1.
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud
Ocupacional OHSAS
18001/2007

2.
Contenido
1. Objetivos
2. Definiciones
3. Historia de la norma
4. Requisitos de la Norma OHSAS 18000
5. Obstáculos para la ejecución de la Norma
6. Beneficios de su implementación en empresas

3.
1. Objetivos
1.1 Identificar los principales conceptos relacionados con el
sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
1.2 Conocer los requisitos de la norma NTC-OHSAS 18001

4.
2. Definiciones
OHSAS
Occupational Health and Safety Assessment Series
“Series de Aseguramiento en Seguridad y Salud Ocupacional”
18001: Requisitos, 18002: Implementación

5.
2. Definiciones
Seguridad y Salud Ocupacional
“Condiciones y factores que inciden en el bienestar de los
empleados, trabajadores temporales, personal contratistas,
visitantes y cualquier otra persona en el sitio de trabajo”

6.
2. Definiciones
Accidente
“Evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad,
lesión, daño u otra pérdida”

7.
2. Definiciones
Incidente
“Evento que generó un accidente o que tuvo el potencial para
llegar a ser un accidente”
Accidente Casi accidente

8.
2. Definiciones
Peligro
“ Es una fuente o situación con potencial de daño en términos
de lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de
trabajo o una combinación de estos”
El peligro se identifica

9.
2. Definiciones
Riesgo
“Combinación de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de
que ocurra un evento peligroso específico”
El riesgo se evalúa

10.
2. Definiciones
Evaluación de Riesgos
“Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir
si éste es tolerable o no”

11.
2. Definiciones
Objetivos
“Propósitos que una organización fija para cumplir en
términos de desempeño en Seguridad y Salud Ocupacional”

12.
2. Definiciones
Proceso
“Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que
interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en
resultados”

13.
2. Definiciones
Procedimiento
“Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un
proceso”

14.
2. Definiciones
No conformidad
“ Cualquier desviación respecto a las normas, prácticas,
procedimientos, reglamentos, desempeño del sistema de
gestión etc., que puedan ser causa directa o indirecta de
enfermedad, lesión, daño a la propiedad, al ambiente de
trabajo o una combinación de estos”
Esta Norma no permite una segunda oportunidad

15.
2. Definiciones
Organización
“ Compañía, firma, empresa, institución o asociación, o parte o
combinación de ellas, ya sea corporada o no, pública o
privada, que tiene sus propias funciones y administración

16.
2. Definiciones
Desempeño
“Resultados medibles del SGS&SO relativos al control de los
riesgos de seguridad y salud ocupacional de la organización,
basados en la política y los objetivos del SGS&SO”

17.
2. Definiciones
Política de S&SO
“Intensiones globales y orientación de una organización
relativas a S&SO tal como se expresan formalmente por la alta
dirección”

18.
2. Definiciones
Partes interesadas
“Individuos o grupos interesados en o afectados por el
desempeño en Seguridad y Salud Ocupacional en una
organización”
Como cuáles?

19.
Empleados
Gobierno Usuarios
Partes interesadas
Ambiente Proveedor
Accionistas

20.
3. Historia de la Norma
|
BS 8800 OHSMS BSI OHSAS 18001 NTC OHSAS 18001
OIT
ISO ISO-CGT BSI OHSAS 18002 NTC OHSAS 18002
Directrices ISO- CGT: Consulta con
Estándar sobre SGSS OIT: Consulta para la acción sus miembros.
SGSST conjunta Colaboración con la OIT
1996 1997 1998 1999 2007
2007
LA VERSION 2007: NTC OHSAS 18000
NTC OHSAS 18001:2007 y NTC OHSAS 18002:2007

21.
3. Reseña histórica
SISTEMAS DE GESTION NTC OHSAS 18001
Administración de Protección
Riesgos de
intereses
Gerencia Rentabilidad,
Crecimiento
Sistema de Gestión Beneficios de
la
S&SO
Organización

22.
QUE HACER?
ACTIVIDADES DE
PREVENCION PROMOCION
ACCIDENTES DE ENFERMEDADES
TRABAJO PROFESIONALES
6

23.
4. Requisitos Norma
MEJORAMIENTO CONTINUO
Revisión
Verificación
Implementación por parte
Política Planificación y acción
y Operación de la
correctiva
gerencia
Entradas Salidas
Procesos de apoyo

24.
4. Requisitos de la Norma OHSAS 18000
Actuar A P Planear
V H
Verificar Hacer

25.
POLITICA S&SO PLANIFICACIÓN
REVISIÓN GERENCIA
Identificación peligros
Requisitos Legales
A P Objetivos
Programas de Gestión
V H
Auditorias Estructura y Responsables
Registros Capacitación y Competencia
Consulta y Comunicación
No conformidad AT
Documentación
Medición de desempeño IMPL. OPERACIÓN
Control documentos
VERIFICACION Y AC Control operativo
Preparación Emergencias

26.
4.2 POLITICA DE S&SO
Apropiada Naturaleza Incluir compromiso Cumplimiento de Ley y
y escala riesgos de la mejora de S&SO otros requisitos
organización Normativos
Disponible a las Revisada
partes interesadas periódicamente
Documentada, implementada,
comunicada, mantenida

27.
4.3 PLANIFICACION 3. Objetivos
S&SO
• Documentados
• Medibles
• Acordes con 4.2
1. Identificación 2. Requisitos
de peligros legales
• Actividades rutinarias y no rutinarias
• Riesgos partes interesadas • Acceso a requisitos
• Medidas de seguimiento y control • Documentación actualizada
• Objetivos y acciones • Debe comunicarse
• Necesidades de entrenamiento

28.
Rec
fun ursos Preparación y
res c
pon iones , ol
respuesta ante ntr vo
1 aut sabili , emergencias
Co ati
orid dad er
ad , Op
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
a
n, tom
a ció ncia y Co
Do ntro
orm ncie ia cu
F
co nc me l de
de pete nto
com s
Comunicación, Documentación
participación y
consulta

29.
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y
OPERACIÓN
Rec
fun ursos
res c
pon iones ,
aut sabili ,
orid dad
ad ,
• Identificar los cargos que afectan S&SO
• Definir funciones
• Documentar responsabilidades
• Designar a un representante
Control de
• Proveer recursos Documentos
• Generar compromisos
• El representante debe reportar a Gerencia
1

30.
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y
OPERACIÓN
Ser: Actitudes
Saber: Saber hacer: Competencia
Conocimiento
o,
ient n a
namizació ytom
tre nción, ia
En cma t enc ia
e c • Educación
n r i pecien a
o
co m n
F
t
o o i
ydce c etenc • Formación
p
com • Habilidades
• Experiencia
2

31.
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y
OPERACIÓN
Comunicación a y desde los empleados y partes interesadas
Los empleados deben:
• Ser involucrados en el desarrollo y revisión de políticas y
procedimientos
• Ser consultados sobre cambios en procedimientos
Comunicación,
participación y
consulta
3

32.
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y
OPERACIÓN
• Manual de S&SO
• Procedimientos en S&SO
• Legislación y Normatividad
• Descripción de procesos
• Manuales de equipos
• Planes a desarrollar
• Hojas de Seguridad
Consulta y Documentación
Comunicación
4

33.
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y
OPERACIÓN
Elaborar y
Actualizar
Revisar
Co
Do ntro
cu
me l de
nto
s
Anular obsoletos
5

34.
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y
OPERACIÓN
• Al hacer mantenimiento
• Al iniciar la jornada
Cuándo voy a controlar? ol
• Siempre ntr vo
• Co ati
Definir frecuencia er
Op
• Trabajador
• Supervisor
Quien va a controlar? • Equipo de S&SO
• Otros
Evitar la desviación
• Fuente 4.2 y 4.3.3
• Medio
Cómo voy a controlar? • Individuo
• Proceso generador del riesgo
• Requisitos de ley
Que voy a controlar? • Objetivos
• Programa de Gestión en S&SO
6

35.
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y
OPERACIÓN
Preparación y
Estructura y respuesta ante
responsabilidad emergencias
Establecer planes Probar planes
y procedimientos y procedimientos
Análisis vulnerabilidad Simulacros
Revisar planes
y procedimientos
Verificar competencia de Brigadistas
7

36.
4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

37.
4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
4.5.1 Medición y
Seguimiento del
Desempeño
• Medidas cualitativas y
cuantitativas
Seguimiento y • Medidas proactivas de
medición de S&SO desempeño
• Medidas reactivas para
seguimiento de AT

38.
4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
4.5.2 Evaluación del
cumplimiento
La organización debe establecer, La organización debe evaluar
implementar y mantener el cumplimiento con otros
procedimientos para evaluar requisitos que ha suscrito
periódicamente el cumplimiento
de sus requisitos legales
La organización debe mantener
los registros de los resultados de
las evaluaciones periódicas

39.
4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
4.5.3 Investigación de
Incidentes / NC, AP, AC
Procedimiento para registrar, investigar y Procedimientos que definan:
analizar los incidentes considerando: b) Identificación y corrección de las NC para
mitigar sus consecuencias
a) Causa del incidentes c) Investigación de NC, determinando sus
causas y acciones con el fin de prevenir
b) Identificar las AC necesarias
que vuelvan a ocurrir
c) Identificar las oportunidades de AP
d) Evaluación de la necesidad de ax para
d) Identificar oportunidades de mejora
prevenir las NC
e) Comunicar, documentar y mantener los e) Registrar y comunicar de los resultados
resultados de la investigación de las AC y AP
f) Revisar la eficacia de las AC y AP

40.
4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
4.5.4 Control de
registros
• Legibles
• Identificables
• Trazables
La organización debe establecer, implementar
y mantener procedimientos para la identificación,
almacenamiento, la protección, la recuperación,
el tiempo de retención y la disposición
de los registros.

41.
4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
4.5.5 Auditoria
Conforme con norma
Alcance, frecuencia, evaluación
Programa : Agenda,
de riesgos Implementado y
metodología, competencia,
mantenido
responsabilidad, requisitos
Apropiado y efectivo

42.
4.6 REVISION POR LA GERENCIA
Verificación y Acción
Correctiva
Factores Revisión por Factores
Internos la gerencia Externos
Política de S&SO

43.
5. Obstáculos para la ejecución de la Norma
• Poco compromiso de la gerencia
• Desarrollo de la documentación
• Resistencia al cambio
• Conflicto en la interpretación
• Poco entrenamiento
• Poca disponibilidad de tiempo
• Políticas o procedimientos heredados- Copia

44.
6. Beneficios de su implementación en empresas
• SGS&SO reduce costos directos e indirectos
• Posicionamiento de imagen
• Manejo de documentos
• Entrenamiento al personal
• Comunicación consistente dentro del
proceso y entre partes interesadas
• Asegura el mejoramiento continuo