Aceptar Para verlas, corregirlas y ubicarlas en la carpeta que nos interese. 58
  • 59. Crear colecciones Para ir organizando nuestras referencias bibliográficas es conveniente crear colecciones (=carpetas) y subcolecciones que nos permitan trabajar con ellas más cómodamente. 59
  • 63. Write-N-Cite • Ideas básicas • Instalación e identificación • Barra de herramientas • Insertar citas • Generar la bibliografía 63
  • 64. Write-N-Cite: ideas básicas • Plugin para MS Word que permite generar una bibliografía en el documento. • Se muestra como una pestaña de la barra de herramientas. • Permite insertar las citas en el texto mientras se redacta el documento y generar la bibliografía al finalizar. • Conecta directamente con la base de datos creada en RefWorks. 64
  • 65. Write-N-Cite: Instalación Para acceder al área de descarga el programa hemos de ir al menú de la derecha con nuestro nombre y elegir Herramientas 65
  • 66. Write-N-Cite: Instalación Descarga la versión correcta del programa 66
  • 67. Una vez descargada, instalar la aplicación. 67
  • 68. Write-N-Cite: instalación Aparece la barra de herramientas de RefWorks en Word 68
  • 69. Write-N-Cite: iniciar sesión Iniciar sesión con Log In para conectar nuestra base de datos RefWorks con Word. 69
  • 70. Write-N-Cite: Identificación Aparece la ventana para identificarte en RefWorks 70
  • 71. Write-N-Cite: Barra de herramientas Al iniciar sesión se activa la barra de herramientas 71
  • 72. Write-N-Cite: Principales opciones Permite insertar la cita en el punto concreto del documento. Aparece el listado con las última citas utilizadas. Para seleccionar el formato de citas y referencias que se va a utilizar. Permite insertar, eliminar o actualizar la bibliografía. Actualiza el listado de citas disponibles Abre la página web de RefWorks 72
  • 73. Write-N-Cite: Insertar Citas En el botón Insert citation aparecen las últimas citas utilizadas (para insertarlas nuevamente) y la opción de Insert new. 73
  • 74. Write-N-Cite: Insertar Citas Se puede seleccionar el documento mediante búsqueda o navegando por las carpetas de RefWorks 74
  • 75. Write-N-Cite: Insertar Citas Seleccionar el documento, editar las opciones e insertar. Observar la previsualización. 75
  • 76. Write-N-Cite: Sincronizar Si mientras se está escribiendo el trabajo académico se insertan nuevas referencias en la base de datos, es importante sincronizarla justo después para poder citarla en el documento de Word. Lo mismo ocurre si se actualiza la información de un registro. Introducir/actualizar la referencia en RefWorks Insertar la cita/actualizar la referencia en Word 76
  • 77. Write-N-Cite: Generar bibliografía Una vez insertadas las citas, insertar la bibliografía. 77
  • 79. Resumen • Citas, estilos y gestores de referencias bibliográficas • RefWorks: dos versiones • Crear cuenta y colecciones • Crear referencias manualmente • Introducir ficheros (click and drop) • Exportaciones directas desde diversas herramientas 79
  • 80. Ayudas Para saber más: • Webinars: http://links.uv.es/48XCfmC • Support Center: http://help.flow.proquest.com/ • Información: http://proquest.libguides.com/flow • Videotutoriales: buscar ProQuest Flow en YouTube 80
  • 81. Créditos • Esta presentación se comparte bajo Licencia Creative Commons 81