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PROCESOS DE COMPRAS.pptx

23 de Mar de 2023
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PROCESOS DE COMPRAS.pptx

  1. Gestión-Procesos de Compras Kerly Chávez Villegas Evelyn Cornejo Carranza Joyce Guerra Vera
  2. FUNCIÓNDECOMPRAS  El departamento de Compras es el encargado de adquirir los productos y gestionar los servicios necesarios para el buen funcionamiento de la empresa, para que ésta pueda conseguir los objetivos marcados.  La organización debe permitir la coordinación de las tareas a realizar y la conexión con otros departamentos de la empresa.
  3. CONSIDERACIONES  Los presupuestos elaborados por el departamento financiero.  Las necesidades de materia prima y servicios del departamento de producción.  Los cálculos realizados por el personal de la gestión de stock y de almacén.  Las ventas previstas por el responsable del departamento comercial.
  4. FUNCIONES  Analizar las tendencias del mercado.  Estudiar y medir los envíos de los proveedores: cumplimiento en calidad y cantidad  Mantener con los proveedores relaciones eficientes.  Buscar soluciones para mejorar los costes de la organización y actuar en coordinación con los demás departamentos.
  5. Buscar proveedores competitivos . Adquirir materiales con la calidad adecuada Conseguir la mejor relación calidad-precio. Negociar precios y marcar presupuestos Cerrar condiciones de pago Conseguir suministros a tiempo, y en lugar preciso Cerrar contratos Homologar proveedores Controlar la calidad del producto y servicio Colaborar con las demás áreas de la empresa O B J E T I V O S
  6. Aspectosgenerales proceso de compra eficiente y eficaz relaciones exitosas con proveedores abastecimiento estratégico Agilizar el ciclo de compras auditoría sólida para revisión interna y externa Establecer un modelo para la gestión de procesos
  7. PROCESOSESENCIALES -Identificación de los bienes y servicios que se necesitan. -Creación de la solicitud de compra. -Revisión y aprobación de la solicitud de compra. -Solicitud de propuesta a los proveedores. -Negociación del contrato y aprobación. -Envío y recibo del producto o servicio solicitado. -Revisión y comparación con lo solicitado. -Aprobación y pago de facturas. -Actualización de registros contables.
  8. Aspectosaconsiderar paraunabuena planeacióndecompras Identificar •posición del departamento de compras Establecer •objetivos, funciones, actividades y reportes crear •estrategia de compras apoyo •la tecnología para tener información clara en tiempo y forma analiza •el precio, volumen mínimo de compra, tiempo de entrega, tiempo de pago, entrega •estrategia de compras a los mandos altos de la empresa
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