1. UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
-UNIANDES-
FACULTAD DE JURISPRUDENCIA
ESTUDIANTE
MAYURI GUAÑO
CARRERA DE DERECHO
ASIGNATURA
INFORMATICA
TEMA
ENSAYO
MICROSOFT EXCEL
PRIMER SEMESTRE

2. ENSAYO
MICROSOFT EXCEL
Excel es una hoja de cálculo integrada a Microsoft office
que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadricula es muy útil para realizar
sumas, restas, multiplicación división, documentos
contables entre otras operaciones realizadas con
números. Entre sus elementos se encuentra la pantalla
que se conforma por la hoja de cálculo y esta a su vez
tiene otros elementos como columnas y filas. Hoja de
cálculo: es uno de los distintos tipos de hoja que puede
contener un libro de trabajo; también la podemos
definir como una gran hoja cuadriculada formada por 16384columnas y1048576 filas.
Columna: conjunto de celdas seleccionadas verticalmente y están nombradas por letras
como por ejemplo A, B,C Filas: son las que se seleccionan horizontalmente y están
nombradas por números del 1 al 1048576.Para introducir y modificar contamos con
diferentes datos disponibles así como también manejar los diferentes tipos de
movimiento dentro de un libro de trabajo que nos facilitan la forma de desplazarnos
rápidamente por la hoja de cálculo.
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya
conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, te resultará
familiar utilizar Excel, ya que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en
todos los programas de Office. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de
trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula
donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo
de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a
Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo
se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es
mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un
número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras
que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el
dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esta característica de recalculo automático te permite también hacer simulaciones
fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un
préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe
del préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso.
Esta desarrollo está basado en el concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver
cálculos matemáticos en distintas disciplinas. El área de trabajo en Excel es una figura en
la pantalla que, aunque se la llama hoja, se trata de una tabla con muchas filas y columnas

3. que al cruzarse forman una gran cantidad de celdas. Toda celda de la hoja posee un
nombre, una referencia, que la distingue de las demás. Es un símbolo compuesto de las
letras correspondientes a la columna a la que pertenece y unos números coincidentes con
los de su fila Excel facilitan notablemente el trabajo de todo aquel que necesite hacer
varias veces los mismos cálculos. Cada hoja puede ser guardada y vuelta a utilizar cada vez
que se lo necesite. El programa también ofrece la posibilidad de hacer gráficos
automáticamente Uno de los principales objetivos de diseño es ofrecer a los usuarios las
herramientas necesarias para lograr una mayor productividad y para esto tenemos que
saber que el programa ofrece funciones ubicadas dentro de barras que facilitan el manejo
del mismo. Entre estas barras tenemos la Barra de Herramientas que Contiene un acceso
rápido a las funciones más comunes con que cuenta Excel. Cabe resaltar que esta barra, es
el conjunto de barras menores como lo son: barra estándar, barra de formato y barra de
fórmulas. La mayor parte de los botones de Excel en la Barra Estándar, son
verdaderamente estándar. Si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access,
Outlook, PowerPoint, ... te resultará familiar utilizar Excel, ya que muchos iconos y
comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office: En esta sección
encontraremos botones como, nuevo, abrir, guardar, imprimir, copiar, pegar,
ortografía,etc.Barra de Acceso Rápido: Esta barra la encontramos en la parte izquierda de
la pantalla, arriba de la barra de herramientas o abajo; y permite acceso a funciones
seleccionadas de una forma rápida.
La utilidad e importancia de Excel
Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y está catalogado como un
software de hoja de cálculo. Este programa se distribuye tanto para la plataforma
Windows como para la plataforma Mac OS.
Una hoja de cálculo
Por definición, las hojas de cálculo son aplicaciones de computadora que contienen
múltiples celdas que se forman de una matriz de columnas y filas. Cada una de dichas
celdas puede contener datos de tipo texto, numéricos, alfanuméricos y también fórmulas.
La primera aplicación de hoja de cálculo para una computadora fue Vesical desarrollada
en 1979 y la cual fue la hoja de cálculo líder en su tiempo. Posteriormente, en el año de
1983, apareció Lotus 1-2-3 y comenzó a ganar grandes cantidades de adeptos
convirtiéndose en la aplicación líder por varios años.
Fue entonces cuando Microsoft, que había desarrollado Excel 1.0 para la Macintosh, hizo
la migración del software hacia la plataforma Windows en el año de 1987 y se convirtió en
la primera hoja de cálculo que se ejecutaba de manera nativa sobre Windows el cual
estaba creciendo a pasos agigantados. Fue entonces que comenzó el crecimiento
acelerado de Excel y para el año de 1988 ya era el líder indiscutible en ventas de
aplicaciones de hojas de cálculo.

4. Ventajas de una hoja de cálculo
Las hojas de cálculo han sido ampliamente utilizadas porque facilitan los cálculos
numéricos a través del uso de fórmulas. De una manera muy sencilla y rápida se pueden
hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos.