Gestores de bibliogrfia. RefWorks

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Cómo gestionar mi bibliografía personal. Refworks. CI2

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Gestores de bibliogrfia. RefWorks

  1. 1. RefWorks Nueva versión 1
  2. 2. Índice • Las citas bibliográficas y los gestores de referencias • Primeros pasos con RefWorks • Importar referencias de forma directa • Importar referencias de forma indirecta • Write-n-Cite: integrar RefWorks en Word • Personalización de estilos 2
  3. 3. Las citas bibliográficas y los gestores de referencias 3
  4. 4. Motivos para citar La citación y la bibliografía en los trabajos académicos es importante para: • Apoyar nuestras ideas. • Contrastar nuestras ideas. • Demostrar que el tema tratado es un tema de interés actual. • La Ley de Derechos de autor indica que debemos hacerlo para evitar el plagio. • Es un deber ético no atribuirnos la obra de otro autor. • Puede ayudar a nuestros lectores a ampliar información del tema tratado. 4
  5. 5. Gestores de Referencias Bibliográficas • Un Gestor de Referencias Bibliográficas (GRB) es un programa informático que permite a los autores organizar su propia base de datos de referencias bibliográficas para la elaboración de trabajos científicos. • Funcionalidades más frecuentes: • Crear, mantener y organizar referencias bibliográficas • Generar bibliografías de forma automática • Insertar citas y sus referencias en documentos de texto • Gestionar diversos estilos de cita bibliográfica 5
  6. 6. GRB Software Libre • Mendeley: • Gestor bibliográfico que combina una versión web con una versión de escritorio. Incorpora funcionalidades de la web 2.0. Dispone de una versión gratuita. • Acceso a Mendeley • Guías de uso • Descarga de Mendeley Deskstop • Zotero: • Gestor bibliográfico de software libre. Funciona como complemento de Firefox, en Windows, Mac y Linux • Tutorial de Zotero 6
  7. 7. GRB: RefWorks • La Universitat de València tiene suscrito el gestor de referencias RefWorks. Para comenzar a utilizarlo es necesario tener una cuenta de correo @uv.es o @alumni.uv.es • RefWorks es uno de los gestores bibliográficos más utilizados en ambientes académicos. • En la web del SBD de la Universitat de València existen diversos manuales de uso de esta herramienta: • http://ir.uv.es/bibhuma/RefWsp 7
  8. 8. RefWorks – Cambio de versión • RefWorks está migrando desde su versión clásica a la nueva versión. • Casi todas las funcionalidades disponibles. • Importantes mejoras en el interfaz. • Algunas mejoras pendientes. • El proceso de migración finalizará en la primavera de 2016 • + info: http://corpweb.proquest.com/docs/refworks- features-comparison.pdf 8
  9. 9. RefWorks clásico 9
  10. 10. RefWorks actual 10
  11. 11. Crear una cuenta en RefWorks 11
  12. 12. Crear una cuenta Acceder a la página de RefWorks y pulsar en Create account http://refworks.proquest.com 12
  13. 13. Comprobar correo Introducir nuestra cuenta de correo de la Universitat y comprobar disponibilidad 13
  14. 14. Selección de contraseña Seleccionar una contraseña para RefWorks. Al pulsar Registrar se habrá creado la cuenta 14
  15. 15. Mensaje de activación Se envía a la cuenta de correo un mensaje de activación. 15
  16. 16. Correo de activación Pulsar en el enlace de activación para empezara trabajar con RefWorks. ¡OJO! Revisar la carpeta de spam 16
  17. 17. Después de activar la cuenta Completar los datos del registro. Se mostrarán algunas funcionalidades de RefWorks 17
  18. 18. Introducir registros manualmente 18
  19. 19. Introducción de registros Existen diversas formas de introducir registros en RefWorks • Crear registros manualmente • Click and drop • Importación directa desde otros recursos 19
  20. 20. Crear referencias manualmente • Tenemos un artículo en papel y queremos introducir la referencia manualmente en RefWorks • Clicamos en el icono de Añadir Nueva Referencia > Crear nueva referencia 20
  21. 21. Introducción de datos En la parte derecha de la pantalla se abre el formulario para introducir los datos. Elegir el tipo de documento correcto. 21
  22. 22. Sugerencia de artículo Al introducir el título RefWorks sugiere algunos artículos. Si el que introducimos coincide con la sugerencia basta con hacer clic. Si no coincide, introducir el toda la información 22
  23. 23. Guardar los cambios 23
  24. 24. Ver la referencia 24
  25. 25. Precauciones Siempre que se obtengan los datos de forma automática revisar que la información introducida es correcta (fechas, numeración, autores, …) [!] 25
  26. 26. Click and drop Arrastrar y soltar 26
  27. 27. Click and drop: características • Permite incluir en RefWorks de forma automática tanto el documento a texto completo como la referencia bibliográfica. • Requiere disponer previamente del PDF del artículo. • No funciona en todos los documentos. • Simplemente hay que hacer clic y arrastrar el fichero sobre la zona de referencias de RefWorks • Se dispone de 3 Mb de espacio que se puede ampliar conectando la cuenta RefWorks con Dropbox 27
  28. 28. 1. Ficheros disponibles Es conveniente tener previamente los PDF guardados en una carpeta concreta. 28
  29. 29. 2. Disponer de RefWorks abierto RefWorks debe estar abierto con la sesión iniciada. 29
  30. 30. 3. Visualizar las dos ventanas a la vez Hay diversas formas de hacerlo, esta puede resultar la más práctica. 30
  31. 31. 4. Clic y arrastrar Seleccionar todos los ficheros que se quiere incluir y arrastrarlos hasta la zona de referencias de RefWorks. Aparecerá un disco azul. 31
  32. 32. 5. Dejar que RW analice los ficheros 32
  33. 33. 6. Revisar las referencias Revisar los artículos y si es preciso completar los metadatos consultando lo PDF. 33
  34. 34. Importar referencias 34
  35. 35. Importar referencias • Importación directa desde: • Trobes • Trobes+ • Dialnet • Google Académico 35
  36. 36. Trobes http://trobes.uv.es 36
  37. 37. Presentación • Trobes es el catálogo del Servei de Biblioteques de la UV • Contiene todos los recursos adquiridos o seleccionados por la UV. • Los principales tipos de documentos son: • Libros (en papel y en electrónico) • Revistas en papel • Revistas-e • Bases de datos • Tesis • Películas • No contiene ni artículos ni capítulos de libros. 37
  38. 38. Exportación individual • Una vez realizada la búsqueda visualizar el registro completo 38
  39. 39. Exportación individual • Clicar sobre el icono de Exportar a RefWorks y comprobar que se ha importado correctamente 39
  40. 40. Confirmar la importación En esta pantalla de confirmación aparecen el número de referencias que hemos importado a RefWorks. Presionamos Aceptar Para verlas, corregirlas y ubicarlas en la carpeta que nos interese. 40
  41. 41. Trobes+ http://biblioteca.uv.es 41
  42. 42. Importar desde Trobes+ Desde la pantalla de resultados, hacer clic en el icono para agregar el registro a la carpeta temporal. 42
  43. 43. Importar desde Trobes+ El icono en color indica que el registro ya ha sido agregado a la carpeta temporal. 43
  44. 44. Importar desde Trobes+ El icono de la parte superior indica el número de registros guardados. 44
  45. 45. Importar desde Trobes+ Para ver los registros guardados hacer clic en el icono de la carpeta temporal o en el de registro guardado. 45
  46. 46. Importar desde Trobes+ Visualizando los registros seleccionados en la carpeta temporal está disponible la opción de exportar. 46
  47. 47. Importar desde Trobes+ Desde Exportar cómo… se puede exportar los registros directamente a RefWorks 47
  48. 48. Confirmar la importación En esta pantalla de confirmación aparecen el número de referencias que hemos importado a RefWorks. Presionamos Aceptar Para verlas, corregirlas y ubicarlas en la carpeta que nos interese. 48
  49. 49. Dialnet http://dialnet.unirioja.es 49
  50. 50. Importación directa Dialnet Seleccionar los registros que interese exportar a RefWorks y hacer clic en Selección 50
  51. 51. Importación directa Dialnet Una vez se visualiza la selección elegir la exportación a RefWorks 51
  52. 52. Confirmar la importación En esta pantalla de confirmación aparecen el número de referencias que hemos importado a RefWorks. Presionamos Aceptar Para verlas, corregirlas y ubicarlas en la carpeta que nos interese. 52
  53. 53. Google Académico http://scholar.google.es/ 53
  54. 54. Google Académico Preparar para la exportación desde el menú Configuración 54
  55. 55. Google Académico Configurar RefWorks como gestor de bibliografía Guardar cambios 55
  56. 56. Google Académico En cada registro ya aparece la opción, hay que exportarlos uno a uno 56
  57. 57. Organizar las referencias en carpetas 57
  58. 58. Confirmar la importación En esta pantalla de confirmación aparecen el número de referencias que hemos importado a RefWorks. Presionamos Aceptar Para verlas, corregirlas y ubicarlas en la carpeta que nos interese. 58
  59. 59. Crear colecciones Para ir organizando nuestras referencias bibliográficas es conveniente crear colecciones (=carpetas) y subcolecciones que nos permitan trabajar con ellas más cómodamente. 59
  60. 60. Añadir una colección Museos 60
  61. 61. Crear colección 61
  62. 62. Write-N-Cite: integración de Word y RefWorks 62
  63. 63. Write-N-Cite • Ideas básicas • Instalación e identificación • Barra de herramientas • Insertar citas • Generar la bibliografía 63
  64. 64. Write-N-Cite: ideas básicas • Plugin para MS Word que permite generar una bibliografía en el documento. • Se muestra como una pestaña de la barra de herramientas. • Permite insertar las citas en el texto mientras se redacta el documento y generar la bibliografía al finalizar. • Conecta directamente con la base de datos creada en RefWorks. 64
  65. 65. Write-N-Cite: Instalación Para acceder al área de descarga el programa hemos de ir al menú de la derecha con nuestro nombre y elegir Herramientas 65
  66. 66. Write-N-Cite: Instalación Descarga la versión correcta del programa 66
  67. 67. Una vez descargada, instalar la aplicación. 67
  68. 68. Write-N-Cite: instalación Aparece la barra de herramientas de RefWorks en Word 68
  69. 69. Write-N-Cite: iniciar sesión Iniciar sesión con Log In para conectar nuestra base de datos RefWorks con Word. 69
  70. 70. Write-N-Cite: Identificación Aparece la ventana para identificarte en RefWorks 70
  71. 71. Write-N-Cite: Barra de herramientas Al iniciar sesión se activa la barra de herramientas 71
  72. 72. Write-N-Cite: Principales opciones Permite insertar la cita en el punto concreto del documento. Aparece el listado con las última citas utilizadas. Para seleccionar el formato de citas y referencias que se va a utilizar. Permite insertar, eliminar o actualizar la bibliografía. Actualiza el listado de citas disponibles Abre la página web de RefWorks 72
  73. 73. Write-N-Cite: Insertar Citas En el botón Insert citation aparecen las últimas citas utilizadas (para insertarlas nuevamente) y la opción de Insert new. 73
  74. 74. Write-N-Cite: Insertar Citas Se puede seleccionar el documento mediante búsqueda o navegando por las carpetas de RefWorks 74
  75. 75. Write-N-Cite: Insertar Citas Seleccionar el documento, editar las opciones e insertar. Observar la previsualización. 75
  76. 76. Write-N-Cite: Sincronizar Si mientras se está escribiendo el trabajo académico se insertan nuevas referencias en la base de datos, es importante sincronizarla justo después para poder citarla en el documento de Word. Lo mismo ocurre si se actualiza la información de un registro. Introducir/actualizar la referencia en RefWorks Insertar la cita/actualizar la referencia en Word 76
  77. 77. Write-N-Cite: Generar bibliografía Una vez insertadas las citas, insertar la bibliografía. 77
  78. 78. Resumen 78
  79. 79. Resumen • Citas, estilos y gestores de referencias bibliográficas • RefWorks: dos versiones • Crear cuenta y colecciones • Crear referencias manualmente • Introducir ficheros (click and drop) • Exportaciones directas desde diversas herramientas 79
  80. 80. Ayudas Para saber más: • Webinars: http://links.uv.es/48XCfmC • Support Center: http://help.flow.proquest.com/ • Información: http://proquest.libguides.com/flow • Videotutoriales: buscar ProQuest Flow en YouTube 80
  81. 81. Créditos • Esta presentación se comparte bajo Licencia Creative Commons 81

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