El documento describe un taller de Koha sobre utilidades fuera de línea, carga masiva de fotos de socios y utilización de noticias. El taller cubrirá la instalación y configuración de Koha fuera de línea, los pasos para cargar bloques de fotos de socios, y cómo usar las noticias para comunicarse con administradores y usuarios.

1. TALLER DE KOHA: UTILIDAD
FUERA DE LÍNEA, CARGA
MASIVA DE FOTOGRAFÍAS
DE SOCIOS Y UTILIZACIÓN
DE NOTICIAS.
Disertante: Raúl Millicay

2. Temario:
Koha fuera de línea: Instalación, configuración y
utilización.
Carga en bloques de fotos de socios: Explicación
paso a paso.
Noticias: Una forma de intercomunicarse con
administradores y usuarios

3. Temario:
Koha fuera de linea: Instalación, configuración y
utilización.

4. Instalación y configuración del
plugin
Para poder utilizar la aplicación del Koha fuera de línea, primero
debemos instalar el plugin del complemento Koha fuera de línea,
para lo cual debemos ser usuarios con permisos de circulación.
Una vez registrados en el sistema, debemos seleccionar la siguiente
ruta:
Inicio > circulación > Obtener agregado de firefox

5. Instalación y configuración del
plugin

6. Instalación y configuración del
plugin

7. Instalación y configuración del
plugin
Clickeamos donde dice Instalar ahora,
nos pedirá reiniciar firefox, aceptamos
y cuando este haya reiniciado ya
poseerá instalado el plugin.
Debemos configurar nuestro Mozilla
Firefox, en el caso de que ya no este
configurado. Tenemos que hacer lo
siguiente. Abrir firefox, ir a la barra de
menú, hacer click en ver > Barra de
herramientas > Barra de
complementos.
De este modo nos mostrara el en el
borde inferior derecho el acceso al
plugin.

8. Instalación y configuración del
plugin

9. Instalación y configuración del
plugin
Una vez instalado el plugin
debemos configurarlo para
comenzar a utilizarlo.
El primer paso es abrir la
aplicación del plugin, para lo cual
debemos hacer un click en el
icono que nos figura en la parte
inferior de derecha del
explorador. Una vez hecho esto
nos aparecerá la siguiente
ventana, y debemos hacer click
en la pestaña Param, para poder
setear los parámetros.

10. Instalación y configuración del
plugin

11. Instalación y configuración del
plugin
Ahora debemos rellenar los campos con la siguiente información:
Server: http://ffyh.biblioadmin.unc.edu.ar
Nota: la dirección URL debe tener el http:// para que sea válido caso contrario no funcionará.
Username y Password: Debemos ingresar el usuario y contraseña de un usuario que posea
permisos de circulación.
Library code: FFYH
Este código solo puede ser visto por usuarios administradores de Koha (super usuarios) en la
siguiente dirección:
Inicio › Administración › Bibliotecas y grupos

12. Instalación y configuración del
plugin

13. Instalación y configuración del
plugin
NOTA IMPORTANTE:
Una vez realizada esta configuración se debe cerrar y
volver a abrir la ventana de la aplicación del plugin para
que la misma conserve los cambios realizados, de este
modo queda finalizada la configuración del aplicativo.

14. Utilización de la aplicación
Una vez que la aplicación se encuentra correctamente configurada
podemos realizar préstamos y devoluciones que impactaran en el
sistema cuando el mismo posea acceso a la red.
Préstamos:
Para poder efectuar prestamos debemos ir a la pestaña Check out,
ingresar el usuario al cual se le efectuara el préstamo, y el código de
inventario del libro que se esta prestando, para finalizar debemos hacer
click en save, lo que guardara un registro del préstamo.

15. Utilización de la aplicación

16. Utilización de la aplicación
Devoluciones:
Para registrar las
devoluciones solo debemos
ingresar el código de
inventario del articulo que
se esta devolviendo y
presionar save, al efectuar
esto nos mostrará en la
barra de estado que se
agrego un nuevo registro.

17. Utilización de la aplicación
En la pestaña Log podemos ver todas las transacciones efectuadas detalladas
por hora en la que se efectuó, acción (Prestamos/Devolución) Usuario a quien
se presto, Código de barra del inventario del libro prestado y Estado.
El campo estado nos informa si las transacciones efectuadas han sido
impactadas en Koha o si aun están en la base de datos del aplicativo, local
significa que aun están en la base de datos del aplicativo y que se encuentran
disponibles para realizar la verificación o aplicación a Koha y si presionamos
Commit to Koha o Apply Directly el estado cambiara a Added, que significa que
ya fue agregado el movimiento a Koha, siempre y cuando ya poseamos el
servicio de red.

18. Utilización de la aplicación

19. Utilización de la aplicación
A demás podemos limpiar la pantalla de las transacciones que se han efectuado con
la opción Clear. Nota: Esta opción borra la pantalla de Log pero no efectúa ningún
cambio en Koha.
Si presionamos Apply Directly nos informará si se proceso todo o si tuvo errores, en la
columna de estado.
Si presionamos Commit to Koha debemos verificar cada uno de los movimientos, esta
opción nos permite verificar que estén correctamente cargados los campos.
Para verificar los movimientos debe ingresar a la interfaz del Koha a la dirección:
Inicio > Circulación > Acciones pendientes de circulación fuera de línea
Esto nos lleva a la siguiente ventana

20. Utilización de la aplicación
Aquí podremos seleccionar
que procesar y que no, a
demás podremos borrar algún
movimiento en el caso que no
sea necesario procesarlo.
Para ello debemos
seleccionar haciendo click en
la casilla de verificación que
deseamos procesar y
presionar el botón procesar o
cuales deseamos borrar,
seleccionarlas y presionar el
botón borrar.

21. Temario:
Carga en bloques de fotos de socios:
Explicación paso a paso.

22. Carga de Imágenes de socios en
bloques
Las imágenes de socios pueden ser subidas en bloque si se permite imágenes de los
usuarios adjuntas a los registros de los mismos. Estas imágenes también se pueden
utilizar al crear los carnets de socios.
Es recomendable que al recopilar las fotografías las mismas lleven como nombre el
DNI del socio puesto que ese dato es necesario para la carga a Koha como único
identificador de los mismos, en el caso de que exista otro identificador se deberá
utilizar ese como por ejemplo un número de socio.
Importante
Existe un límite de 520K en el tamaño de la imagen subida y se recomienda que la
imagen sea de 200x300 píxeles, pero también funciona con imágenes más pequeñas.
A demás los formatos soportados son los siguientes: PNG, GIF, JPEG, XPM.

23. Carga de Imágenes de socios en
bloques
Luego de obtener las imágenes debemos asegurarnos que cumplan con los requisitos
antes mencionados.
En este caso particular procesaremos las fotografías bajo el entorno de Windows y con
el programa Microsoft Office Picture Manager, pero las mismas pueden ser procesadas
con otros programas y bajo el entorno de Linux.
Primero abrimos la imagen con Microsoft Office Picture Manager, en la barra de tareas
hacemos click en editar imagen

24. Carga de Imágenes de socios en
bloques

25. Carga de Imágenes de socios en
bloques

26. Carga de Imágenes de socios en
bloques

27. Carga de Imágenes de socios en
bloques
Ahora explicamos como modificar el tamaño de las imágenes bajo el entorno Linux.
Entorno Ubuntu:
En primer lugar deberemos instalarnos el pequeño programa llamado:
nautilus-image-converter
Lo podremos encontrar fácilmente mediante Synaptic.
Una vez instalado ejecutaremos (Alt+F2) lo siguiente: killall nautilus
Ahora nautilus se cargará con este nuevo programa incluido.
Cómo usarlo:
Vamos a una imagen y damos Click derecho sobre ella, veremos esto:

28. Carga de Imágenes de socios en
bloques
Vemos que nos brinda 2 opciones: Resize
y Rotate, que traducidas son
Redimensionar y Rotar.
Ahora explico como utilizar la opción.
Resize Image:

29. Carga de Imágenes de socios en
bloques
Ahora debemos seleccionar custom size e ingresar los valores de los pixeles que
deseamos que sean las imágenes y luego presionar resize.
Una vez finalizado este proceso, procedemos con el proceso de carga.

30. Carga de Imágenes de socios en
bloques
Proceso de carga de Imágenes:
•Cree un archivo txt y llámelo "DATALINK.TXT" o "IDLINK.TXT"
•En cada línea del archivo de texto incluya el número de carnet del socio seguido de coma
(o tabulación) y luego el nombre del archivo imagen

31. Carga de Imágenes de socios en
bloques
Finalizada la creación del archivo con todos los nombres de las imágenes, debemos
comprimir todos los archivos en un .Zip y llamarlo como queramos.
Carga en Koha
La carga en Koha es muy similar a adjuntar un archivo en un mail. Para ello debemos
logearnos en Koha e ingresar a:
Inicio › Herramientas › Cargar imágenes de socios

32. Carga de Imágenes de socios en
bloques

33. Temario:
Noticias: Una forma de intercomunicarse con
administradores y usuarios

34. Noticias: Una forma de intercomunicarse
con administradores y usuarios
Las noticias son una forma de dejar notas a los administradores y usuarios de Koha y OPAC.
Debemos logearnos e ingresar a Noticias en:
Inicio › Herramientas › Noticias
Debemos hacer click en nueva entrada

35. Noticias: Una forma de intercomunicarse
con administradores y usuarios
En esta lista
desplegable
podemos seleccionar
en donde queremos
que se publique
nuestra noticia.
Una vez que
llenamos todos los
campos presionamos
enviar y nuestra
noticia aparecerá.

36. Noticias: Una forma de intercomunicarse
con administradores y usuarios

37. ¿Preguntas?